Opret en Power Automate visualisering til Power BI (eksempelvisning)

  • Artikel
  • 3 minutter til læsning

Når du opretter en Power Automate-visualisering i en Power BI-rapport, kan dine slutbrugere køre et automatiseret flow ved blot at klikke på en knap i rapporten. Flowet kan desuden være datakontekstuelt, hvilket betyder, at flowinputtet kan være dynamisk, afhængigt af de filtre slutbrugerne har angivet.

Flow, der tilpasses og flyttes i rapporten.

Tilføj visualiseringen Power Automate den

  1. Vælg ikonet Power Automate i ruden Visualiseringer.

    Skærmbillede af valg af ikonet Power Automate i ruden Visualiseringer.

    I Power BI Desktop kan du også tilføje det visuelle element fra båndet. På fanen Insert skal du vælge Power Automate (prøveversion) i Power Platform afsnit.

    Skærmbillede af valg af Power Automate på fanen Indsæt.

    Når du har valgt visualiseringen, føjes den automatisk til din aktuelle rapportside med instruktioner til at komme i gang.

  2. Rul, tilpas størrelsen på det visuelle element, eller vælg ikonet Fokustilstand for at se alle instruktionerne.

    Power Automate nye visualisering føjet til rapporten.

  3. Når du har gennemgået instruktionerne, kan du tilpasse størrelsen på knappen og placere den der, hvor du vil i rapporten.

Rediger flowet

  1. Når flowet er valgt, skal du føje datafelter Power Automate dataområdet, der skal bruges som dynamisk input til flowet.

    Tilføj de felter, du vil, som dynamiske input.

  2. Vælg Flere indstillinger (...) > Rediger for at konfigurere knappen:

    Vælg Rediger for at redigere flowet.

  3. I redigeringstilstand for visualiseringen skal du enten vælge et eksisterende flow for at anvende på knappen eller oprette et nyt flow, der skal anvendes på knappen.

    Opret et flow til en SharePoint liste i Power BI.

  4. Du kan starte fra bunden eller starte med en af de indbyggede skabeloner som eksempel. Hvis du vil starte fra bunden, skal du vælge Nyt øjeblikkeligt > cloudflow:

    Nyt øjeblikkeligt cloudflow.

  5. Vælg næste trin.

    Begynd at oprette et flow fra bunden.

  6. Her kan du vælge en efterfølgende handling eller angive et kontrolelement, hvis du vil angive yderligere logik for at bestemme den efterfølgende handling.

    Vælg handlinger for flowet.

  7. Du kan eventuelt referere til datafeltet eller datafeltet som dynamisk indhold, hvis flowet skal være datakontekst. I dette eksempel bruges datafeltet Område til at oprette et element på en SharePoint liste. På baggrund af slutbrugerens valg kan Område have flere værdier eller kun én.

    Tilføj dynamisk indhold for flowet.

  8. Når du har konfigureret din flowlogik, kan du navngive flowet og vælge Gem.

    Gem flowet.

  9. Vælg pileknappen for at gå til siden Detaljer for det flow, du netop har oprettet:

    Gå til siden Detaljer for flowet.

    Her er siden Detaljer for et gemt flow:

    Siden Detaljer for et gemt flow.

  10. Vælg knappen Anvend for at tilknytte det flow, du har oprettet til din knap.

Formatér flowet

Du kan eventuelt ændre knaptekst, skriftfarve, skriftstørrelse eller udfyldningsfarve for knappen. Disse indstillinger er sammen med andre indstillinger tilgængelige i ruden Format:

Formatere flowet.

Test flowet

Når du har anvendt et flow på knappen, anbefaler vi, at du tester den, før du deler flowet med andre. Disse Power BI flow kan kun køre i forbindelse med en Power BI rapport. Du kan ikke køre disse flow i en Power Automate webapp eller andre steder.

Hvis dit flow er datakontekstafhængigt, skal du teste, hvordan filtervalgene i rapporten påvirker flowets resultat.

  1. Hvis du vil teste flowet i redigeringstilstand for rapporten, skal du vælge Tilbage til rapport og derefter trykke på Ctrl, mens du vælger knappen for at køre flowet.

    Vælg knappen Kør flow.

    Knapteksten angiver, at flowet er blevet udløst.

  2. Hvis du vil kontrollere, om flowet er kørt korrekt, skal du vælge menuen Flere kommandoer (...) for > oplysninger i det flow, der er blevet udløst:

    Vælg Detaljer i menuen Flere indstillinger.

  3. På siden Detaljer kan du se kørselsoversigten og statussen for flowet:

    Se kørselshistorikken på siden Detaljer.

Del flowet

Når flowet kører korrekt, kan du dele det med læserne af din rapport.

  1. Vælg Rediger i afsnittet Kør kun brugere:

    Kør kun brugere.

  2. Angiv, hvilke brugere eller grupper du vil give kørselsadgang til:

    Administrer tilladelser, der kun er til kørsel.

Giv brugere redigeringsadgang

Du kan også give alle brugere adgang til at redigere flowet og ikke kun køre tilladelser.

  1. Vælg Del, og angiv de brugere eller grupper, du vil tilføje som ejer:

    Dele ejerskabet af flow med andre.

Overvejelser og begrænsninger

  • Yderligere manuelle input til knappen understøttes ikke på nuværende tidspunkt. Vi har planer om at tilføje understøttelse af dette i forbindelse med udgivelsen af den generelle tilgængelighed.
  • I øjeblikket har vi kun nogle få indbyggede skabeloner. Vi planlægger at tilføje mere baseret på brugerfeedback.
  • Visualiseringen understøttes ikke i PaaS-integrerede scenarier eller i nationale cloudscenarier.

Næste trin

Du kan finde Power Automate oplysninger om disse artikler i følgende artikler: