Integrer en rapportwebdel i SharePoint Online

  • Artikel
  • 5 minutter til læsning

med webdelen Power BI rapport til SharePoint Online kan du nemt integrere interaktive Power BI rapporter på SharePoint Online sider.

når du bruger indstillingen integrer i SharePoint Online , respekterer de integrerede rapporter alle element tilladelser og datasikkerhed via sikkerhed på rækkeniveau (RLS), så du nemt kan oprette sikre interne portaler.

Krav

Følgende kræves, før rapporter kan integreres i SharePoint Online:

  • en Power BI Pro eller Premium pr. bruger (PPU)-licens eller en Power BI Premium kapacitet (EM eller P SKU) med en Power BI licens.
  • Power BI-webdelen til SharePoint Online kræver moderne sider.
  • Hvis brugerne vil bruge en integreret rapport, skal de logge på Power BI-tjenesten for at aktivere deres Power BI licens.

Bemærk

Organisationer, som bruger nationale Power BI-cloudmiljøer, har ikke adgang til en gratis licens. i dette miljø skal alle brugere, der ønsker at få adgang til den integrerede rapport i sharepoint, have en Power BI Pro eller Premium pr. bruger (PPU)-licens.

Integrer din rapport

Hvis du vil integrere din rapport i SharePoint Online, skal du have URL-adressen til rapporten og bruge den sammen med Power BI-webdelen i SharePoint Online.

Hent en URL-adresse til en rapport

  1. Åbn en rapport i Power BI-tjenesten.

  2. i menuen filer skal du vælge integrer rapport > SharePoint Online.

    Menuen Flere indstillinger, SharePoint Online

  3. Kopiér URL-adressen til rapporten fra dialogboksen.

    Integrer link

Føj Power BI-rapporten til en SharePoint Online-side

  1. Åbn destinationssiden i SharePoint Online, og vælg Rediger.

    Side med SP-redigeringer

    Eller på SharePoint Online skal du vælge sider > + ny > webstedsside for at oprette en ny side til moderne websteder.

    Ny SP-side

  2. Vælg rullemenuen + , og vælg derefter webdelen Power BI.

    Ny SP-webdel

  3. Vælg Tilføj rapport.

    Ny SP-rapport

  4. indsæt URL-adressen til den tidligere kopierede rapport i feltet Power BI rapport link . Rapporten indlæses automatisk.

    Egenskaber for ny SP-webdel

  5. Vælg Publicer for at gøre ændringerne synlige for dine SharePoint Online-brugere.

    Indlæst SP-rapport

Giv adgang til rapporter

Integrering af en rapport i SharePoint Online giver ikke automatisk brugerne tilladelse til at få vist rapporten. Du skal angive visningstilladelser i Power BI.

Vigtigt

Sørg for at gennemse, hvem der kan få vist rapporten, i Power BI-tjenesten, og giv adgang til dem, der er ikke angivet.

Der er to måder at give adgang til rapporten i Power BI på. Hvis du bruger en Microsoft 365-gruppe til at udarbejde dit SharePoint Online-teamwebsted, er den første måde, at du skal angive brugeren som medlem af arbejdsområdet i Power BI-tjenesten og på SharePoint-siden. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se, hvordan du administrerer et arbejdsområde.

Den anden måde er at integrere en rapport i en app og dele den direkte med brugerne:

  1. Forfatteren, som skal være Pro-bruger, opretter en rapport i et arbejdsområde. For at kunne dele med brugere af den gratis version af Power BI skal arbejdsområdet være angivet som et Premium-arbejdsområde.

  2. Forfatteren publicerer appen og installerer den. Forfatteren skal installere appen, så den har adgang til den URL-adresse til rapporten, som bruges til integrering i SharePoint Online.

  3. Nu skal alle slutbrugere også installere appen. Du kan også bruge funktionen Installér appen automatisk, som du kan aktivere på Power BI-administrationsportalen for at forudinstallere appen for slutbrugerne.

    Installér appen automatisk

  4. Opretteren åbner appen og går til rapporten.

  5. Forfatteren kopierer URL-adressen til den integrerede rapport fra den rapport, der er installeret af appen. Brug ikke den oprindelige URL-adresse til rapporten fra arbejdsområdet.

  6. Opret et nyt teamwebsted i SharePoint Online.

  7. Føj den tidligere kopierede URL-adresse til rapporten til Power BI-webdelen.

  8. Tilføj alle slutbrugere og/eller grupper, som skal bruge dataene på siden SharePoint Online og i den Power BI-app, du har oprettet.

    Bemærk

    Brugerne eller grupperne skal have adgang både til siden SharePoint Online og rapporten i Power BI-appen for at få vist rapporten på SharePoint-siden.

Nu kan slutbrugeren gå til teamwebstedet i SharePoint Online og få vist rapporterne på siden.

Multifaktorgodkendelse

Hvis du bliver bedt om at logge på ved hjælp af multifaktorgodkendelse i dit Power BI-miljø, bliver du muligvis bedt om at logge på med en sikkerhedsenhed for at bekræfte din identitet. Dette kan ske, hvis du ikke loggede på SharePoint Online ved hjælp af multifaktorgodkendelse, men dit Power BI-miljø kræver, at en sikkerhedsenhed validerer en konto.

Bemærk

Power BI understøtter endnu ikke multifaktorgodkendelse med Azure Active Directory 2.0, og brugerne får vist en fejlmeddelelse. Hvis brugeren logger på SharePoint Online igen ved hjælp af sin sikkerhedsenhed, kan vedkommende muligvis få vist rapporten.

Indstillinger for webdele

Nedenfor er de indstillinger, som du kan justere for Power BI-webdelen til SharePoint Online.

Egenskaber for SP-webdel

Egenskab Beskrivelse
Sidenavn Angiver standardsiden for webdelen. Vælg en værdi på rullelisten. Hvis der ikke vises nogen sider, har rapporten enten kun én side, eller den URL-adresse, du har indsat, indeholder et sidenavn. Fjern rapportsektion fra URL-adressen for at vælge en bestemt side.
Vis Justerer den måde, som rapporten er tilpasset SharePoint Online-siden på.
Vis øverste navigationsrude Viser eller skjuler sidens navigationsrude.
Vis filterruden Viser eller skjuler filterruden.

Rapporter, der ikke indlæses

Hvis rapporten ikke indlæses i Power BI-webdelen, kan du få vist følgende meddelelse:

Dette indhold er ikke tilgængeligt

Der er to almindelige årsager til denne meddelelse.

  1. Du har ikke adgang til rapporten.
  2. Rapporten blev slettet.

Kontakt ejeren af SharePoint Online-siden for at få hjælp til at løse problemet.

Licensering

brugere, der får vist en rapport i SharePoint, skal enten have en Power BI Pro eller Premium pr. bruger (PPU)-licens , eller indholdet skal være i et arbejdsområde, der er i en Power BI Premium kapacitet (EM eller P SKU).

Kendte problemer og begrænsninger

  • Fejl: "Der opstod en fejl. Prøv at logge af og på igen, og besøg derefter denne side igen. Korrelations-ID: udefineret. HTTP-svarstatus: 400, serverfejlkode 10001. Meddelelse: Manglende opdateringstoken"

    Hvis du modtager denne fejl, kan du prøve at udføre et af fejlfindingstrinnene nedenfor.

    1. Log af SharePoint, og log på igen. Sørg for at lukke alle browservinduer, før du logger på igen.

    2. Hvis din brugerkonto kræver multifaktorgodkendelse, skal du logge på SharePoint ved hjælp af din enhed til multifaktorgodkendelse (telefonapp, chipkort osv.).

    3. Azure B2B-gæstebrugerkonti understøttes ikke. Brugerne kan se det Power BI-logo, der viser, at delen indlæses, men den viser ikke rapporten.

  • Power BI understøtter ikke de samme oversatte sprog som SharePoint Online. Derfor ser du muligvis ikke den korrekte oversættelse i den integrerede rapport.

  • Der kan opstå tekniske problemer, hvis du bruger Internet Explorer 10.

  • Power BI-webdelen er ikke tilgængelig til nationale cloudmiljøer.

  • Den klassiske SharePoint-server understøttes ikke med denne webdel.

  • URL-filtre understøttes ikke med SPO-webdelen.

Næste trin

Har du flere spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et