Verwalten von Prioritäten und Verbessern der Sichtbarkeit in Teams
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Agile Tools bieten jedem Team eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sichtbarkeit in ihre Arbeit zu erhalten – um Prioritäten und Status zu verwalten und Fortschritte und Trends zu überwachen. Wie können Sie jedoch über mehrere Teams hinweg Sichtbarkeit gewinnen? Welche Tools sollten Sie verwenden?
Sie haben drei Hauptmethoden zum Nachverfolgen des Fortschritts in mehreren Teams.
- Verwaltungsteams können Übermittlungspläne definieren, die Sichtbarkeit in die Lieferwerte mehrerer Teams bereitstellen, die geplant sind.
- Jedes Verwaltungsteam kann ihre agilen Tools und insbesondere Portfolio-Backlogs verwenden, um sichtbarkeit der im Bereichspfad definierten Featureteams zu erhalten.
- Verwaltungsteams können Dashboards erstellen, die Status, Fortschritt und Trends in mehreren Teams überwachen.
Eine Übersicht über alle Teamtools finden Sie unter "Teams verwalten" und "Teamtools konfigurieren".
Übermittlungspläne unterstützen eine Ansicht von Team-Backlogs in einer Kalenderzeitachse
Mit einem Übermittlungsplan erhalten Sie eine maßgeschneiderte Ansicht über mehrere Teams und deren Entwicklungsrückgänge – Geschichten, Features oder Epen. Sie können diese Ansichten verwenden, um die Ausrichtung in Teams zu fördern, indem Sie mehrere Backlogs auf Ihren Lieferplan überlagern.
Wenn Sie einen Übermittlungsplan konfigurieren, wählen Sie die Teams- und Backlog-Ebenen des Interesses aus. Sie können dann mit dem Plan interagieren, um ihn zu aktualisieren und weitere Details zu erhalten. Weitere Informationen zu Übermittlungsplänen finden Sie unter Überprüfen von Teamplänen.
Wenn Sie einen Übermittlungsplan konfigurieren, wählen Sie die Teams- und Backlog-Ebenen des Interesses aus. Sie können dann mit dem Plan interagieren, um ihn zu aktualisieren und weitere Details zu erhalten. Weitere Informationen zu Übermittlungsplänen finden Sie unter Übermittlungspläne.
Verwenden von Portfolio-Backlogs zum Nachverfolgen von Features und Epen
Die erste Ebene der Sichtbarkeit in mehreren Teams besteht darin, Ihre Teams und Backlogs zu konfigurieren, um die gewünschten Ansichten zu unterstützen.
Es wird empfohlen, Ihre Teams wie folgt zu strukturieren:
- Hinzufügen eines Verwaltungsteams für eine Gruppe von Featureteams; diese Teams besitzen Epen und aktivieren nur die Epic-Portfolio-Backlog-Ebene
- Hinzufügen von Featureteams zum Verwalten von Features, Geschichten und Aufgaben und Aktivieren der Storys und Features-Backlogebenen
Das Managementteam erstellt die Epen. Anschließend brechen sie oder ihre Featureteams die Epen in Features ab und zuordnen dann ihre Features den Epen im Management-Backlog.
Tipp
Durch Die Aufschlüsselung großer Ziele, Epen, Szenarien oder Features in kleinere können Teams bessere Schätzungen vornehmen und Risiken und Abhängigkeiten identifizieren.
Das Einschränken der Backlogstufen für jedes Team – Epics für Verwaltungsteams und Features und Geschichten für Featureteams – hilft jedem Team, den Fortschritt ihrer Arbeit zu überwachen. Ausführliche Informationen zum Verwalten von Teamrückführungsstufen finden Sie unter Auswählen von Navigationsstufen für Den Backlog.
Mit der Backlogansicht für das Multiteam-Portfolio können Sie Folgendes ausführen:
- Überprüfen Sie Prioritäten mit Ihrem Team und ordnen Sie Features neu an, um aktuelle Prioritäten zu unterstützen
- Sie können einen Drilldown ausführen, um den Status der untergeordneten Benutzergeschichten der einzelnen Features oder PBIs anzuzeigen.
- Filtern des Backlogs basierend auf Schlüsselwort oder Tag, um sich auf bestimmte Teams oder kategorisierte Elemente zu konzentrieren
- (Optional) Sie können das Zuordnungsfeature verwenden, um Benutzergeschichten oder PBIs features zuzuordnen.
Anzeigen von untergeordneten Elementen im Besitz anderer Teams
Verwaltungsteams können einen Drilldown aus ihrem Portfolio-Backlog durchführen, um zu sehen, wie Epics fortschritten. Bohren Sie nach unten, sie können alle Backlogelemente und -features sehen, auch wenn sie zu einem von drei verschiedenen Teams gehören: Kundendienst, Telefon und Web.
Elemente, die anderen Teams gehören, werden mit einem Informationssymbol angezeigt. 
Tipp
Fügen Sie das Feld " Knotenname " als Spalte hinzu, um den Bereichspfad/das Team zu identifizieren, das den Arbeitselementen zugeordnet ist.
Elemente, die anderen Teams gehören, werden mit einem Informationssymbol angezeigt.
Tipp
Fügen Sie das Feld " Knotenname " als Spalte hinzu, um den Bereichspfad/das Team zu identifizieren, das den Arbeitselementen zugeordnet ist.
Anzeigen von Backlog Items und übergeordneten Elementen, die im Besitz eines anderen Teams sind
Featureteams können Eltern auf ihren Backlogs anzeigen, um Kontext und diese Elemente, die von anderen Teams gehören, anzuzeigen.
Elemente, die anderen Teams gehören, werden mit einem Informationssymbol angezeigt.
Elemente, die anderen Teams gehören, werden mit einem Informationssymbol angezeigt.
Tipp
Beginnen Sie bei der Schätzung von Geschichten oder Produktrückführungselementen mit einem Storypunkt pro Person pro Tag. Featureteams können diese Schätzungen später bei Bedarf kalibrieren und anpassen. Beispielsweise wird die Geschwindigkeit eines saisonierten Teams höher als ein neues Team sein. Die Größe der Arbeit bleibt gleich, aber ein erfahrenes Team kann einfach schneller liefern.
Weitere Informationen zu dieser Konfiguration finden Sie unter Portfolioverwaltung, Hinzufügen von Teams und Organisieren Ihres Backlogs.
Hinzufügen von Verwaltungsdashboards mit Mehreren Teamansichten
Eine zweite Methode zum Gewinnen von Sichtbarkeit in allen Teams besteht darin, multi-teamorientierte Dashboards zu definieren, mit denen Sie Den Fortschritt, den Status und die Trends anzeigen können. Sie definieren in erster Linie fokussierte Dashboards, indem Sie Abfragen definieren, die den Fortschritt eines einzelnen Teams oder mehrerer Teams erfassen. Anschließend können Sie Diagramme erstellen und Trends für jedes Team oder für mehrere Teams anzeigen.
Die beiden interessensreichsten Bereiche für Verwaltungsteams sind Projektintegrität und Fehlerschulden. Der Widgetkatalog bietet 10+ Widgets, die Sie einem Dashboard hinzufügen können, um den Status, den Fortschritt und die Integrität Ihres Projekts und Ihrer Teams zu verfolgen. Außerdem finden Sie andere Widgets auf der Registerkarte Visual Studio Marketplace, Azure DevOps.
Hier haben wir beispielsweise drei abfragebasierte Diagramme, eine für jedes Team, zu einem Dashboard hinzugefügt, das die aktiven und behobenen Fehler in den vorherigen vier Wochen anzeigt.
Bei der Definition von Multi-Team-Dashboards sollten Sie die folgenden Fragen berücksichtigen:
- Was Sie lernen möchten, und wie sie die Aktionen Ihrer Organisation steuern wird
- Der Zeitrahmen ist von Interesse.
Überprüfen Sie agile Kultur und Methoden, die anleitungen für die Teamautonomie und die Organisationsausrichtung skalieren.
Projektstatus und Fortschritt im Dashboard für Ziele
Verwenden Sie das Widget "Abfrageergebnisse ", um eine Liste der Features nach Zustand bereitzustellen:
- Abgeschlossene Features (Fertig oder Geschlossen)
- Neue Features (Neu oder Vorgeschlagen)
- Aktiv gearbeitete Features (In Progress oder Active)
Verwenden Sie das Diagramm für Arbeitselemente-Widget , um abfragebasierte Diagramme hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen von abfragebasierten Diagrammen finden Sie unter Diagramme.
Technische Schulden, Fehlerschulden und Aktivitätsdashboard
Ein weiterer Maß an Projektintegrität und der Integrität der Teams besteht darin, Fehleraktivitäten und Fehlerschulden zu überwachen. Berücksichtigen Sie die Diagramme, die Sie erstellen können, die Ihnen helfen, diese Fragen zu beantworten:
- Werden Fehler behoben? Bei einer Rate, die zulässig ist?
- Wie veraltet sind Fehler?
- Wird die Fehlerschuld pro Team beibehalten?
- Ist das Verhältnis von hohen Prioritätsfehlern, die innerhalb von Organisationszielen aufbewahrt werden?
Tipps zum Erstellen von Abfragen basierend auf Zählungen oder numerischen Feldern finden Sie unter Abfrage nach numerischem Feld.
Verwenden des Analytics-Diensts, um Sichtbarkeit über Teams hinweg zu erhalten
Sie können Widgets basierend auf dem Analysedienst zu einem Dashboard hinzufügen, das Den Fortschritt für ein Team anzeigt. Aus einem Dashboard können Sie Widgets für jedes Team innerhalb des Projekts hinzufügen.
Nachverfolgen der Kapazität bei der Arbeit an mehr als einem Team
Sie können die Kapazität für Einzelpersonen nachverfolgen, die an mehr als einem Team teilnehmen. Informationen dazu finden Sie unter Festlegen der Sprintkapazität, Nachverfolgen der Kapazität bei der Arbeit an mehreren Teams.
Einschränkungen der Ansichten des Multi-Team-Kanban-Boards
Während die von Ihnen konfigurierten Verwaltungsteams den Kanban-Board verwenden können, um den Funktionsfortschritt zu überwachen, indem sie den Feature-Backlog aktivieren, gibt es Einschränkungen, die in diesen Ansichten enthalten sind. Selbst wenn das Verwaltungsteam und die Featureteams ihre Feature-Kanban-Boardspalten mit identischer Workflowzuordnung konfigurieren, wird das Aktualisieren der Features auf dem Kanban-Board eines Teams nicht auf dem Kanban-Board eines anderen Teams angezeigt. Nur wenn sich der Status der Arbeitsaufgabe ändert, spiegelt die Kartenspalte auf allen Tafeln das gleiche wider.
Wichtig
Arbeitselemente, die auf mehr als dem Kanban-Board eines Teams angezeigt werden, können Abfrageergebnisse liefern, die ihre Erwartungen nicht erfüllen. Da jedes Team die Kanban-Boardspalten und -Schwimmlanen anpassen kann, sind die Werte, die Arbeitselementen zugewiesen sind, die auf verschiedenen Boards angezeigt werden, möglicherweise nicht identisch. Die primäre Arbeit für dieses Problem besteht darin, den einzelnen Besitz von Arbeitselementen nach Teambereichspfad beizubehalten. Eine weitere Option besteht darin, benutzerdefinierte Workflowzustände hinzuzufügen, die alle Teams verwenden können. Ausführliche Informationen finden Sie unter Anpassen Ihrer Arbeitsverfolgungserfahrung.
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Wie Sie sehen können, gibt es viele Möglichkeiten, den Fortschritt und trends in mehreren Teams zu überwachen. Die von Ihnen ausgewählten Methoden hängen von Ihren Fokus- und Organisationszielen ab.
Hier sind einige weitere Artikel, die sich auf die Arbeit mit mehreren Teams beziehen: