Brug styringskomponenter

Når du er blevet fortrolig med dine miljøer og ressourcer, kan du begynde at tænke på processer for overvågning for dine apps. Du kan få brug for at indsamle yderligere oplysninger om dine apps fra dine udviklere eller overvåge specifikke connectorer eller brug af apps. Flere oplysninger: Opsætning af styringskomponenter og Se, hvordan du bruger løsningen med kernekomponenter.

Løsningen med styringskomponenter indeholder aktiver, der kun er relevante for administratorer og udviklere. Du finder flere oplysninger her: Konfigurere styringskomponenter.

Her er en opdeling af de aktiver, der udgør styringskomponenterne:

• Microsoft Teams-miljøadministration

  • Bed teamejere om en forretningsberettigelse (flow)
  • Velkomstmail til nye teamejere (flow)
  • Forretningsprocesforløb for overvågning af miljøer

• Proces til eksempel på at overvåge

  • Developer Compliance Center (lærreds-app)
  • Anmodning om overholdelse af angivne standarder (flow)
  • Forretningsprocesforløb for overvågning af ressourcer

• Arkivér ubenyttede apps

  • App- og flowarkiv samt oprydning – Start godkendelse, og kontrollér godkendelse (flows)
  • Apparkiv og og rensningsvisning (lærredapp)

Tabeller

Arkiveringsgodkendelse

Repræsenterer godkendelsesopgaver for arkivering, der er startet under flowet Arkivering og oprydning af apps.

Arbejdsprocesser

Microsoft Teams-admin. | Bed om forretningsberettigelse, når der oprettes et Microsoft Teams-miljø

Dette flow kører dagligt og undersøger, om der er oprettet nye miljøer af typen Microsoft Teams. Teamejere, der har oprettet et Microsoft Teams-miljø, modtager et tilpasset kort via Teams, hvor de bliver bedt om at angive en forretningsberettigelse.

Derudover sender dette flow også en velkomstmail til nye teamejere for at give dem yderligere oplysninger om miljøet. Et link til den politikdokumentation, du har konfigureret som en del af konfigurationen af CoE-indstillinger er inkluderet i denne mail.

Gem en kopi af dette flow, hvis du vil ændre ordlyden i mails eller tilpassede kort.

Få mere at vide om Microsoft Teams-styringsprocessen i CoE-startpakken: Microsoft Teams-miljøovervågningsproces

Microsoft Teams-admin. | Ugentlig oprydning i Microsoft Teams-miljøer

Dette flow kører ugentligt og sletter miljøer, der:

• er oprettet for mere end 7 dage siden, og som ikke har nogen forretningsberettigelse, eller hvor forretningsberettigelsen er blevet afvist af administratoren.
• er oprettet for mere end 90 dage siden, og hvor der ikke er nogen apps eller flow i miljøet.

Miljøer er slettet fra lejeren og markeret som slettet i Miljø-tabellen i CoE-startpakken. Du kan få vist slettede miljøer i Power Platform Administratorvisning.

Gem en kopi af dette flow, hvis du får brug for at foretage ændringer af kriterierne for, hvornår miljøer slettes.

Få mere at vide om Microsoft Teams-styringsprocessen i CoE-startpakken: Microsoft Teams-miljøovervågningsproces

Administration | Arkivering og oprydning v2 (start godkendelse af apps)

Kontrollerer, om der er apps, som ikke er ændret eller lanceret inden for de seneste seks måneder (tidsintervallet kan konfigureres), og spørger ejeren af appen (via godkendelse af flow), om appen kan slettes.

Det anbefales ejeren af appen at tage en sikkerhedskopi af appen for at kunne gendanne den på et senere tidspunkt.

Dette flow starter godkendelsesprocessen og skriver godkendelsesopgaven til Dataverse-tabellen for arkivgodkendelse.

Tilpas: Som standard tildeler dette flow godkendelser til ejeren af appen. Hvis du vil teste i et fejlfindingsmiljø, hvor du ikke vil involvere brugere, kan du opdatere ProductionEnvironment-miljøvariablen til Nej, så godkendelserne i stedet sendes til administratorkontoen.

Administration | Arkivering og oprydning v2 (start godkendelse af flow)

Svarer til det forrige flow, men til flow i stedet for apps. Kontrollerer, om der er flows, som ikke er ændret inden for de seneste seks måneder (tidsintervallet kan konfigureres), og spørger ejeren af flowet (via godkendelse af flow), om flowet kan slettes.

Det anbefales ejeren af flowet at tage en sikkerhedskopi af appen for at kunne gendanne den på et senere tidspunkt.

Dette flow starter godkendelsesprocessen og skriver godkendelsesopgaven til Dataverse-tabellen for arkivgodkendelse.

Tilpas: Som standard tildeler dette flow godkendelser til ejeren af flowet. Hvis du vil teste i et fejlfindingsmiljø, hvor du ikke vil involvere brugere, kan du opdatere ProductionEnvironment-miljøvariablen til Nej, så godkendelserne i stedet sendes til administratorkontoen.

Administration | Arkivering og oprydning v2 (kontrollér godkendelse)

Med faste intervaller kontrolleres det, om der er anvendt godkendelsessvar i de startgodkendelsesprocesser, der er beskrevet ovenfor, og hvis de er godkendt for nylig, markeres godkendelsesdatoen, så flowet Arkivering og oprydning v2 (Oprydning og sletning) (beskrevet nedenfor) kan slette den, når brugeren har haft tid til at arkivere.

Hvis godkendelsen er foretaget på et tidligere tidspunkt, men før sletning, sendes der en påmindelse om, at arkivere appen eller flowet, før den slettes.

Administration | Arkivering og oprydning v2 (Oprydning og sletning)

Kører dagligt og udfører to oprydningsopgaver i forbindelse med arbejdsprocessen.

1. Sletter anmodninger med timeout. Sletter alle ikke-godkendte anmodninger, der er oprettet for mere end en måned siden, fra tabellen for arkivgodkendelse.

2. Sletter de flow og apps, hvor sletning blev godkendt for mere end tre uger siden (kan konfigureres).

Tilpas: Dette flow sletter som standard ikke apps og flows. Formålet er at sikre, at du selv træffer et bevidst valg om sletning. Hvis du vil begynde at slette flows og apps, skal du opdatere miljøvariablen Slet automatisk ved arkivering til Ja.

Administration | Konfiguration – ignorerede arkiveringsanmodninger

Dette flow køres én gang for på forhånd at udfylde værdierne for, hvor længe personer har ignoreret anmodninger om arkivering for apps og flow. Dette flow er valgfrit. Værdierne udfyldes til sidst som en del af arkiveringsprocessen. Det er et langt flow, der opdaterer alle apps og flow på lageret.

Administrator | Mailadministratorers ignorerede godkendelser

Dette flow fungerer sammen med de andre arkiverings- og oprydningsflow, da det søger efter godkendelser fra dette system, der er blevet ignoreret af udviklere i en måned eller mere, og sender en liste over dem til chefen med anmodning om hjælp ved at bede medarbejderne om at godkende eller afvise anmodningen.

Anmod om ny tildeling af tabte objekter (overordnet)

På daglig basis indsamles alle de tabte objekter i lejeren, og der gøres forsøg på at knytte dem til chefen for den tidligere ejer. Derefter sendes der en teamrobotnote til hver implicerede chef med besked om, at der er objekter, der skal ryddes, og kalder derefter samtidig det underordnede flow for de enkelte chefer.
For de tabte objekter, der ikke kan sendes til en tidligere chef, sendes listen til administratorens mail, så administratorer ved, hvilke tabte objekter der skal ryddes manuelt.

Anmod om ny tildeling af tabte objekter (underordnet)

Dette flow udløses dagligt for alle chefer, der har objekter, der ejes af tidligere medarbejdere, som har forladt virksomheden. Det viser alle de cloudflows og lærredapps, der ejes af de medarbejdere, som har forladt virksomheden, og giver chefen mulighed for at beslutte, hvad der skal gøres:

1. Sende listen til sig selv via mail
2. Overtage ejerskab af dem alle
3. Slette dem alle
4. Tildele dem alle til en anden
5. Se hver enkelt for sig

Hvis de vælger at se elementerne enkeltvist, kan de træffe beslutningerne på et detaljeret grundlag.

HELPER - CanvasAppOperations Gov

Dette flow inddrager det miljø, den app og handling, der skal udføres, samt GUID'et for den nye udvikler, hvis handlingen skal tildele ejerskabet igen.
De understøttede handlinger er Slet og Tildel (som tildeler ejeren igen)
Handlingen udføres på det faktiske objekt i lejeren, og lageret opdateres også.

HELPER - CloudFlowOperations Gov

I dette flow inddrages miljø, flow og handling, der skal udføres, samt GUID'et for den nye udvikler, hvis handlingen skal tildele ejerskabet igen.
De understøttede handlinger er Slet og Tildel (som tildeler ejeren igen)
Handlingen udføres på det faktiske objekt i lejeren, og lageret opdateres også.

HELPER - ObjectOperations Gov

Dette flow kalder enten HELPER - CanvasAppOperations Gov eller HELPER - CloudFlowOperations Gov fra appen Developer Compliance Center.

Apps

Oprydning af gamle objekter-app

Når udviklere bliver bedt om at reagere, hvis objekter stadig er nyttige, med arkiveringsflow ovenfor, ignorerer de undertiden disse spørgsmål. I det tilfælde sender et flow ovenfor denne mail til chefen.

Chefen kan klikke på linket i mailen og føres til denne app til oprydning.

De kan vælge, hvilken medarbejder der skal arbejde først

Og for hver medarbejder enten afvise sletningen eller sende en påmindelse.

De kan også sende personen til appen for at rydde op, hvor de kan godkende eller afvise sletning af alle objekterne.

App og flowarkiv og rensningsvisning

Denne app giver administratoren en visning af alle objekter, der i øjeblikket tages i betragtning til arkivering og sletning. Administratoren kan filtrere efter de apps, der er blevet afvist, med en note, f.eks. til gennemgang:

Og hvis årsagen er god, kan de vælge at undtage objektet fra fremtidige kørsler og overvejelse til arkivering og sletning.

Developer Compliance Center

Denne app bruges i overvågningsprocessen som et værktøj, som brugerne kan benytte til at kontrollere, om deres app, flow, chatrobot eller brugerdefinerede connector overholder angivne standarder, og til at sende oplysninger til CoE-administrator som forretningsberettigelse for at bevare overholdelsen af angivne standarder.

Tilladelse : Så snart du bruger appen til overvågning af apps, skal denne app deles med dine app-udviklere. Hvis du vil bruge denne fremgangsmåde, skal du redigere flowet Velkomstmail for at føje brugere til en sikkerhedsgruppe og derefter dele denne app med sikkerhedsgruppen.

Forudsætning: Denne app bruger Microsoft Dataverse. Hvis du har installeret denne løsning i et produktionsmiljø, kræves der en Premium-licens til alle appbrugere. Hvis du har installeret denne løsning i et Dataverse for Teams-miljø, kræves der en Microsoft 365-licens til alle brugere.

Status for overholdelse af angivne standarder

Et trafiklys angiver, hvor kompatibel ressourcen er i forhold til et foruddefineret regelsæt.

• Apps overholder angivne standarder, hvis appbeskrivelsen er udfyldt, forretningsmæssig begrundelse er afsendt, og appen er udgivet i de seneste 60 dage.
• Flows overholder angivne standarder, hvis flowbeskrivelsen udfyldes, forretningsberettigelsen sendes, og flowet ikke afbrydes.
• Chatrobotter overholder angivne standarder, hvis chatrobotternes beskrivelse og forretningsberettigelsen er udfyldt, og chatrobotten ikke er afbrudt.
• Brugerdefinerede connectorer overholder angivne standarder, hvis den brugerdefinerede connectors beskrivelse, den forretningsmæssige begrundelse og betingelserne for anvendelse er udfyldt.

Tilpas: Kontrollér, at kriterierne for overholdelse af angivne standarder stemmer overens med dine krav, og opdater dem, hvis det er nødvendigt.

Udviklere kan opnå overholdelse af angivne standarder ved at levere yderligere oplysninger via formularen Supportdetaljer:

• Forretningsberettigelse: Beskriv forretningsbehovet og det problem, du er ved at løse med denne løsning.
• Forretningsindvirkning: Definer den driftseffekt, som løsningen har for de personer, der bruger den.
• Adgangsstyring: Beskriv, hvem der har adgang til denne ressource, hvordan adgang administreres (individuel brugeradgang eller adgang via gruppemedlemskab), og hvordan nytilkomne/flyttere/afgange administreres.
• Afhængigheder: Beskriv eventuelle afhængigheder, som denne løsning bruger, f.eks. eksterne eller interne API'er eller Azure-ressourcer.
• Betingelser for anvendelse (kun for connectorer): Beskriv, i hvilke situationer connectoren kan og bør anvendes.
• Afhjælpningsplan leveret: Til vigtige løsninger skal du uploade en plan for afhjælpning, der indeholder detaljer om, hvad forretningsbrugere skal gøre i tilfælde af afbrydelse.

Tilpas: Kontrollér, at formularen Supportoplysninger stemmer overens med dine krav, og opdater dem eventuelt, hvis det er nødvendigt.

Forretningsprocesflow

Forretningsprocesforløb for app-godkendelse for Power Apps.

Denne proces hjælper dig med at overvåge app-godkendelsesprocessen ved at angive en visualisering af fasen i den proces, de aktuelt er i gang med. Overvågningsfaserne er:

• Valider udviklerkrav.
• Vurderer risiko.
• Fremhæv appen i app-kataloget.

Flow-godkendelses-BPF

Denne proces hjælper administratoren med at overvåge flowgodkendelsesprocessen ved at levere en visualisering af fasen i den proces, de aktuelt er på. Overvågningsfaserne er:

• Valider udviklerkrav.
• Vurderer risiko.
• Fuldfør administratorgennemgangen.

Godkendelses-BPF til brugerdefineret connector

Denne proces hjælper administratoren med at overvåge den brugerdefinerede connectors godkendelsesproces ved at levere en visualisering af fasen i den proces, de aktuelt er på. Overvågningsfaserne er:

• Valider udviklerkrav.
• Vurderer risiko.
• Fuldfør administratorgennemgangen.

Godkendelses-BPF til chatrobot

Denne proces hjælper administratoren med at overvåge chatrobotgodkendelsesprocessen ved at levere en visualisering af fasen i den proces, de aktuelt er på. Overvågningsfaserne er:

• Valider udviklerkrav.
• Vurderer risiko.
• Fuldfør administratorgennemgangen.

Aktivere forretningsprocesforløb

Alle forretningsprocesforløb er som standard deaktiveret. Hvis du vil aktivere dem, skal du gøre følgende:

1. Gå til make.powerapps.com, og angiv det aktuelle miljø til det samme miljø, hvor CoE-løsningen er installeret.

2. Vælg Løsninger > CoE (Center of Excellence).

3. Vælg Proces i filterindstillingen øverst.

4. I Forretningsprocesforløbet for app-godkendelse for Power Apps skal du vælge ellipseknappen (...) og vælge Slå til.

5. Gentag det foregående trin for Flow-godkendelses-BPF, Brugerdefineret connector-godkendelses-BPF og Chatrobotgodkendelses-BPF.