Überblick über die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Tipp

Diese Informationen in diesem Artikel richten sich an Administratoren und IT-Experten. Informationen zum Aktivieren einer persönlichen Kopie von Office, finden Sie unter Aktivieren von Office.

Mithilfe der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer können Sie Microsoft 365 Apps auf einem Computer in Ihrer Organisation bereitstellen, auf den mehrere Benutzer zugreifen. Hier sind einige Beispiele für unterstützte Szenarien:

  • Drei Arbeiter in einem Werk teilen sich denselben physischen Computer, wobei jeder auf diesem Computer Office während seiner acht-Stunden-Schicht nutzt.
  • Fünfzehn Krankenschwestern in einem Krankenhaus nutzen das Büro den ganzen Tag über an zehn verschiedenen Computern.
  • Fünf Mitarbeiter verbinden sich via Remote mit demselben Computer, um Office auszuführen.
  • Mehrere Mitarbeiter nutzen Office auf einem Computer, der sich in einem Konferenzraum oder an einem anderen öffentlichen Platz im Unternehmen befindet.
  • Mehrere Benutzer greifen auf eine Instanz von Office zu, die über Remote Desktop Dienste (Remote Desktop Services, RDS) gehostet wird.

Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer wird benötigt, wenn sich mehrere Benutzer denselben Computer teilen und sich mit ihrem eigenen Konto anmelden. Normalerweise können Benutzer Microsoft 365 Apps nur auf einer begrenzten Anzahl von Geräten installieren und aktivieren, beispielsweise an 5 PCs. Die Aktivierung von Microsoft 365 Apps für die gemeinsame Computernutzung wirkt sich nicht auf diesen Grenzwert aus. Wenn Ihre Benutzer individuell zugewiesene Computer verwenden und keine anderen Benutzer an diesen Computern arbeiten, verwenden Sie die Product Key-Aktivierung für Microsoft 365 Apps.

Hinweis

Zum Aktivieren von Microsoft 365 Apps muss TLS 1.2 im Betriebssystem standardmäßig aktiviert sein. Bei einigen älteren Betriebssystemen, z. B. Windows 7 Service Pack 1 (SP1) und Windows Server 2012, muss ein Update angewendet werden, damit TLS 1.2 standardmäßig aktiviert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Update zum Aktivieren von TLS 1.1 und TLS 1.2 als sichere Standardprotokolle in WinHTTP unter Windows. Die Ausführung von Microsoft 365 Apps unter diesen älteren Betriebssystemen wird jedoch nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Ablauf der Supportressourcen für Office.

Aktivieren gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Um die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu verwenden, benötigen Sie einen Office 365- bzw. Microsoft 365-Plan, der Microsoft 365 Apps umfasst und auch die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer unterstützt. Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer ist für folgende Pläne verfügbar:

  • Jeder Plan, der Microsoft 365 Apps for Enterprise (bisher als Office 365 Plus bezeichnet) umfasst. Beispielsweise Office 365 E3 oder Microsoft 365 E5.
  • Jeder Plan, der die Desktop Version von Project oder Visio umfasst. Z. B. Project Plan 3 oder Visio Plan 2.
  • Microsoft 365 Business Premium-Plan, der Microsoft 365 Apps für Unternehmen enthält.

Hinweis

  • Der Microsoft 365 Business Premium-Plan ist der einzige Business-Plan, der die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer unterstützt. Es gibt weitere Business-Pläne, z. B. Microsoft 365 Business Standard, die Microsoft 365 Apps für Unternehmen enthalten, aber diese Geschäftspläne bieten keine Unterstützung für die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer.
  • Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer ist für Education-Pläne verfügbar, die Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten. Beispielsweise Office 365 A3 oder Microsoft 365 A5.
  • Die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer ist für Office für Mac nicht verfügbar.

Stellen Sie sicher, dass das Zuweisen einer Lizenz für jeden Benutzer für Microsoft 365 Apps erfolgt und dass sich Benutzer am gemeinsam genutzten Computer mit ihrem eigenen Benutzerkonto anmelden.

Wenn Sie die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer während der Erstinstallation von Microsoft 365-Apps aktivieren möchten, können Sie das Office-Bereitstellungstool anweisen, dies während der Installation zu tun.

Wenn Microsoft 365 Apps bereits installiert ist und Sie die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer aktivieren möchten, stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl. Eine Neuinstallation ist nicht erforderlich. Das Gerät muss neu gestartet werden, damit die Änderung angewendet werden kann.

  • Verwenden Sie Gruppenrichtlinien, indem Sie die aktuellsten Administrativen Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Office herunterladen, und die Richtlinieneinstellung „Aktivierung von gemeinsam genutzten Computer verwenden“ aktivieren. Diese Richtlinieneinstellung finden Sie unter den Computerkonfiguration-\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016 (Computer)\Lizenzierungseinstellungen.

  • Verwenden Sie den Registrierungseditor, um einen Zeichenfolgenwert (Reg_SZ) von „SharedComputerLicensing“ mit einer Einstellung von 1 unter „HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration“ hinzuzufügen.

  • Laden Sie den Microsoft Support- und Wiederherstellungs-Assistent herunter und führen Sie ihn aus. Dies ist notwendig, um die Aktivierungsmethode von Abonnementmodus zu Freigabemodus zu ändern.

    Hinweis

    Microsoft 365 Apps für Unternehmen unterstützt die Verwendung von Gruppenrichtlinien. Deshalb müssen Sie eine andere Methode verwenden, um die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu ermöglichen. Wenn ein Benutzer die Microsoft 365-Apps aktiviert hat, bevor die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer aktiviert wurde, müssen Sie die Aktivierungs zurücksetzen, um die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer zu ermöglichen.

Nach der Installation von Microsoft 365 Apps können Sie prüfen, ob die Aktivierung gemeinsam genutzter Computer auf diesem Computer eingeschaltet ist.

Funktionsweise der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Nun wollen wir erläutern, was passiert, wenn Microsoft 365 Apps auf einem Computer mit aktivierter gemeinsam genutzter Computernutzung installiert wird.

  1. Ein Benutzer meldet sich mit seinem Benutzerkonto am Computer an.

  2. Der Benutzer startet ein Office-Programm, wie z. B. Word.

  3. Microsoft 365 Apps kontaktiert den Office-Lizenzierungsdienst im Internet zum Abrufen eines Lizenzierungstokens für den Benutzer.

    Um festzustellen, ob der Benutzer für die Verwendung von Microsoft 365 Apps lizenziert ist, muss der Office-Lizenzierungsdienst das Konto des Benutzers für Office 365 kennen. In einigen Fällen fordert Microsoft 365 Apps den Benutzer auf, die Informationen anzugeben. Der Benutzer kann beispielsweise das Dialogfeld Office aktivieren sehen.

    Office aktivieren.

    Wenn Ihre Umgebung zum Synchronisieren von Office 365- (Azure Active Directory) und lokalen Active Directory-Konten (AD) konfiguriert ist, werden dem Benutzer sehr wahrscheinlich keine Eingabeaufforderungen angezeigt. Microsoft 365 Apps sollte automatisch in der Lage sein, die erforderlichen Informationen zum Konto des Benutzers in Office 365 abzurufen.

  4. Wenn der Benutzer für Microsoft 365 Apps lizenziert ist, wird ein Lizenzierungstoken auf dem Computer im Profilordner des Benutzers gespeichert, und Microsoft 365 Apps wird aktiviert. Der Benutzer kann nun Microsoft 365 Apps verwenden.

Diese Schritte werden für jeden Benutzer wiederholt, der sich an dem gemeinsam genutzten Computer anmeldet. Jeder Benutzer erhält ein eigenes Lizenzierungstoken. Nur weil ein Benutzer Microsoft 365 Apps auf dem Computer aktiviert, heißt das nicht, dass Microsoft 365 Apps für alle anderen Benutzer aktiviert wird, die sich auf dem Computer anmelden.

Wenn ein Benutzer zu einem anderen Computer wechselt, bei dem auch die gemeinsame Computernutzung aktiviert ist, erfolgen dieselben Schritte. Es gibt ein unterschiedliches Lizenzierungstoken für alle Computer, an denen sich der Benutzer anmeldet.

Wenn sich ein Benutzer nochmals an einem gemeinsam genutzten Computer anmeldet, verwendet Microsoft 365 Apps dasselbe Lizenzierungstoken, sofern es noch gültig ist.

Weitere Informationen zur Aktivierung gemeinsam genutzter Computer für Microsoft 365 Apps

Lizenztoken-Erneuerung Das auf dem gemeinsam genutzten Computer gespeicherte Lizenztoken ist nur 30 Tage gültig. Wenn sich das Ablaufdatum für das Lizenzierungstoken nähert, versucht Microsoft 365 Apps automatisch, das Lizenzierungstoken zu erneuern, wenn der Benutzer am Computer angemeldet ist und Microsoft 365 Apps verwendet.

Wenn sich der Benutzer 30 Tage lang nicht auf dem gemeinsam genutzten Computer anmeldet, kann das Lizenzierungstoken ablaufen. Wenn der Benutzer versucht, Microsoft 365 Apps das nächste Mal zu nutzen, kontaktiert Microsoft 365 Apps den Office-Lizenzierungsdienst im Internet, um ein neues Lizenzierungstoken abzurufen.

Internetverbindung Da der gemeinsam genutzte Computer den Office-Lizenzierungsdienst im Internet kontaktieren muss, um ein Lizenzierungstoken abzurufen oder zu verlängern, ist eine zuverlässige Verbindung zwischen dem gemeinsam genutzten Computer und dem Internet erforderlich.

Eingeschränkter Funktionsmodus Wenn der Benutzer nicht für Microsoft 365 Apps lizenziert ist oder wenn der Benutzer das Dialogfeld Office aktivieren geschlossen hat, wird kein Lizenzierungstoken abgerufen und Microsoft 365 Apps nicht aktiviert. Microsoft 365 Apps befindet sich jetzt im eingeschränkten Funktionsmodus. Dies bedeutet, dass der Benutzer Office-Dokumente anzeigen und drucken, jedoch keine Dokumente erstellen oder bearbeiten kann. Der Benutzer sieht auch im Office-Programm eine Meldung, dass die meisten Funktionen deaktiviert sind.

Eingeschränkte Funktionalität.

Aktivierungseinschränkungen Normalerweise können Benutzer Microsoft 365 Apps nur auf einer begrenzten Anzahl von Geräten installieren und aktivieren, beispielsweise an 5 PCs. Die Aktivierung von Microsoft 365 Apps für die gemeinsame Computernutzung wirkt sich nicht auf diesen Grenzwert aus.

Microsoft erlaubt einem einzelnen Benutzer die Aktivierung von Microsoft 365 Apps auf einer angemessenen Anzahl gemeinsam genutzter Computer in einem bestimmten Zeitraum. Im unwahrscheinlichen Fall des Überschreitens dieses Grenzwerts wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Nachricht „Zu viele aktivierte Computer“.

Single Sign-On empfohlen Die Verwendung von Single Sign-On (SSO) wird empfohlen, um zu reduzieren, wie oft Benutzer aufgefordert werden, sich zur Aktivierung anzumelden. Wenn Single Sign-On konfiguriert ist, wird Microsoft 365 Apps mit den Benutzeranmeldeinformationen aktiviert, die der Benutzer zum Anmelden bei Windows bereitstellt, solange dem Benutzer eine Lizenz für Microsoft 365 Apps zugewiesen wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Identitätsmodelle und Azure Active Directory.

Wenn Sie einmaliges Anmelden nicht verwenden, sollten Sie die Verwendung von Roamingprofilen in Betracht ziehen und die folgenden %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\-Lizenzierungsordner als Teil des Roamingprofils hinzufügen.

Lizenzierungstoken-Roaming Ab Version 1704 von Microsoft 365 Apps können Sie das Lizenzierungstoken für das Roaming mit dem Benutzerprofil oder die Speicherung in einem freigegebenen Ordner im Netzwerk konfigurieren. Bisher wurde das Lizenzierungstoken immer in einem bestimmten Ordner auf dem lokalen Computer gespeichert und diesem bestimmten Computer zugeordnet. Wenn sich der Benutzer in diesen Fällen bei einem anderen Computer anmeldet, wird der Benutzer aufgefordert, Microsoft 365 Apps auf diesem Computer zu aktivieren, um ein neues Lizenzierungstokens zu erhalten. Die Möglichkeit zum Roaming des Lizenzierungstokens ist besonders hilfreich für nicht persistente VDI-Szenarien.

Zum Konfigurieren des Lizenzierungstoken-Roamings können Sie entweder das Office-Bereitstellungstool, die Gruppenrichtlinie, oder den Registrierung-Editor verwenden, um die Registrierung zu bearbeiten. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, müssen Sie einen für den Benutzer eindeutigen Ordnerspeicherort angeben. Der Speicherort des Ordners kann entweder Teil des Roaming-Profils des Benutzers oder ein freigegebener Ordner im Netzwerk sein. Microsoft 365 Apps müssen in diesen Ordnerspeicherort schreiben können. Wenn Sie einen freigegebenen Ordner im Netzwerk verwenden, beachten Sie, dass Probleme mit der Netzwerklatenz die Zeit zum Öffnen von Office-Programmen beeinträchtigen können. Der Speicherort wird nur benötigt, wenn Sie den Standardspeicherort %localappdata% \Microsoft\Office\16.0\Lizenzierung nicht verwenden möchten.

  • Wenn Sie Gruppenrichtlinien verwenden, laden Sie die aktuellen Administrativen Vorlagendatei (ADMX/ADML) für Office herunter, und aktivieren Sie die Richtlinieneinstellung „Geben Sie den Speicherort für das Lizenzierungstoken an, das von der Aktivierung gemeinsam genutzter Computer verwendet wird“. Diese Richtlinieneinstellung finden Sie unter Computerkonfiguration-\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016 (Computer)\Lizenzierungseinstellungen.

  • Wenn Sie das Office-Bereitstellungstool verwenden, integrieren Sie SCLCacheOverride und SCLCacheOverrideDirectory im Property-Element Ihrer configuration.xml-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurationsoptionen für das Office-Bereitstellungstool.

  • Wenn Sie die Registrierung bearbeiten möchten, wechseln Sie zu HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Klick-und-Los\Konfiguration, fügen Sie einen Zeichenfolgenwert SCLCacheOverride hinzu, und legen Sie den Wert auf 1 fest. Fügen Sie außerdem einen Zeichenfolgenwert SCLCacheOverrideDirectory hinzu, und legen Sie den Wert auf den Pfad des Ordners fest, in dem das Lizenzierungstoken gespeichert werden soll.

    Hinweis

    Wenn Sie zum Bereitstellen von Microsoft 365 Apps Microsoft Application Virtualization (App-V) verwenden, lautet der Registrierungsspeicherort HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Allgemein\Lizenzierung.