Del Power BI-dashboards og -rapporter med kolleger og andreShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

Deling er den nemmeste måde, når du vil brugerne adgang til dine dashboards og rapporter i Power BI-tjenesten.Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. Du kan dele med brugere i og uden for din organisation.You can share with people inside or outside your organization.

Når du deler et dashboard eller en rapport, kan de personer, du deler med, få det/den vist og interagere med det/den, men ikke redigere det/den.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. De kan se de samme data, som du kan se i dashboardet og rapporterne og få adgang til hele det underliggende datasæt, medmindre sikkerhed på rækkeniveau (RLS) anvendes på det underliggende datasæt.They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. De kolleger, du deler med, kan også dele med deres kolleger, hvis du giver dem lov til det.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Personer uden for organisationen kan få vist og interagere med dashboardet eller rapporten, men kan ikke dele det/den.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Delingsikon på en liste over dashboards

Du kan dele dashboards og rapporter fra mange steder i Power BI-tjenesten: Favoritter, Seneste, Mit arbejdsområde.You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. Du kan også dele fra andre arbejdsområder, hvis du har rollen som administrator, medlem eller bidragyder i arbejdsområdet.You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. Og du kan dele dashboards og rapporter i Delt med mig, hvis ejeren tillader det.And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

Power BI-tjenesten omfatter også adskillige andre måder at samarbejde om og distribuere dashboards og rapporter på.The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. Læs Måder at samarbejde og dele på i Power BI for at se, hvilken måde der fungerer bedst i din situation.Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

Du skal bruge en Power BI Pro-licens, uanset om du deler indhold i eller uden for din organisation.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Dine modtagere skal også bruge en Power BI Pro-licens, medmindre indholdet er i en Premium-kapacitet.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Du kan ikke dele direkte fra Power BI Desktop.You can't share directly from Power BI Desktop. Du kan publicere rapporter fra Power BI Desktop til Power BI-tjenesten.You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. Du kan dog dele et dashboard fra Power BI-mobilapps.However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

Del et dashboard eller en rapportShare a dashboard or report

  1. Vælg Del på en liste over dashboards eller rapporter, i et åbent dashboard eller en åben rapport.

  2. Angiv i det øverste felt de komplette mailadresser til enkeltpersoner, distributionsgrupper eller sikkerhedsgrupper.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Du kan ikke dele med dynamiske distributionslister.You can't share with dynamic distribution lists.

    Du kan dele med brugere, hvis adresser er uden for din organisation, men du får vist en advarsel.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. Læs mere om at dele uden for din organisation i denne artikel.Read more about sharing outside your organization in this article.

    Advarsel om ekstern deling

    Bemærk

    Tekstfeltet understøtter højst 100 separate brugere eller grupper.The input box supports, at most, 100 separate users or groups. Se Del med flere end 100 brugere i denne artikel for at få mere at vide om måder at dele med flere brugere på.See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. Tilføj en meddelelse, hvis du vil.Add a message if you want. Det er valgfrit.It's optional.

  4. Hvis du vil tillade dine kolleger at dele dit indhold med andre, skal du markere Tillad, at modtagerne må dele dette dashboard (eller rapport) .To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Det kaldes gendeling at give andre tilladelse til at dele.Allowing others to share is called resharing. Hvis du giver dem tilladelse, kan de dele igen fra Power BI-tjenesten og mobilapperne eller videresende mailinvitationen til andre i din organisation.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. Invitationen udløber efter én måned.The invitation expires after one month. Personer uden for din organisation kan ikke dele igen.People outside your organization can't reshare. Som ejer af indholdet kan du slå videredeling fra eller tilbagekalde videredeling individuelt.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Se Stop eller rediger deling i denne artikel.See Stop or change sharing in this article.

  5. Hvis du vælger Tillad at brugerne opretter nyt indhold ved hjælp af de underliggende datasæt, kan de oprette deres egne rapporter i andre arbejdsområder, der er baseret på datasættet for dette dashboard.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. Læs mere om oprettelse af rapporter ud fra datasæt fra forskellige arbejdsområder.Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. Vælg Del.Select Share.

    Vælg knappen Del

    Power BI sender en mailinvitation til enkeltpersoner, men ikke til grupper, med et link til det delte indhold.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Du kan se meddelelse om, at handlingenblev udført.You see a Success notification.

    Når modtagere i din organisation klikker på linket, føjer Power BI dashboardet eller rapporten til siden med listen Delt med mig.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. De kan vælge dit navn for at få vist alt det indhold, du har delt med dem.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Side med listen Delt med mig

    Når modtagere uden for din organisation klikker på linket, kan de se dashboardet eller rapporten, men ikke på den sædvanlige Power BI-portal.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Læs mere om at dele med personer uden for din organisation i denne artikel.Read more about sharing with people outside your organization in this article.

Se, hvem har adgang til et dashboard eller en rapport, som du har deltSee who has access to a dashboard or report

Du har nogle gange brug for at få vist de personer, du har delt med, og hvem de har videredelt med.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Vælg Del på listen over dashboards og rapporter, på selve dashboardet eller i selve rapporten.

  2. Vælg Adgang i dialogboksen Del dashboard eller Del rapport.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Dialogboksen Del dashboard, fanen Adgang

    Personer uden for din organisation er anført som Gæst.People outside your organization are listed as Guest.

    I denne visning kan du stoppe eller ændre delingstilladelser i denne artikel.In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

Del et dashboard eller en rapport med personer uden for din organisationShare a dashboard or report outside your organization

Når du deler med personer uden for din organisation, modtager de en mail med et link til det delte dashboard eller den delte rapport.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. De skal logge på Power BI for at se, hvad du har delt.They must sign in to Power BI to see what you shared. Hvis de ikke har en Power BI Pro-licens, kan de tilmelde sig en, når de klikker på linket.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license when they click the link.

Når de har logget på, kan de se det delte dashboard eller den delte rapport i et separat browservindue og ikke i deres normale Power BI-portal.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. Hvis de vil have adgang til dette dashboard eller denne rapport på et senere tidspunkt, skal de forsyne linket med et bogmærke.To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

De kan ikke redigere indhold i dette dashboard eller rapporten.They can't edit any content in this dashboard or report. De kan interagere med diagrammerne og skifte filtre eller udsnit, men de kan ikke gemme ændringer.They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

Det er kun dine direkte modtagere, der kan se det delte dashboard eller den delte rapport.Only your direct recipients see the shared dashboard or report. Hvis du f.eks. har sendt mailen til Vicki@contoso.com, er det kun Vicki, der kan se dashboardet.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Ingen andre kan se dashboardet, selvom Vicki sender et link til dem.No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki skal bruge den samme mailadresse for at få adgang til det. Hvis Vicki logger på med en anden mailadresse, har hun ikke adgang til dashboardet.Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

Personer uden for din organisation kan slet ikke se nogen data, hvis sikkerhed på rolle- eller rækkeniveau er implementeret på Analysis Services-tabelmodeller i det lokale miljø.People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Brug en sikkerhedsgruppe, ikke en distributionsgruppe, til at dele med en gruppe, der omfatter personer med eksterne mailadresser.Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. Personer med eksterne mails i en distributionsgruppe kan ikke se det indhold, du deler, medmindre de er Azure Active Directory (Azure AD) B2B-gæstebrugere.People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Få mere at vide om Azure AD B2B-gæstebrugere.Learn more about Azure AD B2B guest users.

Hvis du sender et link fra en Power BI-mobilapp til personer uden for din organisation, åbnes dashboardet i en browser, når de klikker på linket, og ikke i Power BI-mobilappen.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Tillad eksterne brugere at redigere indholdAllow external users to edit content

Din Power BI-administrator kan tillade, at eksterne brugere kan redigere og administrere indhold i organisationen.Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. Hvis det er tilfældet, kan dine eksterne brugere ikke kun forbruge indholdet.If so, your external users won't have that consumption-only experience. De kan også redigere og administrere indhold i din organisation.They can edit and manage content within your organization. Få mere at vide om at distribuere Power BI-indhold til eksterne gæstebrugere med Azure AD B2B.Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Del med flere end 100 separate brugereShare with more than 100 separate users

Du kan dele med højst 100 brugere eller grupper i en enkelt delingshandling.At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. Du kan imidlertid give mere end 500 brugere adgang til et element.However, you can give more than 500 users access to an item. Her er nogle forslag:Here are some suggestions:

  • Del flere gange ved at angive brugerne enkeltvist.Share multiple times by specifying the users individually.
  • Del med en brugergruppe, der indeholder alle brugerne.Share with a user group that contains all the users.
  • Opret rapporten eller dashboardet i et arbejdsområde, og opret derefter en app fra arbejdsområdet.Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. Du kan dele appen med mange flere personer.You can share the app with many more people. Læs mere om publicering af apps i Power BI.Read more about publishing apps in Power BI.

Stop eller rediger delingStop or change sharing

Det er kun ejeren af dashboardet eller rapporten, der kan slå videredeling til og fra.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Hvis du ikke har sendt invitationen til deling endnuIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at modtagerne må dele dit dashboard (eller rapport) nederst i invitationen, før du sender den.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Hvis du allerede har delt dashboardet eller rapportenIf you've already shared the dashboard or report

  1. Vælg Del på listen over dashboards og rapporter, på selve dashboardet eller i selve rapporten.

  2. Vælg Adgang i dialogboksen Del dashboard eller Del rapport.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Dialogboksen Del dashboard, fanen Adgang

  3. Vælg ellipsen ( ... ) ud for Læs og del igen, og vælg:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Ellipse for læsning og deling igen

    • Læs for at forhindre vedkommende i at dele med andre.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Fjern adgang for at forhindre vedkommende i overhovedet at se det delte indhold.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. I dialogboksen Fjern adgang skal du beslutte, om du også vil fjerne adgangen til relateret indhold som f.eks. rapporter og datasæt.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Hvis du fjerner elementer med et advarselsikon Power BI-advarselsikon, er det bedst at fjerne relateret indhold.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. I modsat fald vises det ikke korrekt.Otherwise, it won't display properly.

    Dialogboks med advarsel om Power BI-deling

Begrænsninger og overvejelserLimitations and considerations

Ting, du skal være opmærksom på angående deling af dashboards og rapporter:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Når du deler et dashboard med kollegaer, som du også deler det underliggende datasæt med.When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. Dine kollegaer får adgang til hele datasættet, medmindre sikkerhed på rækkeniveau (RLS) begrænser deres adgang.Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Rapportforfattere kan bruge funktioner, der tilpasser brugeroplevelser, når de får vist eller interagerer med rapporter, f.eks. at skjule kolonner, begrænse handlinger på visualiseringer og andet.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Disse brugerdefinerede brugeroplevelser begrænser ikke, hvilke data brugere kan få adgang til i datasættet.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Brug sikkerhed på rækkeniveau (RLS) i datasættet, så hver enkelt brugers legitimationsoplysninger bestemmer, hvilke data de kan få adgang til.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • Alle, som du deler dashboardet med, kan se det og interagere med de relaterede rapporter i Læsevisning.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. Generelt kan de ikke oprette rapporter eller gemme ændringer af eksisterende rapporter.In general, they can't create reports or save changes to existing reports. Hvis du dog vælger Tillad at brugerne opretter nyt indhold ved hjælp af de underliggende datasæt, kan de oprette deres egne rapporter i andre arbejdsområder, der er baseret på datasættet for dette dashboard eller denne rapport.However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • Selvom ingen kan se eller downloade datasættet, kan de få adgang til datasættet direkte ved hjælp af funktionen Analysér i Excel.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. En administrator kan begrænse muligheden for at bruge Analysér i Excel for alle i en gruppe.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. Begrænsningen er dog for alle i den pågældende gruppe og for hvert arbejdsområde, gruppen tilhører.However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • Alle kan manuelt opdatere dataene.Everyone can manually refresh the data.
  • Hvis du bruger Microsoft 365 til mail, kan du dele med medlemmer af en distributionsgruppe ved at angive den mailadresse, der er knyttet til distributionsgruppen.If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Kolleger, der deler det samme maildomæne, og kolleger, hvis domæner er anderledes, men registreret i den samme lejer, kan dele dashboardet med andre.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Lad os for eksempel antage, at domænerne contoso.com og contoso2.com er registreret i den samme lejer, og din mailadresse er konrads@contoso.com.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. Både ravali@contoso.com og gustav@contoso2.com kan dele dit dashboard, så længe du giver dem tilladelse til at dele.Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • Hvis dine kolleger allerede har adgang til et bestemt dashboard eller en bestemt rapport, kan du sende et direkte link ved blot at kopiere URL-adressen, når du er på dashboardet eller i rapporten.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. For eksempel: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Hvis dine kolleger allerede har adgang til et bestemt dashboard, kan du på samme måde sende et direkte link til den underliggende rapport.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Næste trinNext steps