Verwalten und Organisieren von Abfragen in Azure Boards und Azure DevOps

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Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Organisieren Sie Ihre persönlichen oder freigegebenen Abfragen, indem Sie einen Abfrageordner hinzufügen. Sie können diesen Ordnern dann Abfragen hinzufügen oder vorhandene Abfragen in diese Ordner verschieben. Sie können Abfragen und Abfrageordner im Webportal oder über einen unterstützten Client erstellen, z. B. mit Visual Studio Team Explorer.

Hinweis

Zum Erstellen und Verwalten von Abfragen in Visual Studio 2019 müssen Sie die Arbeitselement-Benutzeroberfläche auf die Legacyoption festlegen. Außerdem können Sie Abfragen in einem Massenvorgang mit Drag & Drop aus Visual Studio in Abfrageordnern abzulegen, aber nicht über das Webportal.

Voraussetzungen

• Sie benötigen Beteiligtenzugriff, um freigegebene Abfragen anzuzeigen und auszuführen. Alle Projektmitglieder haben standardmäßig Beteiligtenzugriff. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Berechtigungen für eine freigegebene Abfrage oder einen freigegebenen Ordner.
• Um eine Abfrage hinzufügen oder speichern zu können, müssen Sie mindestens über Zugriff vom Typ Basic verfügen.
• Für Sie muss die Berechtigung Mitwirken für den Ordner, dem Sie die Abfrage hinzufügen möchten, auf Zulassen festgelegt sein. Diese Berechtigung ist für die Gruppe Mitwirkende standardmäßig nicht festgelegt.

Hinweis

Benutzer mit Beteiligtenzugriff für ein öffentliches Projekt besitzen ebenso wie Benutzer mit Standardzugriff Vollzugriff auf Abfragefunktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Kurzreferenz zu Beteiligtenzugriff.

Öffnen einer Abfrage

Browser

(1) Vergewissern Sie sich in Ihrem Webbrowser, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben. (2) Wählen Sie Boards > Abfragen aus, und (3) wählen Sie anschließend Alle aus.

Wenn Sie Abfragen zum ersten Mal öffnen, wird die Seite Favoriten geöffnet. Diese Seite listet die Abfragen auf, die Sie als Favorit angegeben haben. Andernfalls können Sie Alle auswählen, um alle Abfragen anzuzeigen, die Sie für das Projekt definiert haben oder die dafür freigegeben wurden.

Tipp

Abfragen, die Sie oder Ihr Team als Favoriten ausgewählt haben, werden auf der Seite Favoriten angezeigt. Favoritenabfragen zusammen mit anderen Objekten werden auch auf der Seite Projekt angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von persönlichen oder Teamfavoriten.

Visual Studio

Wichtig

Es wird dringend empfohlen, dass alle die Standardansicht anstelle dieser Legacyansicht verwenden. Sie wurde speziell entwickelt, um schnell auf eine Liste von Arbeitselementen basierend auf „Mir zugewiesen“, „Gefolgt“, „Erwähnt“ oder „Aktuelle Updates“ zuzugreifen. Die Legacyansicht wird nicht mehr verbessert und voraussichtlich in einem zukünftigen Release von Visual Studio entfernt.

1. Wählen Sie auf der Homepage von Team Explorer die Option Arbeitselemente aus.

   

2. Um eine Abfrage zu öffnen, öffnen Sie das Kontextmenü für die Abfrage (klicken Sie mit der rechten Maustaste), und wählen Sie Ergebnisse anzeigen aus. Oder doppelklicken Sie auf die Abfrage, um sie zu öffnen.

   

Alternativ können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

• Abfrage bearbeiten: Öffnet den Abfrage-Editor für die ausgewählte Abfrage.
• Neue Abfrage: Öffnet den Abfrage-Editor mit den Standardoptionen für neue Abfragen.
• In Microsoft Excel öffnen (flach): Öffnet die Abfrage in Microsoft Excel.
• An Microsoft Outlook senden: Öffnen
• Ausschneiden: Schneidet die Abfrage aus. Anschließend können Sie die Abfrage in einen anderen Ordner einfügen.
• Kopieren: Kopiert die Abfrage. Anschließend können Sie die Abfrage in denselben oder einen anderen Ordner einfügen.
• Löschen: Löscht die Abfrage.
• Umbenennen: Ermöglicht das Umbenennen der Abfrage.
• Zu Favoriten hinzufügen: Fügt die Abfrage dem Abschnitt „Meine Favoriten“ hinzu.
• Zu Teamfavoriten hinzufügen: Fügt die Abfrage dem Abschnitt „Teamfavoriten“ hinzu.
• Sicherheit: Öffnet das Dialogfeld „Berechtigungen“ für die Abfrage.

Ausführen, Bearbeiten und Speichern einer Abfrage

Die einfachste Möglichkeit zum Definieren einer Abfrage besteht darin, eine vorhandene Abfrage als Grundlage zu verwenden. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie alle geschlossenen Fehler gefunden werden können, indem die mit der Agile-Prozessvorlage bereitgestellte freigegebene Abfrage Aktive Fehler geändert wird. Die Beispiele basieren auf der Benutzeroberfläche, die über das Webportal bereitgestellt wird.

Browser

1. Öffnen Sie eine freigegebene Abfrage. Öffnen Sie beispielsweise im Webportal Aktive Fehler oder eine ähnliche Flatlistabfrage.

   

   Tipp

   Wenn Sie in Visual Studio Team Explorer arbeiten, öffnen Sie die Seite Arbeit, um auf Ihre Abfragen und freigegebenen Abfragen zuzugreifen. Wenn Team Explorer nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü der obersten Ebene die Option Ansicht>Team Explorer aus.

2. Bearbeiten Sie die Abfrage so, dass nach geschlossenen Fehlern gesucht wird, und führen Sie dann die Abfrage aus. Verwenden Sie , um über der aktuellen Klausel eine Klausel einzufügen. Mit können Sie eine Klausel löschen. Der Umfang von Abfragen ist automatisch das aktuelle Projekt. Informationen zum Suchen nach Arbeitselementen, die in mehreren Projekten definiert sind, finden Sie unter Projektübergreifende Abfragen.

   

3. Speichern Sie die Abfrage im Ordner Eigene Abfragen.

   

   Um eine Abfrage im Ordner für freigegebene Abfragen zu speichern, müssen ein Mitglied der Gruppe Projektadministratoren sein oder Ihre Berechtigungen Mitwirken für den Ordner müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Abfrageberechtigungen.

Visual Studio

Wichtig

Es wird dringend empfohlen, dass alle die Standardansicht anstelle dieser Legacyansicht verwenden. Sie wurde speziell entwickelt, um schnell auf eine Liste von Arbeitselementen basierend auf „Mir zugewiesen“, „Gefolgt“, „Erwähnt“ oder „Aktuelle Updates“ zuzugreifen. Die Legacyansicht wird nicht mehr verbessert und voraussichtlich in einem zukünftigen Release von Visual Studio entfernt.

Um eine Abfrage als neue Abfrage zu speichern, öffnen Sie die Abfrageergebnisse, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Datei>Speichern unter Abfragename aus.

Geben Sie den Dateinamen und den Ordnerspeicherort an, die zum Speichern der Abfrage verwendet werden sollen.

Um die Abfrage als .wiq-Datei zu speichern, wählen Sie das Optionsfeld Datei aus, und geben Sie den Dateispeicherort an.

Umbenennen oder Löschen einer Abfrage

Browser

Wählen Sie auf der Seite Favoriten oder Alle das Aktionssymbol einer auszuführenden, zu bearbeitenden, umzubenennenden oder zu löschenden Abfrage aus.

Bei freigegebenen Abfragen können Sie auch eine der folgenden Aufgaben ausführen:

• Zu Teamabfragen hinzufügen: Wählen Sie das Team aus, um die Abfrage als Teamfavorit hinzuzufügen.
• Sicherheit: Festlegen von Berechtigungen für die Abfrage. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Abfrageberechtigungen.
• Zu Dashboard hinzufügen: Fügt dem ausgewählten Teamdashboard ein Abfragekachelwidget hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard.

Visual Studio

Wichtig

Es wird dringend empfohlen, dass alle die Standardansicht anstelle dieser Legacyansicht verwenden. Sie wurde speziell entwickelt, um schnell auf eine Liste von Arbeitselementen basierend auf „Mir zugewiesen“, „Gefolgt“, „Erwähnt“ oder „Aktuelle Updates“ zuzugreifen. Die Legacyansicht wird nicht mehr verbessert und voraussichtlich in einem zukünftigen Release von Visual Studio entfernt.

Öffnen Sie auf der Seite Arbeitselemente das Kontextmenü für die Abfrage, die Sie ausführen, bearbeiten, umbenennen oder löschen möchten, und wählen Sie die entsprechende Option aus.

Hinzufügen eines Abfrageordners und Verschieben von Elementen in einen Ordner

Tipp

Sie benötigen die Berechtigungen Löschen, um eine freigegebene Abfrage oder einen freigegebenen Ordner umzubenennen oder zu verschieben, und die Berechtigungen Mitwirken für den Ordner, in den Sie die Abfrage verschieben. Informationen zum Anzeigen oder Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen für Abfragen und Abfrageordner.

Browser

Sie fügen Abfrageordner über die Seite Boards>Abfragen>Alle hinzu.

1. Wählen Sie Alle aus. Erweitern Sie Eigene Abfragen oder „Freigegebene Abfragen“, je nachdem, wo Sie einen Abfrageordner hinzufügen möchten.

2. Um einen Ordner hinzuzufügen, wählen Sie das Aktionssymbol für einen vorhandenen Ordner oder den obersten Containerordner aus, und wählen Sie dann Neuer Ordner aus.

   

3. Geben Sie den Namen für den Ordner in das Dialogfeld „Neuer Ordner“ ein. Wenn Sie den Speicherort des Ordners ändern möchten, wählen Sie ihn im Dropdownmenü „Ordner“ aus.

   

4. Um Elemente in einen Ordner zu verschieben, legen Sie eine Abfrage mit Drag & Drop im Ordner ab. Im Webportal können Sie nur eine einzelne Abfrage von außerhalb eines Ordners in einen Ordner ziehen.

   Optional können Sie Weitere Befehle für eine vorhandene Abfrage, Bearbeiten und dann Speichern unter auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld „Abfrage speichern unter“ den Ordner aus, in dem Sie die Abfrage speichern möchten.

   

Visual Studio

Wichtig

Es wird dringend empfohlen, dass alle die Standardansicht anstelle dieser Legacyansicht verwenden. Sie wurde speziell entwickelt, um schnell auf eine Liste von Arbeitselementen basierend auf „Mir zugewiesen“, „Gefolgt“, „Erwähnt“ oder „Aktuelle Updates“ zuzugreifen. Die Legacyansicht wird nicht mehr verbessert und voraussichtlich in einem zukünftigen Release von Visual Studio entfernt.

Alle Änderungen, die Sie an Ihrer Abfrageordnerstruktur in Visual Studio vornehmen, werden im Webportal angezeigt, wenn Sie Ihren Browser aktualisieren.

1. Öffnen Sie auf der Seite Arbeitselemente das Kontextmenü für Eigene Abfragen, Teamabfragen oder einen vorhandenen Abfrageordner, und wählen Sie Neuer Ordner aus.

   

   Unter dem von Ihnen ausgewählten Bereich wird ein Neuer Ordner hinzugefügt. Wählen Sie den Ordner aus, um ihn umzubenennen.

2. Um Abfragen in einen Ordner zu verschieben, legen Sie diese mit Drag & Drop im Ordner ab. Sie können mehrere Abfragen auswählen und diese in einen Ordner oder aus einem Ordner in einen anderen Ordner ziehen.

Speichern einer Abfrage als Teamfavorit

Um eine freigegebene Abfrage als Teamfavorit zu speichern, müssen Sie Mitglied des Teams sein.

Um einem Dashboard eine Abfrage hinzuzufügen, öffnen Sie das Aktionssymbol (oder das Kontextmenüsymbol) für die Abfrage, und fügen Sie sie einem bestimmten Dashboard oder als Teamfavorit hinzu.

Geben Sie Abfragen für Ihr Team frei, indem Sie sie einem Ordner unter dem Container Freigegebene Abfragen hinzufügen. Um eine Abfrage in einem Ordner Freigegebene Abfragen zu speichern, müssen Sie zur Gruppe Projektsammlungsadministratoren hinzugefügt werden oder Ihre Berechtigungen für einen Ordner unter „Freigegebene Abfragen“ festlegen lassen.

Sie können freigegebene Abfragen nur zu Dashboards oder als Teamfavoriten hinzufügen, und auch nur dann, wenn Sie über Teamadministrator- oder Projektadministratorberechtigungen verfügen.

1. Um eine Abfrage als Teamfavorit zu speichern, öffnen Sie Weitere Aktionen oder das Kontextmenü für die Abfrage auf der Seite Abfragen.

2. Wählen Sie Zu Teamfavoriten hinzufügen und dann aus der Liste der Teams aus. Es werden nur Teams aufgeführt, bei denen Sie Mitglied sind.

   

Hinzufügen einer Abfragekachel zu einer Dashboard

Eine Abfragekachel zeigt die Anzahl der Arbeitselemente in einer Abfrage an. Sie können die Abfrage auch schnell über das Dashboard öffnen. Sie können einem Dashboard eine Abfragekachel über die Seite Abfragen hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen oder die in Hinzufügen von Widgets zu einem Dashboard beschriebenen Schritte befolgen.

Hinweis

Sie können einem Dashboard nur eine freigegebene Abfrage hinzufügen. Und um ein Widget eines Teamdashboards hinzuzufügen oder zu bearbeiten, müssen Sie Mitglied des Teams sein oder die Berechtigung besitzen, das Dashboard zu bearbeiten.

1. Um einem Dashboard eine Abfrage über die Seite Abfragen hinzuzufügen, öffnen Sie das Symbol des Aktionsmenüs (oder des Kontextmenüs) für die Abfrage.

   

2. Wählen Sie im Dialogfeld Dashboard auswählen das Dashboard aus, dem Sie die Abfrage hinzufügen möchten.

   

3. Öffnen Sie die Dashboard, und überprüfen Sie, ob die Abfragekachel hinzugefügt wurde. Sie können die Abfragekachel so konfigurieren, dass die Standardfarbe geändert wird und die Farbe für die Kachel auf der Grundlage einer von Ihnen angegebenen bedingten Regel festgelegt wird.

   

Verwandte Artikel

• Häufig gestellte Fragen zu Abfragen
• Festlegen von Abfrageberechtigungen
• Tastenkombinationen
• Ändern von Berechtigungen auf Projektebene