Bogmærker i Power BI-tjenesten

GÆLDER FOR: Power BI service til virksomhedsbrugere Power BI service til designere &, Kræver Pro eller Premium licens

Introduktion til bogmærker

Et bogmærke registrerer tilstanden for en rapportside. Dette omfatter de indstillinger, du har foretaget for filtre, udsnit og visualiseringer på den pågældende side. Når rapportsiden er angivet, som du vil have det, kan du give den et brugervenligt navn. Nu kan du vende tilbage til denne tilstand for rapportsiden med et enkelt klik. Du skal blot vælge et bogmærke, Power BI fører dig tilbage til den pågældende visning.

Typer af bogmærker

Der er to typer bogmærker: personlig og rapport. Bogmærker i rapporter føjes til rapporter af rapportdesignere. Når designerne deler deres rapporter med kollegaer, rejse bogmærkerne med rapporten. Alle, der kan åbne og få vist denne rapport, kan også se og bruge bogmærkerne i rapporten. Personlige bogmærker kan oprettes af alle, der kan åbne en rapport, men de behøver ikke engang at have redigeringstilladelser. Men hvis du opretter personlige bogmærker og deler din rapport, rejser de personlige bogmærker ikke med rapporten. Personlige bogmærker er kun til brug. Men hvis du vil dele dine personlige bogmærker, indeholder denne artikel nogle tip og tricks til at gøre det.

I denne artikel forklares det, hvordan du opretter og bruger personlige bogmærker. I den forklares det også, hvordan du interagerer med bogmærker i rapporter, der er oprettet af andre og delt med dig. Visning af delt indhold kræver enten en Power BI Pro eller en Premium Pr. bruger-licens. Hvilken licens har jeg?

Hvis du skal designe rapporter og oprette bogmærker for rapporter, som andre kan bruge, skal du se Opret bogmærker i rapporter.

Brug personlige bogmærker til at gemme indsigt og oprette tekstenheder i Power BI

Personlige bogmærker kan bruges til mange ting. Lad os sige, at du opdager en interessant indsigt og ønsker at bevare den – opret et personligt bogmærke, så du kan vende tilbage til den senere. Hvis du skal forlade dit aktuelle arbejde, kan du oprette et personligt bogmærke. Du kan endda gøre et personligt bogmærke til din standardvisning af en rapport, så hver gang du vender tilbage, åbnes denne visning af rapportsiden først.

Du kan også oprette en samling af bogmærker, arrangere dem i den ønskede rækkefølge og efterfølgende gennemgå hvert bogmærke i en præsentation for at fremhæve en række indsigter, der fortæller en historie. Dette fungerer som et slideshow, hvor du klikker på en pil for at gå frem eller tilbage. Der er en grænse på 20 personlige bogmærker pr. rapport.

Åbn ruden Bogmærker

Åbn ruden Bogmærker ved at vælge skærmbilledet af ikonet for at åbne sideikonet Bogmærker og vælge enten Tilføj et personligt bogmærke eller bogmærker.

Del ændringer

Selvom du ikke kan dele dine faktiske personlige bogmærker med andre, kan du vælge et personligt bogmærke og gemme rapporten med den pågældende bogmærkevisning aktiv. Når kollegaer, der også har læseadgang til rapporten, åbner den pågældende rapport, får de vist den valgte visning. Denne tilpassede visning af rapporten tilsidesætter ikke designerens oprindelige rapport eller designerens bogmærker i rapporten. Deling med kolleger, der ikke allerede har læseadgang, kræver tilladelser til at dele igen. Hvis du ikke kan dele din visning af rapporten, skal du kontakte ejeren af rapporten for at anmode om tilladelse til at dele igen.

Hvis du har tilladelse til at dele igen, kan du vælge at inkludere dine ændringer, når du deler rapporten.

• Hvis du har et personligt bogmærke, der er aktivt, når du deler din rapport, kan modtagerne se den bogmærkede version af denne rapportside, men kan ikke se dit bogmærke angivet under deres liste over "Personlige bogmærker". De kan derfor se resultatet af dit personlige bogmærke. Hvis dit bogmærke f.eks. filtrerer rapportsiden, så der vises data for året 2020.
• Ligesom med metoden ovenfor kan du med et personligt bogmærke aktiveret dele i Microsoft Teams. Vælg Chat Teams i den øverste menu. I dialogboksen Chat i Teams skal du angive navnet på det team eller den kanal, du vil dele med, og derefter vælge Del. Eller kopiér den genererede URL-Teams dele den via dialogboksen Chat i den Teams. Du kan finde flere oplysninger under Del personlige bogmærker i Teams chat.
• Brug kommentarfunktionen, når et personligt bogmærke er aktivt. Når du tilføjer en kommentar, Power BI tjenesten den aktuelle visning, og det er den visning, andre brugere vil se, når de vælger kommentaren. Du kan finde flere oplysninger i Føj kommentarer til dashboards og rapporter
• Hvis du derefter ændrer dit personlige bogmærke, har det ingen effekt på modtagernes visning af denne rapportside. Hvis du f.eks. vælger et andet personligt bogmærke, der viser data for året 2021, ændres visningen af rapporten. Dine modtagere kan dog stadig se den version, din delte version viser 2020.

Når et personligt bogmærke er på, kan du bruge kommentarfunktionen i Power BI tjenesten. Tilføj en kommentar Denne kommentar gemmer visningen sammen med en anden bruger, når brugeren klikker på kommentaren.

Opret personlige bogmærker i Power BI tjenesten

Hvis du kan få vist en rapport, kan du også tilføje personlige bogmærker. Det maksimale antal personlige bogmærker pr. rapport er 20. Når du opretter et bogmærke, gemmes følgende elementer sammen med bogmærket:

• Den aktuelle side
• Filtre
• Udsnit, herunder udsnitstypen (f.eks. rulleliste eller rullemenu) og udsnitstilstand
• Tilstand for visuel markering (f.eks. tværgående fremhævningsfiltre)
• Sorteringsrækkefølgen
• Placering af detailudledning

Hvis du har adgang til ruden Markering, kan du også angive og gemme:

• Synlighed (for et objekt i ruden Markering)
• Tilstanden Fokus eller Spotlight for et synligt objekt

Opret to bogmærker

Konfigurer en rapportside, som du ønsker, den skal vises i bogmærket. I dette eksempel:

1. Vi har ændret det eksisterende filter for Dato i ruden Filtre,
2. ændret det eksisterende filter for Områder i ruden Filtre til Vest, og
3. markeret et datapunkt i visualiseringen med kransediagrammet for at lave en krydsfiltrering og en tværgående fremhævning på rapportlærredet.

1. Når din rapportside og dine visuelle elementer er arrangeret, som du ønsker det, skal du vælge Personlige bogmærker i ruden Bogmærker > Tilføj.

2. Power BI opretter et personligt bogmærke og giver det et standardnavn eller et navn, du angiver. Du kan omdøbe, slette eller opdatere dit bogmærke ved at vælge ellipsen ud for bogmærkets navn og derefter vælge en handling i den viste menu.

3. Vælg Gem.

4. Åbn siden YTD Category i rapporten, og opret et andet personligt bogmærke. Dette bogmærke henter YTD-oplysninger kun for vores virksomhed, VanArsdel.

   

5. Nu, hvor du har to bogmærker, kan du skifte mellem dem ved at vælge bogmærket i ruden Bogmærker.

   

6. Hvis du vil vende tilbage til den oprindelige publicerede visning af rapporten, skal du vælge ikonet nulstil.

   

Åbn bogmærker i rapporter

Hvis du vil have vist de bogmærker i rapporten, der er oprettet af rapportdesigneren, skal du vælge Rapportbogmærke i ruden Bogmærker.

Rapportbogmærker

Hvis rapportdesigneren har medtaget rapportbogmærker, kan du finde dem under overskriften Rapportbogmærker. Denne rapportside indeholder fire bogmærker: B1, B2, VanArsdel YTD og All YTD. All YTD er valgt.

Vælg et bogmærke for at skifte til den pågældende rapportvisning.

Bogmærker som et slideshow

Hvis du vil vise eller se bogmærker i en bestemt rækkefølge, skal du vælge Vis i ruden Bogmærker for at starte et diasshow.

I tilstanden Vis er der nogle funktioner, du skal lægge mærke til:

• Navnet på bogmærket vises på bogmærkets titellinje, der vises nederst på lærredet.
• Bogmærkets titellinje har pile, som du kan bruge til at flytte til næste eller forrige bogmærke.
• Du kan afslutte tilstanden Vis ved at vælge Afslut i ruden Bogmærker eller ved at vælge krydset (X) i bogmærkets titellinje.

Når du er i tilstanden Vis, kan du lukke ruden Bogmærker (ved at klikke på krydset (X) i ruden) for at give mere plads til præsentationen. Mens du er i tilstanden Vis, er alle visualiseringer interaktive og tilgængelige for tværgående fremhævning, ligesom når du interagerer med dem.

Nulstil alle dine ændringer af en rapport

I øverste højre hjørne af dit rapportlærred skal du vælge Nulstil til standard. Dette fjerner alle dine ændringer af rapporten og vender tilbage til designerens seneste gemte visning af rapporten.

Overvejelser og begrænsninger

I denne version af personlige bogmærker er der nogle få overvejelser og begrænsninger, du skal være opmærksom på.

• Bogmærket registrerer sidens tilstand på det tidspunkt, bogmærket blev oprettet. Når nogen vælger bogmærket, forsøger Power BI at vise dem dette bogmærke i den oprindelige rapporttilstand. Der er dog situationer, hvor det ikke er muligt at vise bogmærket. Hvis ejeren af rapporten f.eks. ændrer navnet på et felt, der bruges af bogmærket, vil Power BI ikke længere kunne vise visuelle elementer, filtre eller udsnit, der bruger det pågældende felt. Der vises ingen data for det omdøbte felt i visse visualiseringer. Filtrerede eller udsnittede visualiseringer vender tilbage til standardvisningen.

• De Power BI brugerdefinerede visuals fungerer fint sammen med personlige bogmærker. Hvis du oplever problemer med at angive bogmærker i forbindelse med en brugerdefineret visualisering i Power BI, skal du kontakte den person, der har oprettet visualiseringen, og bede vedkommende om at tilføje understøttelse af bogmærker.

• Normalt har det ingen indflydelse på dine personlige bogmærker, hvis rapportdesigneren opdaterer eller publicerer rapporten igen. Men hvis designeren foretager større ændringer i rapporten, f.eks. fjerner felter, der bruges af et personligt bogmærke, modtager du en fejlmeddelelse, næste gang du forsøger at åbne bogmærket.

• Denne funktion understøttes i Power BI-mobilapps til iOS- og Android-tablets og i Power BI Windows-appen. Den understøttes ikke i Power BI-mobilapps til telefoner. Ændringer af visualiseringer, som du gemmer som et personligt bogmærke, mens du er i Power BI-tjenesten, bevares i alle Power BI-mobilapps.

Næste trin

Tilpas visualiseringer i en rapport