Anvend detaljeadgang på rapportsiden

  • Artikel
  • 2 minutter til læsning

Denne artikel henvender sig til rapportforfattere, der designer Power BI-rapporter. Den indeholder forslag og anbefalinger til oprettelse af detaljeadgang på rapportsider.

Det anbefales, at du designer din rapport for at gøre det muligt for rapportbrugere at opnå følgende flow:

  1. Få vist en rapportside.
  2. Identificer et visuelt element for at analysere det mere i dybden.
  3. Højreklik på det visuelle element for at foretage detailudledning.
  4. Udfør supplerende analyser.
  5. Vend tilbage til kilderapportsiden.

Forslag

Vi foreslår, at du overvejer to forskellige former for detaljeadgangsscenarier:

Ekstra d dybde

Når der vises opsummerede resultater på din rapportside, kan en side med detaljeadgang føre rapportbrugere til detaljer på transaktionsniveau. Denne designmetode gør det muligt for dem at få vist supplerende transaktioner, og kun når det er nødvendigt.

Det følgende eksempel viser, hvad der sker, når en rapportbruger opretter detaljeadgang fra en månedlig salgsoversigt. Detaljeadgangssiden indeholder en detaljeret liste over ordrer for en bestemt måned.

I et matrixvisual med titlen "Sales Summary" grupperes salg efter år og måned for rækkerne og land for kolonnerne. Der vises også en side med detaljeadgang.

Bredere perspektiv

Med en detaljeadgangsside kan du opnå det modsatte af ekstra dybde. Dette scenarie er fremragende til detaljeadgang i en holistisk visning.

I det følgende eksempel vises det, hvad der sker, når en rapportbruger opretter detaljeadgang fra et postnummer. På detaljeadgangssiden vises der generelle oplysninger om det pågældende postnummer.

En tabel visualisering har tre kolonner: postnummer, gennemsnit af brud punkter og Gennemsnitlig bedømmelse af lønklasse. Detaljeadgangssiden vises også.

Anbefalinger

Vi anbefaler følgende fremgangsmåder på tidspunktet for oprettelse af rapportdesignet:

  • Format: Overvej at designe din detaljeside, så du kan bruge samme tema og typografi som rapporten. På denne måde føler brugerne, at de ser den samme rapport.
  • Detalje adgangs filtre: Angiv filtre for detaljeadgang, så du kan få vist et realistisk resultat, når du designer siden med detaljeadgang. Sørg for at fjerne disse filtre, før du publicerer rapporten.
  • Yderligere funktioner: En detalje adgangs side fungerer på samme måde som en hvilken som helst rapport side. Du kan endda forbedre den med yderligere interaktive funktioner, herunder udsnitsværktøjer og filtre.
  • Tomme: Undgå at tilføje visuelle elementer, der kan vise tomme eller producere fejl, når der anvendes detalje adgangs filtre.
  • Side synlighed: Overvej at skjule sider med detaljeadgang. Hvis du beslutter at beholde en detaljeadgangsside, skal du sørge for at tilføje en knap, der gør det muligt for brugerne at rydde alle tidligere angivne detaljeadgangsfiltre. Tildel et bogmærke til knappen. Bogmærket skal være konfigureret til at fjerne alle filtre.
  • Tilbage-knap: Der tilføjes automatisk en tilbage- knap , når du tildeler et filter til detaljeadgang. Det er en god idé at beholde den. På denne måde kan dine rapportbrugere nemt vende tilbage til kildesiden.
  • Registrering: Vær med til at fremme kendskabet til en detalje adgangs side ved at angive ikonet for teksten i den visuelle header eller føje instruktioner til et tekstfelt. Du kan også designe en overlejring som beskrevet i dette blogindlæg-.

Tip

Det er også muligt at konfigurere detaljeadgang til dine sideinddelte Power BI-rapporter. Det kan du gøre ved at føje links til Power BI-rapporter. Links kan definere URL-parametre.

Næste trin

Du kan finde flere oplysninger, der er relateret til denne artikel, i følgende ressourcer: