Udsnitsværktøjer i Power BI

  • Artikel
  • 11 minutter til læsning

GÆLDER FOR: ✔️   Power   bi   desktop ✔️ Power       BI-tjeneste

Du kan f.eks. give rapportlæserne mulighed for at se de overordnede salgstal, men samtidig fremhæve resultaterne for individuelle distriktschefer og forskellige tidsperioder. Du kan oprette separate rapporter eller diagrammer til sammenligning. Du kan tilføje filtre i ruden Filtre. Du kan også bruge udsnitsværktøjer. Udsnit er en anden måde at filtrere på. De begrænser delen af datasættet, der vises i andre rapportvisualiseringer.

Animation af udsnit i aktion.

I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter og formaterer et grundlæggende udsnitsværktøj ved hjælp af det gratis eksempel på en detailhandelsanalyse. Den dækker også, hvordan du kontrollerer, hvilke visuelle elementer der påvirkes af et udsnit, samt hvordan du synkroniserer med udsnit på andre sider og filtrerer og formaterer udsnit.

Disse andre artikler forklarer, hvordan du opretter bestemte typer udsnitsværktøjer:

Hvornår man bruger et udsnit

Udsnit er et fantastisk valg, når du vil:

  • vise almindeligt anvendte eller vigtige filtre på rapportlærredet for at få lettere adgang.
  • gøre det nemmere at se den aktuelle filtrerede tilstand uden at skulle åbne en rulleliste
  • Filtrere efter kolonner, der ikke skal bruges og skjules i datatabellerne.
  • Oprette mere fokuserede rapporter ved at sætte udsnitsværktøjer ud for vigtige visuelle elementer.

Power BI-udsnitsværktøjer understøtter ikke:

  • Inputfelter
  • Indstillinger for detailudledning

Opret et udsnit

Dette udsnitsværktøj filtrerer data efter distriktschef. Hvis du vil følge med i denne fremgangsmåde, kan du downloade eksempelfilen PBIX-eksempel på detailhandelsanalyse.

  1. Åbn Power BI Desktop, og vælg Filer > Åbn.

  2. Gå til filen Retail Analysis sample PBIX.pbix, og vælg derefter Åbn.

  3. I ruden til venstre skal du vælge ikonet Rapport Skærmbillede af rapportikonet. for at åbne filen i rapportvisning.

  4. Uden at have markeret noget på rapportlærredet skal du på siden Oversigt vælge ikonet Udsnit Skærmbillede af udsnitsikonet. i ruden Visualiseringer for at oprette et nyt udsnitsværktøj.

  5. Når det nye udsnitsværktøj er valgt, skal du udvide tabellen District i ruden felter og vælge DM for at udfylde udsnittet.

    Det nye udsnit er nu udfyldt med en liste over distriktschefernes navne og deres markeringsfelter.

    Skærmbillede af udsnit, der er udfyldt med distriktschefers navne.

  6. Tilpas størrelsen på og træk elementerne på lærredet for at gøre plads til udsnittet. Bemærk, at hvis du ændrer størrelsen på udsnittet, så det bliver for lille, afskæres elementerne.

  7. Vælg navne på udsnittene, og bemærk, hvordan det påvirker de øvrige visualiseringer på siden. Vælg navnene igen for at fjerne markeringen af dem, eller hold Ctrl nede for at markere mere end ét navn. Hvis du markerer alle navnene, vil det have samme effekt som ikke at markere nogen af dem.

  8. Du kan også vælge Format (ikonet med malerrullen) i ruden Visualiseringer for at formatere dit udsnit.

    Der er for mange muligheder til at kunne beskrive dem alle her. Eksperimentér, og opret et udsnit, der fungerer for dig. På følgende billede er retningen vandret i det første udsnit, og der bruges farvede baggrunde til elementerne. I det andet udsnit er retningen lodret, og der bruges farvet tekst, så du får et mere standardiseret udseende.

    Skærmbillede af formateret udsnit.

    Tip

    Udsnitslisteelementer sorteres som standard i stigende rækkefølge. Hvis du i stedet vil ændre sorteringsrækkefølgen til faldende, skal du vælge ellipsen ( ... ) i øverste højre hjørne af udsnittet og vælge Sortér faldende.

Styr, hvilke visualiseringer på siden der påvirkes af udsnit

Som standard påvirker udsnit på rapportsider alle andre visualiseringer på den samme side – også hinanden. Når du vælger værdier i de liste- og datoudsnit, du har oprettet, kan du se ændringerne i de andre visualiseringer. De filtrerede data er skæringspunktet for de værdier, der er valgt i begge udsnit.

Brug visuelle interaktioner til at forhindre, at nogle visualiseringer på siden bliver påvirket. På siden Oversigt viser diagrammet Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager de overordnede sammenlignelige data for distriktschefer efter måned, som du vil vise hele tiden. Brug visuelle interaktioner for at forhindre, at valg i udsnit filtrerer dette diagram.

  1. Gå til siden Oversigt i rapporten, og vælg derefter det DM-udsnit, du har oprettet tidligere.

  2. I Power BI Desktop-menuen skal du vælge Formatér under Visuelle værktøjer og derefter vælge Rediger interaktioner.

    Kontrolelementer til filtrering Skærmbillede af kontrolelementer til filtrering, der hver især har et filter og indstillingen Ingen, vises over alle de visuelle elementer på siden. Indstillingen Filter er valgt på forhånd for alle kontrolelementerne.

  3. Vælg indstillingen Ingen i kontrolelementet til filtrering over diagrammet Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager for at forhindre, at DM-udsnittet filtrerer diagrammet.

  4. Vælg udsnittet OpenDate, og vælg derefter Ingen over diagrammet Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager for at forhindre, at dette udsnit filtrerer diagrammet.

    Når du vælger navne og datoområder i udsnittet, vil diagrammet Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager nu forblive uændret.

Du kan finde flere oplysninger om redigering af interaktioner under Rediger, hvordan visualiseringer interagerer i en Power BI-rapport.

Synkroniser og brug udsnit på andre sider

Du kan synkronisere et udsnitsværktøj og bruge det på enhver side eller alle sider i en rapport.

I den aktuelle rapport på siden Månedligt salg for distrikt er der et udsnit af typen District Manager, men hvad nu hvis vi også gerne vil have dette udsnit på siden Nye butikker? Siden Nye butikker har et udsnit, men det indeholder kun oplysninger om Butiksnavn. Ved hjælp af ruden Synkroniser udsnit kan du synkronisere udsnittet District Manager med disse sider, så markeringer af udsnit på en hvilken som helst side påvirker visualiseringerne på alle tre sider.

  1. vælg synkroniser udsnitsværktøjer i Power BI Desktop på båndet vis .

    Skærmbillede af valg af synkroniserings udsnit i Power BI Desktop.

    eller vælg synkroniser udsnitsværktøjer i menuen vis for den Power BI tjeneste.

    Skærmbillede af valg af synkronisering af udsnitsværktøjer i Power bi-tjenesten.

    Ruden Synkroniser udsnit vises mellem ruderne Filtre og Visualiseringer.

    Skærmbillede af ruden Synkroniser udsnit.

  2. På siden Månedligt salg for distrikt i rapporten skal du vælge udsnittet District Manager.

    Da du allerede har oprettet udsnittet District Manager (DM) på siden Oversigt, vises ruden Synkroniser udsnit på følgende måde:

    Skærmbillede af udsnittet Synkroniser månedligt salg pr. distrikt.

  3. I kolonnen Synkroniser i ruden Synkroniser udsnit skal du vælge siderne Oversigt, Månedligt salg pr. distrikt og Nye butikker.

    Dette valg medfører, at udsnittet Månedligt salg pr. distrikt synkroniseres på tværs af disse tre sider.

  4. I kolonnen Synlig i ruden Synkroniser udsnit skal du vælge siden Nye butikker.

    Dette valg medfører, at udsnittet Månedligt salg pr. distrikt er synligt på disse tre sider. Ruden Synkroniser udsnit vises nu på følgende måde:

    Skærmbillede af Vælg sider i Synkroniser udsnit.

  5. Se, hvordan synkronisering af slideren påvirker de andre sider. På siden District Monthly Sales skal du lægge mærke til, at udsnittet District Manager nu viser de samme valg som dem på siden Oversigt. På siden Nye butikker er udsnittet District Manager nu synligt, og valgene påvirker, hvilke valg der er synlige i udsnittet Store Name.

    Tip

    Selvom udsnittet vises på de synkroniserede sider med samme størrelse og placering som på den oprindelige side, kan du flytte dem, ændre deres størrelse og formatere dem uafhængigt på de enkelte sider.

    Bemærk

    Hvis du synkroniserer et udsnit med en side, men ikke gør det synligt på siden, vil udsnitsvalgene på de andre sider stadig filtrere dataene på siden.

Synkroniser separate udsnitsværktøjer

Du kan også synkronisere to eller flere separate udsnitsværktøjer. Dette er især nyttigt, når du arbejder med sammensatte modeller, da det kan være en god idé at foretage den samme markering på tværs af kilder uden at skulle være afhængig af grupperelationer på tværs af kilder. Hvis du vil synkronisere to eller flere separate udsnit, skal du markere dem som en del af en gruppe.

  1. Sørg for, at ruden Synkroniser udsnit er synlig ved at vælge den i menuen Vis .

    Skærmbillede af ruden Synkroniser udsnit.

  2. Vælg et af de udsnitsværktøjer, du vil have i gruppen. I ruden Synkroniser udsnitsværktøjer skal du udvide Avancerede indstillinger og angive et navn til gruppen. Du kan navngive det alt, du vil.

    Skærmbillede af, hvordan du skriver et gruppenavn i sektionen Avanceret i ruden Synkroniser udsnitsværktøjer.

  3. Vælg derefter et andet udsnitsværktøj, som du vil synkronisere med den første, og Angiv det samme navn i feltet gruppenavn . Sørg for at skrive det præcis det samme.

  4. Sørg for at vælge enten synkroniserings feltændringer til andre udsnitsværktøjer, Synkroniser filter ændringer til andre udsnitsværktøjer eller begge dele afhængigt af dit scenarie.

    • Hvis du blot vil holde udsnitsværktøjerne synkroniseret, så de filtre, der er angivet af udsnitsværktøjerne, forbliver synkroniseret, skal du vælge synkroniseringsfilter ændringer i andre udsnitsværktøjer.
    • Hvis du også vil sikre, at de ændringer, du foretager af det felt, som udsnitsværktøjerne er baseret på, er synkroniseret på tværs af gruppen, skal du vælge Synkroniser feltændringer i andre udsnitsværktøjer.

  5. Test, at synkroniseringen fungerer på samme måde, som du ønsker det, ved at ændre markeringen i et af udsnittene. Læg mærke til, at det opdateres i det andet udsnitsværktøj i gruppen.

Filtrering af udsnitsværktøjer

Du kan anvende filtre på visualiseringsniveau på udsnit for at reducere listen over værdier, der vises i udsnittet. Du kan f.eks. filtrere tomme værdier fra et listeudsnit eller filtrere bestemte datoer fra et intervaludsnit. Når du gør det, påvirker det kun de værdier, der vises i udsnittet og ikke det filter, udsnittet anvender for andre visualiseringer, når du foretager et valg. Lad os f.eks. sige, at du anvender et filter på et intervaludsnit, så det kun er bestemte datoer, der vises. Valget for udsnittet viser kun de første og sidste datoer fra området, men du vil stadig kunne se andre datoer i dine andre visualiseringer. Når du har ændret det valgte område i udsnittet, kan du se, at de andre visualiseringer opdateres. Hvis du rydder udsnittet, vises alle datoer igen.

Se Filtertyper for at få flere oplysninger om filtre på visualiseringsniveau.

Formatér udsnit

Der findes forskellige indstillinger til formatering afhængigt af udsnitstypen. Hvis du bruger retningen Vandret, layoutet Dynamisk og elementfarver, kan du oprette knapper eller felter i stedet for almindelige listeelementer og få elementer i udsnit til at tilpasse størrelse, så de passer til forskellige skærmstørrelser og layout.

  1. Med udsnittet District Manager valgt på en af siderne skal du vælge ikonet Formatér i ruden Visualiseringer Skærmbillede af ikonet Formatér. for at få vist kontrolelementerne til formatering.

    Skærmbillede af Valg af formatering.

  2. Klik på pilene i rullelisten ud for hver kategori for at få vist og redigere indstillingerne.

Generelle indstillinger

  1. Under Format skal du vælge Generelt, vælge en rød farve under Konturfarve og derefter ændre Konturtykkelse til 2.

    Denne indstilling ændrer konturens farve og tykkelse eller understregning for overskrifter og elementer.

  2. Under Retning er Lodret valgt som standard. Vælg Vandret for at få et udsnit med vandret arrangerede felter eller knapper, og rul med pilene for at få adgang til elementer, der ikke vises på skyderen.

    Skærmbillede af Generelle valg.

  3. Slå layoutet Dynamisk til for at ændre størrelsen på og placeringen af udsnitselementerne efter visningsskærm og udsnitsstørrelse.

    For listeudsnit forhindrer dynamisk layout, at elementer afskæres på små skærme. Det er kun tilgængeligt i vandrette retninger. For udsnit med intervalskydere vil dynamisk formatering ændre formatet for skyderen og give mere fleksible muligheder for tilpasning af størrelsen. Begge typer udsnit ændres til filterikoner ved små størrelser.

    Skærmbillede af Angiv dynamisk layout.

    Bemærk

    Ændringer af dynamisk layout kan tilsidesætte særlig formatering af overskrifter og elementer, som du har angivet.

  4. Under X-placering, Y-placering, Bredde og Højde skal du angive skyderens placering og størrelse med tal eller flytte og tilpasse størrelsen på udsnittet direkte på lærredet.

    Afprøv forskellige størrelser på og placering af elementer, og se, hvordan dynamisk formatering ændres derefter. Disse indstillinger er kun tilgængelige, når du vælger vandrette retninger.

    Skærmbillede af Vandrette indstillinger.

Du kan finde flere oplysninger om vandrette retninger og dynamisk layout under Opret et dynamisk udsnitsværktøj, som du kan ændre størrelsen på i Power BI.

Indstillinger for Kontrolelementer til markering (angiv kun udsnit)

  1. Under Kontrolelementer til markering skal du slå Vis indstillingen "Vælg alle" til for at føje et Vælg alle-element til udsnittet.

    Vis indstillingen "Vælg alle" er som standard slået fra. Når denne indstilling er aktiveret, vælges eller fravælges alle elementer, når den slås til eller fra. Hvis du vælger alle elementer og fravælger et element, fravælges det og gør det muligt at anvende et filter af typen is-not.

    Skærmbillede af Kontrolelementer til markering.

  2. Slå Vælg én fra for at gøre det muligt at vælge flere elementer uden at skulle holde Ctrl nede.

    Vælg én er som standard slået til. Når du markerer et element, vælges det, og hvis du holder Ctrl nede, vælges der flere elementer. Når du vælger et element igen, fravælger du det.

Titelindstillinger

Titel er som standard slået til. Dette valg viser datafeltets navn øverst i udsnittet. Du kan også redigere titlen, hvilket især er nyttigt til hierarki-udsnitsværktøjer. Se Rediger titlen i artiklen "Føj flere felter til et hierarki-udsnitsværktøj" for at få flere oplysninger.

  • I denne artikel skal du formatere titelteksten på følgende måde:
    • Skriftfarve: rød
    • Tekststørrelse: 14 pt
    • Justering: Centrer
    • Skrifttypefamilie: Arial Black

Indstillinger for elementer

Indstillinger for elementer er kun tilgængelige for listeudsnit.

  1. Formater indstillingerne Elementer på følgende måde:

    • Skriftfarve: sort
    • Baggrund: lys rød
    • Tekststørrelse: 10 pt
    • Skrifttypefamilie: Arial

  2. Vælg Ramme under Kontur for at tegne en kant omkring hvert element med den størrelse og farve, som du har angivet under Generelle indstillinger.

    Skærmbillede af Indstillinger for rammekontur.

    Tip

    • Når Generelt > Retning > Vandret er valgt, viser fravalgte elementer den valgte tekst og de valgte baggrundsfarver. De valgte elementer bruger systemstandarden, som normalt er en sort baggrund med hvid tekst.
    • Når Generelt > Retning > Lodret er valgt, vises de valgte farver altid for elementerne, og afkrydsningsfelterne er altid sorte, når de er markeret.

Indstillinger for dato/numeriske input og skyder

Indstillingerne for dato/numerisk input og skyder er kun tilgængelige for udsnit med intervalskyder.

  • For listeudsnit er indstillingerne for dato/numerisk input de samme som indstillingerne for Element, men der er ingen indstillinger for kontur eller understregning.
  • Med indstillingerne for skyderen kan du angive farven på intervalskyderen, eller du kan slå skyderen fra og kun bruge numerisk input.

Andre formateringsindstillinger

De andre formateringsindstillinger er som standard slået fra. Slå disse indstillinger til for at styre dem:

  • Baggrund: Føj en baggrundsfarve til udsnittet, og angiv gennemsigtigheden.
  • Lås højde-bredde-forhold: Bevar den relative højde og bredde på udsnittet, hvis størrelsen ændres.
  • Kant: Tilføjer en kant rundt om udsnittet og angiver farven på den. Denne udsnitskant er særskilt og ikke påvirket af indstillingerne under Generelt.
  • Skygge: Føj en baggrundsskygge til skyderen.

Næste trin

Du kan få flere oplysninger om udsnitsværktøjer i følgende artikler: