Grundlæggende begreber for Power BI servicevirksomhedsbruger

GÆLDER FOR: Power BI service til virksomhedsbrugere Power BI service til designere &, Kræver Pro eller Premium licens

Denne artikel forudsætter, at du allerede har læst Oversigt over Power BI og har identificeret dig selv som Power BI-erhvervsbruger. Erhvervsbrugere modtager Power BI-indhold, f.eks. dashboards, rapporter og apps, fra kollegaer. Erhvervsbrugere arbejder med Power BI-tjenesten (app.powerbi.com), som er den webbaserede version af Power BI.

Hvis du skal modtage indhold fra andre, kræves en af følgende:

• En Power BI Pro eller Premium PPU-brugerlicens (Per User)
• Din organisation har et Power BI Premium-abonnement, og indholdet skal deles med dig fra en Power BI Premium-kapacitet. Slå dine licens- og abonnementstyper op.

Du vil uden tvivl høre begrebet "Power BI Desktop" eller bare "Desktop". Det er det enkeltstående værktøj, der bruges af designere, som bygger og deler dashboards og rapporter med dig. Det er vigtigt at vide, at der findes andre Power BI-værktøjer. Så længe du er virksomhedsbruger, skal du kun arbejde med Power BI-tjenesten. Denne artikel drejer sig kun om Power BI-tjenesten.

Terminologi og begreber

Denne artikel er ikke en visuel gennemgang af Power BI, og den er heller ikke et praktisk selvstudium. Artiklen byder i stedet på en oversigt, som hjælper dig med at blive fortrolig med Power BI-terminologien og -begreberne. Du lærer sproget og karakteristikaene at kende. Du kan få en præsentation af Power BI-tjenesten, og hvordan du navigerer i den, i Hurtig start – Navigation i Power BI-tjenesten.

Åbn Power BI-tjenesten første gang

De fleste Power BI-erhvervsbrugere får Power BI-tjenesten, fordi 1) deres virksomhed køber licenser, og 2) en administrator tildeler disse licenser til medarbejdere.

Du kommer i gang ved at åbne en browser og skrive app.powerbi.com. Første gang, du åbner Power BI-tjenesten, vil du se noget i stil med følgende:

I takt med at du bruger Power BI-tjenesten, kan du tilpasse det, du ser, når du åbner webstedet. Nogle personer foretrækker for eksempel, at Power BI åbner med startsiden, mens andre har et favoritdashboard, de vil have vist først. Bare rolig, i disse to artikler viser vi dig, hvordan du tilpasser din oplevelse.

• Introduktion til Power BI Start og global søgning

• Udvalgte dashboards i Power BI-tjenesten

Før vi fortsætter, skal vi lige vende tilbage og tale om de byggesten, der udgør Power BI-tjenesten.

Power BI-indhold

Introduktion til byggestenene

For en Power BI-erhvervsbruger er de fem byggesten: visualiseringer, dashboards, rapporter, apps og datasæt . Disse omtales nogle gange som Power BI- indhold Indhold findes i arbejdsområder. En typisk arbejdsproces omfatter alle byggestenene: En Power BI-designer (gul i nedenstående diagram) indsamler data fra datasæt, overfører dem til Power BI med henblik på analyse, opretter rapporter med mange visualiseringer, der fremhæver interessante fakta og indsigt, fastgør visualiseringerne fra rapporter til et dashboard og deler rapporter og dashboards med erhvervsbrugere som dig (sort i nedenstående diagram). Designeren deler dem i form af dashboards, rapporter eller apps.

Kort fortalt:

• en visualisering (eller visual) er en form for diagram, der er bygget af Power BI-designere. I visualiseringerne vises dataene fra rapporter og datasæt. Designere udarbejder typisk visualiseringerne i Power BI Desktop.

  Du kan finde flere oplysninger i Interager med visualiseringer i rapporter, på dashboards og i programmer.

• Et datasæt er en objektbeholder for data. Det kan f.eks. være en Excel-fil fra Verdenssundhedsorganisationen. Det kan også være en virksomhedsejet database over kunder, eller det kan være en Salesforce-fil. Datasæt administreres af designere.

• Et dashboard er en enkelt skærm med interaktive visualiseringer, tekst og grafik. På et dashboard samles dine vigtigste metrikværdier på én skærm for at fortælle en historie eller svare på spørgsmål. Dashboardindholdet stammer fra en eller flere rapporter og et eller flere datasæt.

  Du kan finde flere oplysninger i Dashboards til erhvervsbrugere af Power BI-tjenesten.

• En rapport er en eller flere sider med interaktive visualiseringer, tekst og grafik, der tilsammen udgør en enkelt rapport. Power BI baserer en rapport på et enkelt datasæt. Designeren organiserer ofte rapporter, så de behandler et enkelt interesseområde eller besvarer et enkelt spørgsmål.

  Du kan finde flere oplysninger i Rapporter i Power BI.

• Designere kan bruge en app til at samle og dele relaterede dashboards og rapporter samlet. Erhvervsbrugere modtager nogle apps automatisk, men kan søge efter andre apps, der er oprettet af kollegaer eller af community'et. Apps, der er klar til brug, er f.eks. tilgængelige for eksterne tjenester, som du allerede bruger, f.eks. Google Analytics Microsoft Dynamics CRM.

For at gøre det helt klart: Hvis du er ny bruger, og det er første gang, du logger på Power BI-tjenesten, kan du sandsynligvis ikke se nogen delte dashboards, apps eller rapporter endnu.

Datasæt

Et datasæt er en samling af data, som designere importerer eller opretter forbindelse til og derefter bruger til at oprette rapporter og dashboards. Som erhvervsbruger interagerer du ikke direkte med datasæt, men det er stadig rart at forstå, hvordan de passer ind i den større sammenhæng.

Hvert datasæt repræsenterer en enkelt datakilde. Kilden kunne f.eks. være en Excel-projektmappe på OneDrive, et lokal SQL Server Analysis Services-datasæt i tabelformat eller et Salesforce-datasæt. Power BI understøtter mange forskellige datakilder.

Når en designer deler en app med dig, kan du se, hvilke datasæt der bruges, ved at åbne Relateret indhold. Du kan ikke tilføje eller ændre noget i datasættet. Men hvis designeren giver dig tilladelser, kan du downloade rapporten, se efter indsigt i dataene eller endda oprette din egen rapport baseret på datasættet.

Ét datasæt ...

• Kan bruges igen og igen af en rapportdesigner til at oprette dashboards og rapporter

• Kan bruges til at oprette forskellige rapporter

• Visualiseringer fra dette ene datasæt kan vises på mange forskellige dashboards

  

Videre til næste byggesten: visualiseringer.

Visualiseringer

Visualiseringer (også kaldet visuals) viser indsigter, som Power BI registrerer i dataene. Visualiseringer gør det nemmere at fortolke indsigt, da du opfatter et billede hurtigere end et regneark fyldt med tal.

Her er blot nogle af de visualiseringer, du kan støde på i Power BI: vandfald, bånd, træstruktur, cirkel, tragtformet, kort, punkt og måler.

Se den fulde liste over visualiseringer, der er inkluderet i Power BI.

Særlige visualiseringer, der kaldes brugerdefinerede visualiseringer, er tilgængelige via community'et. Hvis du modtager en rapport med en visualisering, du ikke genkender, er det sandsynligvis en brugerdefineret visualisering. Hvis du har brug for hjælp til at forstå den brugerdefinerede visualisering, kan du slå navnet på designeren af rapporten eller dashboardet op og kontakte vedkommende. Du kan finde kontaktoplysninger ved at vælge titlen på den øverste menulinje.

Én visualisering i en rapport...

• Kan vises flere gange i den samme rapport

• Kan vises i mange forskellige dashboards

Rapporter

En Power BI-rapport er en eller flere sider med visualiseringer, grafik og tekst. Alle visualiseringerne i en rapport stammer fra et enkelt datasæt. Designere udarbejder rapporter og deler dem med andre – enten enkeltvist eller som en del af en app. Erhvervsbrugere interagerer typisk med rapporter i læsevisning.

Én rapport...

• Kan være knyttet til flere dashboards (felter, der er fastgjort fra den ene rapport kan vises på flere dashboards).

• Kan oprettes ved hjælp af data fra kun ét datasæt.

• Kan være en del af flere apps.

  

Dashboards

Et dashboard repræsenterer en brugerdefineret grafisk visning af nogle undersæt af de underliggende datasæt. Designere udarbejder dashboards og deler dem med erhvervsbrugere – enten enkeltvist eller som en del af en app. Et dashboard er et enkelt lærred, der indeholder felter, grafik og tekst.

Et felt er en gengivelse af en visualisering, som en designer fastgør f.eks. fra en rapport til et dashboard. Hvert fastgjorte felt viser en visualisering, som en designer har oprettet ud fra et datasæt og fastgjort til det pågældende dashboard. Et felt kan også indeholde en hel rapportside og data til livestreaming eller en video. Designere har mange forskellige måder at føje felter til dashboards på – alt for mange til at dække dem alle i denne oversigtsartikel. Du kan få mere at vide i Dashboard-felter i Power BI.

Erhvervsbrugere kan ikke redigere dashboards. En forbruger kan derimod tilføje kommentarer, få vist relaterede data, angive det som favorit, abonnere og meget mere.

Hvad er nogle formål med dashboards? Her er nogle få:

• for hurtigt at se alle de oplysninger, der er nødvendige for at træffe beslutninger

• for at overvåge de vigtigste oplysninger om virksomheden

• for at sikre, at alle kollegaer er opdateret og får vist og bruger de samme oplysninger

• at overvåge tilstanden for et produkt eller en virksomhed, en afdeling eller marketingkampagne osv.

• for at oprette en tilpasset visning af et større dashboard – alle de målepunkter, der betyder noget for dig

ÉT dashboard...

• kan vise visualiseringer fra mange forskellige datasæt

• kan vise visualiseringer fra mange forskellige rapporter

• kan vise visualiseringer, der er fastgjort fra andre funktioner (f.eks. Excel)

  

Apps

Disse samlinger af dashboards og rapporter organiserer relateret indhold sammen i en enkelt pakke. Power BI-designere udarbejder dem i arbejdsområder og deler apps med enkeltpersoner, grupper, en hel organisation eller offentligheden. Som erhvervsbruger kan du være sikker på, at du og dine kollegaer arbejder med de samme oplysninger – en og samme version af sandheden.

Nogle gange deles appens arbejdsområde, og der kan være mange personer, der samarbejder i og opdaterer både arbejdsområdet og appen. Omfanget af det, du kan foretage dig med en app, bestemmes af de tilladelser og den adgang, du har fået.

Det er nemt at finde og installere apps i Power BI-tjenesten og på din mobilenhed. Når du har installeret en app, behøver du ikke at huske navnene på mange forskellige dashboards og rapporter. De er alle samlet i én app, i din browser eller på din mobilenhed.

Denne app har to dashboards og to rapporter, der udgør en enkelt app. Hvis du vælger pilen til højre for et rapportnavn, får du vist en liste over sider, der udgør rapporten.

Når appen opdateres, får du automatisk vist ændringerne. Designeren styrer også tidsplanen for, hvor ofte dataene opdateres i Power BI. Du behøver ikke tænke på at holde dem opdateret.

Du kan hente apps på forskellige måder:

• Appdesigneren kan installere appen automatisk på din Power BI-konto.

• Appdesigneren kan sende dig et direkte link til en app.

• Du kan søge i Power BI-tjenesten efter de apps, der er gjort tilgængelige for dig fra din organisation eller fra community'et. Du kan også besøge Microsoft AppSource, hvor du kan se alle de apps, du kan bruge.

I Power BI på din mobilenhed kan du kun installere apps fra et direkte link og ikke fra AppSource. Hvis appdesigneren installerer appen automatisk, kan du se den på din liste over apps.

Når du har installeret appen, skal du blot vælge den på listen over apps og vælge, hvilket dashboard eller hvilken rapport du vil åbne og udforske først.

Jeg håber, at denne artikel har givet dig en forståelse for de byggesten, der udgør Power BI-tjenesten for erhvervsbrugere.

Næste trin

• Gennemse og angiv bogmærke for ordlisten

• Få en præsentation af Power BI-tjenesten

• Læs oversigten over Power BI, der er skrevet specielt til erhvervsbrugere

• Se en video, hvor Will gennemgår de grundlæggende begreber og præsenterer Power BI-tjenesten.

  Bemærk

  denne video bruger muligvis tidligere versioner af Power BI Desktop eller den Power BI tjeneste.