Abonner på en rapport eller et dashboard i Power BI-tjenesten

gælder for: Power BI tjeneste til virksomhedsbrugere Power BI service til designere & udviklere Power BI Desktop kræver Pro eller Premium licens

Det har aldrig været nemmere at holde dig opdateret om dine vigtigste dashboards og rapporter. Abonner på rapportsider og dashboards, der betyder mest for dig, og Power BI sender et snapshot til din indbakke. Fortæl Power BI, hvor ofte du vil modtage mails: dagligt, ugentligt eller efter dataopdatering. Du kan tilmed angive et bestemt tidspunkt for, hvornår Power BI sender mails, eller køre det nu. Du kan i alt konfigurere op til 24 forskellige abonnementer pr. rapport eller dashboard.

Mailabonnementer sendes med rapportens tilstande for standardfilter og -udsnit. Ændringer af de standardværdier, du foretager før eller efter at abonnere, vises ikke i mailen. Når du vælger linket for at åbne rapporten, kan du dog se de ændringer, du har foretaget og gemt.

Det sprog, der er angivet under Power BI-indstillingerne, bruges til mail og snapshot (se Understøttede sprog og lande/regioner til Power BI). Hvis der ikke er defineret et sprog, bruger Power BI engelsk som reserve. Hvis du vil se eller indstille dine sprogindstillinger, skal du vælge > Indstillinger > Generelt > Sprog.

Når du modtager mailen, indeholder den et link til at "gå til rapport eller dashboard". På mobile enheder med Power BI-apps installeret, startes appen (i modsætning til standardhandlingen med at åbne rapporten eller dashboardet på Power BI-webstedet), hvis du vælger dette link.

Krav

Oprettelse af et abonnement til dig selv kræver en Power BI Pro- eller Premium pr. bruger-licens. Du kan også oprette et abonnement til dig selv, hvis rapporten eller dashboardet er placeret i et Premium-arbejdsområde, og du har fået adgang til arbejdsområdet. Hvis du ikke kan oprette et abonnement, skal du kontakte din Power BI-administrator eller IT HelpDesk.

det, der abonnerer på andre , er kun tilgængeligt for de dashboard-eller rapport ejere, der har en Power BI Pro eller Premium pr. bruger (PPU)- licens.

Det er lidt anderledes at abonnere på sideinddelte rapporter . se abonner på en sideinddelt rapport i Power BI-tjenesten for at få flere oplysninger.

Abonner på et dashboard eller en rapportside

Uanset om du abonnerer på et dashboard eller en rapport, er processen den samme. Du bruger den samme knap til at abonnere på dashboards og rapporter i Power BI-tjenesten.

1. Åbn dashboardet eller rapporten.

2. Vælg Abonner på menulinjen øverst, eller vælg konvolutikonet .

3. Vælg Tilføj nyt abonnement.

   

   Skærmen til venstre vises, når du befinder dig på en rapportside og vælger Abonner. Skærmen til højre vises, når du befinder dig på et dashboard og vælger Abonner.

   a. Sådan abonnerer du på mere end én side i en rapport: Du kan enten vælge Tilføj nyt abonnement og vælge en anden side på rullelisten i nærheden af toppen, eller du kan markere afkrydsningsfeltet Vedhæftning af fuld rapport som under Inkluder også.

   b. Brug den gule skyder til at slå abonnementet til og fra. Abonnementet slettes ikke, når skyderen sættes til Fra. Hvis du vil slette abonnementet, skal du vælge ikonet for papirkurven.

   c. Tilføj mindst én mailadresse, og tilføj evt. et emne og oplysninger i meddelelsen.

   d. Vælg en Hyppighed for dit abonnement. Du kan vælge Dagligt, Ugentligt eller Efter dataopdatering (dagligt). Hvis du kun vil modtage abonnementsmailen på bestemte dage, skal du vælge Ugentligt og vælge, hvilke dage du vil modtage den. Hvis du f.eks. kun vil modtage abonnementsmailen på hverdage, skal du vælge Ugentligt som hyppighed og fjerne markeringen i felterne for lørdag og søndag. Hvis du vælger Månedligt, skal du angive den eller de dage på måneden, hvor du vil modtage abonnementsmailen.

   e. Hvis du vælger Dagligt, Hver time, Månedligt eller Ugentligt, kan du også vælge et planlagt tidspunkt for abonnementet. Du kan få den kørt hver hele time eller 15, 30 eller 45 minutter over. Vælg morgen (AM) eller eftermiddag/aften (PM). Du kan også angive tidszonen. Hvis du vælger Hver time, skal du vælge det planlagte tidspunkt, som abonnementet skal starte på, hvorefter det kører hver time.

   f. Planlæg start- og slutdato ved at angive datoer i datofelterne. Starttidspunktet for dit abonnement er som standard den dato, du opretter den, og slutdatoen vil være et år senere. Du kan ændre den til en hvilken som helst dato i fremtiden (op til år 9999) når som helst, før abonnementet slutter. Når et abonnement når en slutdato, ophører det, indtil du aktiveret det igen. Du modtager en meddelelse, før den planlagte slutdato, hvor du bliver spurgt, om du vil forlænge det.

   eks. Markér et eller flere afkrydsningsfelter.

   • Giv modtagere tilladelse til at åbne og få vist rapporten eller dashboardet.
   • Vælg Gå til rapport/dashboard for at føje et "Gå til rapport"-link til brødteksten i mailen.
   • Føj en eksempelvisning af rapportsiden som miniature til brødteksten i mailen.
   • hvis rapporten er i Premium kapacitet, skal du tilføje den fulde rapport som en vedhæftet fil i stedet for kun på en enkelt rapport side. Vælg enten PDF eller PowerPoint. Størrelsen af den vedhæftede fil er begrænset til højst 20 sider og mindre end 25 MB. Den vedhæftede fil respekterer alle mærkater for beskyttelse af personlige oplysninger for rapporten.

   Bemærk

   Du får måske vist en fejlmeddelelse om, at rapporten har mere end 20 sider, selvom visningen af rapporten viser mindre end 20. En årsag til dette er, at Report Designer har skjulte sider i rapporten. når Power BI tæller rapport siderne, indeholder den skjulte sider i det antal.

   h. Hvis du vil gennemse abonnementet og teste det, skal du vælge Kør nu. Så sendes der en mail til dig med det samme.

4. Hvis alt ser rigtigt ud, skal du vælge Gem og luk for at gemme abonnementet. Du modtager en mail og et snapshot af dashboardet eller rapporten iht. den plan, du har angivet. For alle abonnementer, hvor hyppigheden er angivet til Efter dataopdatering, sendes der kun en mail efter den første planlagte opdatering på den pågældende dag.

   

   Du kan opdatere rapportsiden, men ikke datasættet. Det er kun ejeren af datasættet, der kan opdatere et datasæt manuelt. Hvis du vil søge efter navnet på ejeren af det eller de underliggende datasæt, skal du åbne rapporten og vælge rullelisten i menulinjen.

   

Administrer dine abonnementer

Det er kun dig, der kan administrere de abonnementer, du opretter. Vælg Abonner igen, og vælg Administrer alle abonnementer i nederste venstre hjørne. Se skærmbilleder ovenfor. De abonnementer, der vises i det aktuelle arbejdsområde. Du kan få hjælp til arbejdsområder i Arbejdsområder i Power BI.

et abonnement afsluttes, hvis Pro-eller Premium pr. bruger (PPU)-licensen udløber, dashboardet eller rapporten slettes af ejeren, eller den brugerkonto, der blev brugt til at oprette abonnementet, slettes.

Overvejelser og fejlfinding

• Hvis du vil undgå abonnementsmails i mappen med uønsket post, skal du føje dit Power BI-mailalias (no-reply-powerbi@microsoft.com) til dine kontakter. Hvis du bruger Microsoft Outlook, skal du højreklikke på aliasset og vælge Føj til Outlook-kontaktpersoner.
• Dashboards med mere end 25 fastgjorte felter eller 4 fastgjorte liverapportsider gengives muligvis ikke fuldstændigt i abonnementsmails, der sendes til brugerne. Det anbefales, at du kontakter designeren af dashboardet og beder vedkommende om at reducere antallet af fastgjorte felter til mindre end 25 og fastgjorte liverapporter til mindre end 4 for at sikre, at mailen gengives korrekt.
• Hvis der er anvendt sikkerhed på rækkeniveau på nogen af felterne, bliver disse felter ikke vist for e-mailabonnementer på dashboard.
• Hvis linkene i din mail (til indholdet) ikke længere fungerer, kan det være, at indholdet er blevet slettet. Under skærmbilledet i mailen kan du se, om du eller en anden har tilmeldt dig. Hvis en anden person har, kan du bede denne kollega om enten at annullere mailene eller at tilmelde dig igen.
• Visse typer felter understøttes endnu ikke for dashboardabonnementer. Det omfatter: streamingfelter, videofelter, felter med brugerdefineret webindhold.
• Rapportsideabonnementer er bundet til navnet på siden i rapporten. Hvis du abonnerer på en rapportside, og den bliver omdøbt, skal du genoprette dit abonnement.
• Hvis du ikke kan bruge abonnementsfunktionen, skal du kontakte din systemadministrator eller IT HelpDesk. Din organisation har muligvis deaktiveret denne funktion, eller maksimumgrænsen for abonnenter kan være nået.
• Mailabonnementer understøtter ikke de fleste brugerdefinerede visuelle elementer. Undtagelsen er de brugerdefinerede Power BI-visuals, der er blevet certificeret.
• Mailabonnementer sendes med rapportens tilstande for standardfilter og -udsnit. Hvis du ændrer standardværdierne, efter du har oprettet abonnementet, vises de ikke i mailen.
• I sideindderede rapporter kan du angive parameterværdier pr. abonnement. Du kan finde flere oplysninger i Abonner på en sideind Power BI tjenesten.
• Mailabonnementer understøtter ikke R-drevne Power BI-visuals på nuværende tidspunkt.
• Abonnementer understøtter i øjeblikket ikke bogmærker.
• Abonnementer mislykkes muligvis på dashboards og rapporter med meget store billeder på grund af størrelsesbegrænsninger for mails.
• Power BI afbryder automatisk midlertidigt opdatering af datasæt, der er knyttet til dashboards og rapporter, som ikke er blevet besøgt i mere end to måneder. Men hvis du føjer et abonnement til et dashboard eller en rapport, sættes det ikke på pause, selvom det ikke besøges.
• Husk, at dit abonnement begynder, når abonnementet begynder, på samme måde som med andre BI-produkter. Når rapportbehandlingen er fuldført, sættes abonnementet i kø og sendes til modtagerne af mailen. Selvom vi bestræber os på at behandle og levere alle abonnementer så hurtigt som muligt, er der til tider spidsbelastning, hvor du kan opleve en længere forsinkelse på grund af antallet af abonnementer, der kan sendes på én gang. Størstedelen af kunderne bør ikke opleve en forsinkelse på mere end 15 minutter til behandling og afsendelse af rapporter, men det kan tage op til 30 minutter for bestemte tidspunkter og lejere, der har markant forbrug. Levering bør aldrig overstige 60 minutter fra det tidspunkt, abonnementet er planlagt, indtil mailen leveres. Hvis du oplever en forsinkelse på mere end 60 minutter, skal du kontrollere, at adressen er angivet på listen over sikre afsendere og ikke er blokeret af no-reply-powerbi@microsoft.com din mailudbyder. Hvis mailen ikke er blokeret, skal du kontakte din Power BI eller it-helpdesk for at få hjælp.
• Funktionen til vedhæftning af den fulde rapport er tilgængelig til rapporter, der opfylder følgende tre betingelser. Alle eksisterende abonnementer med fulde rapporter som vedhæftede filer, som ikke opfylder disse betingelser, er deaktiveret, og du modtager en mail med en forklaring på fejlen.
  • De er i et opgraderet arbejdsområde med Power BI Premium eller Premium Per User.
  • Rapporten har mindre end 20 sider (se det næste punkttegn).
  • Den vedhæftede fil er under 25 MB.
• Du kan få vist en fejlmeddelelse om, at rapporten indeholder mere end 20 sider, selvom der vises mindre end 20 sider i visningen af rapporten. En af grundene til dette er, at rapportdesigneren har skjulte sider i rapporten. Når Power BI tæller rapportsiderne, indeholder det skjulte sider i det pågældende antal.

Næste trin

Søg efter og sortér indhold