Opret tilladelse til delte datasæt
Når du opretter en rapport i Power BI Desktop, gemmes dataene i den pågældende rapport i en datamodel. Når du publicerer dine rapporter i Power BI-tjenesten, publicerer du også dataene som et datasæt. Du kan give andre tilladelsen Opret for den pågældende rapport, så de kan finde og genbruge det datasæt, du har delt. I denne artikel forklares det, hvordan du styrer adgang til dataene ved hjælp af tilladelsen Opret.
Tilladelsen Opret anvendes på datasæt. Når du giver brugerne tilladelsen Opret, kan de oprette nyt indhold i dit datasæt, f.eks. rapporter, dashboards, fastgjorte felter fra Spørgsmål&A, sideindde sidende rapporter og Insights Søgning.
Brugerne skal også have tilladelsen Opret for at kunne arbejde med data uden for Power BI:
- For at eksportere de underliggende data.
- For at bygge nyt indhold i datasættet, f. eks. med Analysér i Excel.
- For at få adgang til dataene via XMLA-slutpunktet.
Måder at give tilladen Opret på
Du kan give tilladelsen Opret for et datasæt på forskellige måder:
Medlemmer af et arbejdsområde med mindst en rolle som Bidragyder har automatisk tilladelsen Opret for datasæt i det pågældende arbejdsområde og tilladelse til at kopiere en rapport. Læs mere om roller i de nye arbejdsområder.
Ejere af datasæt kan tildele tilladelsen Opret til bestemte brugere eller sikkerhedsgrupper på siden Administrer tilladelser. Du kan finde flere oplysninger i Administrer adgangstilladelser til datasæt.
En administrator eller et medlem af arbejdsområdet, hvor datasættet er placeret, kan beslutte under publicering af appen, at brugere med tilladelse til appen også får tilladelsen Opret for de underliggende datasæt. Du kan finde flere oplysninger i Tillad, at brugere opretter forbindelse til datasæt i Publicer en app.
Lad os antage, at du har tilladelserne Del igen og Opret for et datasæt. Når du deler en rapport eller et dashboard, der er baseret på et datasæt, kan du angive, at modtagerne også får tilladelsen Opret for det underliggende datasæt. Du kan finde Power BI finde flere oplysninger i Del rapporter Power BI dashboards.
Fjern tilladelsen Opret for et datasæt
På et tidspunkt kan du få brug for at fjerne tilladelsen Opret for nogle brugere af et delt datasæt. Følg vejledningen i afsnittet Administrer tilladelser i artiklen [Administrer adgangstilladelser til datasæt] for at se, hvordan du gør det. (service-datasets-manage-access-permissions.md).
Fjern tilladelsen Opret for et datasæt i en app
Lad os sige, at du har distribueret en app fra et arbejdsområde til en gruppe personer. Senere beslutter du, at du vil fjerne adgangen til appen for nogle personer. Selvom du fjerner deres adgang til appen, så fjernes tilladelserne Opret og Del igen ikke fra dem. Det er et ekstra trin.
Vælg Opdater app på en side med en liste over arbejdsområder.
På fanen Tilladelser skal du vælge X for at slette personen eller gruppen.
Vælg Opdater program.
Du får vist en meddelelse, der forklarer, at du skal gå til Administrer tilladelser for at fjerne tilladelsen Opret for brugere med eksisterende adgang.
Vælg Opdater.
Følg vejledningen i afsnittet Administrer tilladelser i Administrer adgangstilladelser for datasæt for at se, hvordan du fjerner tilladelser fra brugere med eksisterende adgang. Når du framelder en bruger tilladelsen Opret for datasættet, kan brugeren stadig se den rapport, der er baseret på datasættet, men de kan ikke længere redigere den.
Konfigurer, hvordan brugere anmoder om tilladelsen Opret
Visse handlinger, f.eks. oprettelse af en rapport oven på et datasæt eller adgang til siden med oplysninger om et datasæt i datasæthubben, kræver tilladelsen Opret for datasættet. Når en bruger, der ikke har denne tilladelse, forsøger at udføre en sådan handling, får brugeren som standard en dialogboks, der giver brugeren mulighed for at sende en anmodning om tilladelse til at oprette via mail til ejeren af datasættet. Mailen indeholder brugerens oplysninger, navnet på det datasæt, de anmoder om adgang til, og eventuelle andre oplysninger, de eventuelt giver.
Ændring af funktionsmåden for adgangsanmodning
Hvis du har rollen som administrator, medlem eller bidragyder i det arbejdsområde, hvor datasættet er placeret, kan du ændre standardfunktionsmåden for adgangsanmodning ved hjælp af de indstillinger for Anmodning om adgang, der er tilgængelige i indstillingerne for datasæt.
Den første indstilling (her vist ikke-markeret) er den standardindstilling, der er beskrevet i begyndelsen af dette afsnit. Anmodninger om buildtilladelse til datasættet kommer til dig via mail. Når du får anmodningen, er du ansvarlig for at handle på anmodningen og give anmoderen besked.
Den anden indstilling giver dig mulighed for at angive instruktioner om, hvordan du får tilladelsen Opret i stedet for at modtage anmodninger via mail. Du kan f.eks. vælge denne indstilling, hvis din organisation bruger et automatiseret system til håndtering af adgangsanmodninger. Når brugerne forsøger at udføre en handling, som de har brug for Build-tilladelse til, og hvis de ikke har denne tilladelse, får de vist en meddelelse med de instruktioner, du angiver.
På billedet af indstillingen Anmod om adgang, der er vist ovenfor, indeholder tekstområdet Instruktioner eksempelinstruktioner. Instruktionerne skal kun skrives som almindelig tekst. HTML-kodestykker og andre typer kodeformatering gengives som almindelig tekst i stedet for det tilsigtede format. På billedet nedenfor vises instruktionerne, efterhånden som brugerne ser dem, når de forsøger at udføre en handling, som de skal have tilladelsen Opret for.
Bemærk
Når du angiver specifikke instruktioner, er din mailadresse også synlig for de brugere, der anmoder om adgang, som vist på illustrationen ovenfor.
Flere detaljerede tilladelser
Power BI tilladelsen Opret som et supplement til de eksisterende tilladelser Læs og Del igen. Alle brugere, der allerede havde tilladelsen Læs for datasæt via apptilladelser, deling eller adgang til et arbejdsområde på dette tidspunkt, fik også tilladelsen Opret for de samme datasæt. De fik tilladelsen Opret automatisk, fordi de med tilladelsen Læs allerede havde ret til at oprette nyt indhold baseret på datasættet ved hjælp af Analysér i Excel eller Eksportér.
Med den mere detaljerede tilladelse Opret kan du vælge, hvem der kun kan se indholdet i den eksisterende rapport eller på det eksisterende dashboard, og hvem der kan oprette indhold, som er forbundet til de underliggende datasæt.
Hvis dit datasæt bruges af en rapport uden for datasættets arbejdsområde, kan du ikke slette dette datasæt. I stedet får du vist en fejlmeddelelse.
Du kan fjerne tilladelsen Opret. Hvis du gør det, kan de personer, hvis tilladelser du har tilbagekaldt, stadig få vist rapporten, men de kan ikke længere redigere den eller eksportere underliggende data. Brugere med læsetilladelse kan stadig eksportere opsummerede data.