Rapporter i Power BI

GÆLDER FOR: Power BI-tjeneste til virksomhedsbrugere Power BI-tjeneste til designere og udviklere Power BI Desktop

En Power BI-rapport er en visning med flere perspektiver af et datasæt med visualiseringer, som repræsenterer forskellige resultater og indsigter fra dette datasæt. En rapport kan indeholde en enkelt visualisering eller sider fulde af visualiseringer. Afhængigt af din jobfunktion kan du være en person, der designer rapporter. Du også kan være en virksomhedsbruger, der forbruger eller anvender rapporter. Denne artikel er målrettet virksomhedsbrugere.

Rapportens dele

Skærmbillede af en rapportside.

A. Denne rapport indeholder fire sider (eller faner), og du ser i øjeblikket siden Synspunkt.
B. På denne side er der fem forskellige visualiseringer og en sidetitel.
C. Ruden Filtre viser ét filter, som er anvendt på alle rapportsider. Hvis du vil skjule ruden Filtre, skal du vælge pilen ( > ).
D. På Power BI-banneret kan du se navnet på rapporten og de seneste opdaterede dato. Vælg pilen for at åbne en menu, der også viser navnet på ejeren af rapporten.
E. Handlingslinjen indeholder handlinger, du kan udføre på denne rapport. Du kan f.eks. tilføje en kommentar, få vist et bogmærke eller eksportere data fra rapporten. Vælg Flere indstillinger (...) for at få vist en liste over yderligere rapportfunktionalitet.

Hvis du ikke har arbejdet med Power BI før, kan du få et godt overblik ved at læse Grundlæggende begreber for erhvervsbrugere af Power BI-tjenesten. Rapporter er tilgængelige til visning, deling og anmærkning på mobilenheder. Du kan få flere oplysninger under: Udforsk rapporter i Power BI-mobilapps.

Fordele ved rapporter

Power BI baserer en rapport på et enkelt datasæt. Designere af rapporter opretter visualiseringerne i en rapport, der repræsenterer en guldgrube af oplysninger. Visualiseringerne er ikke statiske. De opdateres, når de underliggende data ændres. Du kan interagere med visualiseringer og filtre, når du graver dig dybere ned i dataene for at få indsigt og søge efter svar. Ligesom et dashboard er en rapport meget interaktiv og kan i høj grad tilpasses. Omfanget af det, du kan foretage dig med en rapport, afhænger af den rolle og de tilladelser, der er tildelt af rapportdesigneren.

Sikker interaktion med indhold

Når du udforsker og interagerer med dit indhold, kan du filtrere, lave udsnit, abonnere og eksportere – og du kan ikke ødelægge rapporterne. Dit arbejde påvirker ikke det underliggende datasæt eller det oprindelige delte indhold. Dette gælder for dashboards, rapporter og apps.

Bemærk

Husk, at du ikke kan beskadige dine data. Power BI-tjenesten er et fantastisk sted at udforske og eksperimentere, uden at du behøver at bekymre dig om at ødelægge noget.

Gem dine ændringer, eller gendan standardindstillingerne

Dette betyder ikke, at du ikke kan gemme dine ændringer. Det kan du godt, men disse ændringer påvirker kun din visning af indholdet. Hvis du vil vende tilbage til den oprindelige standardvisning af rapporten, skal du vælge ikonet Nulstil.

Skærmbillede af ikonet Vend tilbage til standard.

Dashboards sammenlignet med rapporter

Dashboards forveksles ofte med rapporter, da de også viser lærreder med visualiseringer. Men der er nogle store forskelle.

Egenskab Dashboards Rapporter
Sider Én side Én eller flere sider
Datakilder Én eller flere rapporter og et eller flere datasæt pr. dashboard Et enkelt datasæt pr. rapport
Filtrering Der kan ikke filtreres eller laves udsnit Der er mange forskellige måder at filtrere, fremhæve og lave udsnit på
Angivelse af beskeder Der kan oprettes beskeder, som sendes til dig via mail, når dashboardet opfylder visse betingelser Nej
Udvalgt Der kan angives ét dashboard som dit udvalgte dashboard Der kan ikke oprettes en udvalgt rapport
Kan underliggende datasættabeller og felter ses? Nej. Der kan eksporteres data, men datasættets tabeller og felter kan ikke ses på selve dashboardet Ja. Det er muligt at se de tabeller, felter og værdier fra datasættet, som du har tilladelse til at se
Tilpasning Nej Det er muligt at filtrere, eksportere, få vist relateret indhold, tilføje bogmærker, generere QR-koder, analysere i Excel og meget mere

Rapportdesignere og rapportbrugere

Afhængigt af din rolle kan du være en person, der designer rapporter til eget brug eller til at dele med kolleger. Du vil gerne vide mere om, hvordan du opretter og deler rapporter.

Eller måske er du en erhvervsbruger, der modtager rapporter fra andre. Du vil gerne vide mere om, hvordan du forstår og interagerer med rapporter. Hvis du er erhvervsbruger af rapporter, er disse links beregnet til dig:

Tip

Hvis du ikke kunne finde det, du ledte efter her, kan du bruge indholdsfortegnelsen til venstre til at gennemse alle artikler om Rapporter.

De næste trin

Åbn og få vist en rapport
Dashboards i Power BI-tjenesten