Selvstudium: Eksportér data fra en visualisering til Excel

gælder for: Power BI tjeneste til virksomhedsbrugere Power BI service til designere & udviklere Power BI Desktop kræver Pro eller Premium licens

Hvis du vil se de data, der bruges til at oprette en visualisering, kan du få vist disse data i Power BI eller eksportere dem til Excel. I denne artikel kan du se, hvordan du eksporterer til Excel. Data kan eksporteres til Excel fra et Power BI dashboardfelt og fra et rapportvis element.

Eksport af data til Excel kræver en Power BI betalt licens, eller at dashboardet eller rapporten deles med dig ved hjælp af Premium kapacitet. Du kan få mere at vide under Hvilken licens har jeg?.

Krav

• Power BI gratis eller betalt licens.
• Eksempel på salg og marketing. Hvis du har en betalt licens, kan du downloade denne app fra AppSource.com. Hvis du har en gratis licens, kan du åbne salgs- og marketingeksempelet fra en Power BI ved hjælp af Hent data. Afhængigt af hvilken kilde du bruger, stemmer dine visuelle elementer muligvis ikke helt overens med det, du ser i dette selvstudium.

Eksportér data fra en visualisering på et dashboard

1. Start på et Power BI-dashboard. Her bruger vi dashboardet fra appen med salgs- og marketingeksempelet.

   

2. Hold over en visualisering for at se Flere indstillinger (...), og klik for at få vist handlingsmenuen.

   

3. Vælg Eksportér til .csv.

4. Den næste handling afhænger af, hvilken browser du bruger. Du bliver muligvis bedt om at gemme filen, eller du kan måske se et link til den eksporterede fil nederst i browseren. Eksporten gemmes som standard i din lokale Downloads-mappe.

   

5. Åbn filen i Excel.

   

   Bemærk

   Hvis du ikke har tilladelse til dataene, kan du ikke eksportere til eller åbne i Excel. Kontakt ejeren af dashboardet, eller Power BI administratoren for at anmode om eksporttilladelser. Du kan finde ejeren ved at vælge rullelisten ud for rapportens titel.

Eksportér data fra en visualisering i en rapport

Du kan eksportere data fra en visualisering i en rapport i .csv- eller .xlsx-format (Excel).

1. Vælg et felt på et dashboard for at åbne den underliggende rapport. I dette eksempel vælger vi den samme visualisering som ovenfor, Varians i % for Enheder i alt ÅTD.

   

   Da dette felt blev oprettet fra rapporten med salgs- og marketingeksemplet, er det denne rapport, der åbnes. Og den åbnes på den side, som indeholder den valgt feltvisualisering.

2. Vælg dit visual i rapporten. Bemærk ruden Filtre til højre. Der er anvendt filtre på denne visualisering. Hvis du vil vide mere om filtre, skal du se Brug filtre i en rapport.

   

3. Vælg Flere indstillinger (...) i øverste højre hjørne af visualiseringen. Vælg Eksportér data.

   

4. Du får vist indstillinger for eksport af enten opsummerede data eller underliggende data. Hvis du bruger appen med salgs- og marketingeksemplet, er underliggende data deaktiveret. Der kræves yderligere tilladelser for at få vist flere data, end der vises i visualiseringen (underliggende data). Disse tilladelser beskytter dataene, så de ikke kan ses, bruges igen eller deles med andre end målgruppen.

   Opsummerede data: Vælg denne indstilling, hvis du vil eksportere data for det, du i øjeblikket ser i visualiseringen. I denne type eksport vises kun de data, der blev brugt til at oprette den aktuelle tilstand af visualiseringen. Hvis der er anvendt filtre på visualiseringen, vil de data, du eksporterer, også blive filtreret. For denne visualisering indeholder eksporten f.eks. kun data for 2014 og det centrale område og kun data for fire af producenterne: VanArsdel, Natura, Aliqui og Pirum. Hvis din visualisering har samlinger (sum, gennemsnit osv.), samles eksporten også.

   Underliggende data: Vælg denne indstilling, hvis du vil eksportere data for det, du ser i visualiseringen, og yderligere data fra det underliggende datasæt. Dette kan omfatte data, der findes i datasættet, men som ikke bruges i visualiseringen. Hvis der er anvendt filtre på visualiseringen, vil de data, du eksporterer, også blive filtreret. Hvis din visualisering har sammenlægninger (sum, gennemsnit osv.), fjerner eksporten sammenlægningen. Dvs. at dataene udjævnes.

   

5. Den næste handling afhænger af, hvilken browser du bruger. Du bliver muligvis bedt om at gemme filen, eller du kan måske se et link til den eksporterede fil nederst i browseren. Hvis du bruger Power BI-appen i Microsoft Teams, gemmes den eksporterede fil i din lokale Downloads-mappe.

   

   Bemærk

   Hvis du ikke har tilladelse til dataene, kan du ikke eksportere til eller åbne i Excel. Kontakt rapportejeren eller administratoren Power BI for at anmode om eksporttilladelser.

6. Åbn filen i Excel. Sammenlign mængden af eksporterede data med det, vi eksporterede fra den samme visualisering på dashboardet. Forskellen er, at denne eksport omfatter underliggende data.

   

Overvejelser og fejlfinding

Der er mange overvejelser i forbindelse med eksport til Excel. Dette er en af de funktioner, som rapportdesignere og administratorer Power BI kan deaktivere for enkeltpersoner eller endda for en hel organisation. De gør dette for at sikre, at private data ikke vises for den forkerte målgruppe.

Hvis du oplever, at du ikke kan bruge denne funktion, skal du kontakte ejeren af rapporten og din administrator for at få oplysninger om, hvorfor du ikke kan eksportere data fra en bestemt visualisering eller fra alle visualiseringer. Det kan være, at denne funktion er blevet deaktiveret med vilje, og måske kan de aktivere den for dig. Andre gange kan der være bestemte årsager til, at en eksport ikke fungerer. Det kan være relateret til tilladelser, dataindhold, datatype, visualiseringstype, hvordan designeren kaldte felterne og meget mere. Når du kontakter rapportejeren eller administratoren, henviser du til disse artikler:Administratorlejerindstillinger, Sikkerhed på rækkeniveau og Databeskyttelse.

• Der er en grænse for, hvor mange rækker der kan eksporteres til Excel. For .xlsx er grænsen 150.000 rækker. For .csv er grænsen 30.000 rækker.

• Sikkerhed på rolleniveau kan være anvendt på dataene for datasættet. Det betyder, at nogle data muligvis er skjult for dig, fordi de ikke er passende for dig at se dem. Hvis du f.eks. er personadministrator, kan hr-datasættet have RLS anvendt, som kun gør det muligt at få vist data for medarbejdere, der rapporterer direkte til dig.

• Visse typer visualiseringer understøttes ikke. Det omfatter brugerdefinerede visuelle elementer, R-visualiseringer med mere.

Næste trin

Vis de data, der er brugt til oprettelse af en visualisering