Hinzufügen oder Ändern Azure Boards Arbeitselemente in Massen mit Microsoft Excel

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Wenn Sie viele Arbeitselemente hinzufügen oder ändern müssen, können Microsoft Excel Zeit sparen. Excel unterstützt das Hinzufügen von Arbeitselementen, das Aktualisieren vorhandener Arbeitselemente, das Hinzufügen von Links und Anlagen zu mehreren Arbeitselementen und vieles mehr. Sie können auch systemeigene Excel-Features verwenden, um andere Aktionen zu unterstützen, z. B. das Summen einer Spalte, kopieren und einfügen von Zeilen, Die Daten in Zellen ausfüllen und vieles mehr.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Wählen Sie den Typ der Liste oder Abfrage aus, um Ihre Aufgabe zu unterstützen.
  • Verwenden von Excel Features beim Herstellen einer Verbindung mit Azure Boards
  • Importieren oder Aktualisieren von Arbeitselementen, entweder einer flachen Liste oder Hierarchiestrukturliste
  • Veröffentlichen und Aktualisieren Ihrer Arbeitselemente
  • Konvertieren einer flachen Liste in eine Strukturliste, Ändern des Listentyps oder der Abfrage
  • Hinzufügen von Arbeitselementen zu Ihrem Arbeitsblatt
  • Hinzufügen und Entfernen von Arbeitselementfeldern aus Dem Arbeitsblatt
  • Auswählen von Benutzerkonten für Identitäts- oder Personennamenfelder
  • Verknüpfen von Arbeitselementen, Suchen nach Arbeitselementen zum Verknüpfen, Bearbeiten von Links und mehr
  • Hinzufügen von Anlagen zu einem oder mehreren Arbeitselementen
  • Öffnen Sie ein Arbeitselement aus Excel, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen (wird im Webportal geöffnet)
  • Bereichs- und Iterationspfade bearbeiten (wird im Webportal geöffnet)

Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Excel finden Sie unter Verbinden Azure Boards zu einem Office-Client. Antworten auf spezifische Fragen zur Integration von Excel und Azure DevOps finden Sie unter FAQs: Arbeiten in Excel, die mit Azure Boards verbunden sind.

Hinweis

Wenn Sie keinen Zugriff auf Excel haben, können Sie weiterhin massenimportieren und aktualisieren, indem Sie CSV-formatierte Dateien verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport oder Aktualisieren von Arbeitselementen mithilfe von CSV-Dateien.

Voraussetzungen

Hinweis

macOS wird nicht unterstützt Auch wenn Sie Visual Studio für Mac installiert haben, wird die Verbindung mit Azure DevOps von Excel nicht unterstützt.

  • Installierte Microsoft Excel 2010 oder höherer Version, einschließlich Microsoft Office Excel 365
  • Installiert Azure DevOps Office Integration 2019 (kostenlos).

    Hinweis

    Die einzige Möglichkeit zum Abrufen des Azure DevOps Office Integrations-Plug-Ins besteht darin, eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das Azure DevOps Office Integrationsinstallationsprogramm zu installieren. Das Plug-In unterstützt die Verbindung mit Azure Boards und Azure DevOps Server von Excel.

  • Um eine Verbindung mit einem Azure Boards Projekt herzustellen, müssen Sie Mitglied des Projekts sein. Wenn Sie noch kein Azure Boards Projekt haben, können Sie eine erstellen.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie diese Berechtigungen auf "Zulassen" festlegen: Anzeigen von Arbeitselementen in diesem Knoten und Bearbeiten von Arbeitselementen in diesem Knoten. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung.
  • Um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern, müssen Sie dem Stakeholder-Zugriff oder höher gewährt werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der Schnellübersicht des Stakeholders.
  • Um das Feature "Benutzer auswählen" zu verwenden, müssen Sie Visual Studio installieren (mindestens VS 2015.1 oder höher oder Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 oder höher Version. Sie können die kostenlose Version von Visual Studio Community herunterladen. Rufen Sie dieses Feature ab, um Datenüberprüfungsfehler zu vermeiden, indem Sie Benutzernamen falsch geschrieben haben und wenn Sie Benutzernamen aus einer großen Gruppe von Benutzerkonten zuweisen müssen.
  • Installierte Microsoft Excel 2010 oder höherer Version, einschließlich Microsoft Office Excel 365
  • Installiert Azure DevOps Office Integration 2019 (kostenlos).

    Hinweis

    Die einzige Möglichkeit zum Abrufen des Plug-Ins besteht darin, eine der neuesten Editionen von Visual Studio oder das Azure DevOps Eigenständige Office Integrationsinstallationsprogramm zu installieren. Das Azure DevOps Office Integration 2019-Plug-In unterstützt die Verbindung mit Azure Boards und Azure DevOps von Excel, Project und dem PowerPoint-basierten Storyboarding-Tool.

  • Um eine Verbindung mit einem Azure Boards Projekt herzustellen, müssen Sie Mitglied des Projekts sein. Wenn Sie noch kein Azure Boards Projekt haben, können Sie eine erstellen.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie diese Berechtigungen auf "Zulassen" festlegen: Anzeigen von Arbeitselementen in diesem Knoten und Bearbeiten von Arbeitselementen in diesem Knoten. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung.
  • Um Arbeitselemente hinzuzufügen oder zu ändern, müssen Sie dem Stakeholder-Zugriff oder höher gewährt werden. Ausführliche Informationen finden Sie in der Schnellübersicht des Stakeholders.
  • Um das Feature "Benutzer auswählen" zu verwenden, installieren Sie Visual Studio (mindestens VS 2015.1 oder höher oder Team Foundation Server Office Integration 2015Update 2 oder höher. Sie können die kostenlose Version von Visual Studio Community herunterladen. Rufen Sie dieses Feature ab, um Datenüberprüfungsfehler zu vermeiden, indem Sie Benutzernamen falsch geschrieben haben und wenn Sie Benutzernamen aus einer großen Gruppe von Benutzerkonten zuweisen müssen.

Weitere Informationen zu Kompatibilitätsanforderungen finden Sie unter Kompatibilität mit Azure DevOps Server.

Listen- und Abfragetyp auswählen

Wenn Sie in Excel mit Azure Boards verbunden sind, arbeiten Sie immer mit einem Abfragetyp und einem Listentyp. Abfragen entsprechen den Abfragen, die Sie mithilfe der Abfrage-Editor erstellen.

  • Abfragetypen:
    • Keine: Gibt an, dass es sich um eine Eingabeliste handelt.
    • Abfragetitel: Gibt an, dass die Liste der Arbeitselemente an die angegebene Abfrage gebunden ist.
  • Listentypen:
    • Flache Liste: Einfache Liste der Arbeitselemente, die eine einzelne Titelspalte anzeigen. Es wird keine Linkverwaltung unterstützt.
    • Strukturliste: Hierarchische Liste der Arbeitselemente, die das Erstellen und Aktualisieren von Strukturtopologielinks unterstützen, z. B. Parent-Child Links, zwischen Arbeitselementen. Diese Listen enthalten zwei oder mehr Titelspalten .

Sie können Arbeitselemente mithilfe eines beliebigen Abfragetyps und Listentyps hinzufügen, ändern, veröffentlichen und aktualisieren.

Abfragetypen

Azure Boards unterstützt drei Abfragetypen. Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an. Die ersten beiden Abfragetypen, flache Liste der Arbeitselementeund Arbeitselemente und direkte Links werden als flache Listenabfragen importiert.

Query type icon list

Nur die Struktur der Arbeitselementeabfragen importieren als Strukturliste . Direkte Linksabfragen werden als flache Liste in Excel importiert, da mehrere Arten von Links in Excel nicht unterstützt werden.

Strukturlisten

Sie können eine geschachtelte Liste von Arbeitselementen hinzufügen, z. B. eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur oder eine hierarchische Gruppe von Benutzergeschichten und Kundenerfahrungen. Sie können z. B. eine geschachtelte Liste von Vorgängen, Unteraufgaben und Fehlern hinzufügen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt oder verknüpfte Aufgaben mit Produktbacklogelementen.

Hier erfahren Sie, wie eine geschachtelte Struktur von Elementen in Excel angezeigt wird.

Tree list of work items, conceptual image

Übergeordnete untergeordnete Links oder andere Strukturtopologielinktypen unterstützen das Erstellen einer hierarchischen Backlogstruktur. Die Arbeitselementtypen, die an der Hierarchie teilnehmen, unterscheiden sich mit verschiedenen Prozessen und werden in den folgenden Bildern angezeigt.

Das folgende Bild zeigt die Agile-Prozess-Backlog-Arbeitselementhierarchie. Benutzergeschichten und Aufgaben werden verwendet, um Die Arbeit nachzuverfolgen, Fehler nachverfolgen Codefehler und Epics und Features werden verwendet, um Die Arbeit unter größeren Szenarien zu gruppieren.

Conceptual image, Agile work item type.

Jedes Team kann konfigurieren, wie sie Fehler verwalten – auf derselben Ebene wie Benutzergeschichten oder Aufgaben – durch Konfigurieren der Einstellung "Arbeiten mit Fehlern ". Weitere Informationen zur Verwendung dieser Arbeitselementtypen finden Sie unter Agile-Prozess.

Informationen zum Importieren einer hierarchischen Liste finden Sie unter Hinzufügen oder Importieren einer hierarchischen Liste von Arbeitselementen weiter unten in diesem Artikel.

Meine Abfragen im Vergleich zu freigegebenen Abfragen

Sie können in Excel jeder abfrage öffnen, die Sie in Azure Boards definiert haben. Dies umfasst Abfragen, die unter "Meine Abfragen" und "Freigegebene Abfragen" definiert sind. Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch für andere Teammitglieder freigeben möchten, sollten Sie nur mit einer freigegebenen Abfrage arbeiten. Andere Teammitglieder können die Arbeitsmappe oder das Arbeitsblatt nicht verwenden, wenn sie auf einer persönlichen Abfrage basiert, die unter Ihrem Ordner "Meine Abfragen" gespeichert ist.

Verwenden von Listen- und Abfragetypen

Im Allgemeinen verwenden Sie eine flache Liste , um mehrere Arten von Arbeitselementen gleichzeitig hinzuzufügen oder zu ändern, z. B. Backlogelemente, Aufgaben, Fehler oder Probleme. Verwenden Sie eine Strukturliste , um Arbeitselemente und deren Strukturtopologielinks massenweise hinzuzufügen oder zu ändern.

Hier finden Sie einige weitere Anleitungen:

  • Verwenden einer Eingabeliste, flachen Liste: Um eine Liste der Arbeitselemente zu importieren oder neue Arbeitselemente zu erstellen, keine Hierarchie
  • Verwenden einer Eingabeliste, Strukturliste: Zum Abschließen der planung und importieren Sie hierarchisch verknüpfte Arbeitselemente
  • Verwenden Sie eine Abfrageliste, Strukturliste: So können Sie die Hierarchie der Verknüpfungsbeziehungen vieler vorhandener Arbeitselemente anzeigen und ändern.
  • Verwenden einer Abfrageliste, flachen Liste: Um eine Liste der Arbeitselemente zu aktualisieren oder neue Arbeitselemente zu erstellen, keine Hierarchie
  • Verwenden einer Eingabeliste, flachen Liste: Um eine Liste der Arbeitselemente zu importieren oder neue Arbeitselemente zu erstellen, keine Hierarchie
  • Verwenden einer Eingabeliste, Strukturliste: Zum Abschließen der Planung und Veröffentlichung von übergeordneten untergeordneten Arbeitselementen
  • Verwenden einer Abfrageliste, flachen Liste: So erstellen Sie einen Excel Bericht basierend auf der Abfrage von Arbeitselementen

    Hinweis

    Um einen Excel Bericht zu erstellen, muss die Projektsammlung für die Unterstützung der Analytics-Berichterstellung konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Excel Berichten aus einer Arbeitselementabfrage.

  • Verwenden Sie eine Abfrageliste, Strukturliste: So können Sie die Hierarchie- und übergeordneten Verknüpfungsbeziehungen vieler vorhandener Arbeitselemente anzeigen und ändern.

Verwenden von Excel Features

Sie können die meisten Excel Features verwenden, wenn Sie mit einer Liste von Arbeitselementen arbeiten. Sie können beispielsweise die folgenden Features verwenden:

  • Formatieren einer Zelle oder Anwenden einer bedingten Formatierung auf eine Zelle oder Spalte
  • Ausschneiden und Einfügen von einer Zelle in andere Zellen
  • Ausschneiden und Einfügen einer einzelnen Zeile
  • Summen einer Spalte oder Hinzufügen anderer Formeln
  • Ausfüllen von Zellen
  • Filter
  • Hinzufügen mehrerer Arbeitsblätter zu Ihrer Arbeitsmappe

Jedes Arbeitsblatt in Excel kann eine andere Eingabeliste oder Abfrage enthalten. Alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe müssen jedoch eine Verbindung mit demselben Projekt in einer Organisation oder Projektsammlung herstellen.

Die folgenden Features funktionieren leicht anders, wenn Sie mit einem Arbeitsblatt arbeiten, das mit Azure Boards verbunden ist.

  • Jede Zelle oder Spalte von Zellen entspricht einem Arbeitselementfeld. Jedes Feld ist einem Datentyp zugeordnet. Excel können Sie keine Daten in eine Zelle eingeben, die den Datentyp und die Anforderungen für dieses Feld nicht erfüllt.
  • Sie können nur eine einzelne Zeile gleichzeitig in das Arbeitsblatt einfügen.
  • Sie können mehrere Zeilen im Arbeitsblatt kopieren und einfügen.
  • Wenn Sie ein Arbeitselement in einer Hierarchie verschieben möchten, schneiden Sie die gesamte Zeile aus, und fügen Sie sie als übergeordnetes Element ein.
  • Verwenden Sie " Einzug" und " Einzug" , um den Speicherort eines Arbeitselements in der Struktur zu ändern.
  • Rückgängig (STRG Z) funktioniert möglicherweise nicht. Wenn Sie etwas tun, das Sie zurücksetzen möchten, können Sie das Arbeitsblatt aktualisieren.

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Arbeitsblatt häufig zu veröffentlichen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre lokale Arbeit mit Azure Boards Datenspeicher synchronisiert bleibt.

Weitere Informationen zu Excel finden Sie unter "Grundlegende Excel Aufgaben".

Sortieren von Arbeitselementen

Sie können flache Arbeitselementlisten mithilfe der Excel Sortierfunktion sortieren.

Wenn Sie jedoch aus einer Strukturliste arbeiten, möchten Sie keine Art von Sortierung ausführen. Dadurch wird die Struktur und die Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen geändert.

Wenn Sie Excel verwenden möchten, um die Reihenfolge Ihrer Arbeitselemente zu verwalten, da sie in einem Teambacklog angezeigt werden, können Sie dies mithilfe des Felds "Stack Rank" oder "Backlog Priority" (Agiler oder Scrum-Prozess) tun. Sie können Werte in diesen Feldern festlegen, Ihr Arbeitsblatt veröffentlichen und Ihren Backlog aktualisieren. Ihre Backlogelemente sollten basierend auf der niedrigsten zu höchsten Zahl neu angeordnet werden. Beim nächsten Neuanordnen des Backlogs werden die eingegebenen Werte jedoch geändert.

Wenn Sie eine bestimmte Reihenfolge von Arbeitselementen beibehalten möchten, sollten Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um die Sortierreihenfolge zu verwalten, und verwenden Sie dies in Excel, um Ihre flache Liste der Arbeitselemente zu sortieren. Diese Option ändert jedoch nicht die Reihenfolge, die in Ihrem Backlog angezeigt wird.

Aufgaben können und können nicht mit Excel

Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:

Sie können die folgenden Aufgaben nicht aus einem Excel Arbeitsblatt ausführen:

  • Arbeitselemente können nicht gelöscht werden.
  • Sie können den Arbeitselementtyp eines vorhandenen Arbeitselements nicht ändern.
  • Sie können Arbeitselemente nicht in ein anderes Projekt verschieben.
  • Sie können Testfallschritte oder andere Testartefakte nicht importieren oder aktualisieren.
  • Sie können keine Arbeitselemente in einem anderen Zustand als dem neuen Zustand hinzufügen.
  • Sie können einem Arbeitselement-Diskussionsthread nicht hinzufügen.
  • Sie können keine Verknüpfung zu einem Remotearbeitselement herstellen.
  • Arbeitselemente können nicht gelöscht werden.
  • Sie können den Arbeitselementtyp eines vorhandenen Arbeitselements nicht ändern.
  • Sie können Arbeitselemente nicht in ein anderes Projekt verschieben.
  • Sie können Testfallschritte oder andere Testartefakte nicht importieren oder aktualisieren.
  • Sie können keine Arbeitselemente in einem anderen Zustand als dem neuen Zustand hinzufügen.
  • Sie können einem Arbeitselement-Diskussionsthread nicht hinzufügen.
  • Arbeitselemente können nicht gelöscht werden.
  • Sie können Testfallschritte oder andere Testartefakte nicht importieren oder aktualisieren.
  • Sie können keine Arbeitselemente in einem anderen Zustand als dem neuen Zustand hinzufügen.
  • Sie können einem Arbeitselement-Diskussionsthread nicht hinzufügen.

Importieren von Arbeitselementen als flache Liste

  1. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die in Verbinden Azure DevOps Projekt bereitgestellt werden, um Excel.

    Hinweis

    Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in der Cloud herstellen, wird die Team-Project-Auflistung automatisch ausgewählt, da nur eine Auflistung ihrer Azure DevOps Services Organisation zugeordnet ist. Wenn Sie eine Verbindung mit Azure Boards in einem lokalen Server herstellen, wählen Sie vor der Auswahl des Projekts die Team-Project-Auflistung aus.

  2. Beginnen Sie in Excel mit einem leeren Arbeitsblatt. Wenn das Menüband "Team" (oder das Menü "Team" nicht angezeigt wird, wenn Sie Excel 2007 verwenden), finden Sie Azure DevOps Office Integrationsprobleme.

  3. Wählen Sie "Neue Liste " im Menüband "Team" aus.

    Choose New List

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Option "Eingabeliste" aus.

    Select input list

  5. Ihr Arbeitsblatt ist jetzt als Eingabeliste (Query[None]), flache Liste an Ihr Projekt gebunden.

    Empty flat list connected to a project

  6. Geben Sie die Titel der hinzuzufügenden Arbeitselemente und deren Arbeitselementtyp an.

    Add work items to Excel

    Beachten Sie, wie die Felder " Status " und " Grund " automatisch mit Standardwerten ausgefüllt werden, nachdem Sie den Arbeitselementtyp ausgewählt haben.

  7. Veröffentlichen Sie das Arbeitsblatt.

    Publish your worksheet.

    Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in eine Zelle mit Daten befindet. Andernfalls wird die Schaltfläche "Veröffentlichen " möglicherweise deaktiviert.

    Beachten Sie, dass Ihren Arbeitselemente jetzt IDs zugewiesen sind.

    Published work item IDs show in Excel

  8. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, öffnen Sie Spalten auswählen, die Felder hinzufügen, die Zuordnungen vornehmen und Ihre Änderungen veröffentlichen.

    Tipp

    Wenn Sie Arbeitselemente hinzufügen, die in einem Team-Backlog angezeigt werden sollen, stellen Sie sicher, dass Sie den Bereichspfad und den Iterationspfad des Teams hinzufügen und angeben. Wenn Sie Bereichspfade oder Iterationspfade hinzufügen müssen, wählen Sie den Link " Bereiche und Iterationen bearbeiten" aus . Der Link öffnet einen Webbrowser auf der Project Einstellungen Seite. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team und Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Team-Iterationen.

  9. Wenn Sie ein Arbeitselement öffnen möchten, um weitere Informationen hinzuzufügen, wählen Sie das Arbeitselement aus, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie dann "In Web Access öffnen" aus. Stellen Sie vor ihrer Aufgabe sicher, dass Sie änderungen veröffentlichen, die Sie vorgenommen haben.

    Open a work item in the web portal from Excel

    Ein Webbrowser wird geöffnet und zeigt das Arbeitselement an.

    Wenn Sie Änderungen an der Arbeitsaufgabe vornehmen, sollten Sie das Arbeitsblatt sofort aktualisieren, um die Änderungen zu erfassen.

Importieren von Arbeitselementen als Strukturliste

Sie können eine Hierarchie von Arbeitselementen hinzufügen, die mit übergeordneten untergeordneten Links oder anderen Strukturtopologielinks verknüpft sind.

Wichtig

Eine Strukturliste dürfen Sie nicht sortieren. Das Sortieren einer Strukturliste kann die hierarchischen Linkbeziehungen ändern.

  1. Ab Schritt 5 aus der vorherigen Prozedur konvertieren Sie Ihre flache Liste, eingabeliste in eine Strukturliste. Wählen Sie eine Zelle in der flachen Liste aus, und wählen Sie dann "Strukturebene hinzufügen" aus.

    Empty flat list connected to a project, Add Tree Level

    Wenn die Strukturebene "Hinzufügen" deaktiviert ist, arbeiten Sie aus einer Abfrageliste. Um Ihre Liste in eine Strukturliste zu konvertieren, müssen Sie zuerst Ihre Liste in eine Eingabeliste neu konfigurieren.

  2. Wählen Sie den Linktyp aus, der beim Hinzufügen von Arbeitselementen zu einer Hierarchie verwendet werden soll, und wählen Sie dann "Konvertieren" aus. Die am häufigsten verwendeten Wahl ist Parent-Child. Sie können nur aus Strukturtopologielinktypen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Linktyptopologien und Einschränkungen.

    Convert to Tree List dialog

    Beachten Sie, dass der Listentyp in "Struktur" geändert wurde, und eine zweite Titelspalte wird angezeigt.

    List type has changed to Tree, and a second Title column appears.

  3. Wenn Sie der Hierarchie weitere Ebenen hinzufügen möchten, wählen Sie "Strukturebene hinzufügen " erneut aus. Wenn Sie beispielsweise eine Hierarchie von Epics, Features und User Stories hinzufügen möchten, möchten Sie Titel 1, Titel 2 und Titel 3 Spalten enthalten.

    Wenn Sie Aufgaben hinzufügen möchten, fügen Sie eine weitere Strukturebene hinzu, um vier Titelspalten zu haben. Informationen zum Entfernen einer Spalte finden Sie unter Entfernen einer Strukturebene.

  4. Speichern Sie Ihre Excel Datei.

  5. Geben Sie den Arbeitselementtyp und titel für die Hierarchie ein, die Sie importieren möchten. Die Statusfelder werden automatisch mit Standardwerten ausgefüllt, sobald Sie den Arbeitselementtyp auswählen.

    Excel worksheet, hierarchical list of work items for import

  6. Veröffentlichen Sie das Arbeitsblatt.

    Team Ribbon, Publish link

    Achten Sie darauf, dass sich der Cursor in eine Zelle mit Daten befindet. Andernfalls wird die Schaltfläche "Veröffentlichen " möglicherweise deaktiviert.

    IDs werden jetzt Ihren Arbeitselementen zugewiesen. Im Hintergrund wird der ausgewählte Linktyp verwendet, um jedes Arbeitselement in der Hierarchie zu verknüpfen. Epics sind mit Features verknüpft, Features werden mit User Stories verknüpft.

  7. Um die erstellten Links zu überprüfen, wählen Sie ein Arbeitselement aus, und wählen Sie Links und Anlagen aus.

    Hier werden beispielsweise die untergeordneten und übergeordneten Links angezeigt, die für ein Feature erstellt wurden, das importiert wurde.

    Link and Attachments, Link tab dialog

  8. Wenn Sie eine Zeile unter einem Arbeitselement eingeben möchten, in dem Sie ein untergeordnetes Element hinzufügen möchten, wählen Sie die Zeile aus, und wählen Sie dann " Untergeordnete Elemente hinzufügen" aus.

    Team ribbon, Tree group, Add child link

  9. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, öffnen Sie Spalten auswählen, die Felder hinzufügen, die Zuordnungen vornehmen und Ihre Änderungen veröffentlichen.

  10. Um die Hierarchie zu ändern, fügen Sie die Zeile eines Arbeitselements ein, um sie unter dem neuen übergeordneten Element zu platzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Tabellenzeile auswählen. Wenn Sie die Änderung veröffentlichen, werden die alten hierarchischen Links gelöscht und der neue hierarchische Link erstellt.

    Sie können die indent item in treeOutdent item in tree Symbole oder Einzugssymbole verwenden, um ein Arbeitselement in der Strukturhierarchie zu deaktivieren oder zu fördern. Stellen Sie sicher, dass die Spalte links oder rechts des Titels des übergeordneten Arbeitselements eine Titelspalte ist. Die Kopfzeile oben in der Spalte sollte Titel n lesen, falls nicht, eine Strukturebene hinzufügen.

Entfernen einer Strukturebene

  1. Veröffentlichen Sie zuerst Änderungen, die Sie an Arbeitselementen vorgenommen haben, bevor Sie eine Strukturebene entfernen. Nach dem Entfernen einer Strukturebene ist eine Aktualisierung erforderlich, bei der die Daten in der Arbeitselementliste überschrieben werden. Sie verlieren alle Daten, die Sie nicht veröffentlicht haben.

  2. Löschen Sie als Nächstes alle Inhalte in der Spalte "Titelnummer", die Sie entfernen möchten– die höchste nummerierte Spalte. Diese Spalte sollte die höchste nummerierte Spalte in der Struktur sein.

  3. Aktualisieren Sie Ihr Arbeitsblatt. Die Spalte, die leere Werte für den Titel enthält, wird entfernt.

    Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Spalte zu löschen.

Nützliche Tipps beim Arbeiten mit einer Strukturliste

  • Excel interpretiert die Daten in den Titelspalten, um das Muster der Verknüpfungen zwischen Arbeitselementen zu bestimmen. Wenn Sie Änderungen veröffentlichen, kann jede der folgenden Bedingungen dazu führen, dass ein Fehler angezeigt, ein ungültiger Link eingerichtet oder ein Strukturlink zwischen den falschen Arbeitselementen erstellt wird:
    • Eine Zeile zwischen den Arbeitselementen ist innerhalb der Hierarchie leer.
    • Der Titel eines Arbeitselements befindet sich in der falschen Spalte. Achten Sie darauf, für jedes untergeordnete Arbeitselement einen Titel einzugeben.
    • Innerhalb einer Zeile enthalten mehrere Titelspalten Daten. Geben Sie in jeder Zeile nur in einer der Titelspalten Text ein.
    • Die Liste war sortiert. Eine Strukturliste dürfen Sie nicht sortieren. Das Sortieren einer Strukturliste kann die hierarchischen Linkbeziehungen ändern. Wenn Sie eine Strukturliste sortiert haben, können Sie diesen Vorgang wieder rückgängig machen, indem Sie die Liste sofort aktualisieren.
  • Informationen zum Beheben eines Fehlers finden Sie unter Beheben ungültiger Links.
  • Eine mit übergeordneten und untergeordneten Elementen verknüpfte Arbeitsaufgabe darf nur ein einziges übergeordnetes Element haben. Ein und dieselbe Arbeitsaufgabe kann nicht zwei verschiedenen Backlog Items hinzugefügt werden. Dazu müssen Sie individuelle Arbeitsaufgaben definieren.

Aktualisieren von Arbeitselementen in Massen mit einer Abfrageliste

Die einfachste Möglichkeit, viele Arbeitselemente zu aktualisieren, besteht darin, eine Abfrage mit den Arbeitselementen zu erstellen, die Sie aktualisieren möchten, und öffnen Sie diese Abfrage dann in Excel.

Tipp

Beachten Sie die folgenden Tipps, damit Ihre Arbeit immer synchron bleibt:

  • Wenn Sie zuerst ein gespeichertes Arbeitsblatt öffnen, verwenden Sie Refresh icon in Excel on Team ribbon (Aktualisieren), um die neuesten Daten aus dem Datenspeicher herunterzuladen.
  • Geben Sie Daten für zusätzliche Felder ein, indem Sie dem Arbeitsblatt Spalten hinzufügen, indem Choose Column icon in Excel on Team ribbonSie Spalten auswählen.
  • Damit es nicht zu Datenkonflikten kommt, sollten Sie Ihre Ergänzungen und Änderungen häufig veröffentlichen.
  • Um Datenverluste vor dem Veröffentlichen oder Aktualisieren zu vermeiden, sollten Sie Ihre Arbeitsmappe in regelmäßigen Abständen speichern.
  1. Erstellen Sie aus dem Webportal oder Visual Studio die Arbeitselementabfrage, die die Arbeitselemente enthält, die Sie aktualisieren möchten. Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen und Speichern verwalteter Abfragen mit dem Abfrage-Editor.

  2. Öffnen Sie Excel, und stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Azure Boards Projekt her. Verwenden Sie eine der vier Methoden, die in Verbinden Azure DevOps Projekt bereitgestellt werden, um Excel.

  3. Wenn Sie Ihre Abfrage im Webportal oder Visual Studio geöffnet haben, sind Sie fertig. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor. Öffnen Sie Spalten, fügen Sie Felder hinzu, stellen Sie Aufgaben vor, und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

  4. Wenn Sie mit Excel beginnen, öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Sie können einem vorhandenen Arbeitsmappenblatt ein Arbeitsblatt hinzufügen, solange Sie eine Abfrage aus demselben Projekt auswählen, an das die Arbeitsmappe gebunden ist.

  5. Wählen Sie "Neue Liste " im Menüband "Team" aus.

    Choose New List

  6. Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Liste " die Gewünschte Abfrageliste aus, und wählen Sie die gewünschte Abfrage im Dropdownmenü aus.

    Select input list, query list

    Das Symbol neben jeder Abfrage gibt den Abfragetyp an. Die ersten beiden Abfragetypen, flache Liste der Arbeitselementeund Arbeitselemente und direkte Links werden als flache Listenabfragen importiert. Nur die Struktur der Arbeitselementeabfragen importieren als Strukturliste .

    Query type icon list

  7. Stellen Sie mit den in Excel importierten Arbeitselementen die gewünschten Änderungen vor und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen.

    Wenn Sie mit einer Strukturliste arbeiten, finden Sie auch die Informationen in der Hierarchischen Liste der Arbeitselemente importieren.

Strukturbefehle aktivieren

Wenn die Befehle der Strukturgruppe nicht verfügbar sind, wird Ihr Arbeitsblatt als flache Liste, Abfrageliste konfiguriert. Konvertieren Sie die Liste in eine Eingabeliste oder eine Liste basierend auf einer Strukturabfrage, um die Befehle für die Strukturgruppe zu aktivieren. Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt zum Ändern des Listentyps oder der Abfrage.

Ändern des Listentyps oder der Abfrage

Sie können die in Ihrem Arbeitsblatt aufgeführten Arbeitselemente ändern. Sie haben insbesondere folgende Möglichkeiten:

  • Ändern Ihrer flachen Liste in eine Strukturliste
  • Ändern von einer Abfrageliste in eine Eingabeliste
  • Ändern von einer Eingabeliste in eine Abfrageliste
  • Ändern der Abfrage, auf die Ihre Arbeitsblattbezüge verweisen

Wenn Sie Ihre flache Liste in eine Strukturliste ändern möchten, können Sie diese ändern. Wenn Ihre Liste jedoch eine Abfrageliste ist, müssen Sie zuerst die Liste neu konfigurieren. Sie wissen, dass es sich um eine flache Liste handelt, Abfrageliste, da die Befehle der Strukturgruppe deaktiviert sind.

Team ribbon, disabled Tree group commands

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Abfrageliste in eine Eingabeliste zu konvertieren.

  1. Veröffentlichen Sie zuerst alle änderungen, die Sie vorgenommen haben.

  2. Wählen Sie im Menüband "Team " die Option "Konfigurieren", "Liste" aus.

    Team ribbon, Configure, List menu option

  3. Wählen Sie nur Arbeitselemente aktualisieren und dann anwenden.

    Diese Wahl ändert die Abfrageliste in eine Eingabeliste.

    Configure List properties dialog, Input

  4. Wenn Sie von einer Eingabeliste in eine Abfrageliste konvertieren möchten, wählen Sie " Aus Abfrage aktualisieren" aus, wählen Sie die Abfrage aus, und wählen Sie dann "Anwenden" aus.

    Configure List properties dialog, Query

Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt

Wenn Sie aus einer Abfrage arbeiten, ändern Sie Ihre Abfrage , um die gewünschten Arbeitselemente zu enthalten. Aktualisieren Sie dann Ihre Liste. Die anderen Arbeitselemente werden in Ihrer Liste angezeigt.

Wenn Sie mit einer Eingabeliste arbeiten, führen Sie diese Schritte aus.

  1. Wählen Sie im Teambanddie Option "Arbeitselemente abrufen" aus.

    Team Ribbon, Get work items

  2. Wählen Sie die gewünschte Methode aus den drei verfügbaren Optionen aus.

    Get work items dialog

    Wenn die Arbeitselemente in einem anderen Projekt definiert sind, wählen Sie zuerst die Project aus. Nehmen Sie dann Ihre Auswahl vor:

    • Abfrage. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie eine Abfrage definiert haben, die den Satz oder die Übermenge der gewünschten Arbeitselemente enthält.
    • IDs. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die IDs der Arbeitselemente kennen, die Sie verknüpfen möchten. Geben Sie im Feld "IDs" die IDs der Arbeitselemente ein, die Sie suchen möchten, getrennt durch Kommas oder Leerzeichen.
    • Titel enthält. Verwenden Sie diese Methode, um Arbeitselemente zu finden, die ein allgemeines Wort oder einen allgemeinen Ausdruck im Titelfeld haben. Wählen Sie in der Liste die Art der Arbeitsaufgabe aus, die Sie abrufen möchten.

    Hinweis

    Grenzen Sie die Filterkriterien der Suche ein, um die Ausführungsdauer für die Abfrage zu verkürzen.

  3. Wählen Sie Suchenaus.

    Nur für das ausgewählte Projekt definierte Arbeitselemente und der angegebene Arbeitselementtyp werden aufgelistet. Um ein Spaltenfeld zu sortieren, wählen Sie den Spaltentitel aus.

  4. Aktivieren Sie in der Liste der zurückgegebenen Arbeitselemente das Kontrollkästchen eines oder mehrerer Arbeitselemente.

    • Wählen Sie jedes Arbeitselement aus, das mit dem aktuellen Arbeitselement verknüpft werden soll. Sie können beim Klicken auch die UMSCHALTTASTE gedrückt halten, um einen Bereich von Arbeitsaufgaben auszuwählen, oder die STRG-TASTE, um mehrere unzusammenhängende Arbeitsaufgaben auszuwählen.
    • Wählen Sie "Alle auswählen" aus, um alle Arbeitselemente in der Liste auszuwählen.

Hinzufügen oder Entfernen von Spaltenfeldern

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt mit einer neuen Liste starten, wird nur eine Gruppe von Standardfeldspalten angezeigt. Sie können Spalten mithilfe des Menübands "Spalten auswählen" hinzufügen.

Wenn Sie ihr Arbeitsblatt aus einer vorhandenen Abfrage starten, werden alle Spaltenfelder angezeigt, die für die Abfrage definiert sind. Von dort aus können Sie Spalten mithilfe der Auswahlspalten hinzufügen. Ihre Ergänzungen ändern die zugrunde liegende Abfrage jedoch nicht.

  1. Wenn Sie anderen Feldern Werte zuweisen möchten, wählen Sie "Spaltenoptionen " aus, um die Felder des Interesses hinzuzufügen.

    Choose Columns dialog

    • Um die Felder basierend auf dem Arbeitselementtyp zu filtern, wählen Sie den Arbeitselementtyp aus.
    • Wenn Sie ein Feld verschieben oder entfernen möchten, wählen Sie das Feld aus, und wählen Sie dann die > Symbole aus < .
    • Um die Feldsequenz zu ändern, verschieben Sie das Feld in der Liste mit den Nach-oben- und NACH-UNTEN-PFEILen nach oben oder unten.
    • Sie können ein Rich-Text-Feld hinzufügen, z. B. das Feld "Beschreibung ", aber möglicherweise verlieren Sie einige der Formatierungen beim Veröffentlichen.
  2. Sobald die Felder im Arbeitsblatt angezeigt werden, weisen Sie Werte zu und veröffentlichen Sie Ihre Updates. Beim Arbeiten mit Identitätsfeldern, die Benutzerkonten akzeptieren, finden Sie im nächsten Abschnitt " Benutzerkonten auswählen".

  3. Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt.

Auswählen von Benutzerkonten

Sie können das Feature "Benutzer auswählen" verwenden, um Benutzerkonten zu finden und Personen benannten Feldern Werte zuzuweisen. Außerdem bietet dieses Feature Zugriff auf die zuletzt verwendeten (MRU)-Werte. Wenn Ihr Team mehrere Hundert oder Tausende von Benutzerkonten enthält, möchten Sie dieses Feature verwenden.

Tipp

Ohne das Feature "Benutzer auswählen " müssen Sie Benutzernamen genau wie in der Datenbank eingeben, oder Sie erhalten Datenüberprüfungsfehler, wenn Sie versuchen, zu veröffentlichen.

  1. Wenn Sie die neueste Version von Visual Studio nicht installiert oder aktualisiert haben (mindestens VS 2015.1 oder höher, führen Sie dies jetzt aus. Sie benötigen das neueste Update, um auf das Feature "Benutzer auswählen" zuzugreifen.

  2. Wählen Sie ein Identitäts- oder Personennamenfeld aus, um das Feature "Benutzer auswählen " im Teamband zu aktivieren.

    Team ribbon, Select User

    Ein Identitäts- oder personennamees Feld ist ein Feld, das eine Benutzeridentität enthält. Diese Felder werden in der Regel mit einer Datenbank von Benutzerkonten synchronisiert, z. B. Azure Active Directory, Active Directory oder eine Arbeitsgruppe.

  3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzerkontos, und das Dialogfeld "Benutzer zuweisen" filtert die Ergebnisse automatisch, bis Sie das Konto des Interesses auswählen können.

    Assign User dialog

    Geben Sie einen Buchstaben ein, um den Anfang der Namen zu beginnen, die mit diesem Buchstaben beginnen. Geben Sie nur Benutzernamen als Kontoalias ein, die nicht erkannt werden.

    Wenn Sie Benutzernamen auswählen, Excel sich an Ihre aktuellen Auswahlen erinnern, und Sie können die Benutzerkonten direkt aus dem Feld auswählen.

    Assigned to field, Drop-down menu shows most recently used values

Sie können viele Aktionen auf der Registerkarte "Links " des Dialogfelds "Links" und "Anlagen" ausführen. Sie haben insbesondere folgende Möglichkeiten:

  • Überprüfen der vorhandenen Links, die für das ausgewählte Arbeitselement definiert sind
  • Hinzufügen von Links zu ausgewählten Arbeitselementen zu einem oder mehreren Arbeitselementen oder Auswählen von Objekten
  • Links löschen
  • Öffnen eines verknüpften Arbeitselements (wird im Webportal geöffnet)
  • Ändern des Linktyps eines vorhandenen Links
  • Hinzufügen von Spalten zur Linkliste und Sortierung in dieser Liste

Weitere Informationen zum Verknüpfen von Arbeitselementen finden Sie unter Link von Benutzergeschichten, Problemen, Fehlern und anderen Arbeitselementen.

Sie können das Dialogfeld "Links und Anlagen" nicht zum Massenupdate von Arbeitselementlinks verwenden. Sie können nur Strukturtopologie-Verknüpfungstypen mit einer Strukturliste aktualisieren.

  1. Wenn Sie ein Arbeitselement mit anderen Arbeitselementen verknüpfen möchten, wählen Sie das Arbeitselement aus, und wählen Sie dann Links und Anlagen aus. Wählen Sie auf der Registerkarte "Links" die Option "Link" aus, und wählen Sie dann den Linktyp und die Arbeitselemente aus, die Sie verknüpfen möchten. Wählen Sie "OK " und dann " Veröffentlichen" aus.

    Links and Attachments dialog, Add links

    Wählen Sie beim Beenden des Dialogfelds " Schließen " aus.

  2. Um mehrere Arbeitselemente mit den gleichen Arbeitselementen zu verknüpfen, wählen Sie sie mithilfe von STRG-Klick für aufeinander folgende Zeilen aus, oder klicken Sie umschalten für nicht aufeinander folgende Zeilen.

Im Dialogfeld "Link hinzufügen" können Sie ein sekundäres Dialogfeld öffnen, um eine oder mehrere Arbeitselemente auszuwählen, mit denen Eine Verknüpfung hergestellt werden soll. Wenn Sie Arbeitselemente finden und auflisten, mit denen Sie eine Verknüpfung mithilfe einer gespeicherten Abfrage herstellen möchten, definieren Sie zuerst die zu verwendende Abfrage .

Wählen Sie im Dialogfeld "Link hinzufügen" die Schaltfläche "Durchsuchen" (Visual Studio) aus, um das folgende Dialogfeld zu öffnen.

Choose Link Work Items dialog

Das Dialogfeld " Verknüpfte Arbeitselemente auswählen " funktioniert genauso wie das Dialogfeld " Arbeitselemente abrufen ". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt , das zuvor in diesem Artikel beschrieben wurde.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Links" das Symbol "Spalten" aus, und fügen Sie die felder hinzu, die angezeigt werden sollen. Hier fügen wir die Felder "Zugewiesen" und "Status" hinzu.

    Links and Attachments dialog, Links tab, Added columns

  2. Wenn Sie die Links neu anordnen möchten, wählen Sie das Feld aus, um die Liste in diesem Feld zu sortieren.

    To reorder the links, choose the field to sort the list on that field.

Dieses Dialogfeld funktioniert auf dieselbe Weise wie das Dialogfeld "Arbeitselemente abrufen" . Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt , das zuvor in diesem Artikel beschrieben wurde.

Öffnen einer verknüpfte Arbeitsaufgabe

Wählen Sie auf der Registerkarte "Links " das verknüpfte Arbeitselement aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie "Verknüpftes Element öffnen" aus.

Links and Attachments dialog, Links tab, Open Linked Work Item

Das Arbeitselement wird im Webportal geöffnet.

Sie können einen beliebigen Link bearbeiten, der aufgelistet ist. Sie können den Linktyp und die mit ihnen verknüpften Arbeitselemente ändern.

  1. Wählen Sie den Link aus, und wählen Sie das Symbol "Bearbeiten" aus.

  2. Ändern Sie den Linktyp nach Bedarf.

    Links and Attachments dialog, Links tab, Edit link dialog

  3. Um das zu verknüpfende Arbeitselement zu ändern, geben Sie die ID des Arbeitselements ein, oder wählen Sie " Navigieren " aus, um die zu verknüpfenden Arbeitselemente zu finden.

    Das Dialogfeld " Verknüpfte Arbeitselemente auswählen " funktioniert genauso wie das Dialogfeld " Arbeitselemente abrufen ". Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Arbeitselemente zu Ihrem Arbeitsblatt , das zuvor in diesem Artikel beschrieben wurde.

Hinzufügen von Anlagen

  • Wenn Sie Anlagen hinzufügen möchten, wählen Sie das Arbeitselement aus, und wählen Sie dann Links und Anlagen und dann die Registerkarte "Anlagen" aus.

    Wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten, und wählen Sie dann "OK " und dann " Veröffentlichen" aus.

    Links and Attachments dialog, Add Attachment

    Wählen Sie beim Beenden des Dialogfelds " Schließen " aus.

  • Um die gleichen Anlagen zu mehreren Arbeitselementen hinzuzufügen, wählen Sie sie mithilfe von STRG-Klick für aufeinander folgende Zeilen oder umschalten für nicht aufeinander folgende Zeilen aus.

Erstellen eines Berichts

Sie können einen Bericht oder ein Diagramm aus dem Webportal für Flachlistenabfragen erstellen. Lesen Sie den Status nachverfolgen, indem Sie Status- und Trendabfragediagramme erstellen.

Wichtig

Sie können nur einen Excel Bericht mithilfe eines neuen Berichts aus einer lokalen Azure DevOps Server erstellen. Diese Berichte erfordern, dass die Projektsammlung Ihres Projekts so konfiguriert ist, dass SQL Server Analytics Server unterstützt wird.

Sie können einen Bericht mithilfe der Funktion "Neuer Bericht " erstellen, basierend auf einer flachen Liste der Arbeitselemente.

Create a report using the New Report feature.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Excel Berichten aus einer Arbeitselementabfrage.

Beheben von Veröffentlichungsfehlern

Informationen zum Beheben von Veröffentlichungsfehlern, die beim Arbeiten in Excel auftreten, finden Sie in einem der folgenden Artikel:

  • Beheben von Datenkonflikten: Ein Datenkonflikt tritt auf, wenn ein Feldwert in Azure Boards seit der letzten Veröffentlichung von Excel geändert wird.

  • Beheben von Datenüberprüfungsfehlern: Ein Datenüberprüfungsfehler tritt auf, wenn ein Feldwert gegen die Regeln für dieses Feld und den Arbeitselementtyp verstößt.

  • Lösen Sie ungültige Links in einer Strukturhierarchie aus: Ein ungültiger Link tritt auf, wenn ein Teammitglied Arbeitselemente in Excel als Hierarchie oder Strukturliste anzeigt, und verschiebt dann ein Arbeitselement oder sortiert die Liste, sodass die Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen unterbrochen werden. Sie können diesen Fehler beheben, indem Sie die Fehlermeldung überprüfen und Arbeitsaufgaben neu anordnen, sodass sie die Arbeitselementstruktur widerspiegeln.

  • Adressfehler TF208104: Hierarchische Verknüpfungsbeziehung ist gesperrt:
    Wenn Sie Fehler TF208104 erhalten, werden die Änderungen, die Sie an den Feldern vorgenommen haben, veröffentlicht. Ihre Änderungen an der Linkhierarchie werden jedoch nicht veröffentlicht. Mindestens eine der Linkbeziehungen, die für die Arbeitsaufgabe definiert sind, wird von einem anderen Prozess (z. B. Project Server-Integration) gesperrt.