Planen und Nachverfolgen von Arbeiten in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Sie verfolgen Ihre Arbeit, indem Sie Arbeitselemente erstellen. In diesem Artikel werden Sie durch das Erstellen von Problemen und Aufgaben mit einem Kanban-Board geführt. Sie können den Grundlegenden Prozess oder den agilen Prozess zum Erstellen dieser Elemente lernen.

Wählen Sie einen der folgenden vier Systemprozesse aus– Agile, Basic, Scrum oder Capability Maturity Model Integration (CMMI) für Anleitungen je nachdem, welche Prozesse für Ihr Projekt ausgewählt wurden. Eine Übersicht über jede dieser Prozesse finden Sie unter Auswählen eines Prozesses.

Hinweis

Der Grundlegende Prozess ist verfügbar, wenn Sie ein Projekt zu Azure DevOps Services oder Azure DevOps Server 2019 Update 1 hinzufügen. Wählen Sie für frühere lokale Bereitstellungen agile, Scrum oder CMMI-Prozesse aus.

Der Agile-Prozess bietet mehrere Arbeitselementtypen, z. B. Benutzergeschichten, Aufgaben, Fehler, Features und Epen, um Arbeit zu planen und zu verfolgen. Es wird empfohlen, mit dem Hinzufügen von Benutzergeschichten zu beginnen. Wenn Sie sie in eine Hierarchie gruppieren müssen, können Sie Features definieren. Um andere Details der Arbeit zu verfolgen, können Sie Aufgaben zu einer Benutzergeschichte hinzufügen.

Arbeitsaufgabentypen Backloghierarchie
Agile process work item types, conceptual image. Screenshot of Agile process Hierarchical backlog.

In jedem Arbeitselementformular können Sie die zu erledigende Arbeit beschreiben, Projektwirkende, Status nachverfolgen und mit anderen über den Diskussionsbereich zusammenarbeiten.

Hier zeigen wir, wie Sie Benutzergeschichten und untergeordnete Aufgaben aus dem Webportal hinzufügen und Details zu diesen Arbeitselementen hinzufügen.

Voraussetzungen

  • Nachdem Sie eine Verbindung mit einem Projekt hergestellt haben, können Sie Arbeitselemente hinzufügen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt in Azure DevOps.
  • Um Arbeitselemente zu einem Board hinzuzufügen und alle anderen Boardfeatures zu verwenden, müssen Sie den Grundlegenden Zugriff gewähren und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie einem privaten Projekt Zugriff gewährt haben und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt wurden, können Sie Boards anzeigen, Arbeitselemente öffnen und ändern und untergeordnete Aufgaben zu einer Prüfliste hinzufügen. Sie können jedoch nicht ein Backlogelement mithilfe von Drag-and-Drop neu anordnen oder ein Feld auf einer Karte aktualisieren.
  • Wenn Sie einem öffentlichen Projekt Zugriff gewährt haben und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt wurden, haben Sie vollständigen Zugriff auf alle Boards Features.
  • Nachdem Sie eine Verbindung mit einem Projekt hergestellt haben, können Sie Arbeitselemente hinzufügen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt in Azure DevOps.
  • Um Arbeitselemente zu einem Board hinzuzufügen und alle anderen Boardfeatures zu verwenden, müssen Sie den Grundlegenden Zugriff gewähren und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie dem Stakeholder-Zugriff gewährt und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt wurden, können Sie Boards anzeigen, Arbeitselemente öffnen und ändern und untergeordnete Aufgaben zu einer Prüfliste hinzufügen. Sie können jedoch nicht ein Backlogelement mithilfe von Drag-and-Drop neu anordnen oder ein Feld auf einer Karte aktualisieren.

Hinweis

Die Möglichkeit für Die Beteiligten, Karten auf verschiedene Spalten ziehen und ablegen zu können, erfordert die Installation von Azure DevOps Server 2020.1-Update. Weitere Informationen finden Sie unter Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1 Release Notes, Boards.

  • Nachdem Sie eine Verbindung mit einem Projekt hergestellt haben, können Sie Arbeitselemente hinzufügen. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt in Azure DevOps.
  • Um Arbeitselemente zu einem Board hinzuzufügen und alle anderen Boardfeatures zu verwenden, müssen Sie den Grundlegenden Zugriff gewähren und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt werden.
  • Wenn Sie einem privaten Projekt Zugriff gewährt haben und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt wurden, können Sie Boards anzeigen, Arbeitselemente öffnen und ändern und untergeordnete Aufgaben zu einer Prüfliste hinzufügen. Sie können den Status eines Backlogelements jedoch nicht aktualisieren oder ein Backlogelement mithilfe von Drag-and-Drop neu anordnen oder ein Feld auf einer Karte aktualisieren.
  • Wenn Sie einem öffentlichen Projekt Zugriff gewährt haben und als Mitglied der Gruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt wurden, haben Sie vollständigen Zugriff auf alle Boards Features.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Standardberechtigungen und Zugriff für Azure Boards

Hinweis

Die in diesem Artikel gezeigten Bilder entsprechen der neuesten Version von Azure Boards. Obwohl sie sich von den früheren lokalen Versionen von Azure DevOps unterscheiden können, sind sie in den beschriebenen Funktionen ähnlich, sofern nicht anders angegeben.

Öffnen Sie Ihre Kanban-Tafel

Ein Kanban-Board wird mit der Ergänzung jedes Projekts und jedes Teams bereitgestellt. Sie können nur Kanban-Boards zu einem Projekt erstellen oder hinzufügen, indem Sie ein anderes Team hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter "Informationen zu Teams und agilen Tools".

Das User Stories Kanban Board ist das beste Tool zum schnellen Hinzufügen von Benutzergeschichten und untergeordneten Aufgaben. Wählen Sie zum Öffnen Boards> Boards aus.

Screenshot of Open your Kanban board, Agile process.

Das Feature-Kanban-Board ist das beste Tool zum schnellen Hinzufügen von Features und Benutzergeschichten, die untergeordnete Funktionen sind. Um das Features-Board aus dem Story-Board zu öffnen, wählen Sie "Features " aus der Boardauswahl aus.

Screenshot to Open the features board, Agile process.

Hinzufügen von Arbeitselementen zu Ihrem Board

Arbeitselemente, die Sie ihrem Board hinzufügen, werden automatisch dem Team zugewiesener Standardbereichspfad und Iterationspfad zugewiesen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Teameinstellungen.

  1. Wählen Sie im Board "Stories" die Option "Neues Element " aus, und fügen Sie diese Geschichten hinzu, die Sie nachverfolgen möchten.

    Add new item, Kanban board, Agile process.

  2. Geben Sie die Rückgabe ein, und das System weist dem Benutzerabschnitt eine Arbeitselement-ID zu.

    Added item, Agile process.

  3. Um die arbeit zu verfolgen, die Sie verwalten möchten, fügen Sie beliebig viele Benutzergeschichten hinzu, die Sie benötigen.

Hinzufügen von Details zu einem Boardelement

Wählen Sie den Titel des Problems oder des Benutzerabschnitts aus, um ihn zu öffnen. Ändern Sie einen oder mehrere Feldwerte, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder notieren Sie sich im Abschnitt "Diskussion ". Sie können auch die attachments icon Registerkarte "Anlagen" auswählen und eine Datei ziehen und ablegen, um die Datei für andere Personen freizugeben.

Hier weisen wir beispielsweise die Geschichte Raisa Pokrovskaya zu, und wir fügen eine Diskussionsnotiz hinzu, bei der Raisa erwähnt wird.

Screenshot of User Story work item form.

Wählen Sie " Schließen speichern & " aus, wenn Sie fertig sind.

Feldbeschreibungen


Feld

Verwendung


Geben Sie eine höchstens 255 Zeichen lange Beschreibung ein. Sie können den Titel später jederzeit ändern.


Weisen Sie die Arbeitsaufgabe dem für die Bearbeitung zuständigen Teammitglied zu. Abhängig vom Kontext, in dem Sie arbeiten, listet das Dropdownmenü nur Teammitglieder oder Mitwirkende für das Projekt auf.

Hinweis

Sie können nur einem einzelnen Benutzer Arbeit zuweisen. Wenn Sie mehreren Benutzern Arbeit zuweisen müssen, fügen Sie für jeden Benutzer eine Arbeitsaufgabe hinzu, und unterscheiden Sie die Arbeit, die durch Titel und Beschreibung ausgeführt werden soll. Das Feld "Zugewiesen an" akzeptiert nur Benutzerkonten, die einem Projekt oder Team hinzugefügt wurden.


Wenn das Arbeitselement erstellt wird, wird für den Zustand standardmäßig der erste Zustand im Workflow festgelegt. Wenn die Arbeit ausgeführt wird, aktualisieren Sie sie, um den aktuellen Status widerzuspiegeln.


Verwenden Sie zunächst die Standardeinstellung. Aktualisieren Sie ihn, wenn Sie den Status bei Bedarf ändern. Jeder Zustand ist einem Standardgrund zugeordnet.


Wählen Sie den zum Produkt oder Team gehörenden Bereichspfad aus, oder lassen Sie dieses Feld leer, bis ein entsprechender Pfad bei einer Planungsbesprechung zugewiesen wird. Informationen zum Ändern der Dropdownliste von Bereichen finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team.


Wählen Sie den Sprint oder die Iteration aus, in dem die Arbeit abgeschlossen werden soll, oder lassen Sie sie leer, und weisen Sie sie später während einer Planungsbesprechung zu. Informationen zum Ändern der Dropdownliste der Iterationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden und Konfigurieren von Team iterationen.


Stellen Sie genügend Details bereit, um gemeinsames Verständnis von Umfang und Unterstützung von Schätzungen zu schaffen. Konzentrieren Sie sich auf den Benutzer, was sie erreichen möchten, und warum. Beschreiben Sie nicht, wie Sie das Produkt entwickeln. Stellen Sie ausreichende Informationen bereit, damit das Team Aufgaben und Testfälle schreiben kann, um das Element zu implementieren.


Stellen Sie die Kriterien bereit, die erfüllt werden sollen, bevor die Arbeitsaufgabe geschlossen werden kann. Definieren Sie, was "Fertig" bedeutet, indem Sie die Kriterien für das Team beschreiben, um zu überprüfen, ob das Backlogelement oder die Fehlerkorrektur vollständig implementiert ist. Beschreiben Sie vor Beginn der Arbeit die Kriterien für die Kundenakzeptanz so klar wie möglich. Haben Sie Unterhaltungen zwischen dem Team und den Kunden, um die Akzeptanzkriterien zu bestimmen. Diese Kriterien helfen dabei, ein gemeinsames Verständnis innerhalb des Teams sicherzustellen, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Darüber hinaus stellt diese Information die Grundlage für Akzeptanztests bereit.


Eine subjektive Bewertung des Problems oder der Aufgabe, die sich auf das Geschäft bezieht. Sie können folgende Werte angeben:

  • 1: Das Produkt kann nicht ohne die erfolgreiche Lösung des Arbeitselements geliefert werden, und es sollte so schnell wie möglich adressiert werden.
  • 2: Das Produkt kann nicht ohne die erfolgreiche Auflösung des Arbeitselements geliefert werden, muss aber nicht sofort adressiert werden.
  • 3: Auflösung des Arbeitselements ist optional basierend auf Ressourcen, Zeit und Risiko.
  • 4: Die Auflösung der Arbeitsaufgabe ist nicht erforderlich.

Eine subjektive Bewertung des Problems oder der Aufgabe, die sich auf das Geschäft bezieht. Sie können folgende Werte angeben:

  • Architektur: Technische Dienste zum Implementieren von Geschäftsfeatures, die Lösung liefern.
  • Business: Dienste, die Kunden oder Stakeholderanforderungen erfüllen, die den Kundenwert direkt zur Unterstützung des Unternehmens liefern (Standard).

Stellen Sie eine relative Schätzung der Arbeitsmenge bereit, die zum Abschließen eines Problems erforderlich ist. Die meisten Agile-Methoden empfehlen, Schätzungen für Backlog-Elemente basierend auf der relativen Arbeitsgröße festzulegen. Solche Methoden umfassen Mächte von 2 (1, 2, 4, 8) und die Fibonacci-Sequenz (1, 2, 3, 5, 8 usw.). Verwenden Sie jede numerische Maßeinheit, die Ihr Team bevorzugt.
Die von Ihnen festgelegten Schätzungen werden verwendet, um Teamgeschwindigkeiten und Prognose-Sprints zu berechnen.


Arbeitsstatus aktualisieren

Das Feld "Status" verfolgt den Status einer Arbeitsaufgabe. Mit dem Kanban-Board können Sie den Status von Backlogelementen schnell aktualisieren, indem Sie sie in eine andere Spalte ziehen und ablegen. Dieses Feature erfordert, dass Sie über einfachen Zugriff oder höher verfügen.

Wenn die Arbeit beginnt, ziehen Sie die Benutzergeschichtenkarte aus der Spalte "Backlog " in die Aktive Spalte. Sobald die Arbeit für die Überprüfung bereit ist, wechseln Sie zur Spalte "Aufgelöst ". Nachdem sie überprüft und akzeptiert wurde, wechseln Sie zur Spalte "Geschlossen ".

Update status on Kanban board, Agile process.

Sie können nach Bedarf Spalten hinzufügen oder umbenennen, siehe Anpassen Ihrer Tafel.

Tipp

Sie können nach Bedarf Spalten hinzufügen oder umbenennen, siehe Anpassen Ihrer Tafel.

Hinzufügen von Aufgaben

Aufgaben-Checklisten bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, Elemente der Arbeit nachzuverfolgen, die wichtig sind, um das Abschließen eines Backlog-Elements zu unterstützen. Außerdem können Sie einzelnen Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen.

Tipp

Aufgaben, die Sie aus dem Kanban-Board erstellen, werden automatisch dem Bereichspfad und dem Iterationspfad der übergeordneten Arbeitsaufgabe zugewiesen.

Aufgaben, die Sie aus dem Kanban-Board erstellen, werden auf Ihrem Sprint-Taskboard angezeigt. Außerdem werden Aufgaben, die Sie aus dem Sprint-Backlog oder Taskboard erstellen, in Aufgaben-Checklisten auf dem Kanban-Board angezeigt.

  1. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben beginnen möchten, wählen Sie das Symbol "Aktionen" für den Artikel aus, und wählen Sie die plus icon Option "Aufgabe hinzufügen" aus.

    Choose Add Task from the User Story card menu, Agile process.

    Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein, und geben Sie die EINGABETASTE ein, wenn Sie fertig sind.

    Add first task, Agile process.

  2. Wenn Sie viele Aufgaben hinzufügen müssen, geben Sie ihre Aufgabentitel ein, und geben Sie die EINGABETASTE ein.

    Several tasks added, Agile process.

  3. Sie können einen Vorgang als erledigt markieren, die Aufgabenliste erweitern oder reduzieren oder neu anordnen und neu anordnen.

    Markieren einer Aufgabe als erledigt Neuanordnen und Neuanordnen von Vorgängen Erweitern oder Reduzieren der Prüfliste
    Um einen Vorgang als abgeschlossen zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aufgabe". Der Vorgangsstatus ändert sich in "Fertig".
    Mark task as done
    Wenn Sie eine Aufgabe neu anordnen möchten, ziehen Sie ihn in die Checkliste. Wenn Sie eine Aufgabe erneut bereitstellen möchten, ziehen Sie ihn auf ein anderes Problem auf der Tafel.
    Drag tasks to reorder them within the list
    Um eine Aufgabenprüfliste zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie einfach die Aufgabenanmerkung aus.
    Collapse task checklist

Hinzufügen von Details zu einer Aufgabe

Wenn Sie Details zu einer Aufgabe hinzufügen möchten, wählen Sie den Titel aus, um ihn zu öffnen. Ändern Sie einen oder mehrere Feldwerte, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, oder notieren Sie sich im Abschnitt "Diskussion ". Wählen Sie " Schließen speichern & " aus, wenn Sie fertig sind.

Hier weisen wir der Christie-Kirche die Aufgabe zu.

Screenshot of Task work item form, Agile process.

Feldbeschreibungen

Zusätzlich zu den Feldern, die Sie für ein Backlog-Element definieren können– Benutzergeschichte, Problem, Produktrückmeldeelement oder Anforderung – können Sie die folgenden Felder für eine Aufgabe angeben, um Die Kapazität und Zeitnachverfolgung zu unterstützen.

Hinweis

Es gibt keine inhärenten Zeiteinheiten, die diesem Feld zugeordnet sind, obwohl das Taskboard immer "h" für Stunden in Beziehung zu verbleibender Arbeit anzeigt. Sie können die Arbeit in einer die oft ausgegebene Befehlszeilen Maßeinheit angeben, ganz nach Wunsch des Teams.

Feld

Verwendung


Der Typ der Aktivität, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Felds finden Sie unter Kapazitätsplanung. Zulässige Werte sind:

  • Bereitstellung
  • Design
  • Entwicklung
  • Dokumentation
  • Anforderungen
  • Testen

Disziplin (CMMI-Prozess)

Der Typ der Aktivität, die zum Ausführen einer Aufgabe erforderlich ist. Weitere Informationen zur Verwendung dieses Felds finden Sie unter Kapazitätsplanung. Zulässige Werte sind:

  • Analyse
  • Entwicklung
  • Test
  • Dokumentation/Hilfe
  • Benutzerfreundlichkeit

Der geschätzte Arbeitsaufwand, der zum Abschluss einer Aufgabe erforderlich ist. In der Regel ändert sich dieses Feld nicht, nachdem es zugewiesen wurde.

Der verbleibende Arbeitsaufwand für die Fertigstellung einer Aufgabe. Sie können die Arbeit in Stunden oder in Tagen angeben. Aktualisieren Sie dieses Feld im Verlauf der Arbeit. Es wird verwendet, um Kapazitätsdiagramme und das Sprint-Burndown-Diagramm zu berechnen.
Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie die verbleibende Arbeit nur für die Unteraufgaben an.

Der Arbeitsaufwand für die Implementierung eines Vorgangs. Geben Sie einen Wert für dieses Feld ein, wenn Sie die Aufgabe abschließen.

Vorgangstyp (nur CMMI)

Wählen Sie die Art der zu implementierenden Aufgabe aus folgenden zulässigen Werten aus:

  • Korrekturmaßnahme
  • Entschärfungsaktion
  • Geplant

Erfassen von Kommentaren im Abschnitt "Diskussion"

Verwenden Sie den Abschnitt "Diskussion ", um Kommentare zu der ausgeführten Arbeit hinzuzufügen und zu überprüfen.

Discussion section within a work item form

Die Symbolleiste für den Rich-Text-Editor wird unterhalb des Texteingabebereichs angezeigt. Es wird angezeigt, wenn Sie in jedem Textfeld auf den Cursor klicken, der die Textformatierung unterstützt.

Discussion section, New Rich Text Editor toolbar

Hinweis

Es gibt kein Arbeitselementfeld "Diskussion". Um Arbeitselemente mit Kommentaren abzufragen, die im Diskussionsbereich eingegeben wurden, filtern Sie im Feld "Verlauf". Der vollständige Inhalt des in das Diskussionstextfeld eingegebenen Texts wird dem Feld "Verlauf" hinzugefügt.

Erwähnen Einer Person, einer Gruppe, einer Arbeitsaufgabe oder einer Pullanfrage

Wählen Sie eins dieser Symbole – oder – aus, um ein Menü der zuletzt verwendeten Einträge zu öffnen, um jemanden zu erwähnen, einen Link zu einem Arbeitselement oder einen Link zu einer Pullanfrage zu erstellen. Oder um dasselbe Menü zu öffnen, können Sie dasselbe Menü eingeben @, #oder !.

Discussion section, <span class=@mention Dropdownmenü "/>

Geben Sie einen Namen ein, oder geben Sie eine Zahl ein, und die Menüliste wird nach Ihrem Eintrag gefiltert. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können eine Gruppe in die Diskussion bringen, indem Sie den @ Gruppennamen eingeben, z. B. ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.

Bearbeiten oder Löschen eines Kommentars

Wenn Sie eine Ihrer Diskussionskommentare bearbeiten oder löschen müssen, wählen Sie "Bearbeiten" aus, oder wählen Sie das Symbol "Aktionen" aus, und wählen Sie dann "Löschen" aus.

Discussion section, Edit, Delete actions

Hinweis

Das Bearbeiten und Löschen von Kommentaren erfordert Azure DevOps Server 2019 Update 1 oder höher.

Wählen Sie nach dem Aktualisieren des Kommentars die Option "Aktualisieren" aus. Um den Kommentar zu löschen, müssen Sie bestätigen, dass Sie ihn löschen möchten.

Ein vollständiger Überwachungspfad aller bearbeiteten und gelöschten Kommentare wird auf der Registerkarte "Verlauf " im Arbeitselementformular beibehalten.

Verwenden Sie das @mention Steuerelement , um ein anderes Teammitglied über die Diskussion zu informieren. Geben Sie @ einfach den Namen ein. Verwenden Sie zum Verweisen auf ein Arbeitselement das #ID-Steuerelement. Geben Sie # eine Liste von Arbeitselementen ein, auf die Sie kürzlich verwiesen haben, werden angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Verwenden Sie zum Verweisen auf ein Arbeitselement das #ID-Steuerelement . Geben Sie # eine Liste von Arbeitselementen ein, auf die Sie kürzlich verwiesen haben, werden angezeigt, aus denen Sie auswählen können.

Sie können Kommentare erst bearbeiten oder löschen, nachdem Sie sie eingegeben haben.

Wichtig

Für lokale Azure DevOps Server müssen Sie einen SMTP-Server konfigurieren , damit Teammitglieder Benachrichtigungen empfangen können.

Hinzufügen einer Reaktion auf einen Kommentar

Fügen Sie einen oder mehrere Reaktionen zu einem Kommentar hinzu, indem Sie in der oberen rechten Ecke eines Kommentars ein Smileysymbol auswählen. Oder wählen Sie neben vorhandenen Reaktionen die Symbole am unteren Rand eines Kommentars aus. Um Ihre Reaktion zu entfernen, wählen Sie die Reaktion am unteren Rand Ihres Kommentars aus. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das Hinzufügen einer Reaktion sowie die Anzeige von Reaktionen auf einen Kommentar.

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