Den nye Workspace Experience i Power BI
Arbejdsområder er steder, hvor du kan samarbejde med kolleger om at oprette samlinger af dashboards, rapporter, datasæt og sideinddelte rapporter. Den nye arbejdsområdeoplevelse hjælper dig med bedre at administrere adgang til indhold. I denne artikel beskrives de nye arbejdsområder, og hvordan de adskiller sig fra de klassiske arbejdsområder. På samme måde som med klassiske arbejdsområder bruges arbejdsområder stadig til at oprette og distribuere apps.
Er du parat til at oprette et nyt arbejdsområde? Læs Opret en ny arbejdsområdeoplevelse.
Nye opgraderede arbejdsområder og eksisterende klassiske arbejdsområder eksisterer side om side. Den nye arbejdsområdeoplevelse er standardtypen for arbejdsområder. Du kan stadig oprette og bruge klassiske arbejdsområder, der er baseret på Microsoft 365-grupper, hvis du har brug for det. Er du klar til at overføre dit klassiske arbejdsområde? Se Opgrader klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI for at få flere oplysninger.
Forskelle på det nye og det klassiske arbejdsområde
Vi har givet nogle af funktionerne i de nye arbejdsområder et nyt design. Her er de væsentligste forskelle.
- Oprettelse af de nye arbejdsområder opretter ikke Microsoft 365-grupper på samme måde som klassiske arbejdsområder. Al administration af nye arbejdsområder sker i Power BI, ikke i Office 365. Du kan fortsætte med at administrere brugeradgang til indhold via Microsoft 365-grupper, hvis du vil det. Du skal blot tilføje en Microsoft 365-gruppe på adgangslisten for arbejdsområdet.
- Brug mere detaljerede arbejdsområderoller til administration af mere fleksible tilladelser i et arbejdsområde. I de klassiske arbejdsområder kan du kun føje enkeltpersoner til medlems- og administratorlisterne.
- Tildel brugergrupper til arbejdsområderoller: I de nye arbejdsområder kan du føje flere Active Directory-sikkerhedsgrupper, distributionslister eller Microsoft 365-grupper til disse roller for at lette administrationen af brugere.
- Kontaktliste: I de nye arbejdsområder kan du angive, hvem der modtager besked om aktiviteten i arbejdsområdet.
- Opret skabelon programmer: du kan kun oprette skabelon apps i de nye arbejdsområder. Skabelonapps er apps, du kan distribuere til kunder uden for din organisation. Disse kunder kan derefter oprette forbindelse til deres egne data med din skabelonapp. Få mere at vide om skabelonapps.
- Del datasæt: Hvis du vil dele et datasæt uden for et bestemt arbejdsområde, skal du gemme den rapport, der indeholder datasættet, i et af de nye arbejdsområder. Du kan ikke dele datasæt fra klassiske arbejdsområder. Læs mere om delte datasæt.
- Organisations indholdspakker: apps og skabelon apps erstatter organisations indholdspakker i de nye arbejdsområder. Indholdspakker til organisationer udgår. Det er nu et godt tidspunkt at opgradere dine indholdspakker til programmer. Se Opgrader klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI for at få flere oplysninger.
I denne artikel forklares disse funktioner mere detaljeret.
Bemærk
Power BI fortsætter med at vise alle Microsoft 365-grupper, som du er medlem af. Dette forhindrer, at eksisterende arbejdsprocesser ændres.
Funktioner, som fungerer anderledes
I de nye arbejdsområder fungerer visse funktioner anderledes. Disse forskelle er bevidst og er baseret på den feedback, vi har modtaget fra kunder. De giver mulighed for en mere fleksibel tilgang til samarbejde i arbejdsområder.
- Håndhævelse af licenser: Publicering af rapporter til den nye arbejdsområdeoplevelse sker på baggrund af de eksisterende licensregler. brugere, der samarbejder i nye arbejdsområder eller deler indhold med andre i Power BI-tjenesten, skal bruge en Power BI Pro eller Premium pr. bruger (PPU)-licens. brugere, der ikke har en Pro-eller PPU-licens, får vist fejlen "kun brugere med Power BI Pro licenser kan publicere til dette arbejdsområde".
- Indstillingen Medlemmer må dele igen: Rollen som bidragyder i de nye arbejdsområder erstatter indstillingen Medlemmer må dele igen i de klassiske arbejdsområder.
- Skrivebeskyttede arbejdsområder: Rollen som læser i de nye arbejdsområder erstatter tildelingen af læseadgang til et klassisk arbejdsområde. Rollen som læser giver tilsvarende skrivebeskyttet adgang til indholdet i et nyt arbejdsområde.
- brugere, der ikke har licens til Pro eller Premium pr. bruger (PPU) , kan få adgang til et nyt arbejdsområde, hvis arbejdsområdet har en Power BI Premium kapacitet, men kun hvis de har rollen fremviser.
- Tillad brugere at eksportere data: Brugere med rollen som læser i det nye arbejdsområde kan eksportere data, hvis de har tilladelse til at oprette for datasættene i arbejdsområdet. Læs mere om tilladelsen Opret for datasæt.
- Der er ingen knap af typen Forlad arbejdsområde i de nye arbejdsområder.
Liste over arbejdsområdekontakter
Den nye kontaktlistefunktion gør det muligt at angive, hvilke brugere der modtager en meddelelse om de problemer, der opstår i det nye arbejdsområde. Som standard får alle brugere eller grupper, der er angivet som arbejdsområdeadministrator, besked. Du lave tilføjelser til listen. Brugere eller grupper på kontaktlisten vises også i brugergrænsefladen (UI) for de nye arbejdsområder, så slutbrugere i arbejdsområdet ved, hvem de skal kontakte.
Læs mere om, hvordan du opretter kontaktlisten i arbejdsområdet.
Arbejdsområde for OneDrive
Som vi har angivet, opretter Power BI ikke en Microsoft 365-gruppe bag kulisserne, når du opretter et af de nye arbejdsområder. Det kan stadig være en fordel at have et OneDrive, der er knyttet til det nye arbejdsområde. Funktionen Arbejdsområde for OneDrive i de nye arbejdsområder giver dig mulighed for at konfigurere en Microsoft 365-gruppe, hvis fillager for SharePoint-dokumentbibliotek er tilgængeligt for brugere af arbejdsområdet. Du opretter gruppen uden for Power BI.
Power BI synkroniserer ikke mellem Microsoft 365-gruppemedlemskab og tilladelser for brugere eller grupper, der har adgang til det nye arbejdsområde. Du kan synkronisere dem: Administrer adgang til arbejdsområdet via den samme Microsoft 365-gruppe, hvis fillager du konfigurerer i denne indstilling.
Læs mere om, hvordan du konfigurerer et arbejdsområde for OneDrive.
Roller i de nye arbejdsområder
Du kan bruge roller til at administrere, hvem der kan gøre hvad i de nye arbejdsområder, så teams kan samarbejde. Hvis du vil give adgang til et nyt arbejdsområde, skal du føje brugergrupper eller enkeltpersoner til en af arbejdsområderollerne: Administrator, Medlem, Bidragyder eller Læser. Se roller i de nye arbejdsområder for at få flere oplysninger om de forskellige roller.
Administrer og Overvåg nye arbejdsområder
Arbejdsområder til administration af nye arbejdsområder er på plads i Power BI-administrationsportalen. Power BI-administratorer bestemmer, hvem i en organisation der kan oprette arbejdsområder og distribuere apps. Læs om administration af brugernes mulighed for at oprette arbejdsområder i artiklen "Administrationsportal".
Administratorer kan også se status for alle arbejdsområder i deres organisation. De kan administrere, genoprette og endda slette arbejdsområder. Læs mere om brugernes egen administration af arbejdsområder i artiklen "Administrationsportal".
Overvågning
Følgende aktiviteter overvåges af Power BI for arbejdsområder i den nye arbejdsområdeoplevelse.
| Brugervenligt navn | Handlingsnavn |
|---|---|
| Power BI-mappe er oprettet | CreateFolder |
| Power BI-mappe er slettet | DeleteFolder |
| Power BI-mappe er opdateret | UpdateFolder |
| Opdaterede adgang til Power BI-mappe | UpdateFolderAccess |
Læs mere om overvågning i Power BI.
Overvejelser og begrænsninger
Begrænsninger, du skal være opmærksom på:
- Arbejdsområder kan indeholde op til 1.000 datasæt eller 1.000 rapporter pr. datasæt.
- Power BI Publisher til Excel understøttes ikke.
- Visse specialtegn understøttes ikke i arbejdsområde navne, når du bruger et XMLA-slutpunkt. Du kan løse problemet ved at bruge URL-kodning af specialtegn, f. eks. for en skråstreg, til at / bruge % 2F.
Ofte stillede spørgsmål
Påvirkes links til eksisterende indhold af den offentligt tilgængelige version af den nye arbejdsområdeoplevelse?
Nej. Links til eksisterende elementer i de klassiske arbejdsområder påvirkes ikke af den nye arbejdsområdeoplevelse. Den generelle tilgængelighed af den nye arbejdsområdeoplevelse ændrer det standardarbejdsområde, som du opretter, men ikke eksisterende arbejdsområder.
Opgraderes eksisterende arbejdsområder til den nye arbejdsområdeoplevelse i forbindelse med, at den bliver generelt tilgængelig?
Nej. Den nye generelt tilgængelige arbejdsområdeoplevelse ændrer kun standardtypen for arbejdsområder til den nye arbejdsområdeoplevelse. Eksisterende klassiske arbejdsområder, der er baseret på Microsoft 365-grupper, forbliver uændrede.
Oprettes der stadig automatisk arbejdsområder for Microsoft 365 Grupper?
Ja. Da vi understøtter begge typer arbejdsområder samtidig, fortsætter vi med at vise alle de Microsoft 365-grupper, som du har adgang til, på listen over arbejdsområder.