Besprechungen zuerst

• Gilt für::

  Microsoft Teams

"Meetings First" ist auf Skype for Business Server Organisationen mit Enterprise-VoIP lokal ausgerichtet und optimiert, die Teams-Besprechungen so schnell wie möglich nutzen möchten. Für diese Organisationen ist Meetings First eine Alternative zur Verwendung des Islands-Modus , der die Teams-Besprechungserfahrung priorisiert.

Was ist Besprechungen zuerst?

Meetings First basiert auf dem Koexistenzmodus SfBWithTeamsCollabAndMeetings . Meetings First ist kein Produkt oder Feature, es handelt sich um eine Konfiguration, die Funktionen und Features von Teams und Skype for Business verwendet, um eine individuell angepasste Koexistenzerfahrung bereitzustellen.

In "Besprechungen zuerst" erstellen Benutzer ihre Besprechung in Teams, während sie weiterhin Skype for Business für Chats, Anrufe und Anwesenheit verwenden. Es gibt keine Überschneidung der Modalitäten zwischen Teams und Skype for Business. Chat, Anrufe und Anwesenheit sind in Skype for Business und deaktiviert in Teams. Diese Konfiguration ermöglicht einzigartige "bessere Zusammen"-Szenarien zwischen Skype for Business und Teams, die die Benutzerfreundlichkeit während der Koexistenz verbessern, und Interoperabilitätsszenarien mit Benutzern nur für Teams.

Wichtig

Meetings First ist eine bessere Lösung für Organisationen, die keine oder wenige aktive Teams-Chatbenutzer haben. Aktive Teams-Chatbenutzer sollten nicht in den Modus "Besprechungen zuerst" umgeschaltet werden, da sie die Möglichkeit verlieren würden, in Teams zu chatten und auf ihren Chatverlauf zuzugreifen. Diese Benutzer sollten stattdessen im Islands-Modus und Meetings First nur für die Benutzer gewährt werden, die noch nicht im Chat in Teams aktiv sind.

Wer sollte Besprechungen zuerst in Betracht ziehen?

Meetings First ist für Organisationen vorgesehen, die Skype for Business Server mit Enterprise-VoIP verwenden, die ihren Wechsel zu Teams-Besprechungen beschleunigen möchten. Meetings First richtet sich insbesondere an Organisationen mit einer starken IT-Disziplin, die einen verwalteten Upgradepfad zu Teams wünschen.

Bei komplexen oder großen Organisationen werden Sprachmigrationen in der Regel standortweise durchgeführt und können lange dauern, möglicherweise mehrere Jahre, was zu erweiterten Koexistenzszenarien führt. Wenn diese Koexistenz im Inselmodus erfolgt, haben Benutzer immer die Wahl zwischen zwei Besprechungslösungen (Skype for Business und Teams), was zu verwirrenden oder suboptimalen Situationen führen kann. Im Gegensatz zu Sprachmigrationen können Besprechungsmigrationen in der Regel im gesamten Unternehmen in kurzer Zeit durchgeführt werden. Organisationen, die so schnell wie möglich vollständig zu Teams-Besprechungen wechseln möchten (und ohne darauf zu warten, dass ihre Sprachmigration abgeschlossen ist), sollten Besprechungen zuerst in Betracht ziehen.

Meetings First ist möglicherweise nicht nützlich für Organisationen, die keine Enterprise-VoIP Benutzer haben. Diese Organisationen sollten in der Lage sein, ein Upgrade auf Teams Only durchzuführen, sobald sie Teams-Besprechungen übernehmen können. Sie sollten erwägen, Besprechungen zuerst zu überspringen.

Darüber hinaus ist Meetings First für Organisationen nützlich, deren Bereich eine reine Besprechungslösung ist, z. B. wenn ein RFP nur für Besprechungen ausgestellt wird.

Funktionen in Besprechungen zuerst

Meeting First vereint die folgenden Funktionen:

• Bereitstellen eines Skype for Business Server (lokalen) Benutzers mit Teams-Audiokonferenzen.
• Besprechungsmigrationsdienst: Vom Benutzer organisierte Besprechungen werden in die Cloud migriert und in Teams-Besprechungen konvertiert, wenn der Benutzer zu "Besprechungen zuerst" heraufgestuft wird (erfordert Exchange Online).
• Optimierte Benutzererfahrung in Teams, zentriert auf Teams-Besprechungen und Teams und Kanäle (die mithilfe der App-Berechtigungsrichtlinie ausgeblendet werden können). Private Chats, Anrufe und Selbstpräsenz von Teams werden in "Besprechungen zuerst" nicht verfügbar gemacht, sodass sich die Bereitstellung und Einführung auf Besprechungen konzentrieren kann.
• Überlegene Teams-Besprechungserfahrung.
• "Gemeinsam besser" zwischen Teams und Skype for Business:
  • Automatisches Halten: Wenn Sie in einer Besprechung in Teams an einem Anruf in Skype for Business teilnehmen, wird die Teams-Besprechung gehalten und umgekehrt. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer ihre privaten Anrufe von den Besprechungsteilnehmern überhören.
  • Anwesenheitsabstimmung: Die Aktivität in Teams spiegelt sich in der Anwesenheit des Benutzers wider. Dies ist die Skype for Business Anwesenheit, da Chat und Anrufe in Skype for Business sind. Insbesondere wenn sich Besprechungs-First-Benutzer in einer Teams-Besprechung befinden, wird ihre Anwesenheit aktualisiert, um dies widerzuspiegeln. Wenn sie ihren Bildschirm präsentieren, wird ihre Anwesenheit aktualisiert, um "Nicht stören" anzuzeigen (basierend auf ihren Einstellungen in Skype for Business).
  • HID-Steuerungsabstimmung des USB-Geräts (auch auf Mac verfügbar): Die HID-Steuerelemente werden von Teams während der Teams-Besprechungen und unter allen anderen Umständen von Skype for Business berücksichtigt.
  • Sofern nicht anders angegeben, erfordern Better Together-Funktionen aktuelle Windows-Desktopclients zu diesem Zeitpunkt.

Voraussetzungen für Besprechungen zuerst

Die einzigen harten Anforderungen für Meetings First sind die gleichen wie die Anforderungen für Teams mit lokales Active Directory und einer Skype for Business lokalen Bereitstellung:

• Allgemeine Voraussetzungen für Teams, einschließlich
• Identität und Authentifizierung in Teams und,
• Konfigurieren Sie Microsoft Entra ID für Teams und Skype for Business.

Eine Skype for Business Hybridtopologie ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen. Einige Funktionen, z. B. Besprechungsmigrationsdienst und Interoperabilität, basieren auf dieser Topologie.

Meetings First wird mit jeder Version des Skype for Business Server unterstützt (und funktioniert bekanntermaßen mit dem nicht mehr unterstützten Lync Server). Es wird mit jedem unterstützten Skype for Business Client unterstützt. Die Better Together-Funktionen erfordern jedoch einen aktuellen Client.

Sobald diese Anforderungen erfüllt sind (und nicht zuvor), können die Benutzer für Microsoft 365 oder Office 365 und Teams lizenziert werden.

Für eine optimale Besprechungs-First-Erfahrung sollten Benutzer für Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business sowie die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen aktiviert sein. Meetings First wird für Benutzer unterstützt, deren Postfach sich lokal in Exchange befindet oder die nicht über SharePoint Online oder OneDrive for Business oder die Microsoft 365-Gruppenerstellung verfügen. Ihre Erfahrung wird jedoch weniger vollständig sein. Für Organisationen, die Exchange Server lokal verwenden, kann es (abhängig von der Version von Exchange Server) einige Einschränkungen beim Erstellen und Anzeigen von Besprechungen über den Teams-Client und einige Einschränkungen in Bezug auf Compliancefunktionen geben.

Benutzer müssen mindestens für Teams lizenziert sein. Darüber hinaus können sie bei Bedarf für Audiokonferenzen lizenziert werden.

Es wird empfohlen, dass Sie den Modus SfBOnly oder SfBWithTeamsCollab zum Zeitpunkt der Lizenz für die Benutzer als Mandantenstandard gewähren. Diese Einstellung stellt sicher, dass Benutzer Teams nicht selbst im Standardmodus "Inseln " verwenden würden, bevor Sie Besprechungen zuerst starten.

Meetings First wird auf vollständigen Desktopclients (Windows und Mac), auf Browserclients und auf mobilen Clients unterstützt. Es ist auch mit Microsoft Teams-Räume kompatibel. Better Together erfordert den vollständigen Desktopclient.

Vorbereiten auf Teams-Besprechungen in Besprechungen zuerst

Damit Ihre Benutzer die bestmögliche Erfahrung in Teams-Besprechungen haben, sollten Sie:

• Führen Sie insbesondere die Schritte unter Besprechungen und Konferenzen für Microsoft Teams aus.
• Bewerten Sie Ihre Umgebung.
• Bereiten Sie das Netzwerk Ihrer organization für Microsoft Teams vor.
• Aktualisieren Sie Ihre Besprechungsräume mit Teams-fähigen Besprechungsraumgeräten und -lösungen, oder verwenden Sie Cloud Video Interop für Microsoft Teams , um Ihren vorhandenen Räumen und Geräten von Drittanbietern die Teilnahme an Teams-Besprechungen zu ermöglichen.
• Statten Sie Ihre Benutzer mit zertifizierten USB-Audio- und -Videogeräten aus.
• Bereiten Sie sich darauf vor, das Bewusstsein und die Einführung für Teams-Besprechungen zu fördern.
• Planen Sie Ihre Dienstverwaltung.
• Machen Sie sich mit den umfangreichen Anrufanalyseberichten vertraut, um probleme mit schlechter Anrufqualität zu beheben.

Sie können erwägen, in dieser Phase ein pilotreifes Pilotprojekt für die Produktion im mittleren Maßstab durchzuführen.

Konfigurieren von Benutzern für Besprechungen zuerst

Nachdem Sie Ihre Benutzer lizenziert und Ihre organization für Teams-Besprechungen vorbereitet haben, ist es an der Zeit, Ihre Benutzer für Besprechungen zuerst zu aktivieren. Wir haben es einfach gemacht: Eine Einstellung macht alles.

Alle Funktionen und Benutzererfahrungen in Besprechungen – einschließlich der Konfiguration des Teams-Clients und der automatischen Konformität der Benutzeroberfläche, des Besprechungsmigrationsdiensts und der Better Together-Funktionen – werden konfiguriert, indem dem Benutzer (oder der Benutzergruppe oder Mandantenstandard) der SfBWithTeamsCollabAndMeetings-Koexistenzmodus entweder im Microsoft Teams Admin Center oder mithilfe von PowerShell gewährt wird.

Wenn Sie die Anwendung Teams und Kanäle im linken Navigationsbereich des Teams-Clients Ihrer Benutzer ausblenden möchten, um sich auf Besprechungen zu konzentrieren, können Sie die App-Setup-Richtlinie verwenden.

Berichterstellung und Anrufanalyse

Berichterstellung und Anrufanalyse für Teams-Besprechungen in "Besprechungen zuerst" sind unverändert gegenüber dem, was sie in anderen Modi sind.

Verwandte Links

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen Ihrer Upgrade journey, Migrations- und Interoperabilitätsleitfaden und Koexistenz mit Skype for Business für weitere Details.