Eksportér rapporter fra Power BI til PDF

GÆLDER FOR: Power BI-tjeneste til virksomhedsbrugere Power BI-tjeneste til designere og udviklere Power BI Desktop

Med Power BI kan du publicere din rapport i PDF-format og nemt oprette et dokument ud fra din Power BI-rapport. Når du eksporterer til PDF, bliver hver side i Power BI-rapporten en individuel side i PDF-dokumentet.

Eksportér din Power BI-rapport til PDF

Vælg en rapport for at vise den på lærredet i Power BI-tjenesten. Du kan også vælge en rapport fra din startside, dine programmer eller en hvilken som helst objektbeholder i navigationsruden.

  1. Vælg Eksportér > PDF på menulinjen.

    Vælg Eksportér på menulinjen

    Der vises et pop op-vindue, hvor du har mulighed for at vælge Aktuelle værdier eller Standardværdier. Med Aktuelle værdier eksporteres rapporten i den aktuelle tilstand, hvilket omfatter de aktive ændringer, du har foretaget af udsnits- og filterværdier. De fleste brugere vælger denne indstilling. Alternativt kan du vælge Standardværdier, hvor rapporten eksporteres i sin oprindelige tilstand, som designeren har delt den, og hvor ændringer, du har foretaget af den oprindelige tilstand, ikke afspejles.

    Derudover er der et afkrydsningsfelt, hvor du kan markere, om du vil eksportere skjulte faner i en rapport. Markér afkrydsningsfeltet, hvis du kun vil eksportere de rapportfaner, der er synlige for dig i browseren. Hvis du foretrækker at inkludere alle skjulte faner i din eksport, kan du undlade at markere afkrydsningsfeltet. Hvis afkrydsningsfeltet er nedtonet, er der ingen skjulte faner i rapporten. Når du har foretaget dine valg, skal du vælge Eksportér for at fortsætte.

    Du kan også vælge kun at eksportere den aktuelle side, du får vist i en rapport, ved at markere indstillingen Eksportér kun den aktuelle side. Indstillingen er ikke markeret som standard, så alle sider i rapporten eksporteres som udgangspunkt.

    Der vises en statuslinje i øverste højre hjørne. Eksporten kan tage et par minutter. Du kan fortsætte med at arbejde i Power BI, mens rapporten eksporteres.

    Meddelelse om eksportstatus

    Når eksportprocessen er fuldført i Power BI-tjenesten, ændres meddelelsesbanneret for at give dig besked.

  2. Derefter finder du din fil der, hvor din browser viser downloadede filer. På det følgende billede vises det som et downloadbanner i bunden af browservinduet.

    Placering af den downloadede fil

Så nemt er det. Du kan downloade filen og åbne den med en hvilken som helst PDF-fremviser, f.eks. den der er tilgængelig i Microsoft Edge.

Overvejelser og begrænsninger

Der er nogle få overvejelser og begrænsninger, du skal huske på, når du arbejder med funktionen Eksportér til PDF.

  • PDF-filen indeholder de data og visualiseringer, der er synlige på dit Power BI-lærred. Hvis visual'et indeholder rullepaneler, medtages visual'et i PDF-filen i standardtilstanden, hvor der ikke er rullet.
  • R-visualiseringer og Python understøttes ikke i øjeblikket. Disse visualiseringer er tomme i PDF'en, og der vises en fejlmeddelelse.
  • Power BI-visuals, der er blevet certificeret, understøttes. I Få en Power BI-visual certificeret kan du finde flere oplysninger om certificerede Power BI-visuals, herunder hvordan du får en Power BI-visual certificeret. Power BI-visuals, der ikke er blevet certificeret, understøttes ikke. De vises med en fejlmeddelelse i PDF'en.
  • ESRI-visualiseringen understøttes ikke.
  • Power BI rapporter med mere end 50 rapportsider kan ikke eksporteres i øjeblikket. Sideindderede rapporter har ikke denne begrænsning. Du kan finde flere oplysninger i Udskriv en sideindret rapport.
  • Rapporter, der er større end 500 MB, kan ikke eksporteres i øjeblikket.
  • Processen med at eksportere rapporten til PDF kan tage nogle minutter at fuldføre, så vær tålmodig. Faktorer, som kan påvirke den tid, det kræver, omfatter rapportens struktur og den aktuelle belastning på Power BI-tjenesten.
  • Hvis menupunktet Eksportér til PDF ikke er tilgængeligt i Power BI-tjenesten, er det sandsynligvis fordi, din Power BI-administrator har deaktiveret funktionen. Kontakt administratoren for at få detaljer.
  • Baggrundsbilleder beskæres med diagrammets omgivende område. Det anbefales, at du fjerner baggrundsbilleder, før du eksporterer til PDF.
  • Rapporter, der ejes af en bruger uden for dit Power BI-lejerdomæne, f.eks. en rapport, der ejes af nogen uden for din organisation, og som er delt med dig, kan ikke publiceres til PDF.
  • Hvis du deler et dashboard med en person uden for din organisation og dermed en bruger, der ikke er i din Power BI-lejer, kan denne bruger ikke eksportere det delte dashboards tilknyttede rapporter til PDF. Hvis du f.eks. er aaron@contoso.com, kan du dele med cassie@northwinds.com. Men cassie@northwinds.com kan ikke eksportere de tilknyttede rapporter til PDF.
  • Når du eksporterer rapporter til PDF, som indeholder et baggrundsbillede, kan du muligvis se et forvrænget billede i eksporten, hvis du bruger indstillingen Normal eller Udfyld til sidens baggrund. Du får de bedste resultater ved at bruge indstillingen Udfyld for at undgå problemer med dit eksporterede dokument.
  • I Power BI-tjenesten anvendes din Power BI-sprogindstilling som sprog i forbindelse med PDF-eksporten. Hvis du vil se eller angive dine sprogindstillinger, skal du vælge tandhjulsikonet Tandhjulsikon > Indstillinger > Generelt > Sprog.
  • Filtre for URL-dresser respekteres ikke i øjeblikket, når du vælger Aktuelle værdier til din eksport.
  • Der kan være problemer med rapporter med usædvanlige brugerdefinerede sidestørrelser i eksportscenarier. For at få de bedste resultater bør du overveje at skifte til en standardsidestørrelse for din rapport.
  • Når du eksporterer til PDF, udskiftes brugerdefinerede skrifttyper med standardskrifttyper i rapporter, hvor der bruges temaer med brugerdefinerede skrifttyper.
  • Mens vi forsøger at tilbyde en ensartet oplevelse, kan vi ikke garantere, at den eksporterede PDF-fil fra Power BI-tjenesten altid vil svare til den eksporterede PDF-fil fra en lokal Power BI Desktop-fil.
  • Når du eksporterer til PDF, kan vi ikke garantere pixel-perfekt nøjagtig gengivelse af PBIX-rapporter.

De næste trin

Udskriv en rapport