Få en præsentation af ruden Rapportfiltre

gælder for: Power BI tjeneste til virksomhedsbrugere Power BI service til designere & udviklere Power BI Desktop kræver Pro eller Premium licens

I denne artikel ser vi nærmere på ruden Filtre i rapporter i Power BI-tjenesten. Brug filtre for at få ny indsigt i dine data.

Der er mange forskellige måder at filtrere data på i Power BI. I denne artikel forklares det, hvordan du bruger ruden Filtre. Du kan også filtrere ved at vælge datapunkter i en rapportvisualisering for at filtrere de øvrige visualiseringer på siden. Dette kaldes krydsfiltrering og tværgående fremhævning. du kan finde flere oplysninger om tværgående filtrering og tværgående fremhævning i hvordan visuelle elementer kryds filtrerer hinanden i en Power BI rapport.

Arbejde med ruden Filtre i rapporter

Når en kollega deler en rapport med dig, skal du søge efter ruden Filtre. Nogle gange er den skjult langs højre kant af rapporten. Vælg den for at udvide den.

Ruden Filtre indeholder filtre, der er tilføjet i rapporten af rapportens designer. Erhvervsbrugere som dig selv kan interagere med de eksisterende filtre og gemme ændringer, men forbrugere kan ikke tilføje nye filtre i rapporten. På ovenstående skærmbillede har designeren f.eks. tilføjet tre filtre på sideniveau: Segment er Alle, År er 2014 og Område er Central. Du kan interagere med og ændre disse filtre, men du kan ikke tilføje et filter på et fjerde sideniveau.

Nogle af filtrene er skyggelagt, og nogle er ikke. Hvis et filter er skyggelagt, betyder det, at der er anvendt et filter, og nogle af dataene er udeladt. Filterkortet Område er f.eks. skyggelagt, og når du udvider kortet, kan du se, at det kun er Central, der er valgt på rullelisten. Da Område ligger under overskriften Filtre på denne side, er det ikke alle visualiseringer på siden, der viser (udelader) data for områderne Vest og Øst.

I Power BI-tjenesten beholder rapporter eventuelle ændringer, du foretager i ruden Filtre. Tjenesten overfører også disse ændringer til mobilversionen af rapporten.

Hvis du vil nulstille ruden filtre til designerens standardindstillinger, skal du vælge ikonet Nulstil på den øverste menulinje.

Vis alle filtrene for en rapportside

I ruden Filtre vises alle de filtre, der er tilføjet af rapportens designer. Ruden Filtre er også det område, hvor du kan få vist oplysninger om filtrene og interagere med dem. Gem de ændringer, du foretager, eller brug Nulstil til standard for at vende tilbage til de oprindelige filterindstillinger.

Hvis der er ændringer, du vil gemme, kan du også oprette et personligt bogmærke. Du kan finde flere oplysninger under Hvad er bogmærker?.

I ruden Filtre vises og administreres flere typer rapportfiltre: rapport, rapportside og visualisering.

I dette eksempel har vi valgt en visualisering, der indeholder tre filtre: Producent, Måned og Enheder i alt. Der er også filtre på rapportsiden. De er angivet under overskriften Filtre på denne side. Hele rapporten har desuden et filter for Dato, der er angivet under Filtre på alle sider.

Ud for nogle af filtrene vises teksten (Alle). (Alle) betyder, at alle værdier er inkluderet i filteret. På skærmbilledet ovenfor viser Segment (Alle), at denne rapportside indeholder data om alle produktsegmenterne.

Alle, der er tilladelse til at få vist denne rapport, kan arbejde med disse filtre.

Vis kun de filtre, der anvendes på en visualisering

Hvis du vil se nærmere på de filtre, der påvirker en bestemt visualisering, skal du holde markøren over visualiseringen for at få vist filterikonet . Vælg filterikonet for at se et pop op-vindue med alle de filtre, udsnitsværktøjer m.m., der påvirker den pågældende visualisering. Filtrene i pop op-vinduet indeholder de samme filtre, der vises i ruden Filtre, samt eventuel yderligere filtrering, der påvirker den valgte visualisering.

Her er de filtertyper, der kan vises i denne visning:

• Grundlæggende filtre
• Udsnit
• Tværgående fremhævning
• Tværgående filtrering
• Avancerede filtre
• Top N-filtre
• Filtre for Relativ dato
• Udsnitsværktøjer til synkronisering
• Filtre for Inkluder/Ekskluder
• Filtre sendt via en URL-adresse

I dette eksempel:

1. Inkluderet fortæller os, at visualiseringen er krydsfiltreret. Det betyder, at staterne Alabama og Texas er valgt i en af de andre visualiseringer på denne rapportside. I dette tilfælde er det kortvisualiseringen. Valget af disse to stater har forhindret, at data for alle andre stater vises i det valgte søjlediagram.

2. Dato er et filter, der anvendes på alle sider i denne rapport.

3. Område er Central og År er 2014 er filtre, der anvendes for denne rapportside.

4. Producent er VanArsdel, Natura, Aliqui eller Pirum er et filter, der er anvendt på denne visualisering.

Søg i et filter

Et filter kan nogle gange have en lang liste over værdier. Brug søgefeltet til at søge efter og vælge den ønskede værdi.

Vis filteroplysninger

Hvis du vil forstå et filter, skal du udvide det og se nærmere på de tilgængelige værdier og antal. Hvis du vil udvide filteret, skal du vælge pilen ud for filternavnet.

Rediger filtervalg

En metode til at søge efter dataindsigt er at interagere med filtrene. Du kan ændre filtervalg ved hjælp af rullepilen ud for feltets navn. Afhængigt af det filter og den datatype, der filtreres i Power BI, vil dine muligheder variere fra enkle valg på en liste til at angive dato- eller talområder. I det avancerede filter nedenfor har vi ændret filteret Antal enheder i alt ÅTD på træstrukturen til at være mellem 2.000 og 3.000. Bemærk, at denne ændring fjerner Pirum og VanArsdel fra træstruktur.

Nulstil filter til standard

Hvis du vil annullere alle de ændringer, du har foretaget af filtrene, skal du vælge ikonet Nulstil på den øverste menulinje. Med dette valg vender filtrene tilbage til deres oprindelige tilstand, som var angivet af rapportens designer.

Ryd et filter

Hvis du vil nulstille et filter til (Alle), skal du rydde det ved at vælge viskelæderikonet ud for navnet på filteret.

Næste trin

Få mere at vide om, hvordan og hvorfor visualiseringer krydsfiltrerer og krydsfremhæver hinanden på en rapportside