Opret rapporter baseret på datasæt fra forskellige arbejdsområder

Få mere at vide om, hvordan du opretter rapporter i dine egne arbejdsområder baseret på datasæt i andre arbejdsområder. Hvis du vil oprette en rapport ud fra et eksisterende datasæt, kan du starte fra Power BI Desktop eller fra Power BI-tjenesten, i Mit arbejdsområde eller i en ny arbejdsområdeoplevelse.

• i Power BI service: opret > vælg et udgivet datasæt.

• i Power BI Desktop: vælg hent data > Power BI datasæt på båndet hjem.

  

I begge tilfælde starter søgningsoplevelsen for datasæt i denne dialogboks: Vælg et datasæt for at oprette en rapport. Du kan se alle de datasæt, du har adgang til, uanset hvor de er placeret:

Du vil bemærke, at den første har mærkaten Fremhævet. Det kommer vi til senere i denne artikel under Find et godkendt datasæt.

De datasæt, du ser på denne liste, opfylder mindst én af følgende betingelser:

• Datasættet er placeret i et af områderne med den nye arbejdsområdeoplevelse, og du er medlem af dette arbejdsområde. Se Overvejelser og begrænsninger.
• Du har tilladelsen Opret for datasættet, som er placeret i et arbejdsområde med den nye arbejdsområdeoplevelse.
• Datasættet er placeret i Mit arbejdsområde.

Når du klikker på Opret, opretter du en direkte forbindelse til datasættet, og oplevelsen for oprettelse af rapporten åbnes, hvor hele datasættet er tilgængeligt. Du har ikke lavet en kopi af datasættet. Datasættet befinder sig stadig på den oprindelige placering. Du kan bruge alle tabeller og målinger i datasættet til at oprette dine egne rapporter. Begrænsninger for sikkerhed på rækkeniveau på datasættet er i kraft, så du kan kun se data, du har tilladelse til at se, på baggrund af din rolle for sikkerhed på rækkeniveau.

Du kan gemme rapporten i det aktuelle arbejdsområde i Power BI-tjenesten, eller du kan publicere rapporten i et arbejdsområde fra Power BI Desktop. Power BI opretter automatisk en post på listen over datasæt, hvis rapporten er baseret på et datasæt uden for arbejdsområdet.

Posten viser oplysninger om datasættet og nogle få udvalgte handlinger.

Find et godkendt datasæt

Der er to forskellige slags anbefalede datasæt. Ejere af datasæt kan fremhæve et datasæt, som de har anbefalet til dig. Power BI-administratoren kan også udpege eksperter i organisationen, som kan certificere datasæt, som alle kan bruge. Der vises badges for fremhævede og certificerede datasæt, som du ser, både når du leder efter et datasæt og på listen over datasæt i et arbejdsområde. Navnet på den person, der har certificeret et datasæt, vises i et værktøjstip i søgningsoplevelsen for datasæt. Peg på etiketten Certificeret, så kan du se det.

• i Power BI tjeneste: datasæt.

• I Power BI Desktop: Hent data > Power BI-datasæt.

  I dialogboksen Vælg et datasæt vises godkendte datasæt som standard øverst på listen.

  

Næste trin

• Brug datasæt på tværs af arbejdsområder
• Har du spørgsmål? Prøv at spørge Power BI-community'et