Eksportér rapporter til PowerPoint

GÆLDER FOR: Power BI-tjeneste til virksomhedsbrugere Power BI-tjeneste til designere og udviklere Power BI Desktop

Med Power BI-tjenesten (app.powerbi.com) kan du publicere din rapport i Microsoft PowerPoint og nemt oprette et slidesæt ud fra din Power BI-rapport. Når du eksporterer til PowerPoint, sker der følgende:

• Hver side i Power BI-rapporten bliver til en enkelt slide i PowerPoint.
• Hver enkelt side i Power BI-rapporten eksporteres som et enkelt billede i høj opløsning i PowerPoint.
• Du kan bevare de indstillinger for filtre og udsnit, du har føjet til rapporten.
• Der oprettes et link i PowerPoint, som linker til Power BI-rapporten.

Du kan hurtigt eksportere din Power BI-rapport til PowerPoint. Følg de trin, der er beskrevet i det næste afsnit.

Du kan også kopiere én visualisering ad gangen fra Power BI-tjenesten og indsætte den i PowerPoint (eller et andet program, der understøtter indsættelse). Vælg ikonet Kopiér som billede for at kopiere visualiseringen til Udklipsholder. Åbn derefter PowerPoint, og indsæt visualiseringen. Du kan finde flere oplysninger under Kopiér visualiseringer som statiske billeder.

Eksportér en Power BI-rapport til PowerPoint

Vælg en rapport i Power BI-tjenesten for at få den vist på lærredet. Du kan også vælge en rapport fra Startside, Apps eller en hvilken som helst objektbeholder i navigationsruden.

Når den rapport, du vil eksportere til PowerPoint, vises på lærredet, skal du vælge Eksportér > PowerPoint på menulinjen.

Der vises et pop op-vindue, hvor du har mulighed for at vælge Aktuelle værdier eller Standardværdier. Med Aktuelle værdier eksporteres rapporten i den aktuelle tilstand, hvilket omfatter de aktive ændringer, du har foretaget af udsnits- og filterværdier. De fleste brugere vælger denne indstilling. Hvis du har rullet, inkluderes tilstanden for visualiseringen ikke i de aktuelle værdier, men i stedet eksporteres den øverste del af dataene. Du kan også vælge Standardværdier, hvor rapporten eksporteres i sin oprindelige tilstand, som designeren har delt den, og hvor ændringer, du har foretaget af den oprindelige tilstand, ikke afspejles.

Derudover er der et afkrydsningsfelt, hvor du kan markere, om du vil eksportere skjulte faner i en rapport. Markér afkrydsningsfeltet, hvis du kun vil eksportere de rapportfaner, der er synlige for dig i browseren. Hvis du foretrækker at inkludere alle skjulte faner i din eksport, kan du undlade at markere afkrydsningsfeltet. Hvis afkrydsningsfeltet er nedtonet, er der ingen skjulte faner i rapporten. Et eksempel på en skjult fane er en fane med værktøjstip. Brugerdefinerede værktøjstip oprettes af rapportdesignere og vises ikke som rapportfaner i Power BI-tjenesten for forretningsbrugerne.

Du kan også vælge kun at eksportere den aktuelle side, du får vist i en rapport, ved at markere indstillingen Eksportér kun den aktuelle side. Indstillingen er ikke markeret som standard, så alle sider i rapporten eksporteres som udgangspunkt.

Når du har foretaget dine valg, skal du vælge Eksportér for at fortsætte. Du får vist et meddelelsesbanner i øverste højre hjørne af Power BI-tjenestens browservindue, hvor der står, at rapporten eksporteres til PowerPoint.

Eksporten kan tage et par minutter. Faktorer, som kan påvirke den tid, det kræver, omfatter rapportens struktur og den aktuelle belastning på Power BI-tjenesten. Du kan fortsætte med at arbejde i Power BI, mens rapporten eksporteres.

Når eksportprocessen er fuldført i Power BI-tjenesten, ændres meddelelsesbanneret for at give dig besked. Derefter finder du din fil der, hvor din browser viser downloadede filer. På det følgende billede vises det som et downloadbanner i bunden af browservinduet.

Så nemt er det. Du kan downloade filen, åbne den med PowerPoint og derefter ændre eller forbedre den, ligesom du ville gøre med et hvilket som helst andet PowerPoint-slidesæt.

Åbn PowerPoint-filen

Når du åbner den PowerPoint-fil, som Power BI har eksporteret, kan du finde nogle smarte og nyttige elementer. Se følgende billede, og se derefter de nummererede elementer, som beskriver nogle af disse smarte funktioner. Sider i PowerPoint oprettes altid i 9:16-standardstørrelsen, uanset de oprindelige sidestørrelser eller dimensioner i Power BI-rapporten.

1. Den første side i slidesættet indeholder navnet på din rapport og et link, så du kan få den rapport, som slidesættet er baseret på, vist i Power BI.

2. Du får også nogle nyttige oplysninger om rapporten. Under Seneste dataopdatering kan du se den dato og det klokkeslæt, som den eksporterede rapport er baseret på. Under Downloadet kan du se den dato og det klokkeslæt, hvor Power BI-rapporten blev eksporteret til en PowerPoint-fil. Det hentede klokkeslæt er tidspunktet for eksporten i UTC (Universal Coordinated Time).

3. Hver rapportside er en separat slide, sådan som det er vist i navigationsruden.

   Bemærk

   PowerPoint inkluderer navnet på hver enkelt visualisering på siden og tilføjer alt tekst for hvert element. Oprettelse af en rapport kan indeholde alternativ tekst, når du designer rapporten. Ellers er standardværdien "der er ikke angivet alt-tekst".

4. Din publicerede rapport er gengivet på det sprog, der er angivet under dine Power BI-indstillinger, og ellers i henhold til indstillingen for landestandard i din browser. Hvis du vil se eller angive dine sprogindstillinger i browseren, skal du vælge tandhjulsikonet > Indstillinger > Generelt > Sprog. Du kan finde oplysninger om landestandard i Understøttede sprog og lande eller områder til Power BI.

Når du får vist en bestemt slide, kan du se, at hver rapportside er et uafhængigt billede. Det er ikke muligt at rulle i PowerPoint, da hvert enkelt dias er et statisk billede.

Hvad du herefter gør med dit PowerPoint-slidesæt eller nogen af billederne i høj opløsning, er op til dig.

Overvejelser og begrænsninger

Der er nogle få overvejelser og begrænsninger, du skal huske på, når du arbejder med funktionen Eksportér til PowerPoint.

• Hvis du ikke kan se eksport indstillingen, skal du sørge for, at du får vist en rapport (ikke et dashboard).

• Filtre for URL-adresser respekteres ikke i øjeblikket, når du vælger Aktuelle værdier til din eksport.

• Når du eksporterer til PowerPoint, vil denne skrifttype blive erstattet af en standardskrifttype, hvis der benyttes en brugerdefineret skrifttype i rapporten.

• Følgende visualiseringstyper understøttes ikke, og de eksporteres ikke til PowerPoint:

  • Brugerdefinerede visualiseringer, der ikke er blevet certificeret, understøttes ikke.
  • ESRI ArcGIS-visualiseringen understøttes ikke
  • R- og Python-visualiseringer understøttes ikke.
  • Baggrundsbilleder beskæres med diagrammets omgivende område. Det anbefales, at du fjerner baggrundsbilleder, før du eksporterer til PowerPoint.

• Nogle rapporter kan ikke eksporteres. Disse omfatter:

  • Hvis du deler et dashboard med en person uden for din organisation og dermed en bruger, der ikke er i din Power BI-lejer, kan denne bruger ikke eksportere det delte dashboards tilknyttede rapporter til PowerPoint. Hvis du f.eks. er aaron@contoso.com, kan du dele med david@cohowinery.com. Men david@cohowinery.com kan ikke eksportere de tilknyttede rapporter til PowerPoint.
  • Rapporter med mere end 50 rapportsider. Sideinddelte rapporter har ikke denne begrænsning. Se udskrive en sideinddelt rapport for at få flere oplysninger.
  • Rapporter, der er større end 500 MB, når de eksporteres.
  • Rapporter, der eksporteres til ældre versioner af PowerPoint.
  • Rapporter, som det tager mere end en time at behandle.
  • Rapportsider, som det tager mere end seks minutter at indlæse.

• Hvis menupunktet Eksportér til PowerPoint ikke er tilgængeligt i Power BI-tjenesten, er det sandsynligvis fordi, din Power BI-administrator eller rapportejeren har deaktiveret funktionen. Kontakt din administrator eller ejeren for at få flere oplysninger.

• I Power BI-tjenesten anvendes din Power BI-sprogindstilling for PowerPoint-eksporten. Hvis du vil se eller angive dine sprogindstillinger, skal du i din browser vælge tandhjulsikonet > Indstillinger > Generelt > Sprog.

Næste trin

Kopiér visualiseringer som statiske billeder
Udskriv en rapport