Typer af tabeller
Bemærk
Fra og med november 2020:
- Common Data Service er blevet omdøbt til Microsoft Dataverse. Få mere at vide
- Noget af terminologien i Microsoft Dataverse er blevet opdateret. Eksempelvis er objekt nu tabel, og felt er nu kolonne. Få mere at vide
Denne artikel opdateres snart, så det afspejler den seneste terminologi.
En tabel definerer oplysninger, der skal spores, i form af poster, der typisk omfatte egenskaber som f.eks. firmanavn, placering, produkter, e-mail og telefonnummer.
Tabellerne vises i Power Apps som en af tre forskellige typer, som angiver, hvordan tabellen faldt ind i miljøet, om tabellen er administreret eller ikke-administreret, og om den kan tilpasses.
- Standard: Flere standardtabeller, også kaldet standardtabeller, er inkluderet i et Dataverse-miljø. Konto-, afdelings-, kontakt-, opgave- og brugertabeller er eksempler på standardtabeller i Dataverse. De fleste standardtabeller, der følger med Dataverse, kan tilpasses. Tabeller, der importeres som en del af en administreret løsning og som kan tilpasses, vises også som standardtabeller. Alle brugere med de relevante rettigheder kan tilpasse disse tabeller, hvor tabelegenskaben kan tilpasses angivet til sand.
- Administreret: Er tabeller, der ikke kan tilpasses og er blevet importeret i miljøet som en del af en administreret løsning.
- Brugerdefineret: Brugerdefinerede tabeller er ikke-administrerede tabeller, der enten importeres fra en ikke-administreret løsning, eller som er nye tabeller, der oprettes direkte i Dataverse-miljøet. Alle brugere med de relevante rettigheder kan tilpasse disse tabeller fuldt ud.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan komponenter kan tilpasses, under Administrerede egenskaber.
Du kan finde flere oplysninger om administrerede og ikke-administrerede tilpasninger i Administrerede og ikke-administrerede løsninger.
Aktivitetstabeller
En aktivitet kan opfattes som en handling, der kan oprettes en post i en kalender for. En aktivitet har tidsdimensioner (starttid, sluttid, forfaldsdato og varighed), der er med til at fastslå, hvornår handlingen indtraf eller vil indtræffe. Aktiviteter indeholder også data, der er med til at fastslå, hvilken handling aktiviteten repræsenterer, f.eks. emne og beskrivelse. En aktivitet kan være åben, annulleret eller fuldført. Statussen Fuldført for en aktivitet har flere underordnede statusværdier tilknyttet for at tydeliggøre, hvordan aktiviteten blev fuldført.
Aktivitetstabeller er en særlig form for tabel, der kun kan ejes af en bruger eller et team, men som ikke kan ejes af en organisation. Når du opretter en tabel, kan du angive den som en standard- eller aktivitetstabel.
I følgende tabel vises nogle aktivitetstabeller, der er tilgængelige i et Dataverse-standardmiljø.
| Navn | Beskrivelse | Vis i aktivitetsmenuer | Reference |
|---|---|---|---|
| Aftale | En forpligtelse, der repræsenterer et tidsinterval med start- og sluttidspunkter og varighed. | Ja | Aftale |
| En aktivitet, der leveres ved hjælp af mailprotokoller. | Ja | Mailadresse | |
| Fax | En aktivitet, der sporer resultatet af opkald og antallet af sider for en fax, og som desuden kan gemme en elektronisk kopi af dokumentet. | Ja | Fax |
| Brev | Aktivitet, der sporer leveringen af et brev. Aktiviteten kan indeholde den elektroniske kopi af et brev. | Ja | Brev |
| Telefonopkald | Aktivitet til sporing af telefonopkald. | Ja | PhoneCall |
| Tilbagevendende aftale | Masteraftalen for en serie med en gentaget aftale. | Ja | RecurringAppointmentMaster |
| Opgave | En standardaktivitet, der repræsenterer arbejde, der skal udføres. | Ja | Opgave |
Når du for eksempel kan oprette en ny brugerdefineret aktivitetstabel, kan du oprette den for at læse chatbeskeder. Du opretter ikke en aktivitetstabel på samme måde som en ikke-aktivitetstabel, da du ikke angiver en primær kolonne. For alle aktivitetstabeller er Primært felt indstillet til Emne, og andre almindelige kolonner er defineret af aktivitetstabellen. Derfor kan alle typer aktiviteter vises i en visning, hvor kun de almindelige kolonner vises.
Hvis du vil oprette en brugerdefineret aktivitetstabel, skal du åbne sektionen Flere indstillinger i panelet Ny tabel og vælge indstillingen Aktivitetstabel på rullelisten Vælg tabeltype. Når du har valgt dette, kan du se, at Vis i aktivitetsmenuer er markeret. Denne indstilling giver brugere mulighed for at oprette denne type aktivitet i aktivitetsmenuerne. Denne indstilling er ikke valgt for aktiviteter, der typisk er knyttet til bestemte hændelser og oprettet i baggrunden ved hjælp af kode eller via en arbejdsproces. Når du har gemt tabellen, kan du ikke ændre disse indstillinger.
Aktivere aktiviteter til en tabel
Aktivér aktiviteter for at føje aktiviteter til en tabel, og brug opslaget Angående for tabellen.
Hvis du vil aktivere aktiviteter, skal du logge på Power Apps.
I venstre navigationsrude skal du vælge Data for at udvide den, og vælg derefter Tabeller.
Vælg en tabel.
Vælg Indstillinger på kommandolinjen.
Udvid Samarbejde, og vælg Aktivér for aktiviteter, og vælg derefter Udført.
Vigtigt
Når først den er blevet aktiveret, kan denne indstilling ikke deaktiveres. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge OK for at bekræfte.
Vælg Gem tabel, og publicer derefter tabellen.
Tabelejerskab
Der findes to forskellige typer standard og brugerdefineret tabelejerskab. Når du opretter en brugerdefineret tabel, kan du vælge mellem følgende typer af ejerskab: Bruger eller team eller Organisation. Når en tabel er oprettet, kan ejerskabstypen ikke ændres.
| Ejerskab | Beskrivelse |
|---|---|
| Organisation | Data, der hører til organisationen. Adgang til dataene styres på organisationsniveau. |
| Bruger eller team | Data, der tilhører en bruger eller et team. Handlinger, der kan styres på disse rækker, kan styres på brugerniveau. |
Bemærk, at der findes nogle få Dataverse-systemtabeller, der ligner standardtabellerne, men som har en anden type ejerskab end organisation og bruger eller team:
- Ingen. Nogle systemtabeller har ikke en ejer, for eksempel tabellen Rettigheder.
- Afdeling. Nogle få systemtabeller ejes af virksomheder. Disse omfatter tabellerne Afdeling, Kalender, Team og Sikkerhedsrolle.
Vigtigt
Når en brugerdefineret tabel er oprettet, kan du ikke ændre ejerskabet. Før du opretter en tabel, skal du sørge for at vælge den rette type ejerskab. Hvis du på et senere tidspunkt beslutter, at din brugerdefinerede tabel skal være af en anden type, skal du slette den og oprette en ny.
Virtuelle tabeller
En virtuel tabel er en brugerdefineret tabel i Dataverse, som har kolonner, der indeholder data fra en ekstern datakilde. Virtuelle tabeller vises i din app til brugere som almindelige tabelposter, men indeholder data fra en ekstern database i en dynamisk kørsel, f.eks en Azure SQL Database. Rækker, der er baseret på virtuelle tabeller, er tilgængelige i alle klienter, inklusive brugerdefinerede klienter, der er udviklet ved hjælp af Dataverse-webtjenester. Flere oplysninger: Oprette og redigere virtuelle tabeller, der indeholder data fra en ekstern datakilde