Verwalten der Tasks-App für Ihre Organisation in Microsoft TeamsManage the Tasks app for your organization in Microsoft Teams

Übersicht über TasksOverview of Tasks

Die Tasks-App vereint die Aufgabenverwaltung in Microsoft Teams und vereint an einem Ort einzelne Aufgaben, die von Microsoft To Do unterstützt werden, sowie Teamaufgaben, die von Planner unterstützt werden.The Tasks app brings a cohesive task management experience to Microsoft Teams, integrating individual tasks powered by Microsoft To Do and team tasks powered by Planner in one place. Benutzer können auf Tasks als App auf der linken Seite von Teams und als Registerkarte in einem Kanal innerhalb einzelner Teams zugreifen.Users can access Tasks as an app on the left side of Teams and as a tab in a channel within individual teams. Meine Aufgaben und Freigegebene Pläne in Tasks ermöglichen es Benutzern, alle ihre individuellen und Teamaufgaben anzuzeigen und zu verwalten und ihre Arbeit zu priorisieren.My tasks and Shared plans in Tasks let users view and manage all their individual and team tasks and prioritize their work. Tasks stehen in Teams Desktop-, Web- und mobilen Clients zur Verfügung.Tasks is available in Teams desktop, web, and mobile clients.

Hinweis

Während wir die Tasks-Erfahrung in Teams-Desktopclients entwickeln, wird Benutzern der App-Name zunächst als Planner angezeigt.As we roll out the Tasks experience on Teams desktop clients, the app name will initially appear as Planner to users. Der Name wird dann vorübergehend in Tasks von Planner und To Do geändert und wird dann später in Tasks umbenannt.The name will then temporarily change to Tasks by Planner and To Do, and later on, it will be renamed to Tasks. Bei mobilen Teams-Clients wird den Benutzern der App-Name immer als Tasks angezeigt.On Teams mobile clients, users will always see the app name as Tasks. Es kann eine kurze Verzögerung bei der Verfügbarkeit der mobilen Benutzererfahrung geben, nachdem die Desktoperfahrung verfügbar ist.There may be a short delay in the availability of the mobile experience after the desktop experience is available.

Screenshot der Listenansicht von Aufgaben in der Teams-Liste

Für Organisationen, die das Aufgabenmanagement für Mitarbeiter in Service und Produktion optimieren möchten, umfasst Tasks auch Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben aller Ihrer Mitarbeiter in Service und Produktion anzuvisieren, zu veröffentlichen und zu verfolgen.For organizations who want to streamline task management for Frontline Workers, Tasks also includes capabilities that enable you to target, publish, and track tasks at scale across your Frontline Workforce. So können die Unternehmens- und Regionalleitung beispielsweise Aufgabenlisten erstellen und veröffentlichen, die auf relevante Orte ausgerichtet sind – z. B. bestimmte Einzelhandelsgeschäfte – und den Fortschritt in Echtzeitberichten nachverfolgen.For example, corporate and regional leadership can create and publish task lists targeted to relevant locations, such as specific retail stores, and track progress through real-time reports. Vorgesetzte können ihren Mitarbeitern Aufgaben und direkte Aktivitäten innerhalb ihrer Standorte zuweisen, und Mitarbeiter in Service und Entwicklung haben eine priorisierte Liste Ihrer zugewiesenen Aufgaben auf einem mobilen Gerät oder Desktop.Managers can assign tasks to their staff and direct activities within their locations, and Frontline Workers have a prioritized list of their assigned tasks on mobile or desktop. Um Aufgabenveröffentlichung zu aktivieren, müssen Sie zuerst eine Team-Adressierungshierarchie für Ihre Organisation einrichten, in der definiert wird, wie alle Teams in der Hierarchie miteinander verknüpft sind.To enable task publishing, you'll first need to set up a team targeting hierarchy for your organization, which defines how all teams in the hierarchy are related to each other.

Wissenswertes über TasksWhat you need to know about Tasks

Tasks ist als App und als Registerkarte in einem Kanal verfügbar.Tasks is available as an app and as a tab in a channel. Denken Sie daran, dass die App sowohl einzelne Aufgaben aus To Do als auch Teamaufgaben aus Planner umfasst, während auf der Registerkarte nur Teamaufgaben angezeigt werden.Keep in mind that the app comprises both individual tasks from To Do and team tasks from Planner whereas the tab shows only team tasks.

Mit Tasks erhalten die Benutzer eine Desktop-, Web- und mobile Erfahrung.With Tasks, users get a desktop, web, and mobile experience. Wenn Tasks auf dem Teams-Desktopclient installiert ist, wird es den Benutzern auch in ihren Web- und mobilen Clients von Teams angezeigt.If Tasks is installed on the Teams desktop client, users will also see it on their Teams web and mobile clients. Die Ausnahme sind Gastbenutzer.The exception is guest users. Es ist wichtig zu wissen, dass Gäste nur über den mobilen Teams-Client als App auf Aufgaben zugreifen können.It's important to know that guests can only access Tasks as an app from the Teams mobile client. Gästen werden die Tasks-Registerkarten sowohl auf dem Teams-Desktop als auch auf Webclients angezeigt.Guests will see Tasks tabs on both Teams desktop and web clients.

Meine Aufgaben zeigt die individuellen Aufgaben eines Benutzers an.My tasks shows a user's individual tasks. Freigegebene Pläne zeigen Aufgaben an, an denen das gesamte Team arbeitet, und enthält alle Aufgabenlisten, die einem Kanal als Tasks-Registerkarte hinzugefügt wurden.Shared plans show tasks that the whole team is working on and includes any task list that's added as a Tasks tab to a channel. Beachten Sie Folgendes:Note the following:

  • Aufgabenlisten, die ein Benutzer in der Tasks-App erstellt, werden auch in den Aufgabenclients für diesen Benutzer angezeigt.Task lists that a user creates in the Tasks app will also appear in To Do clients for that user. Ähnlich dazu werden Aufgabenlisten, die ein Benutzer in der To Do-App erstellt, auch in Meine Aufgaben in Tasks für diesen Benutzer angezeigt.Similarly, task lists that a user creates in To Do will appear in My tasks in Tasks for that user. Das Gleiche gilt für individuelle Aufgaben.The same is true for individual tasks.

  • Alle Tasks-Registerkarten, die einem Kanal hinzugefügt wurden, werden auch in Planner-Clients angezeigt.Any Tasks tab that's added to a channel will also appear in Planner clients. Wenn ein Benutzer einen Plan in Planner erstellt, wird der Plan nur dann in der Tasks- oder Planner-App angezeigt, wenn er einem Kanal als Registerkarte hinzugefügt wurde.When a user creates a plan in Planner, the plan won't show in the Tasks or Planner app unless it's added as a tab to a channel. Wenn ein Benutzer eine neue Tasks-Registerkarte hinzufügt, kann er eine neue Liste oder einen neuen Plan erstellen oder eine vorhandene auswählen.When a user adds a new Tasks tab, they can create a new list or plan or choose an existing one.

Tasks einrichtenSet up Tasks

Wichtig

Einstellungen und Richtlinien, die Sie für Planner konfiguriert haben, gelten auch für Tasks.Settings and policies that you configured for Planner will also apply to Tasks.

Tasks in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivierenEnable or disable Tasks in your organization

Tasks ist standardmäßig für alle Microsoft Teams-Benutzer in Ihrer Organisation aktiviert.Tasks is enabled by default for all Teams users in your organization. Sie können die App auf Organisationsebene im Microsoft Teams Admin Center auf der Seite Apps verwalten deaktivieren oder aktivieren.You can turn off or turn on the app at the org level on the Manage apps page in the Microsoft Teams admin center.

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Microsoft Teams Admin Centers zu Teams-Apps > Apps verwalten.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Teams apps > Manage apps .

  2. Führen Sie in der Liste der Apps einen der folgenden Schritte aus:In the list of apps, do one of the following:

    • Wenn Sie Tasks für Ihre Organisation deaktivieren möchten, suchen Sie nach der Tasks-App, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Blockieren.To turn off Tasks for your organization, search for the Tasks app, select it, and then click Block.
    • Wenn Sie Tasks für Ihre Organisation aktivieren möchten, suchen Sie nach der Tasks-App, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Zulassen.To turn on Tasks for your organization, search for the Tasks app, select it, and then click Allow.

Hinweis

Wenn Sie die Tasks-App nicht finden können, suchen Sie nach den Namen im ersten Hinweis dieses Artikels.If you can't find the Tasks app, search for the names in the first note of this article. Die App könnte noch im Prozess der Umbenennung sein.The app could still be in the process of being renamed.

Aktivieren oder Deaktivieren von Tasks für bestimmte Benutzer in Ihrer OrganisationEnable or disable Tasks for specific users in your organization

Wenn Sie die Nutzung von Tasks für bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation zulassen oder blockieren möchten, stellen Sie sicher, dass Tasks für Ihre Organisation auf der Seite Apps verwalten aktiviert ist, und erstellen Sie dann eine benutzerdefinierte App-Berechtigungsrichtlinie, und weisen Sie diese den betreffenden Benutzern zu.To allow or block specific users in your organization from using Tasks, make sure Tasks is turned on for your organization on the Manage apps page, and then create a custom app permission policy and assign it to those users. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Richtlinien für App-Berechtigungen in Microsoft Teams.To learn more, see Manage app permission policies in Teams.

Verwenden einer App-Setuprichtlinie, um Tasks an Teams anzuheftenUse an app setup policy to pin Tasks to Teams

Mithilfe von App-Setup Richtlinien können Sie Microsoft Teams so anpassen, dass die Apps, die für die Benutzer in Ihrer Organisation am wichtigsten sind, hervorgehoben werden.App setup policies let you customize Teams to highlight the apps that are most important for users in your organization. Die von Ihnen in einer Richtlinie festgelegten Apps werden an die App-Leiste angeheftet—die Leiste auf der Seite des Teams-Desktop-Clients und am unteren Rand des Teams Mobile-Clients—von wo die Benutzer schnell und einfach darauf zugreifen können.The apps you set in a policy are pinned to the app bar—the bar on the side of the Teams desktop client and at the bottom of the Teams mobile clients—where users can quickly and easily access them.

Wenn Sie die Tasks-App für Ihre Benutzer anheften möchten, können Sie die globale Richtlinie (organisationsweite Standardrichtlinie) bearbeiten oder eine benutzerdefinierte App-Setuprichtlinie erstellen und zuweisen.To pin the Tasks app for your users, you can edit the global (Org-wide default) policy or create and assign a custom app setup policy. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von App-Einrichtungsrichtlinien in Microsoft Teams.To learn more, see Manage app setup policies in Teams.

"Meine Aufgaben" eines Benutzers sind sichtbar, wenn der Benutzer für Exchange Online lizenziert ist.A user's My tasks is visible if the user is licensed for Exchange Online

Wenn ein Benutzer Meine Aufgaben nicht sehen soll, können Sie es ausblenden.If you don't want a user to see My tasks, you can hide it. Dazu entfernen Sie die Exchange Online-Lizenz des Benutzers.To do this, remove the user's Exchange Online license. Es ist wichtig zu wissen, dass der Benutzer nach dem Entfernen einer Exchange Online-Lizenz keinen Zugriff mehr auf sein Postfach hat.It's important to know that after you remove an Exchange Online license, the user no longer has access to their mailbox. Postfachdaten werden 30 Tage lang gespeichert. Danach werden die Daten entfernt und können nicht wiederhergestellt werden, es sei denn, das Postfach wird in In-Situ-Aufbewahrung oder Aufbewahrung für juristische Zwecke gestellt.Mailbox data is held for 30 days, after which the data will be removed and can't be recovered unless the mailbox is placed on In-Place Hold or Litigation Hold.

Wir empfehlen dies nicht für Information-Worker, aber es kann einige Szenarien geben, in denen dies gelten kann, z. B. für Mitarbeiter in Service und Produktion, die nicht auf E-Mails angewiesen sind.We don't recommend this for information workers, but there may be some scenarios where this could apply, such as for Frontline Workers who don't depend on email.

AufgabenveröffentlichungTask publishing

Mit der Aufgabenveröffentlichung kann Ihre Organisation Aufgabenlisten veröffentlichen, die auf bestimmte Orte (Teams) in der gesamten Organisation ausgerichtet sind, um einen Arbeitsplan zu definieren und zu teilen, der an diesen Orten erledigt werden soll.With task publishing, your organization can publish task lists targeted to specific locations (teams) across your organization to define and share a work plan to be completed at those locations.

  • Personen im Veröffentlichungsteam, z. B. die Unternehmens- und Regionalleitung, können Aufgabenlisten erstellen und diese in bestimmten Teams veröffentlichen.People on the publishing team, such as corporate or regional leadership, can create task lists and publish them to specific teams.
    Screenshot der AufgabenveröffentlichungScreenshot of task publishing
  • Manager in den Empfängerteams können die veröffentlichten Aufgabenlisten überprüfen und Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuweisen.Managers on the recipient teams can review the published task lists and assign individual tasks to team members.
    Screenshot: Zuweisen einer AufgabeScreenshot of assigning a task
  • Mitarbeiter in Service und Produktion verfügen über eine einfache mobile Erfahrung, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu sehen.Frontline Workers have a simple mobile experience to see tasks assigned to them. Sie können Fotos anfügen, um gegebenenfalls ihre Arbeit zu zeigen und ihre Aufgaben als erledigt kennzeichnen.They can attach photos to show their work when appropriate and mark their tasks as completed.
  • Herausgeber und Manager können Berichte anzeigen, um die Zuordnung und den Erledigungsstatus von Aufgaben auf jeder Ebene zu sehen, einschließlich sortiert nach Standort (Team), Aufgabenliste und individueller Aufgabe.Publishers and managers can view reports to see assignment and completion status of tasks at each level, including by location (team), task list, and individual task.
    Screenshot von zugewiesenen Aufgaben auf einem MobilgerätScreenshot of assigned tasks on mobile

Benutzer erstellen, verwalten und veröffentlichen Aufgabenlisten auf der Registerkarte Veröffentlichte Listen in der Tasks-App.Users create, manage, and publish task lists on the Published lists tab in the Tasks app. Diese Registerkarte wird einem Benutzer nur angezeigt, wenn Ihre Organisation eine Team-Adressierungshierarchie eingerichtet hat und sich der Benutzer in einem Team befindet, das in der Hierarchie enthalten ist.This tab only shows for a user if your organization set up a team targeting hierarchy and the user is on a team that's included in the hierarchy. Die Hierarchie bestimmt, ob der Benutzer Aufgabenlisten veröffentlichen oder empfangen und Berichte für empfangene Listen anzeigen kann.The hierarchy determines whether the user can publish or receive task lists and view reporting for received lists.

BeispielszenarioExample scenario

Hier ist ein Beispiel für die Funktionsweise der Aufgabenveröffentlichung.Here's an example of how task publishing works.

Contoso entwickelt eine Aktion zum Mitnehmen und Liefern von Lebensmitteln.Contoso is rolling out a new food takeout and delivery promotion. Um eine konsistente Markenerfahrung zu gewährleisten, müssen sie die konsistente Umsetzung des Rollouts in über 300 Store-Standorten koordinieren.To maintain a consistent brand experience, they need to coordinate consistent execution of the rollout across over 300 store locations.

Das Marketingteam teilt die Aktionsdetails und die entsprechende Aufgabenliste mit der Retail Communications Managerin.The Marketing team shares the promotion details and the corresponding list of tasks with the Retail Communications Manager. Die Retail Communications Managerin, die als „Gatekeeper“ für die Läden fungiert, überprüft die Informationen, erstellt eine Aufgabenliste für die Werbeaktion und erstellt dann eine Aufgabe für jede Arbeitseinheit, die von jedem der betroffenen Läden ausgeführt werden muss.The Retail Communications Manager, who serves as the gatekeeper for stores, reviews the information, creates a task list for the promotion, and then creates a task for each unit of work that needs to be performed by each of the affected stores. Nach Abschluss der Aufgabenliste muss sie die Filialen auswählen, die die Arbeit erledigen müssen.When the task list is complete, she needs to select the stores that must complete the work. In diesem Fall gilt die Werbeaktion nur für Läden in den Vereinigten Staaten, in denen es ein In-Store-Restaurant gibt.In this case, the promotion only applies to stores in the United States that have an in-store restaurant. In Tasks filtert sie die Ladenliste basierend auf dem Attribut „In-Store Restaurant“, wählt die entsprechenden US-Standorte in der Hierarchie aus und veröffentlicht die Aufgabenliste dann in diesen Läden.In Tasks, she filters the store list based on the in-store restaurant attribute, selects the matching United States locations in the hierarchy, and then publishes the task list to those stores.

Die Ladenmanager an den einzelnen Standorten erhalten eine Kopie der veröffentlichten Aufgaben und weisen diese Aufgaben den Teammitgliedern zu.Store managers at each location receive a copy of the published tasks and assign those tasks to their team members. Manager können die Tasks-Erfahrung verwenden, um zu erkennen, welche Arbeiten in ihrem Laden erforderlich sind.Managers can use the Tasks experience to understand all the work required across their store. Sie können auch die verfügbaren Filter verwenden, um sich auf eine bestimmte Gruppe von Arbeit (z. B. heute fällige Arbeit oder Arbeit in einem bestimmten Bereich) zu konzentrieren.They can also use the available filters to focus on a specific set of work, such as work due today or work in a particular area.

Mitarbeiter in Service und Produktion haben jetzt an jedem Ladenstandort eine priorisierte Liste ihrer Arbeit in Tasks auf ihrem Mobilgerät.Frontline Workers at each store location now have a prioritized list of their work in Tasks on their mobile device. Wenn sie eine Aufgabe erledigt haben, markieren sie sie als abgeschlossen.When they finish a task, they mark it complete. Einige entscheiden sich vielleicht sogar dafür, ein Foto hochzuladen und an die Aufgabe anzufügen, um ihre Arbeit zu zeigen.Some may even choose to upload and attach a photo to the task to show their work.

Die Contoso-Zentrale und Zwischenmanager können Berichte anzeigen, um die Zuordnung und den Erledigungsstatus von Aufgaben in jedem Laden und in allen Filialen anzuzeigen.Contoso headquarters and intermediate managers can view reporting to see the assignment and completion status of tasks at each store and across stores. Sie können auch eine bestimmte Aufgabe aufschlüsseln, um den Status in verschiedenen Läden anzuzeigen.They can also drill down to a specific task to see the status within different stores. Wenn sich der Starttermin nähert, können Sie abnorme Abweichungen erkennen und gegebenenfalls mit ihren Teams Rücksprache halten.As the launch date gets closer, they can spot any abnormalities and check in with their teams as needed. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Contoso, die Effizienz des Rollouts zu verbessern und eine konsistentere Erfahrung in allen Filialen zu bieten.This visibility allows Contoso to improve the efficiency of the rollout and provide a more consistent experience across their stores.

Einrichten Ihrer Team-AdressierungshierarchieSet up your team targeting hierarchy

Um die Aufgabenveröffentlichung in Ihrer Organisation zu aktivieren, müssen Sie zuerst das Schema für die Teamadressierung in einer CSV-Datei einrichten.To enable task publishing in your organization, you have to first set up your team targeting schema in a .CSV file. Das Schema definiert, wie alle Teams in Ihrer Hierarchie miteinander in Verbindung stehen und welche Attribute zum Filtern und Auswählen von Teams verwendet werden.The schema defines how all the teams in your hierarchy are related to each other and the attributes used to filter and select teams. Nachdem Sie das Schema erstellt haben, laden Sie es in Teams hoch, um es auf Ihre Organisation anzuwenden.After you create the schema, upload it to Teams to apply it to your organization. Mitglieder des Veröffentlichungsteams, so wie im Beispielszenario die Retail Communications Managerin, können die Teams dann nach Hierarchie, Attributen oder einer Kombination aus beidem filtern, um die relevanten Teams auszuwählen, die die Aufgabenlisten erhalten sollen, und dann die Aufgabenlisten für diese Teams veröffentlichen.Members of the publishing team, such as the Retail Communications Manager in the example scenario, can then filter teams by hierarchy, attributes, or a combination of both to select the relevant teams that should receive the task lists, and then publish the task lists to those teams.

Schritte zum Einrichten der Hierarchie Team-Adressierungshierarchie finden Sie unter Einrichten Ihrer Team-Adressierungshierarchie.For steps on how to set up your team targeting hierarchy, see Set up your team targeting hierarchy.

Power Automate und Graph-APIPower Automate and Graph API

Tasks unterstützt Power Automate für To Do und Graph-APIs für Planner.Tasks supports Power Automate for To Do and Graph APIs for Planner. Weitere Informationen finden Sie unter:To learn more, see: