Oprette forretningsregler og anbefalinger til anvendelse af logik i en modelbaseret formular

Bemærk

Fra og med november 2020:

  • Common Data Service er blevet omdøbt til Microsoft Dataverse. Få mere at vide
  • Noget af terminologien i Microsoft Dataverse er blevet opdateret. Eksempelvis er objekt nu tabel, og felt er nu kolonne. Få mere at vide

Denne artikel opdateres snart, så det afspejler den seneste terminologi.

I dette emne kan du se, hvordan du kan oprette forretningsregler og anbefalinger for at anvende en formularlogik i en modelbaseret app uden at skrive JavaScript-kode eller oprette plug-ins. Forretningsregler giver en enkel grænseflade til implementering og vedligeholdelse af hurtigt skiftende og almindeligt anvendte regler. De kan anvendes i hovedformularer og formularer af typen Hurtig oprettelse i modelbaserede ældre webapps, Dynamics 365 til tablets og Dynamics 365 for Outlook (online eller offlinetilstand).

Ved at kombinere betingelser og handlinger kan du gøre følgende med forretningsregler:

  • Angive kolonneværdier

  • Rydde kolonneværdier

  • Angive niveauer for kolonnekrav

  • Vise eller skjule kolonner

  • Aktivere eller deaktivere kolonner

  • Validere data og få vist fejlmeddelelser

  • Oprette forretningsanbefalinger baseret på Business Intelligence.

Bemærk

Hvis du vil definere en forretningsregel for en tabel, så den gælder for alle formularer, kan du se Oprette en forretningsregel for en tabel.

Forretningsregler fungerer ikke sammen med markering af flere valg.

Oprette en forretningsregel eller forretningsanbefaling

  1. Log på Power Apps.

  2. Udvid Data, vælg Tabeller, vælg den ønskede tabel, og vælg derefter fanen Forretningsregler.

  3. Vælg Tilføj forretningsregel på kommandolinjen.

    Designervinduet Forretningsregel åbnes med en enkelt betingelse, der er allerede oprettet. Hver regel starter med en betingelse. Forretningsreglen tager en eller flere handlinger, der er baseret på denne betingelse.

    Designvindue for forretningsregler.

Tip

Hvis du vil ændre en eksisterende forretningsregel, skal du først deaktivere den.

  1. Tilføj evt. en beskrivelse i beskrivelsesfeltet i øverste venstre hjørne af vinduet.

  2. Angiv omfanget i henhold til følgende:

    Hvis du vælger dette element ...

    Indstilles omfanget til ...

    Objekt

    Alle formularer og server

    Alle formularer

    Alle formularer

    Bestemt formular (formularen Konto for eksempel)

    Blot denne formular

  3. Tilføj betingelser. Sådan tilføjer du flere betingelser i din forretningsregel:

    1. Trække komponenten Betingelse fra fanen Komponenter til et plustegn i designeren.

      Tilføj en betingelse i en forretningsregel.

    2. Hvis du vil angive egenskaber for betingelsen, skal du vælge komponenten Betingelse i designervinduet og derefter angive egenskaberne under fanen Egenskaber i højre side af skærmbilledet. Når du angiver egenskaber, oprettes et udtryk forneden på fanen Egenskaber.

    3. Hvis du vil føje en ekstra delsætning (AND eller OR) til betingelsen, skal du vælge Ny under fanen Egenskaber for at oprette en ny regel og derefter angive egenskaberne for denne regel. I kolonnen Regellogik kan du angive, om den nye regel skal tilføjes som AND eller OR.

      Føj en ny regel til en betingelse.

    4. Når du har angivet egenskaberne for betingelsen, skal du vælge Anvend.

  4. Tilføj handlinger. Sådan tilføjer du en handling:

    1. Træk en af handlingskomponenterne fra fanen Komponenter til et plustegn ud for komponenten Betingelse . Træk handlingen til et plustegn ud for en markering, hvis forretningsreglen skal udføre handlingen, når betingelsen er opfyldt, eller til et plustegn ud for et x, hvis forretningsreglen skal udføre denne handling, hvis betingelsen ikke er opfyldt.

      Træk en handling til en forretningsregel.

    2. Hvis du vil angive egenskaber for handlingen, skal du vælge komponenten Handling i designervinduet og derefter angive egenskaberne under fanen Egenskaber.

    3. Når du er færdig med at angive egenskaberne, skal du vælge Anvend.

  5. Tilføj en forretningsanbefaling. Sådan tilføjer du en forretningsanbefaling:

    1. Træk komponenten Anbefaling fra fanen Komponenter til et plustegn ud for en Betingelse-komponent. Træk komponenten Anbefaling til et plustegn ud for en markering, hvis forretningsreglen skal udføre handlingen, når betingelsen er opfyldt, eller til et plustegn ud for et x, hvis forretningsreglen skal udføre denne handling, hvis betingelsen ikke er opfyldt.

    2. Hvis du vil angive egenskaber for anbefalingen, skal du vælge komponenten Anbefaling i designervinduet og derefter angive egenskaberne under fanen Egenskaber.

    3. Hvis du vil føje flere handlinger til anbefalingen, skal du trække dem fra fanen Komponenter og derefter indstille egenskaberne for hver handling under fanen Egenskaber.

      Bemærk

      Når du opretter en anbefaling, tilføjes der som standard en enkelt handling. Vælg Detaljer i Anbefaling-komponenten for at se alle handlinger i en anbefaling.

    4. Når du er færdig med at angive egenskaberne, skal du vælge Anvend.

  6. Hvis du vil validere forretningsreglen, skal du vælge Valider på handlingslinjen.

  7. Hvis du vil gemme forretningsreglen, skal du vælge Gem på handlingslinjen.

  8. For at aktivere forretningsreglen skal du markere den i vinduet Løsningsoversigt og derefter vælge Aktivér. Du kan ikke aktivere forretningsreglen fra designervinduet.

Tip

Her er nogle få tip at huske på, mens du arbejder med forretningsregler i designervinduet:

  • Hvis du vil tage et snapshot af alt i vinduet Forretningsregel, skal du vælge Øjebliksbillede på handlingslinjen. Dette er f.eks. nyttigt, hvis du vil dele og modtage kommentarer om forretningsreglen fra et teammedlem.
  • Brug minikortet til hurtigt at navigere til forskellige dele af processen. Dette er nyttigt, når du har en kompliceret proces, der ruller ud af skærmbilledet.
  • Mens du føjer betingelser, handlinger og forretningsanbefalinger til din forretningsregel, genereres kode til forretningsreglen og vises nederst i designervinduet. Denne kode er skrivebeskyttet.

Finde fejlmeddelelser, der bruges i forretningsregler

Hvis mere end ét sprog er klargjort til din organisation, vil du have fejlmeddelelser, du har angivet, oversat. Hver gang du angiver en meddelelse, oprettes der en etiket af systemet. Hvis du eksporterer de oversatte tekster i organisationen, kan du tilføje oversatte versioner af dine meddelelser og derefter importere disse etiketter tilbage til systemet, så brugere af andre sprog end udgangssproget kan få vist de oversatte meddelelser.

Almindelige problemer

I dette afsnit beskrives almindelige problemer, der kan opstå, når du bruger forretningsregler.

Kolonnen Adresse og kolonnen Fulde navn understøttes ikke sammen med apps i Unified Interface

Handlinger eller betingelser, der bruger en sammensat kolonne, f.eks. kolonnen Fulde navn (fullname) eller en Adresse-kolonne, understøttes ikke i apps, der er baseret på Unified Interface. Du kan også bruge handlinger eller betingelser sammen med konstituentkolonnerne. I kolonnen Fulde navn kan du f.eks. bruge handlinger eller betingelser i kolonnerne Fornavn (firstname) og Efternavn (lastname).

Forretningsregler udføres ikke for visse brugere

Kontrollér, at brugerne har en sikkerhedsrolle, der som minimum omfatter læserettigheder for brugeromfang i tabellen Behandl. Sikkerhedsrollen Basisbruger har som standard denne rettighed.

Forretningsregler udløses ikke på redigerbart gitter på et dashboard

Forretningsregler, der indgår i objektomfang, udløses ikke på et redigerbart gitter, når det redigerbare gitter er konfigureret på en dashboardside.

Udløses din forretningsregel ikke for en formular?

En forretningsregel kan muligvis ikke udføres, fordi den kolonne, der refereres til i forretningsreglen, ikke er inkluderet i formularen.

  1. Åbn løsningsoversigt. Udvid den ønskede tabel, og vælg derefter Formularer.

  2. Åbn den formular, du vil bruge, og vælg derefter Forretningsregler på båndet i formulardesigneren.

  3. Åbn forretningsreglen i formulardesigneren.

  4. Vælg de enkelte betingelser og handlinger i forretningsregeldesigneren for at kontrollere alle kolonner, der refereres til i de enkelte betingelser og handlinger.

    Felt, der refereres til i forretningsregel, findes i tabel.

  5. Kontrollér, at de enkelte kolonner, der refereres til i forretningsreglen, også er medtaget i formularen. Hvis det ikke er tilfældet, skal du tilføje den manglende kolonne i formularen.

    Kolonnen Kontonavn i formular.

En forretningsregel kan muligvis ikke udføres, fordi en kolonne, der refereres til i forretningsreglen, er en sammensat kolonne. Du kan i stedet bruge konstituentkolonnerne i den sammensatte kolonne.

Ofte stillede spørgsmål

Kan forretningsregler låse kolonner op i en skrivebeskyttet formular?

  • Ja, en forretningsregel kan låse kolonner op og redigere handlinger i en skrivebeskyttet formular.

Hvordan foretager jeg fejlfinding af en forretningsregel, der ikke fungerer?

Hvordan ser anbefalinger ud i en formular?

Anbefalinger viser en pære ud for kolonneetiketten.

  • Forretningsregel er skjult.

Vælg en pære for at udvide visningen og få vist anbefalingen.

  • Forretningsregel er udvidet.

Se også

Oprette brugerdefineret forretningslogik gennem processer
Opret et forretningsprocesforløb