Einrichten eines Connectors zum Archivieren von XIP-Quelldaten

Artikel
10/01/2023

Verwenden Sie einen Veritas-Connector im Microsoft Purview-Complianceportal, um Daten aus der XIP-Quellplattform in Benutzerpostfächern in Ihrem Microsoft 365-organization zu importieren und zu archivieren. Veritas bietet einen XIP-Connector , der die Verwendung einer XIP-Datei zum Importieren von Elementen in Microsoft 365 ermöglicht. Eine XIP-Datei ähnelt einer ZIP-Datei, ermöglicht jedoch die Verwendung einer digitalen Signatur. Die digitale Signatur wird von Veritas Merge 1 überprüft, bevor die XIP-Quelldatei extrahiert wird. Der Connector konvertiert den Inhalt aus der XIP-Quelldatei in ein E-Mail-Nachrichtenformat und importiert diese Elemente dann in die Benutzerpostfächer in Microsoft 365.

Nachdem XIP-Quelldaten in Benutzerpostfächern gespeichert wurden, können Sie Microsoft Purview-Features wie Beweissicherungsverfahren, eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen sowie Kommunikationscompliance anwenden. Die Verwendung eines XIP-Connectors zum Importieren und Archivieren von Daten in Microsoft 365 kann Dazu beitragen, dass Ihre organization mit behördlichen und behördlichen Richtlinien konform bleiben.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre organization die Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionshub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.

Übersicht über die Archivierung der XIP-Quelldaten

In der folgenden Übersicht wird der Prozess der Verwendung eines Connectors zum Archivieren der XIP-Quelldaten in Microsoft 365 erläutert.

Archivierungsworkflow für XIP-Quelldaten.

Ihr organization arbeitet mit der XIP-Quelle zusammen, um einen XIP-Standort einzurichten und zu konfigurieren.
Einmal alle 24 Stunden werden XIP-Quellelemente auf die Veritas Merge1-Website kopiert. Der Connector konvertiert auch den Inhalt in ein E-Mail-Nachrichtenformat.
Der XIP-Connector, den Sie im Complianceportal erstellen, stellt täglich eine Verbindung mit der Veritas Merge1-Website her und überträgt die Nachrichten an einen sicheren Azure Storage-Speicherort in der Microsoft-Cloud.
Der Connector importiert die konvertierten Nachrichtenelemente mithilfe des Werts der Email-Eigenschaft der automatischen Benutzerzuordnung in die Postfächer bestimmter Benutzer, wie in Schritt 3 beschrieben. Ein Unterordner im Ordner Posteingang mit dem Namen XIP wird in den Benutzerpostfächern erstellt, und die Elemente werden in diesen Ordner importiert. Der Connector bestimmt mithilfe des Werts der eigenschaft Email, in welches Postfach Elemente importiert werden sollen. Jedes Quellelement enthält diese Eigenschaft, die mit der E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers aufgefüllt wird.

Bevor Sie beginnen

Erstellen Sie ein Veritas Merge1-Konto für Microsoft-Connectors. Wenden Sie sich an den Veritas-Kundensupport, um ein Konto zu erstellen. Sie müssen sich bei diesem Konto anmelden, wenn Sie den Connector in Schritt 1 erstellen.
Dem Benutzer, der den XIP-Connector in Schritt 1 erstellt (und in Schritt 3 abgeschlossen), muss die Rolle Datenconnector Admin zugewiesen werden. Diese Rolle ist erforderlich, um Connectors auf der Seite Datenconnectors im Complianceportal hinzuzufügen. Diese Rolle wird standardmäßig mehreren Rollengruppen hinzugefügt. Eine Liste dieser Rollengruppen finden Sie unter Rollen in Microsoft Defender for Office 365 und Microsoft Purview-Compliance. Alternativ kann ein Administrator in Ihrem organization eine benutzerdefinierte Rollengruppe erstellen, die Rolle Datenconnector Admin zuweisen und dann die entsprechenden Benutzer als Mitglieder hinzufügen. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt "Erstellen einer benutzerdefinierten Microsoft Purview-Rollengruppe" unter Berechtigungen im Microsoft Purview-Complianceportal.
Dieser Veritas-Datenconnector befindet sich in GCC-Umgebungen in der Microsoft 365 US Government-Cloud in der öffentlichen Vorschau. Anwendungen und Dienste von Drittanbietern können das Speichern, Übertragen und Verarbeiten von Kundendaten Ihrer organization auf Systemen von Drittanbietern umfassen, die sich außerhalb der Microsoft 365-Infrastruktur befinden und daher nicht durch die Microsoft Purview- und Datenschutzverpflichtungen abgedeckt sind. Microsoft übernimmt keine Zusicherung, dass die Verwendung dieses Produkts zum Herstellen einer Verbindung mit Anwendungen von Drittanbietern bedeutet, dass diese Anwendungen von Drittanbietern FEDRAMP-konform sind.

Schritt 1: Einrichten des XIP-Connectors

Der erste Schritt besteht darin, im Complianceportal auf die Seite Datenconnectors zuzugreifen und einen Connector für die XIP-Quelldaten zu erstellen.

Wechseln Sie zu https://compliance.microsoft.com , und wählen Sie dann Datenconnectors>XIP aus.
Wählen Sie auf der Seite XIP-Produktbeschreibungdie Option Neuen Connector hinzufügen aus.
Wählen Sie auf der Seite Nutzungsbedingungen die Option Akzeptieren aus.
Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der den Connector identifiziert, und wählen Sie dann Weiter aus.
Melden Sie sich bei Ihrem Merge1-Konto an, um den Connector zu konfigurieren.

Schritt 2: Konfigurieren des XIP-Connectors auf der Veritas Merge1-Website

Der zweite Schritt besteht darin, den XIP-Connector am Merge1-Standort zu konfigurieren. Informationen zum Konfigurieren des XIP-Connectors finden Sie im Merge1-Benutzerhandbuch für Drittanbieterconnectors.

Nachdem Sie speichern & Fertig stellen ausgewählt haben, wird die Seite Benutzerzuordnung im Connector-Assistenten im Complianceportal angezeigt.

Schritt 3: Zuordnen von Benutzern und Abschließen der Connectoreinrichtung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer zuzuordnen und die Connectoreinrichtung abzuschließen:

Aktivieren Sie auf der Seite XIP-Benutzer zu Microsoft 365-Benutzern zuordnen die automatische Benutzerzuordnung. Die XIP-Quellelemente enthalten eine Eigenschaft namens Email, die E-Mail-Adressen für Benutzer in Ihrer organization enthält. Wenn der Connector diese Adresse einem Microsoft 365-Benutzer zuordnen kann, werden die Elemente in das Postfach dieses Benutzers importiert.
Wählen Sie Weiter aus, überprüfen Sie Ihre Einstellungen, und wechseln Sie zur Seite Datenconnectors , um den Fortschritt des Importvorgangs für den neuen Connector anzuzeigen.

Schritt 4: Überwachen des XIP-Connectors

Nachdem Sie den XIP-Connector erstellt haben, können Sie den Connector status im Complianceportal anzeigen.

Wechseln Sie zu https://compliance.microsoft.com , und wählen Sie datenconnectors im linken Navigationsbereich aus.
Wählen Sie die Registerkarte Connectors und dann den XIP-Connector aus, um die Flyoutseite anzuzeigen, die die Eigenschaften und Informationen zum Connector enthält.
Wählen Sie unter Connector status mit Quelle den Link Protokoll herunterladen aus, um das status Protokoll für den Connector zu öffnen (oder zu speichern). Dieses Protokoll enthält Informationen zu den Daten, die in die Microsoft-Cloud importiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Administratorprotokollen für Datenconnectors.

Bekannte Probleme

Derzeit wird das Importieren von Anlagen oder Elementen, die größer als 10 MB sind, nicht unterstützt. Unterstützung für größere Elemente wird zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sein.