Planlæg udrulning for at migrere til Power BI

  • Artikel
  • 7 minutter til læsning

I denne artikel beskrives fase 2, som omhandler planlægning af migrering til en enkelt Power BI-løsning.

Billede, der viser faserne i en migrering til Power BI. Der fokuseres på fase 2 i denne artikel.

Bemærk

Du kan finde en komplet forklaring af ovenstående grafik under Oversigt over migrering til Power BI.

Fokus i trin 2 er på definitionen af, hvordan kravene, som blev defineret i fase 1, bruges til at migrere en løsning til Power BI.

Outputtet fra fase 2 omfatter så mange specifikke beslutninger som muligt for at vejlede udrulningsprocessen.

Denne form for beslutningstagning er en iterativ og ikke-lineær proces. En del af planlægningen vil allerede være udført under trinnene forud for migreringen. Erfaringer fra POC (proof of concept), som er beskrevet i fase 3, kan forekomme parallelt med planlægningen af udrulningen. Selv under oprettelsen af løsningen, som beskrevet i fase 4, kan der fremkomme yderligere oplysninger, som påvirker beslutningerne om udrulningen.

Vigtigt

Fase 1-5 repræsenterer aktiviteter, der er relateret til en bestemt løsning. Der er beslutninger og aktiviteter på organisationsniveau/lejerniveau, som påvirker processen på løsningsniveau. Nogle af disse planlægningsaktiviteter på et højere niveau er beskrevet i artiklen Oversigt over migrering til Power BI. Hvis det er relevant, skal beslutninger tages på organisationsniveau for at sikre effektivitet og ensartethed.

Tip

De emner, denne artikel omhandler, gælder også for et Power BI-standardimplementeringsprojekt.

Vælg et Power BI-produkt

En af de første beslutninger, der skal træffes, er at vælge det rette Power BI-produkt. Det er valget mellem Power BI-tjenesten eller Power BI-rapportserver. Når indholdet er blevet publiceret, bliver mange andre muligheder tilgængelige, f.eks. integrering, levering på mobil og mailabonnementer.

Du kan finde flere oplysninger om arkitekturovervejelser i afsnit 3 af Whitepaper om planlægning af en udrulning af Power BI i en virksomhed.

Forsigtigt

Hvis du er fristet til at sætte din lid til at bruge Power BI Desktop-filer, der er gemt i et filsystem, skal du være opmærksom på, at det ikke er den optimale tilgang. Brug af Power BI-tjenesten (eller Power BI-rapportserver) har betydelige fordele i forbindelse med sikkerhed, indholdsdistribution og samarbejde. Det er også muligt at overvåge aktiviteter ved hjælp af Power BI-tjenesten.

Beslut dig for en tilgang til administration af arbejdsområder

Arbejdsområder er et kernekoncept i Power BI-tjenesten, hvilket gør administration af arbejdsområder til en vigtig del af planlægningen. Spørgsmål, der skal stilles, omfatter:

  • Er der behov for et nyt arbejdsområde til denne nye løsning?
  • Er der behov for særskilte arbejdsområder for at imødekomme udvikling, test og produktion?
  • Skal der bruges særskilte arbejdsområder til data og rapporter, eller er et enkelt arbejdsområde tilstrækkeligt? Der er adskillige fordele ved særskilte arbejdsområder, især i forbindelse med sikring af datasæt. Når det er nødvendigt, kan de administreres separat fra de brugere, der publicerer rapporter.
  • Hvad er sikkerhedskravene til arbejdsområdet? Det påvirker planlægningen af arbejdsområderoller. Hvis en app bruges af forbrugere af indhold, administreres tilladelser til appen separat fra arbejdsområdet. Særskilte tilladelser for appseere muliggør yderligere fleksibilitet i forbindelse med sikkerhedskrav til skrivebeskyttede forbrugere af rapporter eller dashboards.
  • Kan eksisterende grupper bruges til at sikre det nye indhold? Både Azure Active Directory og Microsoft 365-grupper understøttes. Når grupper er justeret i forhold til eksisterende processer, gør brug af grupper det nemmere at administrere tilladelser i stedet for at tildele dem til enkelte brugere.
  • Er der nogen sikkerhedsovervejelser i forbindelse med eksterne gæstebrugere? Det kan være nødvendigt at arbejde sammen med din Azure Active Directory-administrator og din Power BI-administrator for at konfigurere adgang for gæstebrugere.

Tip

Overvej at oprette et arbejdsområde for en bestemt forretningsaktivitet eller et bestemt projekt. Du kan blive fristet til at begynde at omstrukturere arbejdsområder baseret på din organisationsstruktur (f.eks. et arbejdsområde pr. afdeling), men denne tilgang ender ofte med at være for bred.

Fastlæg, hvordan indhold forbruges

Det er nyttigt at forstå, hvordan forbrugere af en løsning foretrækker at få vist rapporter og dashboards. Spørgsmål, der skal stilles, omfatter:

Beslut, om der skal oprettes andet indhold

Der er flere vigtige beslutninger, som skal træffes, for at give forbrugere tilladelse til at oprette nyt indhold, f.eks.:

  • Har forbrugere tilladelse til at oprette nye rapporter fra det publicerede datasæt? Denne funktionalitet kan aktiveres ved at give en bruger tilladelse til at oprette datasæt.
  • Hvis forbrugerne vil tilpasse en rapport, kan de så gemme en kopi af den og tilpasse den, så den imødekommer deres behov?

Forsigtigt

Selvom funktionaliteten Gem en kopi er en god funktion, skal den bruges varsomt, når rapporten indeholder bestemt grafik eller meddelelser i sidehovedet/sidefoden. Da logoer, ikoner og tekstmeddelelser ofte er relateret til krav til branding eller overholdelse af lovmæssige krav, er det vigtigt, at du omhyggeligt kontrollerer, hvordan de leveres og distribueres. Hvis Gem en kopi bruges, men den oprindelige grafik eller meddelelserne i sidehovedet/sidefoden forbliver uændret af den nye forfatter, kan det resultere i forvirring om, hvem der rent faktisk producerede rapporten. Det kan også reducere meningsfuldheden af brandingen.

Evaluer behovet for Premium-kapacitet

Der findes yderligere funktionalitet, når et arbejdsområde gemmes i en Premium-kapacitet. Her er flere årsager til, hvorfor arbejdsområder i en Premium-kapacitet kan være fordelagtige:

  • Forbrugere, som ikke har en PPU-licens (Power BI Pro Premium Pr. bruger), har adgang til indhold.
  • Understøttelse af store datasæt.
  • Understøttelse af hyppigere opdateringer af data.
  • Understøttelse af brug af det fulde sæt af funktioner til dataflow.
  • Virksomhedsfunktioner, herunder udrulningspipelines og XMLA-slutpunktet.
  • Understøttelse af sideinddelte rapporter (når arbejdsbelastningen er aktiveret).

Fastlæg metode til anskaffelse af data

De data, der kræves af en rapport, kan påvirke flere beslutninger. Spørgsmål, der skal stilles, omfatter:

  • Kan et eksisterende delt datasæt i Power BI bruges, eller skal der oprettes et nyt Power BI-datasæt til denne løsning?
  • Skal et eksisterende delt datasæt forstærkes med nye data eller målinger for at imødekomme yderligere behov?
  • Hvilken lagringstilstand for data passer bedst? Mulighederne omfatter Import, DirectQuery, sammensat eller direkte forbindelse.
  • Skal der bruges sammenlægninger for at forbedre forespørgslens ydeevne?
  • Vil det være nyttigt at oprette et dataflow, og kan det fungere som en kilde til flere datasæt?
  • Skal der registreres en ny datakilde for gatewayen?

Beslut, hvor oprindeligt indhold skal gemmes

Ud over at planlægge destinationen for udrulningen er det også vigtigt at planlægge, hvor det oprindelige indhold – eller kilden – skal gemmes:

  • Angiv en godkendt placering til lagring af de oprindelige Power BI Desktop-filer (.pbix). Ideelt set er denne placering kun tilgængelig for personer, der redigerer indholdet. Den skal passe sammen med den måde, som sikkerheden er konfigureret på i Power BI-tjenesten.
  • Brug en placering til de oprindelige Power BI Desktop-filer, som omfatter historik for versionsstyring eller kildekontrol. Versionsstyring giver indholdsforfatteren mulighed for at omdanne en fil til en tidligere version, hvis det er nødvendigt. OneDrive for Business eller SharePoint fungerer godt til dette formål.
  • Angiv en godkendt placering til lagring af ikke-centraliserede kildedata, f.eks. flade filer eller Excel-filer. Det skal være en sti, som alle forfattere af datasæt kan nå uden fejl, og som sikkerhedskopieres regelmæssigt.
  • Angiv en godkendt placering for indhold, der eksporteres fra Power BI-tjenesten. Målet er at sørge for, at den sikkerhed, der er defineret i Power BI-tjenesten, ikke omgås ved et uheld.

Vigtigt

Det er især vigtigt at angive en beskyttet placering for oprindelige Power BI Desktop-filer, når de indeholder importerede data.

Vurder indsatsniveauet

Når der er tilstrækkelige oplysninger til rådighed fra kravene (som blev beskrevet i fase 1) og planlægningen af udrulningsprocessen for løsningen, er det nu muligt at vurdere indsatsniveauet. Derefter kan du formulere en projektplan med opgaver, tidslinje og ansvar.

Tip

Arbejdsomkostninger, f.eks. lønninger, er normalt blandt de største udgifter i de fleste organisationer. Selvom det kan være vanskeligt at beregne nøjagtigt, er der et fremragende investeringsafkast på forbedringer af produktiviteten.

Næste trin

I den næste artikel i denne serie om migrering til Power BI kan du få mere at vide om fase 3, som omhandler udførelse af POC (proof of concept) for at afhjælpe risici og håndtere ukendte hindringer så tidligt som muligt, når der migreres til Power BI.

Andre nyttige ressourcer omfatter:

Der findes erfarne Power BI-partnere, som kan hjælpe din organisation med at gennemføre migreringsprocessen. Hvis du vil i kontakt med en Power BI-partner, skal du gå til Power BI-partnerportalen.