Opgrader klassiske arbejdsområder til de nye arbejdsområder i Power BI

I denne artikel forklares det, hvordan du opgraderer eller overfører et klassisk arbejdsområde til den nye arbejdsområdeoplevelse. hvis du er administrator af arbejdsområdet eller en Power BI administrator, kan du opgradere et klassisk arbejdsområde. De nye arbejdsområder har mere detaljerede arbejdsområderoller, så du bedre kan administrere adgang til indhold. Du har også større fleksibilitet i forbindelse med administration af opgraderede arbejdsområder, da de er mere løst forbundet med deres oprindelige Microsoft 365-gruppe. Få mere at vide om den nye arbejdsområdeoplevelse.

Ting, der skal planlægges før opgradering

Der kan være ændringer i dit arbejdsområde, som du skal være opmærksom på og planlægger. Indholdspakker understøttes f.eks. ikke i den nye arbejdsområdeoplevelse.

Du skal gøre flere ting efter opgraderingen. Det er bedst at planlægge dem, før du opgraderer:

• Gennemse adgangslisten, og forstå tilladelserne efter opgradering.
• Gennemse listen over kontakter, og sørg for, at den er angivet, som du ønsker det.
• Få mere at vide om den nye arbejdsområdeoplevelse, hvis du ikke kender den i forvejen.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet om opgradering af overvejelser og begrænsninger senere i denne artikel.

Opgrader et klassisk arbejdsområde

Enhver arbejdsområdeadministrator kan opgradere arbejdsområdet. Hvis du vil være administrator af et klassisk arbejdsområde, skal du være ejer af den underliggende Microsoft 365-gruppe. Hvis du er administrator af arbejdsområdet, kan du bruge følgende trin til at opgradere et arbejdsområde. hvis du er Power BI administrator, kan du se, hvordan du opgraderer arbejdsområder på administrations portalen.

1. På listen over arbejdsområder skal du vælge Opgrader nu på banneret. Hvis du ikke kan se banneret, skal du vælge flere indstillinger (...) > redigere arbejdsområdet.

   

2. Udvid Avanceret, og vælg Opgrader nu.

   

3. Gennemse oplysningerne i dialogboksen. Du kan se advarsler, hvis du har publiceret eller installeret indholdspakker i arbejdsområdet. Når du er klar, skal du markere Jeg er klar til at opgradere dette arbejdsområde og derefter vælge Opgrader.

   

4. Under opgraderingen kan du se meddelelsen Opgraderer. Det tager normalt mindre end et minut at opgradere dit arbejdsområde.

5. Når opgraderingen er afsluttet, kan du se dialogboksen Handling lykkedes. Du kan se din nye arbejdsområdebruger med samme navn og indhold. vi anbefaler, at du læser om de nye arbejdsområder i Power BI , så du er bekendt med, hvordan nye arbejdsområder er forskellige fra klassiske arbejdsområder.

Indvirkning på andre arbejdsområdebrugere

Vi anbefaler, at du opgraderer uden for arbejdstiden, når der kun er få brugere, der aktivt får vist eller redigerer elementer i arbejdsområdet.

Brugere, der aktivt bruger arbejdsområdet, bliver bedt om at opdatere deres browser. Brugere, der redigerer en rapport, får mulighed for at gemme, før de opdaterer.

Overvejelser og begrænsninger i forbindelse med opgradering

• Efter opgraderingen vises indholdet af det klassiske arbejdsområde i det nye arbejdsområde. Det er også angivet i Delt med mig.
• URL-adresserne og id'erne for dit arbejdsområde, indholdet i det og den app, der er publiceret fra arbejdsområdet, ændres ikke. Indhold fra indholdspakker, der er installeret i dit arbejdsområde, håndteres separat. Se Indholdspakker under opgradering i denne artikel for at få flere oplysninger.
• Indholdspakker understøttes ikke i den nye arbejdsområdeoplevelse. Læs afsnittene om publicerede indholdspakker og installerede indholdspakker for at få mere at vide om, hvordan de skal håndteres under opgraderingen. Vi anbefaler, at du sletter indholdspakker, der er installeret eller publiceret i arbejdsområdet, før du opgraderer.
• Microsoft 365-gruppen til dit klassiske arbejdsområde påvirkes ikke af opgraderingen af arbejdsområdet i Power BI. Alle teams, SharePoint-websteder, postkasser og andre ressourcer, der administreres af Microsoft 365, ændres ikke. De forbliver intakte, når du opgraderer dit Power BI-arbejdsområde. Microsoft 365-gruppen findes som før.
• Den måde, dit arbejdsområde sikres på efter opgraderingen, er ændret. Se afsnittet Tilladelser efter opgradering for at få flere oplysninger.
• Der er mulighed for at gå tilbage til et klassisk arbejdsområde, hvis du har brug for det. Der er dog visse aspekter af dit arbejdsområde, der ikke gendannes helt, som de var, før de blev opgraderet. Hvis du begynder at bruge funktioner, der kun fungerer i den nye arbejdsområdeoplevelse, kan du ikke gå tilbage. Muligheden for at gå tilbage er tilgængelig i 30 dage, efter at du har opgraderet.
• Power BI administratorer kan starte en opgradering af arbejdsområdet. Administratorer af arbejdsområder modtager en mail, efter deres arbejdsområde er blevet opgraderet af deres Power BI-administrator.

Tilladelser efter opgradering

Vælg Adgang på menulinjen øverst på listen over arbejdsområder for at gennemse tilladelser efter opgraderingen.

Alle ejere af Microsoft 365-grupper føjes individuelt til rollen Administrator for det opgraderede arbejdsområde. Selve Microsoft 365-gruppen føjes til en arbejdsområderolle. Den rolle, som den føjes til, afhænger af, om det klassiske arbejdsområde er skrivebeskyttet eller i læse/skrivetilstand:

• Når arbejdsområdet er indstillet til Medlemmer kan redigere Power BI-indhold, føjes Microsoft 365-gruppen til listen med arbejdsområdets adgangsliste med rollen Medlem efter opgraderingen.
• Når arbejdsområdet er indstillet til Medlemmer kan kun læse Power BI-indhold, føjes Microsoft 365-gruppen til listen med arbejdsområdets adgangsliste med rollen Seer efter opgraderingen.

Da Microsoft 365-gruppen har fået tildelt en rolle i arbejdsområdet, har alle brugere, der føjes til Microsoft 365-gruppen efter opgraderingen, den pågældende rolle i arbejdsområdet. Men hvis du føjer nye ejere til Microsoft 365-gruppen efter opgraderingen, har de ikke rollen Administrator i arbejdsområdet.

Forskelle i roller før og efter opgradering

Arbejdsområderoller er forskellige i det klassiske og det nye arbejdsområde. Den nye arbejdsområdeoplevelse giver dig mulighed for at tildele arbejdsområderoller til Microsoft 365-grupper, sikkerhedsgrupper og distributionslister.

• Medlemmer kan dele individuelle elementer og give adgang til hele arbejdsområdet via rollerne Medlem, Bidragyder eller Seer
• Seere kan kun få vist indhold og kan ikke eksportere underliggende data eller analysere i Excel i forbindelse med nogen arbejdsområdedatasæt, medmindre de har tilladelsen Opret.

Alle brugere, der har adgang til elementer i arbejdsområdet via deling eller apptilladelse, har fortsat adgang til disse elementer. Alle, der har adgang til arbejdsområdet, har også adgang til den app, der er publiceret fra arbejdsområdet. Disse brugere vises ikke på appens adgangsliste.

Det anbefales, at du evaluerer, om du vil bruge den nye Bidragyder-rolle. Når du har opgraderet, kan du ændre Microsoft 365-gruppen, så den har rollen Bidragyder i ruden Adgang.

Efter opgraderingen kan du overveje at oprette en sikkerheds- eller Microsoft 365-gruppe eller en distributionsliste til arbejdsområdeadministratorer i stedet for at administrere adgang via rolletildelinger til individuelle brugere.

Læs mere om roller i de nye arbejdsområder.

Licens efter opgradering

brugere i arbejdsområde rollerne administrator, medlem eller bidragyder skal bruge en Power BI Pro-eller Premium pr. bruger (PPU)-licens for at få adgang til arbejdsområdet.

hvis arbejdsområdet befinder sig i den delte kapacitet, skal brugere i Viewer-arbejdsområde rollen også have en Power BI Pro eller Premium pr. bruger (PPU)-licens for at få adgang til arbejdsområdet. men hvis arbejdsområdet er en Premium kapacitet, skal brugere i Viewer-rollen ikke have brug for en Pro eller Premium pr. bruger (PPU)-licens for at få adgang til arbejdsområdet.

Andre nye funktioner i arbejdsområdet

Den nye arbejdsområdeoplevelse har funktioner, som de klassiske arbejdsområder ikke har. Én forskel er muligheden for at angive en liste over kontakter, der ikke er arbejdsområdeadministratorer eller -ejere. Én lighed er, at den stadig har forbindelse til Microsoft 365-gruppens SharePoint-dokumentbiblioteket.

Modificer listen over kontakter

1. Vælg Indstillinger på menulinjen øverst på listen over arbejdsområder for at få adgang til arbejdsområdeindstillinger.

   

2. Under Avanceret er arbejdsområdet Kontaktliste konfigureret til at være den Microsoft 365-gruppe, som arbejdsområdet blev opgraderet fra. Du kan føje flere brugere eller grupper til listen over kontakter eller ændre den til arbejdsområdeadministratorer.

   

OneDrive for arbejdsområdet

Efter opgraderingen har OneDrive for arbejdsområdet forbindelse til SharePoint-dokumentbiblioteket for Microsoft 365-gruppen. Dette dokumentbibliotek vises som indstillingen OneDrive i oplevelsen Hent data > Filer visning. Ikke alle brugere af arbejdsområdet har tilladelse til dette dokumentbibliotek, hvis de ikke er i Microsoft 365-gruppen.

Indholdspakker under opgradering

Den nye arbejdsområdeoplevelse understøtter ikke indholdspakker. Brug i stedet apps og delte datasæt til at distribuere indhold i arbejdsområdet. Det anbefales, at du fjerner udgivne eller installerede indholdspakker fra arbejdsområdet, før du opgraderer. Men hvis der er publiceret eller installeret indholdspakker, når du opgraderer, forsøger opgraderingsprocessen at bevare indholdet som beskrevet senere i denne artikel. Det er ikke muligt at gendanne indholdspakken eller tilknytningen af indhold til indholdspakken, når du har opgraderet.

Publicerede indholdspakker

Indholdspakker, der er publiceret fra arbejdsområdet, fjernes under opgraderingen. Du kan ikke publicere eller opdatere dem efter opgraderingen, selvom du vender tilbage til det klassiske arbejdsområde. Hvis andre har installeret din indholdspakke i deres eget arbejdsområde efter opgraderingen, kan de se en kopi af indholdspakkens indhold i deres arbejdsområde. Se afsnittet Installerede indholdspakker for at få flere oplysninger.

Installerede indholdspakker

Når du opgraderer dit arbejdsområde, eller når det arbejdsområde, indholdspakken er publiceret fra, opgraderes, udføres der vigtige ændringer af installerede indholdspakker. Efter opgraderingen indeholder dit arbejdsområde en kopi af indholdspakkens indhold. Den har forbindelse til det oprindelige datasæt i det oprindelige arbejdsområde.

Der er dog nogle vigtige ændringer:

• Indholdet opdateres ikke længere, hvis indholdspakken opdateres.
• URL-adresserne og element-id'erne ændres og kræver, at alle bogmærker eller links, du har delt med andre, opdateres.
• Alle brugertilpasninger i den oprindelige indholdspakke fra dit arbejdsområde går tabt. Tilpasninger omfatter abonnementer, beskeder, personlige bogmærker, vedvarende filtre og favoritter.
• Nye brugere har muligvis ikke adgang til de datasæt, der fandtes i indholdspakken. Du skal samarbejde med ejeren af datasættet for at sikre, at arbejdsområdebrugerne har adgang til dataene.

Gå tilbage til et klassisk arbejdsområde

Som en del af opgraderingsoplevelsen har du mulighed for at gå tilbage til et klassisk arbejdsområde i 30 dage efter opgraderingen. Denne egenskab gendanner tilknytningen mellem arbejdsområdeindhold og den oprindelige Microsoft 365-gruppe. Den er tilgængelig, hvis organisationen støder på store problemer under brugen af den nye arbejdsområdefunktionalitet. Der er dog begrænsninger. Læs Overvejelser i forbindelse med at skifte tilbage til klassisk i denne artikel først.

Hvis du vil gå tilbage, skal du være ejer af den Microsoft 365-gruppe, arbejdsområdet var knyttet til, inden det blev opgraderet. Følg disse trin:

1. Vælg Indstillinger på menulinjen øverst på listen over arbejdsområder for at få adgang til arbejdsområdeindstillinger.

   

2. Udvid Avanceret, og vælg Skift tilbage til klassisk. Hvis denne indstilling ikke er tilgængelig for dig, skal du se Overvejelser i forbindelse med at skifte tilbage til klassisk i denne artikel.

   

3. Når du er klar, skal du markere afkrydsningsfeltet Jeg er klar til at skifte tilbage til klassisk og vælge Skift til klassisk. Du får muligvis vist advarsler eller blokeringer i denne dialogboks. Læs Overvejelser i forbindelse med at skifte tilbage til klassisk i denne artikel, hvis du støder på disse problemer.

   

4. Når skiftet tilbage er fuldført, vises der en bekræftelsesdialogboks.

   

Overvejelser i forbindelse med at skifte tilbage til klassisk

Du kan ikke skifte tilbage, hvis et af følgende udsagn om arbejdsområdet er sandt:

• Microsoft 365-gruppen blev slettet.
• Det er mere end 30 dage siden, du har opgraderet.
• Datasæt i arbejdsområdet bruges af rapporter eller dashboards i andre arbejdsområder. Hvordan opstår denne situation? Lad os sige, at du har udgivet en indholdspakke fra arbejdsområdet før opgraderingen, og at nogen har installeret indholdspakken i et andet arbejdsområde. Umiddelbart efter opgraderingen bruges datasættene af rapporter og dashboards i den pågældende indholdspakke.
• Arbejdsområdet er en del af en administrationspipeline for en programlivscyklus.
• Arbejdsområdet bruges til skabelonapps.
• Arbejdsområdet bruger funktionen Store modeller.
• Arbejdsområdet bruger den nye funktion Forbrugsdata.

Når du skifter tilbage til et klassisk arbejdsområde, gendanner du ikke en nøjagtig kopi af det oprindelige arbejdsområde. Følgende ændringer bliver foretaget:

• Tilladelser til arbejdsområdet angives af den Microsoft 365-gruppe, som det opgraderede arbejdsområde oprindeligt havde forbindelse til.
  • Alle administratorer af Microsoft 365-gruppen bliver administratorer af det klassiske arbejdsområde.
  • Alle medlemmer af Microsoft 365-gruppen bliver medlemmer af det klassiske arbejdsområde. Hvis det klassiske arbejdsområde er indstillet til Medlemmer kan kun læse Power BI-indhold. Denne indstilling gendannes.
  • Alle brugere eller brugergrupper, der er føjet til arbejdsområdet, efter at opgraderingen er fuldført (uden for Microsoft 365-gruppen), mister adgangen til arbejdsområdet. Føj dem til Microsoft 365-gruppen for at give dem adgang. Bemærk, at Microsoft 365-grupper ikke tillader indlejring af sikkerheds-eller distributionsgrupper i medlemskabet.
  • Brugere, der har fået adgang til appen for arbejdsområdet, har stadig adgang til appen.
  • Brugere, der har fået adgang til elementer i arbejdsområdet via deling, har stadig adgang til dem.
• Indholdspakker, der blev publiceret fra det klassiske arbejdsområde før opgraderingen, gendannes ikke.
• Indholdspakker, der blev installeret i det klassiske arbejdsområde før opgraderingen, gendannes ikke.
• Abonnementer, der er oprettet af brugere i arbejdsområdet efter opgradering, fjernes. Abonnementer, der fandtes før opgraderingen, fungerer fortsat som forventet.
• Databeskeder bevares ikke. De fjernes.
• Hvis du har omdøbt arbejdsområdet efter opgraderingen, gendannes navnet på arbejdsområdet, så det svarer til navnet på Microsoft 365-gruppen.
• Igangværende handlinger, f. eks. opdateringer, påvirkes ikke af opgraderingen af arbejdsområdet.

Administrer overførsel til de nye arbejdsområder for din lejer

Organisationer, der gerne proaktivt vil migrere til den nye arbejdsområdeoplevelse, kan gøre det via Power BI-administrationsportalen. Administratoren Power BI vælge et eller flere arbejdsområder for at opgradere eller bruge Opgrader alle til at opgradere i kø for alle arbejdsområder. Opgraderinger af arbejdsområder, der er igangsat af Power BI-administratorer, deler de samme overvejelser og begrænsninger som for opgraderinger af arbejdsområder, der er igangsat af administratorer af arbejdsområder. Få mere at vide Power BI administratorer, der opgraderer arbejdsområder.

For organisationer, der vil administrere denne proces, anbefaler vi, at du gør følgende for at sikre tydelig kommunikation med de arbejdsområdeadministratorer, der er påvirket.

1. Listen over arbejdsområder i Power BI-administrationsportalen og den tilsvarende API indeholder en liste over alle arbejdsområder i Power BI. Klassiske arbejdsområder vises som typen Gruppe på listen.
2. Arbejd sammen med enkelte gruppeejere eller din administrator i Microsoft 365 for at give dem besked om dine planer for at opgradere deres klassiske arbejdsområder.

Funktionaliteten til opgradering af arbejdsområdet indeholder ikke værktøjer til programmatisk opgradering. Derudover vises nye Microsoft 365-grupper, der er oprettet i din organisation, stadig i Power BI.

Kendte problemer

Der er flere kendte problemer, som kan opstå efter opgraderingen:

• Du får muligvis vist advarselsdialogboksen "Modellen kunne ikke indlæses". Denne meddelelse vises fejlagtigt og kan ignoreres.
• Nogle navne på arbejdsområder er måske anderledes end før opgraderingen. I det tilfælde er navnet på arbejdsområdet enten gendannet til et tidligere navn, eller navnet på arbejdsområdet er tomt. Du løser dette problem ved at omdøbe arbejdsområdet til det ønskede navn.
• I et arbejdsområde, hvor der var installeret en indholdspakke, få du måske vist yderligere dashboards, som ikke var synlige før opgraderingen. I det tilfælde er en indholdspakke muligvis ikke opdateret for nylig. Du kan roligt fjerne disse dashboards.
• Hvis administratoren for et arbejdsområde ikke har fået adgang Power BI nylig (inden for de sidste 14 dage), kan opgraderingen muligvis mislykkes. Få adgang til arbejdsområdets administrator Power BI skifte til en anden administrator, før du forsøger at opgradere.
• Hvis den gruppe, der er knyttet til arbejdsområdet, ikke har en gruppeejer i Azure Active Directory eller Microsoft 365 arbejdsområdet, kan opgraderingen muligvis mislykkes. Tildel en gruppeejer til et Azure Active Directory eller et Microsoft 365 før opgraderingen.

Næste trin

• Organiser arbejde i de nye arbejdsområdeoplevelser
• Opret de nye arbejdsområder
• Opret klassiske arbejdsområder
• Start en opgradering af et arbejdsområde, som en Power BI-administrator har igangsat
• Har du spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et