Brug betinget formatering på tabeller

Med betinget formatering af tabeller i Power BI Desktop kan du angive brugerdefinerede cellefarver, herunder farvegradueringer, på baggrund af feltværdier. Du kan også repræsentere celleværdier med datalinjer eller KPI-ikoner eller som aktive weblinks. Du kan anvende betinget formatering på ethvert tekst- eller datafelt, så længe du baserer formateringen på et felt, der har numerisk værdi, farvenavn eller hex-kode eller URL-værdier.

Hvis du vil anvende betinget formatering, skal du vælge en visualisering af typen Tabel eller Matrix i Power BI Desktop. I ruden Visualiseringer skal du højreklikke eller vælge pil ned ud for feltet under Værdier, du vil formatere. Vælg Betinget formatering, og vælg derefter den formattype, der skal anvendes.

Hvis du vil fjerne betinget formatering fra en visualisering, skal du vælge Fjern betinget formatering fra feltets rullemenu og derefter vælge den type formatering, du vil fjerne.

I de følgende afsnit beskrives hver indstilling for betinget formatering. Du kan kombinere mere end én indstilling i en enkelt tabelkolonne.

Formatér baggrund eller skriftfarve

Hvis du vil formatere cellebaggrunden eller skriftfarven, skal du vælge Betinget formatering for et felt og derefter vælge enten Baggrundsfarve eller Skriftfarve i rullemenuen.

Dialogboksen Baggrundsfarve eller Skriftfarve åbnes med navnet på det felt, du formaterer, i titlen. Når du har valgt indstillinger for betinget formatering, skal du vælge OK.

Indstillingerne Baggrundsfarve og Skriftfarve er de samme, men påvirker henholdsvis cellens baggrundsfarve og skriftfarve. Du kan anvende den samme eller en anden betinget formatering på et felts skriftfarve og baggrundsfarve. Hvis du gør et felts skrifttype og baggrund til den samme farve, blandes skrifttypen med baggrunden, så tabelkolonnen kun viser farverne.

Farve efter farveskala

Hvis du vil formatere cellens baggrund eller skriftfarve efter farveskala, skal du i feltet Formatér efter i dialogboksen Baggrundsfarve eller Skriftfarve vælge Farveskala. Under feltet Baseret på skal du vælge det felt, som formateringen skal baseres på. Du kan basere formateringen på det aktuelle felt eller på et hvilket som helst felt i din model, der indeholder numeriske data eller farvedata.

Under Opsummering skal du angive den sammenlægningstype, du vil bruge til det valgte felt. Vælg den formatering, der skal anvendes på tomme værdier, under Standardformatering.

Under Minimum og Maksimum skal du vælge, om du vil anvende farveskemaet baseret på de laveste og højeste feltværdier eller på de brugerdefinerede værdier, du angiver. På rullelisten skal du vælge de farveprøver, der skal anvendes på minimum- og maksimumværdierne. Markér afkrydsningsfeltet Divergerende for også at angive en Mellemste værdi og farve.

Et eksempel på en tabel med baggrundsformatering af farveskalaer på kolonnen Prisbillighed ser sådan ud:

Et eksempel på en tabel med skriftformatering af farveskalaer på kolonnen Prisbillighed ser sådan ud:

Farve efter regler

Hvis du vil formatere cellens baggrund eller skriftfarve efter regler, skal du i feltet Formatér efter i dialogboksen Baggrundsfarve eller Skriftfarve vælge Regler. Feltet Baseret på viser igen det felt, som formateringen skal baseres på, og Opsummering viser sammenlægningstypen for feltet.

Under Regler skal du angive et eller flere værdiområder og angive en farve for hver enkelt. Hvert værdiområde har en Hvis værdi-betingelse, en og-betingelse og en farve. Cellens baggrunde eller skrifttyper i hvert værdiområde er farvet med den angivne farve. Det følgende eksempel har tre regler:

Når du vælger Procent i denne rulleliste, angiver du regelgrænserne som en procentdel af det samlede interval af værdier fra minimum til maksimum. Hvis det laveste datapunkt f.eks. var 100, og det højeste var 400, vil ovenstående regler farvelægge et punkt, der er mindre end 200 som grøn, alt fra 200 til 300 som gul og alt over 300 som rød.

Et eksempel på en tabel med regelbaseret baggrundsformatering af farver, der er baseret på Procent i kolonnen Prislighed, ser sådan ud:

Farve efter regler for procenter

Hvis feltet, som formateringen er baseret på, indeholder procenter, skal du skrive tallene i reglerne som decimaler, hvilket er de faktiske værdier. for eksempel ".25" i stedet for "25". Vælg også Tal i stedet for Procent for talformatet. "Hvis værdien f.eks. er større end eller lig med 0 number og er mindre end 0,25 tal", returneres værdier, der er mindre end 25 %.

I dette eksempel er tabellen med regelbaseret baggrundsfarve på kolonnen % omsætningsområde, 0 til 25 % er rød, 26 % til 41 % er gul, og 42 % og mere er blå:

Farve efter farveværdier

Hvis du har et felt eller en måling med farvenavn eller hex-værdidata, kan du bruge betinget formatering til automatisk at anvende disse farver på en kolonnes baggrund eller skriftfarve. Du kan også bruge brugerdefineret logik til at anvende farver på skrifttypen eller baggrunden.

Feltet kan bruge de farveværdier, der er angivet i specifikationen for CSS-farve på https://www.w3.org/TR/css-color-3/. Disse farveværdier kan omfatte:

• 3-, 6- eller 8-cifrede hex-koder, f.eks #3E4AFF. Sørg for at inkludere #-tegnet i starten af koden.
• RGB- eller RGBA-værdier, som f.eks. RGBA (234, 234, 234, 0,5)
• HSL- eller HSLA-værdier, som f.eks. HSLA (123, 75 %, 75 %, 0,5)
• Farvenavne, f.eks. grøn, SkyBlue eller PeachPuff.

Følgende tabel indeholder et farvenavn, der er knyttet til hver delstat:

Hvis du vil formatere kolonnen Farve på baggrund af feltværdier, skal du vælge Betinget formatering for feltet Farve og derefter vælge Baggrundsfarve eller Skriftfarve.

I dialogboksen Baggrundsfarve eller Skriftfarve skal du vælge Feltværdi på rullelisten Formatér efter.

Et eksempel på en tabel med værdibaseret farvefelt formatering Baggrundsfarve på feltet Farve ser sådan ud:

Hvis du også bruger Feltværdi til at formatere kolonnens Skriftfarve, er resultatet en dækkende farve i kolonnen Farve:

Farve baseret på en beregning

Du kan oprette en beregning, som giver forskellige værdier baseret på de betingelser for forretningslogik, du vælger. Det er normalt hurtigere at oprette en formel end at oprette flere regler i dialogboksen Betinget formatering.

Følgende formel anvender f.eks. hex-farveværdier i en ny kolonne for Rangering efter prisbillighed, baseret på eksisterende kolonneværdier for Prisbillighed:

Hvis du vil anvende farverne, skal du vælge Baggrundsfarve eller Skriftfarve betinget formatering for kolonnen Prisbillighed og basere formateringen på Feltværdi af kolonnen Rangering efter prisbillighed.

Eksempel på tabel med baggrundsfarve for Prisbillighed baseret på beregnet Rangering af prisbillighed ser sådan ud:

Med lidt fantasi og nogle beregninger kan du oprette mange flere variationer.

Tilføj datalinjer

Hvis du vil have vist datalinjer, der er baseret på celleværdier, skal du vælge Betinget formatering til feltet Prisbillighed og derefter vælge Datalinjer i rullemenuen.

I dialogboksen Datalinjer er indstillingen Vis kun søjle som standard ikke markeret, så der vises både linjerne og de faktiske værdier i tabelcellerne. Hvis du kun vil have vist datalinjerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis kun søjle.

Du kan angive værdierne Minimum og Maksimum, farver på datasøjler og retning samt aksens farve.

Med datalinjer, der er anvendt på kolonnen Prisbillighed, ser eksempeltabellen sådan ud:

Tilføj ikoner

Hvis du vil have vist ikoner, der er baseret på celleværdier, skal du vælge Betinget formatering til feltet og derefter vælge Ikoner i rullemenuen.

I dialogboksen Ikoner under Formatér efter skal du vælge enten Regler eller Feltværdi.

Hvis du vil formatere efter regler, skal du vælge feltet Baseret på, metoden Opsummering, Ikonets layout, Ikonets justering, ikonets Typografi og en eller flere Regler. Under Regler skal du angive en eller flere regler med en betingelse af typen Hvis værdi og en og-værdi og vælge et ikon, der skal anvendes på hver enkelt regel.

Hvis du vil formatere efter feltværdier, skal du vælge feltet Baseret på, metoden Opsummering, Ikonets layout og Ikonets justering.

Følgende eksempel tilføjer ikoner, der er baseret på tre regler:

Vælg OK. Med ikoner anvendt på kolonnen Prisbillighed efter regler ser eksempeltabellen sådan ud:

Formatér som webadresser

Hvis du har en kolonne eller måling, der indeholder webadresser, kan du bruge betinget formatering til at anvende disse URL-adresser til felter som aktive links. Følgende tabel har f.eks. en kolonne af typen Websted med URL-adresser til websteder for hver tilstand:

Hvis du vil have vist hver enkelt delstats navn som et dynamisk link til webstedet, skal du vælge Betinget formatering for feltet State og derefter vælge URL-adresse til websted. I dialogboksen URL-adresse til websted skal du under feltet Baseret på vælge Websted og derefter vælge OK.

Med formatering for URL-adresse til websted anvendt på feltet State er hvert navn på en delstat et aktivt link til sit websted. Følgende eksempeltabel har formatering for URL-adresse til websted anvendt på kolonnen State og betingede Datalinjer, der er anvendt på kolonnen Generel rangering.

Totaler og subtotaler

Du kan anvende regler for betinget formatering på totaler og subtotaler for både tabel- og matrixvisaler.

Du anvender reglerne for betinget formatering ved at bruge rullelisten Anvend på i betinget formatering, som vist på følgende billede.

Du skal manuelt angive tærskler og intervaller for regler for betinget formatering. I forbindelse med matrixer refererer værdier til det laveste synlige niveau i matrixhierarkiet.

<a name="color-code-based-on-text">Farvekode baseret på tekst

I modsætning til Excel kan du ikke farvekode tekstværdier for at få vist som en bestemt farve, f.eks. "Accepted"=blue, "Declined"=red, "None"=grey. Du kan oprette målinger, der er relateret til disse værdier, og anvende formatering baseret på disse i stedet.

StatusColor = SWITCH('Table'[Status], "Accepted", "blue", "Declined", "red", "None", "grey")

Derefter skal du i dialogboksen Baggrundsfarve formatere feltet Status på baggrund af værdierne i feltet StatusColor.

I den tabel, der vises, er formateringen baseret på værdien i feltet StatusColor, der igen er baseret på teksten i feltet Status.

Overvejelser og begrænsninger

Der er et par overvejelser, du skal gøre, når du arbejder med betinget formatering af tabeller:

• Alle tabeller, der ikke har en gruppering, vises som en enkelt række, der ikke understøtter betinget formatering.
• Du kan ikke anvende gradueringsformat med automatiske værdier for maksimum/minimum eller regelbaseret formatering med procentregler, hvis dine data indeholder NaN-værdier. NaN står for "Not a number" (ikke et tal) og skyldes ofte en fejl med division med nul. Du kan bruge funktionen DIVIDE() DAX til at undgå disse fejl.
• Betinget formatering skal have en sammenlægning eller en måling for at blive anvendt på værdien. Det er derfor, at du får vist 'Først' eller 'Sidst' i eksemplet Farve efter værdi. Hvis du opretter din rapport i en flerdimensionel Analysis Service-kube, kan du ikke bruge en attribut til betinget formatering, medmindre kubeejeren har oprettet en måling, der giver værdien.

Næste trin

Du kan finde flere oplysninger om farveformatering under Tip og tricks til farveformatering i Power BI