Verwalten von Spalten auf Ihrem Kanban-Board

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Das Kanban-Board hilft Ihnen bei der Visualisierung Ihres Team-Workflows. Dazu zählen auch die Arbeitsarten und Übergaben, die regelmäßig bei Arbeitsfortschritt im Team erfolgen. Jede Spalte auf Ihrem Kanban-Board entspricht der Arbeit, die Ihr Team erledigt, bevor diese Phase als abgeschlossen gilt.

Hinweis

Hinweis

Voraussetzungen

  • Zum Konfigurieren von Teameinstellungen müssen Sie der Rolle „Teamadministrator“ hinzugefügt oder Mitglied der Sicherheitsgruppe Projektadministratoren sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen von Teamadministrator*innen oder Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
  • Um alle Backlog- und Boardfeatures nutzen zu können, muss Ihnen mindestens Basic-Zugriff gewährt werden. Benutzer mit Beteiligtenzugriff können nur Arbeitselemente auf dem Board bearbeiten und einem Arbeitselement vorhandene Tags hinzufügen. Beteiligte können keine Arbeitselemente hinzufügen oder Felder aktualisieren, die auf Karten angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
  • Zum Konfigurieren von Teameinstellungen müssen Sie der Rolle „Teamadministrator“ hinzugefügt oder Mitglied der Sicherheitsgruppe Projektadministratoren sein. Informationen zum Hinzufügen finden Sie unter Hinzufügen von Teamadministrator*innen oder Ändern von Berechtigungen auf Projektebene.
  • Um alle Backlog- und Boardfeatures nutzen zu können, muss Ihnen mindestens Basic-Zugriff gewährt werden. Benutzer mit Beteiligtenzugriff können nur Arbeitselemente auf dem Board bearbeiten und einem Arbeitselement vorhandene Tags hinzufügen. Beteiligte können die folgenden Aufgaben nicht ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Zugriffsebenen.
    • Hinzufügen von Arbeitselementen zu einem Board
    • Verschieben von Arbeitselementen per Drag & Drop zum Aktualisieren des Status oder zum Neuanordnen von Karten
    • Aktualisieren von auf Karten angezeigten Feldern

Schließen Sie die folgenden Aufgaben ab, sodass Sie nicht noch einmal zu Ihrer Konfiguration zurückkehren müssen.

  • Fügen Sie benutzerdefinierte Arbeitselementtypen hinzu, die in Ihrem Backlog oder auf Ihrem Board angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Arbeitselementtypen.
  • Passen Sie Ihre Produkt- und Portfoliobacklogs an. Durch die Anpassung wird sichergestellt, dass die ausgewählten Arbeitselementtypen in den Backlogs und auf den Boards angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Backlogs und Boards.
  • Passen Sie den Workflowstatus an. Jeder Workflowstatus wird als Spalte auf dem Kanban-Board angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen eines Workflows.

Sie sollten die folgenden Artikel lesen:

Zuordnen des Workflowstatus

Das Kanban-Board verwendet die Kategorien Arbeitselementtyp und Status, um Arbeitselemente zu gruppieren, die auf die gleiche Art und Weise verarbeitet werden sollen.

  1. Identifizieren Sie die Workflows Ihres Teams. Sehen Sie sich die folgende Tabelle mit Beispielworkflows und den entsprechenden Beschreibungen an.

    Workflow Beschreibung
    Backlog Erstellen Sie eine priorisierte Liste mit Arbeitselementen, deren Bearbeitung durch das Team noch aussteht
    Analysieren Definieren Sie gut verständliche und gemeinsam genutzte Akzeptanzkriterien sowie den erforderlichen Gesamtarbeitsaufwand zum Entwickeln und Testen des Elements
    Entwickeln Erstellen Sie Code, und führen Sie Komponententests für das Element aus
    Test Führen Sie explorative, automatisierte Integrations- und sonstige Tests aus
    Erledigt Übergeben Sie das Element an die Produktion, weil es fertig ist

  2. Definieren Sie Ihre Arbeitselementtypen und auf welchen Boards sie angezeigt werden.

    Kategorie des Arbeitselementtyps Anzeige der Arbeitselemente
    Anforderung Nur auf dem Produktboard
    Feature Nur auf dem Feature-Portfolioboard
    Epic Nur auf dem Epic-Portfolioboard
    Benutzerdefiniert Nur auf einem benutzerdefinierten Portfolioboard

    Tipp

    Wir empfehlen, jeden Workflowstatus einer Kanban-Spalte zuzuordnen. Ist er nämlich nicht zugeordnet, wird er auf dem Kanban-Board nicht angezeigt.

  3. Geben Sie den Workflowstatus für jeden Arbeitselementtyp und jede Spalte an, und verwenden Sie dabei eine der folgenden vier Kategorien.

    Statuskategorie BESCHREIBUNG
    Proposed Die erste Spalte des Kanban-Boards wird automatisch dem Standardstatus für jedes Arbeitselement zugeordnet
    In Bearbeitung Der Workflowstatus muss für jeden Arbeitselementtyp und jede Spalte angegeben werden
    Abgeschlossen Kann nur der letzten Spalte auf dem Kanban-Board zugeordnet werden
    Entfernt Der Workflowstatus muss nicht angegeben werden

Hinweis

Wenn Sie Fehler oder andere Arbeitselementen zu einem Kanban-Board hinzufügen, kann dies neue Workflowstatus erzeugen, die in den folgenden Situationen Anpassungen an den Spalte-/Status-Zuordnungen erforderlich machen:

Hinzufügen oder Bearbeiten von Spalten

Spaltentitel und Auswahlmöglichkeiten hängen von dem Prozess ab, den Sie zum Erstellen Ihres Projekts verwendet haben, und von der Entscheidung Ihres Teams, ob Fehler wie Anforderungen oder Aufgaben behandelt werden sollen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Spalten hinzuzufügen und zu bearbeiten.

  1. Öffnen Sie Ihr Kanban-Board.

  2. Wählen Sie Teameinstellungen konfigurieren aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

    Screenshot that shows open board settings for a team.

  3. Wählen Sie Spalten und dann eine Spaltenregisterkarte aus, um alle änderbaren Einstellungen anzuzeigen. Ihre anfänglichen Spalteneinstellungen sind mit den Einstellungen in der folgenden Abbildung vergleichbar.

    Screenshot that shows the Settings dialog and selection of an Active column.

  4. Ändern Sie Ihre Spaltentitel, um sie Ihren Workflowphasen zuzuordnen. Sie können Spalten hinzufügen, umbenennen und verschieben, um weitere Phasen zu unterstützen.

    Benennen Sie die ersten drei Spalten in Backlog, Analysieren und Entwickeln um. Fügen Sie dann eine Spalte hinzu, und geben Sie ihr den Namen Test.

    Sie können eine Spalte direkt über das Kanban-Board umbenennen.

    Screenshot showing renaming a column directly on a board.

    Alternativ können Sie das Dialogfeld öffnen und eine oder mehrere Einstellungen für eine Kanban-Spalte ändern.

    Screenshot that shows the Settings dialog and selections for adding a Test column.

  5. Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Spaltenregisterkarte an die gewünschte Position.

  6. Um eine Spalte zu löschen, stellen Sie zunächst sicher, dass die Spalte keine Arbeitselemente enthält. Verschieben Sie andernfalls die Elemente in eine andere Spalte. Führen Sie dann folgende Schritte aus:

    1. Öffnen Sie Einstellungen, und wählen Sie auf der Spaltenregisterkarte Spalten und dann Aktionen aus.
    2. Wählen Sie im Menü Entfernen aus.

    Screenshot that shows the selections for deleting a column in the Settings dialog.

  7. Ändern Sie bei Bedarf Statuszuordnungen für hinzugefügte Spalten, hinzugefügten Workflowstatus oder hinzugefügte Arbeitselementtypen.

    In der Regel müssen Sie Statuszuordnungen aktualisieren, wenn Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern ändern, Arbeitselementtypen der Kategorie „Anforderung“ hinzufügen oder den Workflow anpassen.

  8. Wenn Sie die Änderungen beendet haben, wählen Sie Speichern aus.

  1. Öffnen Sie Ihr Kanban-Board. Wenn Sie nicht als Teamadministrator*in fungieren, lassen Sie sich diese Rolle zuweisen. Nur Team- und Projektadministratoren können das Kanban-Board anpassen.

  2. Wählen Sie Einstellungen aus, um das Dialogfeld mit den allgemeinen Konfigurationseinstellungen für das Kanban-Board zu öffnen.

    Screenshot that shows the Settings icon on the Kanban board.

  3. Wählen Sie Spalten und dann eine Spaltenregisterkarte aus, um alle änderbaren Einstellungen anzuzeigen. Ihre anfänglichen Spalteneinstellungen sind mit denen im folgenden Beispiel vergleichbar.

    Screenshot that shows column settings in the Settings dialog.

  4. Ändern Sie Ihre Spaltentitel, um sie Ihren Workflowphasen zuzuordnen. Sie können Spalten hinzufügen, umbenennen und verschieben, um weitere Phasen zu unterstützen.

    Benennen Sie die erste, zweite und dritte Spalte in Backlog, Analysieren und Entwickeln um. Fügen Sie dann eine Spalte hinzu, und geben Sie ihr den Namen Test.

    Sie können eine Spalte direkt über das Kanban-Board umbenennen.

    Screenshot that shows renaming a column directly on a Kanban board.

    Alternativ können Sie das Dialogfeld öffnen und eine oder mehrere Einstellungen für eine Kanban-Spalte ändern.

    Screenshot that shows the Settings dialog and selections for adding a Test column.

  5. Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Spaltenregisterkarte an die gewünschte Position.

  6. Um eine Spalte zu löschen, stellen Sie zunächst sicher, dass die Spalte keine Arbeitselemente enthält. Verschieben Sie andernfalls die Elemente in eine andere Spalte. Wählen Sie dann auf der Spaltenregisterkarte Aktionen aus, und wählen Sie im Menü Entfernen aus.

    Screenshot that shows the selections for deleting a column in the Settings dialog.

  7. Ändern Sie bei Bedarf Statuszuordnungen für hinzugefügte Spalten, hinzugefügten Workflowstatus oder hinzugefügte Arbeitselementtypen.

    In der Regel müssen Sie Statuszuordnungen aktualisieren, wenn Sie die Einstellung Arbeiten mit Fehlern ändern, Arbeitselementtypen der Kategorie „Anforderung“ hinzufügen oder den Workflow anpassen.

  8. Wenn Sie die Änderungen beendet haben, wählen Sie Speichern aus.

Aktualisieren des Status und Übergeben von Elementen

Verschieben Sie Ihre Arbeitselemente per Drag & Drop, um den Status zu aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise signalisieren möchten, dass die Arbeit in einer nachgelagerten Phase beginnen kann, ziehen Sie die Elemente in die nächste Spalte.

Screenshot that shows dragging an item from the Analyze column to the Develop column.

Sie können ein Element von einer Spalte in jede andere Spalte auf dem Board hin und her verschieben. Um Arbeit an ein anderes Teammitglied zu übergeben, weisen Sie sie direkt auf dem Board zu.

Screenshot that shows assigning an item from a Kanban board.

Teammitglieder, die die Übergabe erhalten, können Benachrichtigungen festlegen, um sofort per E-Mail über neu zugewiesene Arbeit informiert zu werden.

Ändern der Prioritäten Ihres Teams

Ziehen Sie ein Element innerhalb einer Spalte nach oben oder unten. Screenshot that shows moving an item within a column.

Nachverfolgen des Kanban-Spaltenstatus

Verwenden Sie das Abfragetool, um eine Teilmenge von Arbeitselementen zum Überprüfen, für eine Selektierung, zum Aktualisieren oder zur Diagrammerstellung aufzulisten. Sie können beispielsweise eine Abfrage erstellen, um alle aktiven User Storys aufzulisten (geben Sie zwei Klauseln an: Work Item Type=User Story und State=Active).

Geben Sie Grenzwerte für Arbeitselementtypen, Geteilte Spalten und die Definition von „Erledigt“ an.

Geteilte Spalten

Da jede Spalte einer Arbeitsphase entspricht, können Sie schnell die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Elemente in jeder Phase erkennen. Es gibt jedoch häufig eine Verzögerung zwischen dem Verschieben der Arbeit in eine Spalte und dem tatsächlichen Arbeitsbeginn. Um dieser Verzögerung zu begegnen und den tatsächlichen Status der laufenden Arbeit anzuzeigen, können Sie geteilte Spalten aktivieren. Jede Spalte, die geteilt wird, enthält zwei Unterspalten: In Bearbeitung und Erledigt.

Screenshot showing Kanban with split columns.

Geteilte Spalten geben Ihrem Team die Möglichkeit, innerhalb des Workflowprozesses einen Pullmechanismus zu implementieren. Ohne geteilte Spalten pushen Teams ihre Arbeit, um zu signalisieren, dass sie ihre Arbeitsphase abgeschlossen haben. Das Pushen in die nächste Phase bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass ein Teammitglied sofort mit der Arbeit an diesem Element beginnt.

Bei geteilten Spalten weiß Ihr Team genau, wie viele Elemente pausieren und auf den Beginn der Bearbeitung warten. Sie haben einen besseren Einblick in die Anzahl der Elemente, die in den einzelnen Phasen des Workflowprozesses pausieren.

Verschieben von Elementen in die Spalten In Bearbeitung und Erledigt

Wenn geteilte Spalten aktiviert sind, aktualisieren Sie den Status von Elementen auf dem Kanban-Board auf die gleiche Weise wie zuvor. Wenn Sie dann die Arbeit an einem Element abschließen, verschieben Sie es statt in eine Spalte der nachgelagerten Phase in die Spalte Fertig. Wenn das nächste Teammitglied Freiraum hat, an dem nächsten Element mit hoher Priorität zu arbeiten, zieht es das Element in die Spalte In Bearbeitung und weist es sich selbst neu zu.

Beispiel: Wenn ein Teammitglied seine Codierungsaufgabe abgeschlossen hat, verschiebt es das Element in der Spalte „Entwickeln“ in die Unterspalte Erledigt. Wenn der Prüfer bereit ist, das Element zu testen, zieht er es in die Spalte „Test“ und in die Unterspalte In Bearbeitung.

Screenshot showing Kanban board with split column.

Identifizieren von Engpässen

Geteilte Spalten bieten Ihnen noch mehr Einblick in die Anzahl der Elemente, die in der Spalte Erledigt pausieren. Ihr Team kann leicht erkennen, wenn sich Elemente stauen, was auf einen potenziellen Engpass hinweist.

Screenshot of Kanban board, split columns showing stacked items.

Ihr Team kann überprüfen, wie oft und wo sich Staus bilden, und seine Prozesse entsprechend anpassen, um die Engpässe zu beseitigen. Workflowprozesse, die keine oder wenige Engpässe verursachen, entsprechen perfekten Flows. Kein Element befindet sich in einer Warteschlange

Auswählen der zu teilenden Spalten

Bevor Sie Spalten teilen, stellen Sie sicher, dass Sie jede Phase des Teamprozesses einer Kanban-Spalte zugeordnet haben. Teilen Sie Spalten nur, wo klare Übergaben vorhanden sind und Sie den Teams die Möglichkeit geben möchten, das Element per Pullvorgang in die nächste Phase zu ziehen.

  1. Öffnen Sie Ihr Kanban-Board, und wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

    Screenshot of Open board settings for a team, vertical navigation.

  2. Wählen Sie Spalten und dann die Registerkarte der Spalte aus, die Sie teilen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Teilung der Spalte zu veranlassen.

    Hinweis

    Abhängig vom Prozess, den Sie zum Erstellen Ihres Projekts verwendet haben, und von der Entscheidung Ihres Teams, ob Fehler wie Anforderungen oder Aufgaben behandelt werden sollen, gibt es unterschiedliche Spaltentitel und Optionen.

    Screenshot of Kanban board settings page, Split columns.

  3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

    Tipp

    Sie können Abfragen filtern und Diagramme erstellen, indem Sie das Feld Boardspalte „Erledigt“ verwenden.

  1. Öffnen Sie Ihr Kanban-Board, und wählen Sie das Zahnradsymbol aus , um das Dialogfeld mit den allgemeinen Konfigurationseinstellungen für das Kanban-Board zu öffnen.

    Screenshot of Kanban board, open common configuration settings.

  2. Wählen Sie Spalten und dann die Registerkarte der Spalte aus, die Sie teilen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Teilung der Spalte zu veranlassen.

    Hinweis

    Abhängig vom Prozess, den Sie zum Erstellen Ihres Projekts verwendet haben, und von der Entscheidung Ihres Teams, ob Fehler wie Anforderungen oder Aufgaben behandelt werden sollen, gibt es unterschiedliche Spaltentitel und Optionen.

    Screenshot of Kanban board settings dialog, Split columns.

  3. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.

    Tipp

    Sie können Abfragen filtern und Diagramme erstellen, indem Sie das Feld Boardspalte „Fertig“ verwenden.

Auflisten von Arbeitselementen in der Spalte In Bearbeitung oder Erledigt

Sie können Arbeitselemente in einer geteilten Spalte mithilfe des Felds Boardspalte „Fertig“ abfragen. Dieses Feld hat den Wert „False“ in der Spalte In Bearbeitung und den Wert „True“ in der Spalte Erledigt.

Beispiele zum Abfragen von Boardspalten finden Sie unter Abfragen nach Zuordnungs- oder Workflowänderungen.

Hinzufügen der „Definition of Done“ zu einer Spalte

Wenn Ihr Team in seiner Arbeit von einer Phase zur nächsten wechselt, ist es wichtig, dass es ein gemeinsames Verständnis der Bedeutung von „Fertig“ hat. Sie können die „Definition of Done“-Kriterien in jeder Kanban-Spalte definieren. Auf diese Weise kann das Team die erforderlichen Aufgaben identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Element in die nächste Phase übergeht. Diese Aufgabe implementiert auch einen der wichtigsten Kanban-Grundsätze: Prozesse und Richtlinien explizit machen.

Teammitglieder können schnell die Kriterien überprüfen, indem sie das -Infosymbol der Informationen-QuickInfo auswählen.

Screenshot showing information tooltip of Definition of Done.

  1. Öffnen Sie Ihr Kanban-Board.

  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Board zu konfigurieren und allgemeine Teameinstellungen festzulegen.

    Screenshot of the settings gear highlighted for selection.

  3. Wählen Sie Spalten und dann eine Spaltenregisterkarte aus, um die „Definition of Done“ für diese Spalte zu konfigurieren.

    Screenshot showing the columns management screen, entering plain text for Definition of Done.

  4. Wenn Sie die Änderungen beendet haben, wählen Sie Speichern aus.

  1. Öffnen Sie Ihr Kanban-Board.

  2. Wählen Sie das Symbol settings icon aus, um das Dialogfeld mit den allgemeinen Konfigurationseinstellungen für das Kanban-Board zu öffnen.

    Screenshot showing the settings gear highlighted for selection.

  3. Wählen Sie Spalten und dann eine Spaltenregisterkarte aus, um die „Definition of Done“ für diese Spalte zu konfigurieren. Sie können die „Definition of Done“ für jede Zwischenspalte im Kanban-Board Ihres Teams angeben.

    Screenshot of columns management screen, entering plain text for Definition of Done.

  4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.

Weitere Aufgaben

In der folgenden Tabelle haben wir Aufgaben und die zugehörigen Artikel aufgelistet, damit Sie Ihr Kanban-Board noch umfassender nutzen können.

Artikel Aufgabe
Interaktives Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen Filtern Sie Ihr Board, um sich anhand der Zuordnung zu Teammitglied oder Sprint, Tags oder übergeordnetem Feature auf ausgewählte Arbeiten zu konzentrieren.
Aktualisieren des Status Aktualisieren Sie den Workflowstatus anhand von Drag & Drop-Vorgängen.
Ändern von Prioritäten Ordnen Sie Karten neu an, um die Priorität von Arbeitselementen zu ändern.
Anpassen von Karten Zeigen Sie Werte an, und weisen Sie diese schnell einem Schlüsselfeld zu.
Nachverfolgen des Boardspaltenstatus Erstellen Sie Abfragen und Diagramme anhand von Boardspalten.
Anzeigen und Konfigurieren eines kumulativen Flussdiagramms Überprüfen Sie ein kumulatives Flussdiagramm anhand von Spaltenzuweisungen.