Undgå tomme sider ved udskrivning af sideinddelte rapporter
Denne artikel henvender sig til rapportforfattere, der designer sideinddelte rapporter i Power BI. Den indeholder anbefalinger, der kan hjælpe dig med at undgå tomme sider, når din rapport eksporteres til et hårdt sideformat – f.eks. PDF eller Microsoft Word – eller udskrives.
Sideopsætning
Egenskaber for rapportsidestørrelsen bestemmer sideretning, dimensioner og margener. Få adgang til disse rapportegenskaber ved at:
- Brug af egenskabssiden for rapporter: Højreklik på det mørke grå område uden for rapport lærredet, og vælg derefter rapportegenskaber.
- Brug ruden Egenskaber: Klik på det mørke grå område uden for rapport lærredet for at markere rapportobjektet. Sørg for, at ruden Egenskaber er åben.
På siden Sideopsætning på egenskabssiden i rapporten får du en brugervenlig grænseflade til at få vist og opdatere indstillingerne for sideopsætning.
Sørg for, at alle egenskaber for sidestørrelsen er konfigureret korrekt:
| Egenskab | Anbefaling |
|---|---|
| Sideenheder | Vælg de relevante enheder – tommer eller centimeter. |
| Retning | Vælg den korrekte indstilling – stående eller liggende. |
| Papirstørrelse | Vælg en papirstørrelse, eller tildel brugerdefinerede værdier for bredde og højde. |
| Margener | Angiv de relevante værdier for venstre, højre, top og bund margener. |
Bredde på rapportens brødtekst
Egenskaberne for sidestørrelse bestemmer den plads, der er tilgængelig for rapportobjekter. Rapportobjekter kan være dataområder, datavisualiseringer eller andre rapportelementer.
En almindelig årsag til, at blanke sider udskrives, er, at bredden af rapportens brødtekst overstiger den tilgængelige sideplads.
Du kan kun få vist og angive bredden af brødteksten i rapporten ved hjælp af ruden Egenskaber. Klik først et vilkårligt sted i et tomt område af rapportens brødtekst.
Sørg for, at breddeværdien ikke overstiger den tilgængelige sidebredde. Du kan få hjælp i følgende formel:
Report body width <= Report page width - (Left margin + Right margin)
Bemærk
Det er ikke muligt at reducere bredden af rapportens brødtekst, når der allerede er rapportobjekter i det område, du vil fjerne. Du skal først flytte eller tilpasse størrelsen på disse objekter, før du reducerer bredden.
Bredden på brødteksten i en rapport kan også øges automatisk, når du tilføjer nye objekter eller tilpasser størrelsen eller flytter eksisterende objekter. Brødteksten i rapportdesigneren gøres altid bredere, så den passer til placeringen og størrelsen af de indeholdte objekter.
Højde på rapportens brødtekst
En anden årsag til, at en tom side udskrives, er, at der er overskydende plads i rapportens brødtekst efter det sidste objekt.
Vi anbefaler, at du altid reducerer brødtekstens højde for at fjerne eventuel efterfølgende plads.
Indstillinger for sideskift
Alle dataområder og datavisualiseringer har indstillinger for sideskift. Du kan få adgang til disse indstillinger på den tilhørende egenskabsside eller i ruden Egenskaber.
Sørg for, at egenskaben Tilføj sideskift efter ikke unødvendigt er aktiveret.
Anvend objektbeholdermellemrum
Hvis du stadig har problemer med tomme sider, kan du også prøve at deaktivere rapportegenskaben ConsumeContainerWhitespace. Den kan kun angives i ruden Egenskaber.
Den er som standard aktiveret. Den bestemmer, om det mindste mellemrum i objektbeholdere, f.eks. rapportens brødtekst eller et rektangel, skal forbruges. Kun mellemrum til højre for og nedenunder indholdet påvirkes.
Størrelsen på printerpapir
Hvis du f.eks. udskriver rapporten på papir, skal du kontrollere, at det korrekte papir er i printeren. Den fysiske papirstørrelse skal svare til rapportens papirstørrelse.
Næste trin
Du kan finde flere oplysninger, der er relateret til denne artikel, i følgende ressourcer: