Undgå tomme sider ved udskrivning af sideinddelte rapporter

Denne artikel henvender sig til dig som rapportforfatter, der designer sideinddelte Power BI-rapporter. Den indeholder anbefalinger, der kan hjælpe dig med at undgå tomme sider, når rapporten eksporteres til et hårdt sideformat, f.eks. PDF eller Microsoft Word, eller udskrives.

Sideopsætning

Egenskaber for rapportsidestørrelse bestemmer sideretning, dimensioner og margener. Få adgang til disse rapportegenskaber ved at:

  • Brug rapportens egenskabsside: Højreklik på det mørkegrå område uden for rapportlærredet, og vælg derefter Rapportegenskaber.
  • Brug ruden Egenskaber: Klik på det mørke grå område uden for rapportlærredet for at vælge rapportobjektet. Kontrollér, at ruden Egenskaber er åben.

Siden Sideopsætning på rapportens egenskabsside indeholder en brugervenlig grænseflade til at få vist og opdatere egenskaberne for sideopsætningen.

Image shows the Report Properties window, highlighting the Page Setup page.

Kontrollér, at alle egenskaber for sidestørrelse er konfigureret korrekt:

Egenskab Anbefaling
Sideenheder Vælg de relevante enheder – tommer eller centimeter.
Retning Vælg den korrekte indstilling – stående eller liggende.
Papirstørrelse Vælg en papirstørrelse, eller tildel brugerdefinerede værdier for bredde og højde.
Margener Angiv de relevante værdier for venstre, højre, top og bundmargen.

Bredden af rapportens brødtekst

Egenskaberne for sidestørrelse bestemmer den tilgængelige plads til rapportobjekter. Rapportobjekter kan være dataområder, datavisualiseringer eller andre rapportelementer.

En almindelig årsag til, at tomme sider er output, er, at rapportens brødtekstbredde overskrider den tilgængelige sideplads.

Du kan kun få vist og angive bredden på rapportens brødtekst ved hjælp af ruden Egenskaber . Først skal du klikke et vilkårligt sted i et tomt område af rapportens brødtekst.

Image shows the Properties pane, highlighting the report body width property.

Sørg for, at breddeværdien ikke overstiger den tilgængelige sidebredde. Vær styret af følgende formel:

Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)

Bemærk

Det er ikke muligt at reducere bredden af rapportens brødtekst, når der allerede er rapportobjekter i det område, du vil fjerne. Du skal først flytte eller tilpasse størrelsen på dem, før du reducerer bredden.

Bredden af rapportens brødtekst kan også øges automatisk, når du tilføjer nye objekter eller tilpasser størrelsen på eller flytter eksisterende objekter. Rapportdesigneren udvider altid brødteksten, så den passer til placeringen og størrelsen af de indeholdte objekter.

Højde på rapportbrødtekst

En anden årsag til, at en tom side er output, er, at der er overskydende plads i rapportens brødtekst efter det sidste objekt.

Vi anbefaler, at du altid reducerer højden på kroppen for at fjerne eventuel efterstillet plads.

Image shows a report design. The space beneath the tablix data region is highlighted, and marked as unnecessary.

Indstillinger for sideskift

Hvert dataområde og hver datavisualisering har indstillinger for sideskift. Du kan få adgang til disse indstillinger på egenskabssiden eller i ruden Egenskaber .

Sørg for, at egenskaben Tilføj et sideskift efter ikke er unødigt aktiveret.

Image shows a tablix Properties window. The

Forbrug objektbeholderens mellemrum

Hvis problemet med den tomme side fortsætter, kan du også prøve at deaktivere egenskaben ConsumeContainerWhitespace for rapporten. Den kan kun angives i ruden Egenskaber .

Image shows the Properties pane, highlighting the ConsumeContainerWhitespace property.

Som standard er den aktiveret. Den angiver, om minimumhviderum i objektbeholdere, f.eks. rapportens brødtekst eller et rektangel, skal forbruges. Det er kun mellemrum til højre for og under indholdet, der påvirkes.

Printerpapirstørrelse

Hvis du udskriver rapporten på papir, skal du sørge for, at printeren har det korrekte papir indlæst. Den fysiske papirstørrelse skal svare til rapportens papirstørrelse.

Du kan få flere oplysninger, der er relateret til denne artikel, i følgende ressourcer: