Anzeigen von Statistiken für eDiscovery-Suchergebnisse

Nachdem Sie eine Inhaltssuche oder eine Suche im Zusammenhang mit einem Core eDiscovery-Fall erstellt und ausgeführt haben, können Sie Statistiken zu den geschätzten Suchergebnissen anzeigen. Dies umfasst eine Zusammenfassung der Suchergebnisse (ähnlich der Zusammenfassung der geschätzten Suchergebnisse, die auf der Flyoutseite der Suche angezeigt werden), die Abfragestatistiken, z. B. die Anzahl der Inhaltsspeicherorte mit Elementen, die mit der Suchabfrage übereinstimmen, und die Identität von Inhaltsspeicherorten, die die am besten übereinstimmenden Elemente aufweisen.

Darüber hinaus können Sie die Schlüsselwörterliste verwenden, um eine Suche so zu konfigurieren, dass Statistiken für jedes Schlüsselwort in einer Suchabfrage zurückgegeben werden. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Ergebnisse vergleichen, die von jedem Schlüsselwort in einer Abfrage zurückgegeben werden.

Sie können suchstatistiken auch in eine CSV-Datei herunterladen. Auf diese Weise können Sie die Filter- und Sortierfunktionen in Excel dazu verwenden, um Ergebnisse zu vergleichen und Berichte für Ihre Suchergebnisse vorzubereiten.

Abrufen von Statistiken für Suchvorgänge

So zeigen Sie Statistiken für eine Inhaltssuche oder eine Suche an, die einem Core eDiscovery-Fall zugeordnet ist:

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Compliance Center auf "Alle anzeigen", und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf "Inhaltssuche", und wählen Sie dann eine Suche aus, um die Flyoutseite anzuzeigen.

      OR

    • Klicken Sie auf eDiscovery > Core, wählen Sie einen Fall aus, und wählen Sie dann eine Suche auf der Registerkarte "Suchen" aus, um die Flyoutseite anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf der Flyoutseite der ausgewählten Suche auf die Registerkarte "Statistik durchsuchen".

    Die Registerkarte "Statistik durchsuchen".

Die Registerkarte "Suchstatistik" enthält die folgenden Abschnitte, die verschiedene Arten von Statistiken über die Suche enthalten.

Inhalt durchsuchen

In diesem Abschnitt wird eine grafische Zusammenfassung der geschätzten Elemente angezeigt, die von der Suche zurückgegeben werden. Dies gibt die Anzahl der Elemente an, die den Suchkriterien entsprechen. Anhand dieser Informationen erhalten Sie eine Vorstellung von der geschätzten Anzahl von Elementen, die von der Suche zurückgegeben werden.

Suchvoranschläge für eine Suche.

  • Geschätzte Elemente nach Speicherorten: Die Gesamtzahl der geschätzten Elemente, die von der Suche zurückgegeben werden. Die spezifische Anzahl von Elementen, die sich in Postfächern und auf Websites befinden, wird ebenfalls angezeigt.

  • Geschätzte Speicherorte mit Treffern: Die Gesamtzahl der Inhaltsspeicherorte, die von der Suche zurückgegebene Elemente enthalten. Die spezifische Anzahl von Postfach- und Websitespeicherorten wird ebenfalls angezeigt.

  • Datenvolumen nach Speicherort (in MB): Die Gesamtgröße aller geschätzten Elemente, die von der Suche zurückgegeben werden. Die spezifische Größe von Postfachelementen und Websiteelementen wird ebenfalls angezeigt.

Bedingungsbericht

In diesem Abschnitt werden Statistiken über die Suchabfrage und die Anzahl der geschätzten Elemente angezeigt, die verschiedenen Teilen der Suchabfrage entsprechen. Sie können diese Statistiken verwenden, um die Anzahl der Elemente zu analysieren, die mit jeder Komponente der Suchabfrage übereinstimmen. Dies kann Ihnen helfen, die Suchkriterien zu verfeinern und ggf. den Bereich des Bereichs einzugrenzen. Sie können auch eine Kopie dieses Berichts im CSV-Format herunterladen.

Bedingungsbericht.

  • Speicherorttyp: Der Typ des Inhaltsspeicherorts, für den die Abfragestatistiken gelten. Der Wert von Exchange gibt einen Postfachspeicherort an; ein Wert von SharePoint gibt einen Standort an.

  • Teil: Der Teil der Suchabfrage, auf den die Statistiken anwendbar sind. Primär gibt die gesamte Suchabfrage an. Schlüsselwort gibt an, dass die Statistiken in der Zeile für ein bestimmtes Schlüsselwort gelten. Wenn Sie eine Schlüsselwortliste für die Suchabfrage verwenden, sind Statistiken für jede Komponente der Abfrage in dieser Tabelle enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Suchvorgänge.

  • Bedingung: Die tatsächliche Komponente (Schlüsselwort oder Bedingung) der Suchabfrage, die die in der entsprechenden Zeile angezeigten Statistiken zurückgegeben hat.

  • Speicherorte mit Treffern: Die Anzahl der Inhaltsspeicherorte (angegeben durch die Spalte des Speicherorttyps), die Elemente enthalten, die der in der Spalte Bedingung aufgeführten primären oder Schlüsselwortabfrage entsprechen.

  • Items: Die Anzahl der Elemente (vom angegebenen Inhaltsspeicherort), die der in der Spalte "Bedingung" aufgeführten Abfrage entsprechen. Wenn ein Element mehrere Instanzen eines Schlüsselworts enthält, nach dem gesucht wird, wird es in dieser Spalte nur einmal gezählt, wie zuvor erläutert.

  • Größe (MB): Die Gesamtgröße aller Elemente, die gefunden wurden (am angegebenen Inhaltsspeicherort), die der Suchabfrage in der Spalte "Bedingung" entsprechen.

Top-Speicherorte

In diesem Abschnitt werden Statistiken zu den spezifischen Inhaltsspeicherorten mit den meisten von der Suche zurückgegebenen Elementen angezeigt. Es werden die ersten 1.000 Speicherorte angezeigt. Sie können auch eine Kopie dieses Berichts im CSV-Format herunterladen.

  • Der Name des Speicherortnamens (die E-Mail-Adresse von Postfächern und die URL für Websites).

  • Standorttyp (ein Postfach oder eine Website).

  • Geschätzte Anzahl von Elementen am Von der Suche zurückgegebenen Inhaltsspeicherort.

  • Die Gesamtgröße der geschätzten Elemente an jedem Inhaltsspeicherort.

Abrufen von Schlüsselwortstatistiken für Suchvorgänge

Wie zuvor erläutert, werden im Abschnitt "Bedingungsbericht" die Suchabfrage und die Anzahl (und Größe) der Elemente angezeigt, die mit der Abfrage übereinstimmen. Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Suchabfrage eine Schlüsselwortliste verwenden, können Sie erweiterte Statistiken abrufen, die zeigen, wie viele Elemente mit jedem Schlüsselwort oder Schlüsselwortsatz übereinstimmen. Dadurch können Sie schnell erkennen, welche Teile der Abfrage am effektivsten (und am wenigsten effektiv) sind. Wenn beispielsweise ein Schlüsselwort eine große Anzahl von Elementen zurückgibt, können Sie die Stichwortabfrage verfeinern, um die Suchergebnisse einzugrenzen.

So erstellen Sie eine Schlüsselwortliste und zeigen Schlüsselwortstatistiken für eine Suche an:

  1. Erstellen Sie im Microsoft 365 Compliance Center eine neue Inhaltssuche oder eine Suche, die einem Core eDiscovery-Fall zugeordnet ist.

  2. Auf der Seite "Bedingungen" des Suchassistenten. aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schlüsselwortliste anzeigen.

    Kontrollkästchen "Schlüsselwörterliste anzeigen".

  3. Geben Sie ein Schlüsselwort oder eine Schlüsselwortphase in eine Zeile in der Schlüsselwörtertabelle ein. Geben Sie z. B. das Budget in der ersten Zeile ein, geben Sie sicherheit in der zweiten Zeile ein, und geben Sie FY2021 in der dritten Zeile ein.

    Geben Sie bis zu 20 Schlüsselwörter oder Schlüsselwortausdrücke in die Liste ein.

    Hinweis

    Um Probleme zu reduzieren, die durch große Schlüsselwortlisten verursacht werden, sind Sie auf maximal 20 Zeilen in der Schlüsselwortliste einer Suchabfrage beschränkt.

  4. Nachdem Sie die Schlüsselwörter zu der Liste hinzugefügt haben, für die Sie suchen und Statistiken abrufen möchten, führen Sie die Suche aus.

  5. Wenn die Suche abgeschlossen ist, wählen Sie sie aus, um die Flyoutseite anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte "Suchstatistiken" auf den Bedingungsbericht, um die Schlüsselwortstatistiken für die Suche anzuzeigen.

    Die Statistiken für jedes Schlüsselwort werden angezeigt.

    Wie im vorherigen Screenshot gezeigt, werden die Statistiken für jedes Schlüsselwort angezeigt. dazu gehören:

    • Die Schlüsselwortstatistik für jeden Inhaltsspeicherorttyp, der in der Suche enthalten ist.

    • Die Anzahl der nicht indizierten Postfachelemente.

    • Die tatsächliche Suchabfrage und die Ergebnisse für jedes Schlüsselwort (identifiziert als Schlüsselwort in der Spalte "Teil"), die alle Bedingungen aus der Suchabfrage enthält.

    • Die vollständige Suchabfrage (in der Spalte "Teil" als "Primär" identifiziert) und die Statistiken für die vollständige Abfrage für jeden Standorttyp. Beachten Sie, dass dies die gleichen Statistiken sind, die auf der Registerkarte "Zusammenfassung" angezeigt werden.