Opret bogmærker i rapporter for Power BI dele indsigt og oprette tekstenheder

Når du redigerer en rapport i Power BI Desktop og Power BI-tjenesten, kan du tilføje bogmærker i rapporten for at registrere den aktuelle tilstand for en rapportside. Bogmærker gemmer de aktuelle filtre og udsnit, tværgående fremhævede visualiseringer, sorteringsrækkefølge osv. Når andre får vist din rapport, kan de vende tilbage til denne nøjagtige tilstand ved at vælge dit gemte bogmærke.

Bogmærker kan bruges til mange ting. Du kan f.eks. oprette en samling af bogmærker, arrangere dem i den ønskede rækkefølge og senere gennemgå hvert bogmærke i en præsentation for at fremhæve en række indsigter eller den tekstenhed, du vil fortælle med dine visuelle elementer og rapporter. Du kan også bruge bogmærker til at holde styr på dit eget fremskridt, når du opretter rapporter (det er nemt at tilføje, slette og omdøbe bogmærker).

Opret bogmærker i rapporter

Du skal have tilladelse til at redigere en rapport for at oprette bogmærker i rapporter, som andre kan bruge.

• Hvis du vil oprette bogmærker i Power BI Desktop skal du vælge Bogmærker på fanen Vis.

  

• Hvis du vil oprette bogmærker i rapporter i Power BI-tjenesten, skal du vælge Rediger og derefter vælge Vis og slå Bogmærkerude til.

  

Når du opretter et bogmærke, gemmes følgende elementer sammen med bogmærket:

• Den aktuelle side
• Filtre
• Udsnit, herunder udsnitstypen (f.eks. rulleliste eller rullemenu) og udsnitstilstand
• Tilstand for visuel markering (f.eks. tværgående fremhævningsfiltre)
• Sorteringsrækkefølgen
• Placering af detailudledning
• Synlighed for et objekt (ved hjælp af ruden Markering)
• Fokus- eller spotlighttilstanden for et synligt objekt

Konfigurer en rapportside, som du ønsker, den skal vises i bogmærket. Når din rapportside og dine visuelle elementer er arrangeret, som du ønsker det, skal du vælge Tilføj i ruden Bogmærker for at tilføje et bogmærke.

Power BI opretter et bogmærke og giver det et standardnavn. Du kan nemt omdøbe, slette eller opdatere et bogmærke ved at vælge ellipsen ud for bogmærkets navn og derefter vælge en handling i den viste menu.

Når du har oprettet et bogmærke, kan du få det vist ved at vælge det i ruden Bogmærker.

Du kan også vælge, om de enkelte bogmærker skal anvende data egenskaber, f.eks. filtre og udsnit, visnings egenskaber, f.eks. spotlight og synlighed, og ændringer af aktuel side, der viser den side, som kunne ses, da bogmærket blev tilføjet. Disse funktioner er nyttige, når du bruger bogmærker til at skifte mellem rapportvisninger eller valg af visualiseringer – i så fald vil du sandsynligvis deaktivere dataegenskaber, så filtre ikke nulstilles, når brugerne skifter visning ved at vælge et bogmærke.

Du kan foretage sådanne ændringer ved at vælge ellipsen ud for bogmærkets navn og derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Data, Visning og andre objekter.

Arranger bogmærker

Når du opretter bogmærker, finder du måske ud af, at den rækkefølge, som du opretter dem i, ikke er den rækkefølge, som de skal vises i. Ikke noget problem. Du kan nemt ændre rækkefølgen af bogmærker.

• I ruden Bogmærker kan du trække og slippe bogmærker for at ændre rækkefølgen.

  Den gule streg mellem bogmærker angiver, hvor det bogmærke, du trækker, placeres.

  

Rækkefølgen for bogmærkerne kan være vigtig, når du anvender funktionen Vis på bogmærker, som beskrevet i næste afsnit.

Bogmærker som et slideshow

Når du har en samling af bogmærker, du vil vise i en bestemt rækkefølge, får du dem vist som et slideshow i Power BI Desktop og i Power BI-tjenesten i enten Redigerings- eller Læsetilstand.

• Vælg Vis i ruden Bogmærker.

  

Læs mere om brug af bogmærker som et slideshow.

Synlighed: Åbn ruden Markering

Ruden Markering er relateret til ruden Bogmærker og indeholder en liste over alle objekter på den aktuelle side, og du kan markere objektet og angive, om det skal være synligt. I Power BI Desktop er ruden Markering på fanen Vis. Når du redigerer en rapport i Power BI-tjenesten, er den i menuen Vis. Du kan ikke se den, hvis du ikke kan redigere rapporten.

I ruden Markering skal du vælge et objekt og skifte mellem, om objektet i øjeblikket skal være synligt, ved at vælge ikonet med øjet til højre for objektet.

Når du tilføjer et bogmærke, gemmes synlighedsstatus for de enkelte objekter på baggrund af indstillingen i ruden Markering.

Det er vigtigt at bemærke, at udsnit fortsat filtrerer en rapportside, uanset om de er synlige. Du kan derfor oprette mange forskellige bogmærker med forskellige indstillinger for udsnit og få en enkelt rapportside vist på forskellige måder (og fremhæve forskellig indsigt) i forskellige bogmærker.

Tildel bogmærker til knapper

Du kan også knytte figurer og billeder til bogmærker. Når du bruger denne funktion, og du vælger et objekt, vises det bogmærke, der er knyttet til objektet. Denne funktion kan især være nyttig, når du arbejder med knapper. Du kan få flere oplysninger i Brug af knapper i Power BI.

Sådan tildeler du et bogmærke til et objekt:

1. Vælg objektet i rapportlærredet. Derefter skal du slå skyderen Handling til i ruden Formatér figur, der vises.

2. Udvid sektionen Handling. Under Type skal du vælge Bogmærke.

3. Vælg et bogmærke under Bogmærker.

   

Du kan gøre mange forskellige interessante ting med bogmærker, der har tilknyttet et objekt. Du kan oprette en visuel tabel med indhold på din rapportside, eller du kan angive forskellige visninger (f.eks. visuelle typer) med de samme oplysninger.

Når du er i redigeringstilstand, skal du trykke på Ctrl og vælge linket for at følge det. Når du ikke er i redigeringstilstand, skal du markere objektet for at følge linket.

Bogmærkegrupper

Når du redigerer en rapport, kan du oprette og bruge bogmærkegrupper. En bogmærkegruppe er en samling af bogmærker, som du angiver, og som kan vises og organiseres som en gruppe. Du kan ikke oprette grupper af personlige bogmærker.

Opret en bogmærkegruppe

1. Tryk på Ctrl, og vælg de bogmærker, du vil medtage i gruppen.

2. Vælg ellipsen ud for dine valgte bogmærker, og vælg derefter Gruppe i den menu, der vises.

   

   Power BI Desktop kalder automatisk gruppen for Gruppe 1. Du kan vælge ellipsen ud for dette navn, vælge Omdøb og omdøbe den til det, du ønsker.

   

Hvis du udvider navnet på bogmærkegruppen, udvides eller skjules gruppen af bogmærker kun, og selve gruppenavnet repræsenterer ikke et bogmærke.

Bogmærkegrupper i tilstanden Vis

Når du bruger funktionen Vis med bogmærker, anvendes følgende oplysninger:

• Hvis det valgte bogmærke er i en gruppe, når du vælger Vis fra bogmærkerne, er det kun bogmærkerne i den pågældende gruppe, der vises.

• Hvis det valgte bogmærke ikke er i en gruppe, eller det er på øverste niveau (f.eks navnet på en bogmærkegruppe), vises alle bogmærkerne for hele rapporten, herunder bogmærkerne i en gruppe.

Opdel gruppebogmærke

1. Vælg et bogmærke i en gruppe, og vælg ellipsen.

2. Vælg Opdel gruppe i den menu, der vises.

   

   Hvis du vælger Opdel gruppe for et bogmærke i en gruppe, fjernes alle bogmærkerne fra gruppen. Det er kun gruppen, der slettes, ikke selve bogmærkerne.

Fjern et enkelt bogmærke fra en gruppe

1. Opdel grupperingen for et hvilket som helst medlem af gruppen. Derved slettes hele grupperingen.

2. Vælg de ønskede medlemmer i den nye gruppe ved at trykke på Ctrl og vælge de enkelte bogmærker, og vælg derefter Gruppe igen.

Overvejelser og begrænsninger

I denne version af bogmærkefunktioner er der nogle få overvejelser og begrænsninger, du skal være opmærksom på.

• De Power BI visualiseringer fungerer godt sammen med bogmærker. Men hvis du oplever problemer med bogmærker og en brugerdefineret visual, kan du kontakte forfatteren af denne visual og bede om at få føjet understøttelse af bogmærker til deres visuals.
• Hvis du tilføjer et visuelt element på en rapportside, når du har oprettet et bogmærke, vises det visuelle element i standardtilstanden. Det vil sige, at hvis du føjer et udsnitsnit til en side, hvor du tidligere har oprettet bogmærker, optræder udsnittet i standardtilstanden.
• Hvis du flytter en visualisering, når du har oprettet et bogmærke, vises den visuelle element, hvor du har flyttet det, når du vælger bogmærket.

Næste trin

Du kan finde flere oplysninger om de funktioner, der ligner eller interagerer med bogmærker, i følgende artikler:

• Brug detaljeadgang i Power BI Desktop
• Vis et dashboardfelt eller en rapportvisualisering i fokustilstand