Få adgang til udvalgte Power BI-tabeller i Excel-datatyper for organisationen

Udvalgte tabeller er en måde at sammenkæde dine data i Excel med data i Power BI på. De gør det nemmere at føje virksomhedsdata til dine Excel-ark. I datatypegalleriet i Excel finder du data fra udvalgte tabeller i Power BI-datasæt. Dette er forklaret i denne artikel.

Opretter du datasæt i Power BI? Læs, hvordan du angiver udvalgte tabeller i Power BI Desktop.

Excel-datatypegalleriet

Udvalgte Power BI-datasæt vises som datatyper på båndet Data i Excel-galleriet Datatyper.

Når det er udvidet, viser galleriet de generiske datatyper, f.eks. Beholdninger og Geografi samt de øverste 10 organisationsdatatyper, der er tilgængelige for dig – udvalgte tabeller fra Power BI-datasæt.

Søg efter Power BI-data in Datatypegalleriet

Hvis du vil søge efter data i en udvalgt Power BI-tabel, skal du vælge en celle eller et område i Excel-arket, der indeholder en værdi, som svarer til værdien i en udvalgt tabel. Vælg pilen Mere ud for datatypegalleriet.

Hvis du kan se den tabel, du søger efter, kan du vælge den. Ellers skal du vælge Mere fra din organisation. Excel viser alle de udvalgte tabeller, du har adgang til i ruden.

Excel viser alle de udvalgte tabeller, du har adgang til. I ruden Datavælger skal du markere afkrydsningsfeltet Filter for at indsnævre mulighederne. Vælg den tabel, du vil bruge.

Hvis Excel finder rækker, der med høj sikkerhed matcher, kædes cellerne straks sammen med disse rækker. Ikonet for det sammenkædede element angiver, at cellerne er sammenkædet med rækkerne i Power BI.

Hvis en celle har mere end én potentiel tilsvarende række, viser cellen et ikon med et spørgsmålstegn, og ruden Datavælger åbnes. I det følgende eksempel valgte vi et område fra B3: B9 og valgte derefter den udvalgte Power BI-tabel Lager. Alle rækkerne havde forekomster undtagen celle B9, "508 – Pasadena Lindseys". Datavælgeren viser to mulige forekomster, den samme værdi i to forskellige tabeller.

Indstillingen Organisationsdata kan returnere rækker fra flere forskellige tabeller. Excel grupperer de potentielt matchende rækker efter den datatype, de kom fra. Excel sorter datatyperne baseret på deres mest tilsvarende række. Brug vinkelpilene til at skjule og udvide datatyperne, så de matcher rækkerne.

For hvert forslag skal du vælge rækkenavnet i ruden Datavælger for at få vist flere detaljer i rækken for at hjælpe dig med at vælge den rigtige række. Når du har fundet den, skal du trykke på Vælg for at knytte rækken til cellen i Excel.

Udforsk relaterede data

Nu, hvor du har oprettet forbindelse mellem værdierne i dit Excel-ark og dataene i den udvalgte Power BI-tabel, kan du udforske disse data. Brug dataene til at forbedre din Excel-rapportering.

Få vist relaterede data på et kort

Når du vælger ikonet Kort, vises der et kort med data fra eventuelle felter og beregnede felter i den udvalgte tabel. Kortets titel viser værdien af feltet rækkeetiket i den valgte tabel.

Indsæt relaterede data fra Power BI

Vælg ikonet Indsæt data, og vælg derefter et feltnavn på listen over felter for at føje værdien til gitteret.

Feltværdien eller -værdierne placeres i de tilstødende celler. Celleformlen refererer til den sammenkædede celle og feltnavnet, så du kan bruge dataene i Excel-funktioner.

Brug celleformler

I en Excel-tabel kan du referere til kolonnen med sammenkædede tabeller og derefter tilføje datafelter ved hjælp af referencen . (periode).

I en celle kan du også referere til cellen og bruge referencen . (periode) til at hente felter.

Vis et kort, skift eller konverter til tekst

Sammenkædede celler har tilføjede indstillinger til genvejsmenuen. Højreklik på en celle. Sammen med de sædvanlige indstillinger kan du også se følgende:

• Vis datatypekort.
• Datatype > Konverter til tekst.
• Datatype > Skift.
• Opdater.

Konvertér til tekst fjerner linket til rækken i Power BI-tabellen. Det er vigtigt, at teksten i cellen er værdien for rækkeetiketten i den sammenkædede celle. Hvis du har knyttet en celle til en række, du ikke har tænkt dig at vælge, kan du vælge Fortryd i Excel for at gendanne de oprindelige celleværdier.

Data-cachelagring og -opdatering

Når Excel knytter en celle til en række i en Power BI-tabel, hentes og gemmes alle feltværdierne i Excel-filen. Alle, som du deler filen med, kan referere til et af felterne uden at anmode om data fra Power BI.

Brug knappen Opdater alle på båndet Data for at opdatere data i sammenkædede celler.

Du kan også opdatere enkelte celler. Højreklik på cellen, og vælg Datatyper > Opdater.

Licensering

Excel-datatypegalleriet og forbundne oplevelser til udvalgte Power BI-tabeller er tilgængelige til Excel-abonnenter med en Power BI Pro-tjenesteplan.

Sikkerhed

Du kan kun se udvalgte tabeller fra datasæt, som du har tilladelse til, i Power BI. Når du opdaterer data, skal du have adgangstilladelse til datasættet i Power BI for at hente rækkerne. Du skal have tilladelsen Build eller Skriv til datasættet i Power BI.

Excel cachelagrer de data, der returneres for hele rækken. Alle, du deler Excel-filen med, kan se dataene for alle felterne i alle de sammenkædede celler.

Administrativ kontrol

Power BI-administratorer kan styre, hvem i organisationen der kan bruge udvalgte tabeller i Excel-datatypegalleriet. Se flere oplysninger under Tillad forbindelser til udvalgte tabeller i artiklen på Admin Portal.

Overvågning

Overvågningslogge til administration viser disse hændelser for udvalgte tabeller:

• AnalyzedByExternalApplication: Giver administratorer overblik over, hvilke brugere der anvender hvilke udvalgte tabeller.
• UpdateFeaturedTables: Giver administratorer overblik over, hvilke brugere der udgiver og opdaterer udvalgte tabeller.

Du kan finde en komplet liste over hændelser i overvågningsloggen under Sporing af brugeraktiviteter i Power BI.

Overvejelser og begrænsninger

Her er de aktuelle begrænsninger:

• Integrationen er tilgængelig i Excel i den aktuelle kanal.

• Udvalgte tabeller i Power BI-datasæt, der bruger følgende funktioner, vises ikke i Excel:

  • DirectQuery-datasæt.
  • Datasæt med en direkte forbindelse.

• Excel viser kun data i kolonner, beregnede kolonner og målinger, der er defineret i den udvalgte tabel. Følgende er ikke angivet:

  • Målinger, der er defineret for relaterede tabeller.
  • Implicitte målinger, der er beregnet på baggrund af relationer.

• Excel viser kun udvalgte tabeller (datatyper), der er gemt i de nye Power BI-arbejdsområder. Udvalgte tabeller, der er gemt i de klassiske arbejdsområder, vises ikke som datatyper i Excel. Du kan opgradere klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI.

• Når du Power BI udvalgte tabeller i Excel, kan dine Power BI-data blive behandlet i et område eller et andet område end det sted, hvor dine Power BI-lejerdata gemmes som in rest.

Datatyperne i Excel svarer til en opslagsfunktion. Det kræver en celleværdi, der er angivet i Excel-arket, og der søges efter tilsvarende rækker i udvalgte Power BI-tabeller. Søgeoplevelsen har følgende funktionsmåder:

• Rækkematchning er baseret på tekstkolonner i den udvalgte tabel. Den bruger den samme indeksering som Power BI Q&A-funktionen, som er optimeret til engelsksprogede søgninger. Søgning på andre sprog resulterer muligvis ikke i præcise matches.

• Der søges ikke efter matches i de fleste numeriske kolonner. Hvis Rækkemærkat eller Nøglekolonne er numeriske, søges der efter matches i dem.

• Matchning er baseret på præcise og præfiksbaserede matches til individuelle søgeord. En celles værdi opdeles på baggrund af mellemrum eller andre mellemrumstegn, f.eks. faner. Derefter betragtes hvert ord som et søgeord. Værdier i en rækkes tekstfelt sammenlignes med hvert søgeord for at finde nøjagtige og præfiksbaserede forekomster. Der returneres en præfiksforekomst, hvis rækkens tekstfelt starter med søgeordet. Hvis en celle f.eks. indeholder "Orange County", så er "Orange" og "County" separate søgetermer.

  • Rækker med tekstkolonner, hvis værdier svarer nøjagtigt til "Orange" eller "County", returneres.
  • Rækker med tekstkolonner, hvis værdier starter med "Orange" eller "County", returneres.
  • Det er vigtigt, at de rækker, der indeholder "Orange" eller "County", men ikke starter med dem, ikke returneres.

• Power BI returnerer maksimalt 100 rækkeforslag for hver celle.

• Nogle symboler understøttes ikke.

• Angivelse eller opdatering af den udvalgte tabel understøttes ikke for XMLA-slutpunktet

• Excel-filer med en datamodel kan bruges til at publicere udvalgte tabeller. Indlæs dataene i Power BI Desktop, og udgiv derefter den udvalgte tabel.

• Ved ændring af tabelnavn, rækkeetiket eller nøglekolonne kan den udvalgte tabel påvirke Excel-brugere med sammenkædede celler til rækker i tabellen.

• Excel viser, hvornår dataene blev hentet fra Power BI-datasættet. Dette tidspunkt er ikke nødvendigvis det tidspunkt, hvor dataene blev opdateret i Power BI, eller tidspunktet for det seneste datapunkt i et datasæt. Antag f.eks., at et datasæt i Power BI blev opdateret for en uge siden, men de underliggende kildedata var en uge gammel, da opdateringen fandt sted. De faktiske data ville være to uger gamle, men Excel viser data, der hentes, som den dato og det klokkeslæt, hvor dataene blev indlæst i Excel.

Næste trin

• Angiv udvalgte tabeller i Power BI Desktop
• Læs, hvordan du bruger Excel-datatyper fra Power BI i Excel-dokumentationen.
• Har du spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et