3. Ermitteln und Festlegen der Sprintkapazität in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Als nächster Schritt möchten Sie die tatsächliche Kapazität Ihres Teams bestimmen. Während Die Geschwindigkeit korreliert, wie Ihr Team Anforderungen schätzt, korreliert die Kapazität mit der tatsächlichen Vorgangszeit. Die Uhrzeit wird in Stunden oder Tagen berechnet. Die Kapazität berücksichtigt die Variation der Arbeitszeiten von Teammitgliedern. Sie betrachtet auch Feiertage, Urlaubstage und Nichtarbeitstage.

Da Tage und Zeit für jedes Teammitglied je nach Sprint variieren können, legen Sie die Kapazität für jeden Sprint fest. Das Kapazitätstool hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Team für den Sprint nicht über oder unterlastet ist. Wenn Sie täglich arbeiten, sehen Sie auch, ob Ihr Team auf dem Weg ist.

  • Festlegen der Teamkapazität für einen Sprint
  • Kopieren der Kapazität aus dem vorherigen Sprint in den aktuellen Sprint
  • Nachverfolgen der Kapazität beim Ausführen mehrerer Aktivitäten
  • Hinzufügen oder Entfernen von Benutzerkonten aus der Kapazitätsplanung für einen Sprint
  • Nachverfolgen der Kapazität bei der Arbeit an mehr als einem Team

Wenn Sie noch keine Sprints für Ihr Team eingerichtet haben, lesen Sie die Sprintzeitachsen verwalten, während Sie im Scrum-Artikel arbeiten .

Voraussetzungen

Informationen zu Den Elementen "Aktivität" oder "Disziplin"

Die Werte, die für Aktivität (Agile, Basic oder Scrum) oder Discipline (CMMI) angezeigt werden, spiegeln eine Union aller Werte wider, die für die Felder " Aktivität" oder "Disziplin " in allen Projekten in der Organisation definiert sind.

Informationen zum Ändern der Menüauswahl "Aktivität " oder " Disziplin " finden Sie unter "Hinzufügen und Verwalten von Feldern".

Die Werte, die für Aktivität (Agile, Basic oder Scrum) oder Discipline (CMMI) angezeigt werden, spiegeln eine Union aller Werte wider, die für die Felder "Aktivität" oder "Disziplin " in allen Projekten in der Projektsammlung definiert sind. Oder, wenn Ihr Projekt angepasst wurde, mit dem Feld, das dem type="Activity" within the ProcessConfiguration filezugewiesen ist.

Informationen zum Ändern der Menüauswahl "Aktivität " oder " Disziplin " finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern eines Felds, Anpassen einer Auswahlliste.

Kapazität pro Tag

Die meisten Teams geben die Kapazität in Stunden an. Sie können es auch in Tagen oder anderen Einheiten angeben, die Ihr Team ausgewählt hat. Beispielsweise würden 0,5 Tage für einen typischen 8-Stunden-Tag 4 Stunden entsprechen. Wählen Sie dieselbe Einheit aus, die Ihr Team verwendet, um ihre Zeit zu schätzen und zu verfolgen. Beispielsweise werden die Einträge, die sie an die Felder "Ursprüngliche Schätzung" oder "Verbleibende Arbeit" vornehmen , vorgenommen.

Öffnen eines Sprint-Backlogs für ein Team

  1. Öffnen Sie im Webbrowser Ihren Produktbacklog. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) Boards Sprints, (3) wählen Sie das richtige Team im Teamauswahlmenü aus, und wählen >Sie schließlich (4) die Option "Kapazität" aus.

    Screenshot showing Open Sprints for a team.

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie den Auswahlgeber, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Sprints durchsuchen " aus. Sie können auch ein Schlüsselwort im Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Screenshot of Choose another team.

  2. Wenn Sie einen anderen Sprint auswählen möchten, öffnen Sie den Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Screenshot of Choose another sprint.

    Das System listet nur diese Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " und dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Ausführliche Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Produktrückstand Ihres Teams. (1) Wählen Sie das Projekt/Team aus der Projekt-/Teams-Auswahl aus, wählen Sie (2) Arbeit, (3) Backlogs und dann (4) den Produktbacklog aus, was Backlog-Elemente (für Scrum), Stories (für Agile) oder Anforderungen (für CMMI) ist.

    Screenshot of Open the Backlogs page, earlier versions

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Projekt-/Teamauswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Durchsuchen " aus.

    Screenshot of Choose another team, earlier versions.

    Der für Ihr Team ausgewählte Sprintsatz wird im linken Bereich angezeigt. Wenn keine Sprints aufgeführt sind, können Sie Sprints hinzufügen oder vorhandene Sprints für die Verwendung Ihres Teams auswählen. Informationen zum Definieren von Sprints finden Sie unter "Definieren von Sprints".

  2. Wählen Sie den Sprint aus, den Sie planen möchten.

    Screenshot of Choose another sprint, earlier versions

    Das System listet nur diese Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

Festlegen der Kapazität für die Teammitglieder und Teammitglieder

Auf der Seite "Kapazität " können Sie Teammitglieder hinzufügen, die Teamzeit einzugeben und die Kapazität und Tage für jedes Teammitglied festlegen.

  1. Wenn Ihre Teammitglieder nicht aufgeführt sind, fügen Sie sie hinzu. Wählen Sie das Aktionssymbol aus, und wählen Sie "Alle Teammitglieder hinzufügen" aus. Damit dieses Feature funktioniert, wurden Teammitglieder dem Team hinzugefügt.

    Screenshot of Capacity page, Add team members.

    Hinweis

    Die Aktion "Alle Teammitglieder hinzufügen " hat maximal 100 Teammitglieder abgerufen. Wenn Sie mehrere Teammitglieder hinzufügen können, können Sie sie nacheinander hinzufügen, indem Sie "Benutzer hinzufügen" auswählen.

  2. Wenn Sie anderen Mitwirkenden zu Ihrem Projekt hinzufügen müssen, wählen Sie den Benutzer hinzufügen aus.

  3. Legen Sie als Nächstes jede Zeit fest, die ein Teammitglied einnimmt. Wählen Sie für die gesamten Teamtage den Link "0 Tage " aus, wie dargestellt.

    Screenshot of setting time off

    Wählen Sie im Dialogfeld "Tage aus " die Start- und Endtage während des Sprints aus, den das Teammitglied oder das Team abnimmt.

    Hinweis

    Ihre Sprintplanungs- und Trackingtools berücksichtigen automatisch Tage bei der Berechnung der Kapazität und des Sprint-Burndowns. Sie müssen nur geplante Tage für das Team angeben. Sie legen Wochenendetage oder andere wiederkehrende Tage unter der Einstellungen, Arbeitstageseite Ihres Teams fest.

  4. Legen Sie nun die Aktivität/Disziplin und Kapazität pro Tag für jedes Teammitglied fest. Wenn Sie die Kapazität einfach nach Teammitgliedern nachverfolgen, können Sie die Auswahl "Aktivität" oder "Disziplin" nicht zugewiesen lassen.

    Die Kapazität der Christie Kirche ist beispielsweise 6 Stunden/Tag für Designarbeit.

    Screenshot of Set team capacity

  1. Wenn Ihre Teammitglieder nicht aufgeführt sind, fügen Sie sie hinzu. Wählen Sie das Symbol " Fehlende Teammitglieder hinzufügen " aus. Damit dieses Feature funktioniert, wurden Teammitglieder dem Team hinzugefügt.

    Screenshot of Add team members, earlier versions

  2. Wenn Sie anderen Mitwirkenden zu Ihrem Projekt hinzufügen müssen, wählen Sie das Symbol " Benutzer hinzufügen" aus.

  3. Legen Sie als Nächstes jede Zeit fest, die ein Teammitglied einnimmt. Wählen Sie für die gesamten Teamtage den Link "0 Tage " aus, wie dargestellt.

    Screenshot of Set team days off, earlier versions.

    Wählen Sie im Dialogfeld "Tage aus" für das gesamte Team die Start- und Endtage während des Sprints aus, den das Team abnimmt.

    Hinweis

    Ihre Sprintplanungs- und Trackingtools berücksichtigen automatisch Tage bei der Berechnung der Kapazität und des Sprint-Burndowns. Lassen Sie diese Tage der Woche, die Ihr Team nicht in der Einstellungen, Arbeitstageseite Ihres Teams nicht aktiviert ist.

  4. Legen Sie nun die Aktivität/Disziplin und Kapazität pro Tag für jedes Teammitglied fest. Wenn Sie die Kapazität einfach nach Teammitgliedern nachverfolgen, können Sie die Auswahl "Aktivität" oder "Disziplin" nicht zugewiesen lassen.

    Die Kapazität der Christie-Kirche beträgt beispielsweise 6 Stunden/Tag für die Designarbeit.

    Screenshot of Set individual capacity, TFS 2017 and later versions.

Kopieren der Kapazitätsplanung aus dem vorherigen Sprint

Durch Kopieren der Kapazität aus dem vorherigen Sprint sparen Sie Zeit. Mit den definierten Grundlagen ist alles, was Sie tun müssen, die Kapazität basierend auf einzelnen und Teamtagen und Kapazitätszuweisung pro Aktivität anzupassen.

Hinweis

Dieses Feature ist von TFS 2015.1 und höher verfügbar.

Beachten Sie, dass nur der Kapazitätswert pro Tag und der Aktivitätswert kopiert werden. Einzel- und Teamtage bleiben unerwendlich. Der Kopiervorgang kopiert immer die neuesten Aktualisierungen, die an den vorherigen Sprint vorgenommen wurden. Daher können Sie den Kopiervorgang wiederholen, wenn Sie Änderungen an dem vorherigen Sprint vorgenommen haben, den Sie in den neuesten Sprint kopieren möchten.

Screenshot of Copy capacity.

Hier wählen wir beispielsweise Sprint 2 aus, und kopieren Sie die für Sprint 1 festgelegte Kapazität. Screenshot of Copy capacity from the previous iteration, earlier versions.

Entfernen eines Benutzers aus der Kapazität

Um einen Benutzer zu entfernen, wählen Sie die Option aus dem Menü "Benutzeraktion " aus. Diese Aktion entfernt den Benutzer nicht aus dem Team.

Screenshot of Copy capacity Remove user from capacity list.

Screenshot of Copy capacity Capacity planning, Remove a user, earlier versions.

Überprüfen von Kapazitätsdiagrammen

Während Sie Aufgaben definieren und die Arbeit schätzen, werden Kapazitätsdiagramme für jedes Teammitglied ausgefüllt. Kapazitätsindikatoren verfolgen die verbleibende Arbeit mit der Kapazität für jedes Teammitglied und das gesamte Team.

Außerdem wird ein Rollup der verbleibenden Arbeit angezeigt, die erforderlich ist, um jede Anforderung oder jeden Fehler abzuschließen.

Screenshot of work details.

Screenshot of Capacity charts.

Aus dieser Sicht können Sie ganz einfach sehen, welche Personen in der Nähe oder in der Nähe sind. Teams können ermitteln, ob die Arbeit aus dem Sprint verschoben werden muss oder Aufgaben neu zugewiesen werden müssen.

Tipp

Definieren Sie Vorgänge, die einen Tag oder weniger dauern, bis sie abgeschlossen werden. Dies hilft, die Risiken zu minimieren, die aus schlechten Schätzungen stammen.

Teilen Sie Aufgaben auch nicht in Teilvorgänge auf. Wenn Sie einen Vorgang in Teilvorgänge unterteilen, geben Sie "Verbleibende Arbeit" nur für die Teilvorgänge an, da das System Sammelwerte für die übergeordnete Aufgabe rollt.

Tipp

Definieren Sie Vorgänge, die einen Tag oder weniger dauern, bis sie abgeschlossen werden. Dies hilft, die Risiken zu minimieren, die aus schlechten Schätzungen stammen.

Teilen Sie Aufgaben auch nicht in Unteraufgaben auf, da Taskboards nur Blattknotenaufgaben anzeigen. Wenn Sie einen Vorgang in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie "Verbleibende Arbeit" nur für die Unteraufgaben an, da das System Sammelwerte für den übergeordneten Vorgang zusammenrollt.

Nachverfolgen der Kapazität beim Abschließen mehrerer Aktivitäten

Da einzelne Teammitglieder unterschiedliche Fähigkeiten und Aufgaben haben, können Sie ihre Aktivität und Kapazität für jede Aktivität und für jeden Sprint nachverfolgen.

Hier teilt Jamal die Zeit zwischen Bereitstellung und Entwicklung.

Screenshot of Add activity to capacity tracking for an individual.

Nachverfolgen der Kapazität bei der Arbeit an mehr als einem Team

Wenn Sie an mehr als einem Team arbeiten, möchten Sie Ihre Sprintkapazität für jedes Team angeben. So teilen beispielsweise Christie und Raisa ihre Zeit zwischen dem Web und Telefon Teams auf. Geben Sie dem Webteam 3 Stunden pro Tag und 3 Stunden pro Tag an das Telefon Team.

Screenshot of Allocate capacity for team Web.

Screenshot of Allocate capacity for team Phone.

Wenn Ihr Name nicht in der Kapazitätsansicht aufgeführt ist, müssen Sie als Teammitglied hinzugefügt werden.

Nächster Schritt

Das Festlegen der Kapazität und die Schätzung der verbleibenden Arbeit für jeden Vorgang bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um die Menge an Arbeit und Ressourcen zu verfolgen, die Sie Sprint über Sprint gegeben haben.