Del adgang til et datasæt (prøveversion)
Hvis du vil gøre det muligt for andre brugere at drage fordel af et datasæt, kan du dele det med dem. Deling af et datasæt betyder, at der tildeles adgang til det. I dette dokument kan du se, hvordan du giver adgang til et datasæt ved hjælp af dialogboksen Del datasæt.
Deling af et datasæt
Sådan deler du et datasæt
Vælg Del på datasæthubsiden eller på siden med oplysninger om datasæt på følgende måde:
Datasæthub: Klik på ikonet Del på listen over datasæt. På et anbefalet datasætfelt skal du vælge Del i menuen Flere indstillinger (...).
Siden Med oplysninger om datasæt: Klik på ikonet Del på handlingslinjen øverst på siden.
I dialogboksen Del datasæt, der vises, skal du angive navnene eller mailadresserne på de specifikke personer eller grupper (distributionsgrupper eller sikkerhedsgrupper), som du vil give adgang til, og derefter vælge de adgangstyper, du vil tildele. Du kan vælge at sende dem en mail, der giver dem besked om, at de har fået adgang.
Tillad, at modtagerne må dele dette datasæt: Denne indstilling gør det muligt for modtagerne at give adgang til andre brugere via deling.
Tillad, at modtagerne opretter indhold med de data, der er knyttet til dette datasæt: Denne indstilling giver modtagerne tilladelsen Opret for datasættet, hvilket giver dem mulighed for at oprette nye rapporter og dashboards på baggrund af de tilknyttede data.
Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, får brugeren skrivebeskyttet tilladelse til datasættet. Skrivebeskyttet tilladelse gør det muligt for dem at udforske datasættet på datasættets infoside, men tillader ikke, at de bygger nyt indhold, der er baseret på datasættet.
Send en meddelelse via mail: Når denne indstilling er valgt, sendes der en mail til modtagerne, som giver dem besked om, at de har fået adgang til datasættet. Du kan føje en valgfri meddelelse til mailen.
Klik på Grant access (Tild.adgang).
Bemærk
Når du trykker på Grant access, tildeles der automatisk adgang. Der kræves ingen yderligere godkendelse.
Hvis du vil overvåge, ændre eller fjerne brugeradgang til dit datasæt, skal du se Administrer adgangstilladelser til datasæt.