Selvstudium: Angiv beskeder i dashboards i Power BI

  • Artikel
  • 4 minutter til læsning

GÆLDER FOR: Gælder for.Power BI-tjenesten til virksomhedsbrugere Gælder for.Power BI-tjenesten til designere og udviklereGælder ikke for.Power BI Desktop Gælder ikke for.Kræver Pro- eller Premium-licens

Angiv beskeder i Power BI-tjenesten, så du får besked, når dataene i dashboards ændres ud over de grænser, du har angivet. Beskeder kan angives på felter, der er fastgjort fra rapportvis elementer eller fra Power BI Q&A, og kun på målere, KPI'er og kort.

Skærmbillede, der viser en del af et dashboard, der indeholder et felt, et kort og en KPI.

Beskeder kan oprettes i dashboards:

  • du har oprettet og gemt i Mit arbejdsområde
  • der er blevet delt med dig i en Premium reserveret kapacitet.
  • i et arbejdsområde, som du kan få adgang til, hvis du har en Power BI Pro eller Premium PPU (Per User).

Beskeder fungerer kun i forbindelse med opdaterede data. Når data opdateres, kontrolleres det via Power BI, om der er angivet en besked for disse data. Hvis dataene har nået grænsen for en besked, udløses der en besked.

Denne funktion er stadig under udvikling, og du kan få flere oplysninger i afsnittet Tip og fejlfinding nedenfor.

Det er kun dig, der kan se de angivne beskeder, selvom du deler dashboardet. Databeskeder er fuldt synkroniseret på tværs af platforme. angiv og få vist databeskeder i Power BI apps,i Power BI til Teams og i Power BI tjenesten.

Advarsel!

Disse beskeder indeholder oplysninger om dine data. Hvis du får vist dine data i Power BI på en mobilenhed, og enheden bliver stjålet, anbefaler vi, at du bruger Power BI-tjenesten til at slå alle beskeder fra.

Denne artikel omhandler følgende:

  • Hvem kan indstille beskeder
  • Hvilke visualiseringer understøtter beskeder
  • Hvem kan indstille beskeder
  • Virker beskeder i Power BI Desktop og Mobil
  • Sådan opretter du en besked
  • Hvor modtager jeg mine beskeder

Forudsætninger

Hvis du ikke er tilmeldt Power BI, kan du tilmelde dig en gratis prøveversion, før du begynder.

  1. I dette eksempel bruges et dashboardkort fra Eksempel på salg og marketing. Åbn Power BI-tjenesten (app.powerbi.com), log på, og åbn Mit arbejdsområde.

    Skærmbillede, der viser det venstre panel Power BI arbejdsområdet, hvor Mit arbejdsområde er kaldt.

  2. Vælg Hent data i nederste venstre hjørne.

    Skærmbillede, der viser menupunktet Hent data.

  3. Vælg Eksempler på siden Hent data, der vises.

  4. Vælg Eksempel på salg og marketing, og vælg derefter Opret forbindelse.

    Skærmbillede, der viser forskellige eksempler, herunder Sales amd Marketing-eksemplet.

  5. Når Power BI har oprettet forbindelse til eksemplet, skal du vælge Gå til dashboard fra den dialogboks, der vises.

    Skærmbillede, der viser en meddelelse om, at dashboardet er klar, og en knap med mærkaten Gå til dashboard.

Føj en besked til et dashboardfelt

  1. Vælg ellipsen i en dashboardmåler, et KPI eller et kortfelt.

    Skærmbillede af et kortfelt, der viser markedsandel, hvor en ellipse vises i øverste højre hjørne.

  2. Vælg beskedikonet eller Administrer beskeder for at tilføje en eller flere beskeder for kortet Markedsandel.

    Skærmbillede, der viser genvejsmenuen i ellipsen, hvor Administrer beskeder er kaldt ud.

  3. I ruden Administrer beskeder skal du vælge + Tilføj påmindelsesregel. Kontrollér, at skyderen er angivet til Til, og giv beskeden en titel. Titler hjælper dig med let at genkende dine beskeder.

    Skærmbillede, der viser vinduet Tilføj påmindelsesregel. Feltet Beskedtitel indeholder en titel, og skyderen Aktiv er indstillet til Til.

  4. Rul ned, og angiv oplysninger om beskederne. I dette eksempel opretter vi en besked, som skal sendes til os én gang om dagen, hvis markedsandelen når over 40. Beskederne vises i Meddelelsescenter. Vi får også Power BI til at sende os en mail.

    Skærmbillede, der viser vinduet Administrer beskeder. Afkrydsningsfeltet Betingelse er angivet til Over, feltet Grænse indeholder 40, og afkrydsningsfeltet mail er markeret.

  5. Vælg Gem og luk.

Modtag beskeder

Når de sporede data når en af de angivne tærskelværdier, sker der flere ting. Først tjekker Power BI, om der er gået mere end én time eller mere end et døgn (afhænger af den valgte indstilling), siden den seneste besked blev sendt. Du får en besked, så længe dataene har overskredet grænsen.

Derefter sendes en besked til meddelelsescenteret og evt. en mail via Power BI. Hver enkelt besked indeholder et direkte link til dine data. Vælg linket for at se det relevante felt.

  1. Hvis du har indstillet beskeden til at sende en mail til dig, modtager du mail i din indbakke. Dette er en vigtig besked, vi angiver for kortet Synspunkt.

    Skærmbillede, der viser en mail om beskeden Besked om synspunkt. Et link i meddelelsen hedder Gå til dashboard.

  2. Power BI føjer også en meddelelse til Meddelelsescenter.

    Skærmbillede, Power BI på menulinjen. Søgefeltet og nogle få ikonknapper er synlige. Meddelelsesikonet er kaldt ud.

  3. Åbn dit meddelelsescenter for at få vist oplysningerne for beskeder.

    Skærmbillede, der viser Meddelelsescenter med meddelelsesikonet kaldt og nogle få meddelelser synlige.

Administration af beskeder

Der er mange måder, du kan administrere dine beskeder på: fra selve dashboard-feltet, fra menuen Power BI Indstillinger og på et individuelt felt i Power BI-mobilappen på iPhone eller i Power BI-mobilappen til Windows 10.

Fra selve feltet

  1. Hvis du vil ændre eller fjerne en besked fra et felt, skal du genåbne vinduet Administrer beskeder ved at vælge ikonet for vigtig besked . Alle de beskeder, du har angivet for dette felt, vises.

    Skærmbillede, der viser vinduet Administrer beskeder, hvor beskeden Besked for markedsandel er synlig.

  2. Hvis du vil redigere en besked, skal du vælge pilen til venstre for beskednavnet.

    Skærmbillede, der viser vinduet Administrer beskeder. Pilen ud for beskeden Besked om markedsandel vises.

  3. Hvis du vil slette en besked, skal du vælge skraldespanden til højre for beskednavnet.

    Skærmbillede, der viser vinduet Administrer beskeder. Ud for beskeden Besked om markedsandel vises skraldespandsikonet.

I menuen Indstillinger for Power BI

  1. Vælg tandhjulsikonet på menulinjen i Power BI.

    Skærmbillede, Power BI på menulinjen. Søgefeltet og nogle få ikonknapper er synlige. Tandhjulsikonet er kaldt ud.

  2. Under Indstillinger skal du vælge Beskeder.

    Skærmbillede, der viser fanen Beskeder i Indstillinger vinduet. Der er et par beskeder, der er synlige, og fanen Beskeder er kaldt ud.

  3. Her kan du slå beskeder til og fra, åbne vinduet Administrer beskeder for at ændre eller slette beskeden.

Tip og fejlfinding

  • Hvis du ikke kan angive en besked for en måler, en KPI eller et kort, skal du kontakte din Power BI-administrator eller it-helpdesk for at få hjælp. Nogle gange er beskeder slået fra eller utilgængelige for dit dashboard eller for bestemte typer dashboardfelter.
  • Beskeder fungerer kun i forbindelse med opdaterede data. De fungerer ikke med statistiske data. De fleste af de eksempler, der leveres af Microsoft, er statiske.
  • Muligheden for at modtage og få vist delt indhold kræver en Power BI Pro-licens, en Premium-licens pr. bruger, eller at rapporten er gemt i Premium reserveret kapacitet. Du kan få flere oplysninger ved at læse Hvilken licens har jeg?
  • Beskeder kan angives på visuelle elementer, der er oprettet ud fra streamingdatasæt, som er fastgjort fra en rapport til et dashboard. Der kan ikke angives beskeder for streamingfelter, der er oprettet direkte på dashboardet ved hjælp af Tilføj felt > Brugerdefinerede streamingdata.

Fjern ressourcer

Fremgangsmåden til sletning af beskeder er beskrevet ovenfor. Vælg tandhjulsikonet på menulinjen i Power BI. Vælg Beskeder under Indstillinger, og slet beskeden.

Angiv databeskeder på din mobilenhed