Designs in eDiscovery (Premium)

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Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, beginnen Sie in der Regel mit einer oder mehreren Ideen, die Sie im Dokument vermitteln möchten, und erstellen sie dann mit Wörtern, die diesen Ideen entsprechen. Je häufiger eine Idee ist, desto häufiger sind die Wörter, die sich auf diese Idee beziehen. Diese Methode richtet sich auch an die Art und Weise aus, wie Leser Dokumente nutzen. Die wichtigsten Dinge, die beim Lesen eines Dokuments zu verstehen sind, sind die Standard Ideen, die das Dokument zu vermitteln versucht. Dazu gehört auch, welche Ideen wo erscheinen und welche Beziehungen zwischen den Ideen bestehen.

Dieser Prozess kann auf die Art und Weise erweitert werden, wie ein eDiscovery-Prüfer eine Reihe von Dokumenten in einem Fall nutzen möchte. Sie wollen sehen, welche Ideen in den Review-Sets vorhanden sind und welche Dokumente über diese Ideen sprechen. Wenn sie ein bestimmtes Dokument von Interesse finden, möchten sie In der Lage sein, Dokumente anzuzeigen, in denen ähnliche Ideen besprochen werden.

Die Designs-Funktionalität in eDiscovery (Premium) versucht, zu imitieren, wie Menschen über Dokumente denken, indem sie die Designs analysieren, die in einem Überprüfungssatz behandelt werden, und ein Design zu Dokumenten im Überprüfungssatz zuweisen. In eDiscovery (Premium) geht Designs noch einen Schritt weiter und identifiziert das dominante Design in jedem Rezensionssatz und Dokument. Das dominante Design ist das, das am häufigsten in einem Dokument angezeigt wird.

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Wie funktionieren Designs?

Die Designfunktion analysiert Dokumente mit Text in einem Überprüfungssatz, um allgemeine Designs zu analysieren, die in allen Dokumenten im Überprüfungssatz angezeigt werden. eDiscovery (Premium) weist diese Themen den Dokumenten zu, in denen sie erscheinen. Außerdem wird jedes Design mit den in den Dokumenten verwendeten Wörtern gekennzeichnet, die für das Design repräsentativ sind. Da ein Dokument verschiedene Arten von Themen enthalten kann, weist eDiscovery (Premium) häufig mehrere Designs zu Prüfsätzen und Dokumenten zu. Dies wird als Themenliste bezeichnet. Das Design, das in einem Rezensionssatz oder Dokument am prominentesten angezeigt wird, wird als dominantes Design bezeichnet.

Konfigurieren von Designs

Designs werden für Fälle unterstützt und gelten für alle darin enthaltenen Überprüfungssätze. Sie können die Einstellungen für Designs konfigurieren, wenn Sie einen neuen Fall erstellen, oder Sie können die Designeinstellungen für einen vorhandenen Fall aktualisieren.

Konfigurieren von Designs beim Erstellen eines neuen Falls

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Designs zu konfigurieren, wenn Sie einen neuen Fall erstellen:

  1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Complianceportal zu eDiscovery>Premium.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Fälle aus, öffnen Sie einen eDiscovery (Premium)-Fall, und wählen Sie dann Fall erstellen aus.
  3. Benennen Sie auf der Seite Name und Beschreibung den Fall, und füllen Sie die Optionen Beschreibung, Zahl und Fallformat aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.
  4. Wählen Sie auf der Seite Mitglieder und Einstellungendie Option Elemente nach Design gruppierung aus. Wählen Sie je nach Bedarf die folgenden Designoptionen aus:
    • Maximale Anzahl von Designs: Gibt die maximale Anzahl von Designs an, die generiert werden können, wenn Sie Analysen für die Daten in Prüfsätzen ausführen, die in einem Fall enthalten sind. Weitere Informationen zu Grenzwerten finden Sie unter Grenzwerte in eDiscovery (Premium).For more information on limits, see Limits in eDiscovery (Premium).
    • Hinzufügen numerischer Bezeichner zu Designs: Zahlen (die ein Design identifizieren) werden beim Generieren von Designs eingeschlossen.
    • Automatisches Festlegen der maximalen Anzahl von Designs: In bestimmten Situationen gibt es möglicherweise nicht genügend Dokumente in einem Überprüfungssatz, um die gewünschte Anzahl von Themen für den Fall zu erzeugen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, passt eDiscovery (Premium) die maximale Anzahl von Designs dynamisch an, anstatt zu versuchen, die maximale Anzahl von Designs zu erzwingen.
  5. Wenn Sie Schlüsselwörter ausschließen müssen, die Designs zugeordnet sind, geben Sie den text oder den regulären Ausdruck in das Feld Zu ignorierende Text ein. Wählen Sie im Feld Übernehmen fürdie Option Designs aus, um den Text oder regulären Ausdruck auf alle Designs anzuwenden.
  6. Füllen Sie das andere Feld auf der Seite Mitglieder und Einstellungen nach Bedarf aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
  7. Überprüfen Sie auf der Seite Zusammenfassung die Falleinstellungen, und wählen Sie dann Übermitteln aus, um den Fall zu erstellen.

Nachdem ein neuer Fall erstellt wurde, werden analysen automatisch für die Daten ausgeführt, wenn die Überprüfungssätze dem Fall hinzugefügt werden. Designs für die Überprüfungssätze werden im Rahmen der Analyseverarbeitung generiert.

Konfigurieren von Designs für einen vorhandenen Fall

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Designs für einen vorhandenen Fall zu konfigurieren:

  1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Complianceportal zu eDiscovery>Premium.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Fälle aus, und öffnen Sie einen eDiscovery (Premium)-Fall.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und dann im Karte Suchen & Analytics die Option Auswählen aus.
  4. Aktivieren Sie auf der Seite Search & Analytics das Kontrollkästchen Designs , und konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
    • Maximale Anzahl von Designs: Gibt die maximale Anzahl von Designs an, die generiert werden können, wenn Sie Analysen für die Daten in Prüfsätzen ausführen, die in einem Fall enthalten sind. Weitere Informationen zu Grenzwerten finden Sie unter Grenzwerte in eDiscovery (Premium).For more information on limits, see Limits in eDiscovery (Premium).
    • Zahlendesigns einschließen: Zahlen (die ein Design identifizieren) werden beim Generieren von Designs eingeschlossen.
    • Passen Sie die maximale Anzahl von Designs dynamisch an: In bestimmten Situationen gibt es möglicherweise nicht genügend Dokumente in einem Überprüfungssatz, um die gewünschte Anzahl von Themen für den Fall zu erzeugen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, passt eDiscovery (Premium) die maximale Anzahl von Designs dynamisch an, anstatt zu versuchen, die maximale Anzahl von Designs zu erzwingen.
  5. Wenn Sie Schlüsselwörter ausschließen müssen, die Designs zugeordnet sind , wählen Sie bearbeiten im Abschnitt Text ignorieren aus. Geben Sie den erforderlichen Text oder regulären Ausdruck in das Feld Text (reguläre Ausdrücke werden unterstützt) ein. Wählen Sie im Feld Übernehmen fürdie Option Designs aus, um den Text oder regulären Ausdruck auf alle Designs anzuwenden.
  6. Wählen Sie Speichern aus, um die Designeinstellungen zu speichern.
  7. Navigieren Sie zu dem Überprüfungssatz, für den Sie die neuen Designeinstellungen anwenden möchten, und wählen Sie AnalyseDokument>ausführen & E-Mail-Analyse aus.
  8. Wählen Sie Ja aus, um zu bestätigen, dass Sie Analysen für den Überprüfungssatz ausführen möchten.

Nach Abschluss des Analyseauftrags können Sie die Designs anzeigen, die für den Überprüfungssatz generiert wurden, indem Sie die Dokumente im Überprüfungssatz nach Design filtern.

Filtern von Dokumenten nach Design

Das Filtern von Dokumenten nach Design kann beim Überprüfen von Dokumenten erheblich Zeit sparen. Wenn Sie z. B. nach Dokumenten suchen, in denen ein bestimmtes Thema behandelt wird, können Sie die Dokumente nach dem dominanten Design filtern, das sich auf dieses Thema bezieht. Sie können Dokumente auch nach anderen Designs in der Designliste filtern, um Dokumente zu finden, die einem Für Sie interessanten Dokument ähneln. Um die Designs für ein Dokument als Spalte in der Dokumentliste für den Überprüfungssatz anzuzeigen, wählen Sie Spalten anpassen und dann Dominantes Design und Designliste aus.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente nach Design zu filtern:

  1. Wählen Sie in einem Überprüfungssatz Filter aus, und erweitern Sie die Optionen für Analytics & Predictive Coding.
  2. Wählen Sie Dominantes Design und die Liste Designs und dann Fertig aus, um diese Filter dem Überprüfungssatz hinzuzufügen.
  3. Verwenden Sie die bedingten Steuerelemente nach Bedarf, um die Dokumente nach bestimmten Designs für jeden dieser Filter zu filtern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente mithilfe erweiterter Filter (Vorschau) nach Design zu filtern:

  1. Wählen Sie in einem Überprüfungssatz Filter auswählen und dann Dominantes Design aus.
  2. Wählen Sie einen Operator aus, der mit dem Design Dominant verwendet werden soll, und definieren Sie den Wert, der mit dem Operator verwendet werden soll.
  3. Verwenden Sie einen zusätzlichen Listenfilter Designs sowie den Operator und die Werte, die auf diesen Filter anwendbar sind. Sie können die Operatoren AND und OR so konfigurieren, dass Dokumente nach einer Kombination aus den Listenwertendominantes Design und Designs gefiltert werden.