Hvad er sideinddelte rapporter i Power BI Premium?

  • Artikel
  • 7 minutter til læsning

GÆLDER FOR: ✔️   Power   BI Report Builder ✔️ Power           BI-tjenesten ❌   Power BI     Desktop

Sideinddelte rapporter er udviklet til at skulle udskrives eller deles. De kaldes sideinddelte, fordi de er formateret til at passe godt på en side. De viser alle data i en tabel, selvom tabellen strækker sig over flere sider. De kaldes også perfekt pixel, fordi du kan styre deres rapportsidelayout helt præcist. Power BI Report Builder er det separate værktøj, der bruges til oprettelse af sideinddelte rapporter til Power BI-tjenesten.

Her er nogle hurtige links, hvis du er klar til at komme i gang:

Sideinddelte rapporter indeholder ofte mange sider. Denne rapport indeholder f.eks. 563 sider. Hver side viser præcis én side pr. faktura og har gentagne sidehoveder og sidefødder.

Sideinddelt

Du kan få vist et eksempel på rapporten i Report Builder og derefter publicere den i Power BI-tjenesten, app.powerbi.com.

Forudsætninger

  • du behøver ikke nogen licens for at downloade Power BI Report Builder fra Microsoft download Center gratis.
  • du skal have en Power BI Pro -eller Premium pr. bruger (PPU)- licens for at udgive en rapport til tjenesten.
  • du kan publicere og dele sideinddelte rapporter i mit arbejdsområde eller i andre arbejdsområder, så længe arbejdsområdet befinder sig i en Power BI Premium kapacitet, og du har skriveadgang til arbejdsområdet.
  • i en Premium Gen1-kapacitet har en Power BI administrator brug for at aktivere sideinddelte rapporter i afsnittet Premium kapaciteter på portalen Power BI administration. i en Premium Gen2-kapacitetaktiveres sideinddelte rapporter automatisk.

Sammenlign Power BI-rapporter og sideinddelte rapporter

En stor fordel ved sideinddelte rapporter er muligheden for at udskrive alle dataene i en tabel, uanset hvor lang den er. Forestil dig, at du placerer en tabel i en Power BI-rapport. Du kan se nogle af dens rækker i tabellen på siden, og du har et rullepanel, hvor du kan se resten. Hvis du udskriver den pågældende side eller eksporterer den til PDF, udskrives kun de rækker, som du fik vist på siden.

Antag nu, at du placerer den samme tabel i en sideinddelt rapport. Når du udskriver eller eksporterer den til PDF, har den sideinddelte rapport lige så mange sider, som det er nødvendigt for at udskrive alle rækker i tabellen.

I den følgende video viser Microsoft Most Valued Professional – Data Platform Peter Myers og Principal Program Manager Chris Finlan, hvordan man udskriver en lignende tabel i de to rapportformater.

Bemærk

denne video bruger muligvis tidligere versioner af Power BI Report Builder eller den Power BI tjeneste.

Denne video er en del af et videobaseret kursus, der består af otte moduler Sideinddelte rapporter i Power BI på én dag. Kurset har til formål at sætte dig i stand til at skrive rapporter med den tekniske viden, der kræves for at oprette, udgive og distribuere sideinddelte Power BI-rapporter.

Opret rapporter i Power BI Report Builder

Sideinddelte rapporter har deres eget designværktøj, Power BI Report Builder. Det er et nyt værktøj, der deler samme fundament som de værktøjer, du tidligere har brugt til at oprette sideinddelte rapporter for Power BI-rapportserver eller SQL Server Reporting Services (SSRS). Sideinddelte rapporter, som du opretter til SSRS-2016 og -2017 eller til Power BI-rapportserveren i det lokale miljø, er faktisk kompatible med Power BI-tjenesten. Power BI-tjenesten opretholder bagudkompatibilitet, så du kan fortsat bruge tidligere oprettede rapporter, og du kan opgradere sideinddelte rapporter, der er oprettet i en tidligere version. Det er ikke alle rapportfunktioner, der er tilgængelige ved lanceringen. Se overvejelser og begrænsninger i denne artikel for at få flere oplysninger.

Brug udrulnings pipelines med sideinddelte rapporter

i Power BI service kan du bruge pipeline værktøjet deployment pipeline sammen med sideinddelte rapporter. med udrulnings pipelines kan du udvikle og teste dine Power BI sideinddelte rapporter, før du udgiver dem til dine brugere. Værktøjet er en pipeline med tre faser:

  • Udvikling
  • Test
  • Produktion

læs om, hvordan du kommer i gang med installations pipelines i Power BI tjeneste.

Anvend følsomheds etiketter på sideinddelte rapporter

følsomheds navne kan anvendes til sideinddelte rapporter, der hostes i Power BI tjeneste. når du har overført en sideinddelt rapport til tjenesten, skal du anvende etiketten på rapporten på samme måde som med en almindelig Power BI rapport.

Læs mere om understøttelse af følsomme navne til sideinddelings rapporter.

Rapport fra forskellige datakilder

En enkelt sideinddelt rapport kan have en række forskellige datakilder. Til forskel fra Power BI-rapporter har den ikke en underliggende datamodel. I forbindelse med den første version af sideinddelte rapporter i Power BI-tjenesten kan du oprette integrerede datakilder og datasæt i selve rapporten. I øjeblikket kan du ikke bruge delte datakilder eller delte datasæt. Du opretter rapporter i Report Builder på din lokale computer. Hvis en rapport er forbundet med data i det lokale miljø, skal du efter upload af rapporten til Power BI-tjenesten oprette en gateway og omdirigere dataforbindelsen. Her er de datakilder, du kan oprette forbindelse til på nuværende tidspunkt:

  • Azure SQL Database og Data Warehouse (via Basic og oAuth)
  • Azure Analysis Services (via enkeltlogon)
  • SQL Server via en gateway
  • SQL Server Analysis Services via en gateway
  • Power BI-datasæt
  • Oracle
  • Teradata

Design rapporten

Opret sideinddelte rapporter med matrix-, diagram- og frihåndslayout

Tabelrapporter fungerer godt i forbindelse med kolonnebaserede data. Matrixrapporter, som f.eks. krydsklassifikation eller pivottabeller, er velegnet til opsummerede data. Diagramrapporter viser data i et grafisk format, og listerapporter i frihåndsformat kan præsentere næsten alt andet, f.eks. fakturaer.

Du kan starte med en af guiderne i Report Builder. Guiderne Tabel, Matrix og Diagram fører dig gennem oprettelsen af den integrerede datakildeforbindelse og det integrerede datasæt. Derefter skal du trække og slippe felter for at oprette en forespørgsel til datasættet, vælge et layout og en typografi samt tilpasse din rapport.

Ved hjælp af guiden Kort kan oprette du rapporter, der viser aggregerede data på en geografisk eller geometriske baggrund. Kortdata kan være afstandsdata fra en Transact-SQL-forespørgsel eller en ESRI-formfil (Environmental Systems Research Institute, Inc.). Du kan også tilføje en feltbaggrund fra Microsoft Bing Kort.

Føj andet til rapporten

Rediger dine data ved at filtrere, gruppere og sortere data eller ved at tilføje formler eller udtryk. Tilføj diagrammer, målere, minidiagrammer og indikatorer for at opsummere data i et visuelt format. Brug parametre og filtre til at filtrere data til brugerdefinerede visninger. Integrer eller henvis til billeder og andre ressourcer, herunder eksternt indhold.

Alt i en sideinddelt rapport – fra selve rapporten til alle tekstfelter, billeder, tabeller og diagrammer – har en række egenskaber, du kan angive, for at få rapporten til at se ud præcis, som du ønsker.

Oprettelse af en rapportdefinition

Når du designer en sideinddelt rapport, opretter du faktisk en rapportdefinition. Den indeholder ikke dataene. Den angiver, hvor dataene skal hentes, hvilke data der skal hentes, og hvordan dataene skal vises. Når du kører rapporten, bruger rapportbehandleren den angivne rapportdefinition, henter dataene og kombinerer det med rapportlayoutet for at generere rapporten. Du kan uploade rapportdefinitionen til Power BI-tjenesten, https://app.powerbi.com, enten til Mit arbejdsområde eller til et arbejdsområde, der er delt med dine kolleger. Hvis rapportdatakilden er placeret er i det lokale miljø, skal du omdirigere datakildeforbindelsen, så den går gennem en gateway, når du har uploadet rapporten.

Få vist din sideinddelte rapport

Du får vist din sideinddelte rapport i Power BI-tjenesten i en browser og i Power BI-mobilapps. I Power BI-tjenesten kan du eksportere rapporten til en række formater, f.eks. HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF-, Word og Excel. Du kan også dele den med andre.

Opret et abonnement på din rapport

Du kan nu oprette mailabonnementer på sideinddelte rapporter i Power BI-tjenesten for dig selv og andre. Generelt er processen den samme som at abonnere på rapporter og dashboards i Power BI-tjenesten. Under konfigurationen af abonnementer vælger du, hvor ofte du gerne vil modtage mails: dagligt, ugentligt eller hver time. Abonnementet indeholder en vedhæftet PDF-fil med hele outputtet for rapporten.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Meld dig selv og andre til et abonnement på sideinddelte rapporter i Power BI-tjenesten.

Overvejelser og begrænsninger

Her er nogle andre funktioner, der ikke understøttes:

  • Fastgørelse af rapportsider eller visualiseringer til Power BI-dashboards. Du kan stadig fastgøre visualiseringer til et Power BI-dashboard fra en sideinddelt rapport i det lokale miljø på en Power BI-rapportserver eller en Reporting Services-rapportserver. Du kan finde flere oplysninger under Fastgør Reporting Services-elementer til Power BI-dashboards.
  • Dokument tilknytninger. de gengives ikke i Power BI-tjenesten, men de gør, når du eksporterer en rapport.
  • Rapporter for detaljeadgang. Overvej at bruge parametre for URL-adresser med sideinddelte rapporter i forbindelse med scenarier med detaljeadgang.
  • Delte datakilder og datasæt.

Næste trin