6. Aktualisieren und Überwachen Des Taskboards

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Sobald Sie ihren Sprintplan eingerichtet haben, führen Sie diesen Plan während des Sprints aus. In Ihren täglichen Scrum-Besprechungen kann Ihr Team Fortschritte anzeigen, die zum Backlog von Elementen und Aufgaben aus dem Sprint-Taskboard vorgenommen wurden.

Ihr Taskboard bietet eine Visualisierung des Flusses und des Status jeder Sprintaufgabe. Mit dieser Funktion können Sie sich auf den Status der Backlogelemente konzentrieren und jedem Teammitglied zugeordnet arbeiten. Außerdem wird die Gesamtmenge der verbleibenden Arbeit zusammengefasst, die für einen Vorgang und innerhalb einer Spalte abgeschlossen werden soll.

In diesem Artikel lernen Sie Folgendes:

  • Öffnen des Sprint-Taskboards für Ihr Team
  • Anpassen des Taskboards
  • Verwenden Des Taskboards zum Überprüfen des Fortschritts während täglicher Scrum-Besprechungen
  • Filtern und Gruppieren von Arbeitselementen auf Ihrem Taskboard
  • Aktualisieren des Status von Vorgängen durch Ziehen und Ablegen
  • Aktualisieren der verbleibenden Arbeit
  • Schließen eines Sprints

Wenn Sie noch keine Aufgaben zu Ihrem Sprint-Backlog hinzugefügt haben, führen Sie dies jetzt aus.

Hinweis

Ihr Taskboard ist eine von zwei Arten von Boards, die Ihnen zur Verfügung stehen. Eine Übersicht über die auf jedem Backlog und Board unterstützten Features finden Sie unter Backlogs, Boards und Pläne.

Voraussetzungen

  • Verbinden zu einem Projekt. Wenn Sie noch kein Projekt haben, erstellen Sie ein Projekt.
  • Sie können einem Projekt als Mitglied der Sicherheitsgruppe "Mitwirkende" oder "Project Administratoren" hinzugefügt werden. Um hinzugefügt zu werden, fügen Sie Benutzern zu einem Projekt oder Team hinzu.
  • Wenn Sie Arbeitselemente hinzufügen und alle Boardfeatures ausführen möchten, müssen Sie grundlegendem Zugriff oder höher gewährt werden. Benutzer, die den Stakeholder-Zugriffen gewährt haben, haben eingeschränkten Zugriff auf Features. Ausführliche Informationen finden Sie in der Schnellübersicht des Stakeholders.
  • Um Arbeitselemente anzuzeigen oder zu ändern, müssen Sie ihre Arbeitselemente in diesem Knoten anzeigen und Arbeitselemente in diesen Knotenberechtigungen bearbeiten, die auf "Zulassen" festgelegt sind. Standardmäßig verfügt die Gruppe "Mitwirkende" über diesen Berechtigungssatz . Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsverfolgung.

Hinweis

Benutzer, die denStakeholder-Zugriff zugewiesen haben, können diese Taskboard-Features nicht ausführen: Aktualisieren von Feldern, die auf Karten angezeigt werden, oder verwenden Sie den Planungsbereich, um die Sprintzuweisung zu ändern.

Hinweis

Benutzer mit Dem Stakeholder-Zugriff können diese Taskboard-Features nicht ausführen: Hinzufügen von Aufgaben, Aktualisieren von Feldern, die auf Karten angezeigt werden, Drag-and-Drop-Aufgaben, um den Status zu aktualisieren, oder verwenden Sie den Planungsbereich, um die Sprintzuweisung zu ändern.

Öffnen des Sprint-Taskboards für Ihr Team

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Sprint-Backlog für Ihr Team.

    1. Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Project ausgewählt haben.
    2. Wählen Sie Boards> Sprints aus
    3. Wählen Sie im Menü " Teamauswahl " das richtige Team aus.
    4. Taskboard auswählen

    Open the sprint Taskboard for a team

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie den Auswahlgeber, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Sprints durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort im Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Choose another team

  2. Wenn Sie einen anderen Sprint auswählen möchten, öffnen Sie den Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Choose another sprint

    Das System listet nur diese Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " und dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Ausführliche Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Sprint-Backlog für Ihr Team. (1) Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Projekt ausgewählt haben, (2) Boards Sprints, (3) wählen Sie das richtige Team im Teamauswahlmenü aus, und wählen Sie schließlich (4), Taskboard (4) >aus.

    Open the sprint Taskboard for a team

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie den Auswahlgeber, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Alle Sprints durchsuchen" aus. Sie können auch ein Schlüsselwort im Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Choose another team

  2. Wenn Sie einen anderen Sprint auswählen möchten, öffnen Sie den Sprintauswahl, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Choose another sprint

    Das System listet nur diese Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü "Neuer Sprint " und dann " Vorhandene Iteration auswählen" aus. Ausführliche Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

  1. Öffnen Sie im Webbrowser den Produktrückstand Ihres Teams. (1) Wählen Sie das Team aus der Projekt-/Teamauswahl aus, wählen Sie (2) Arbeit, (3) Backlogs und dann (4) den Produktrückstand aus, der Backlog-Elemente (für Scrum), Stories (für Agile) oder Anforderungen (für CMMI) ist.

    Open the Boards>Backlogs page

    Um ein anderes Team auszuwählen, öffnen Sie die Projekt-/Teamauswahl, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option "Durchsuchen " aus.

    Choose another team

    Der für Ihr Team ausgewählte Sprintsatz wird im linken Bereich angezeigt. Wenn keine Sprints aufgeführt sind, können Sie Sprints hinzufügen oder vorhandene Sprints für die Verwendung Ihres Teams auswählen. Informationen zum Definieren von Sprints finden Sie unter "Definieren von Sprints".

  2. Wählen Sie den Sprint aus, den Sie planen möchten, und wählen Sie dann " Board" aus.

    Open taskboard for a sprint

    Das System listet nur diese Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt wurden. Wenn die gewünschten Sprints nicht angezeigt werden, finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprint).

Anpassen des Taskboards

Jedes Team kann das Taskboard auf folgende Weise anpassen:

  • Hinzufügen oder Umbenennen von Spalten.
  • Passen Sie Karten an, um eine andere Felder anzuzeigen oder die Kartenfarbe basierend auf angegebenen Feldkriterien zu ändern.
  • Fehler auf dem Taskboard anzeigen. Ihr Team kann auswählen, dass Fehler ähnlich wie Produktbacklogelemente, wie in diesem Artikel dargestellt, verwalten oder sie ähnlich wie Aufgaben verwalten. Wenn Sie Fehler ähnlich wie Aufgaben nachverfolgen, werden sie auf Ihren Sprint-Backlogs und Taskboards auf derselben Ebene wie Aufgaben angezeigt.
  • Passen Sie Karten an, die auf dem Taskboard angezeigt werden, um andere Felder anzuzeigen.
  • Fehler auf dem Taskboard anzeigen. Ihr Team kann auswählen, dass Fehler ähnlich wie Produktbacklogelemente, wie in diesem Artikel dargestellt, verwalten oder sie ähnlich wie Aufgaben verwalten. Wenn Sie Fehler ähnlich wie Aufgaben nachverfolgen, werden sie auf Ihren Sprint-Backlogs und Taskboards auf derselben Ebene wie Aufgaben angezeigt.

Im Gegensatz zum Kanban-Board für einen Produktrückstand können Sie keine weiteren Spalten zum Taskboard über eine Teamkonfigurationseinstellung hinzufügen. Stattdessen müssen Sie die Workflowdefinitionen für den vom Projekt verwendeten Arbeitselementtyp ändern. Workflowanpassungen aktualisieren die Spalten für das Taskboard für alle Teams innerhalb des Projekts.

Ein Administrator kann das Taskboard für alle Teams auf folgende Weise anpassen:

Überprüfen des Fortschritts in täglichen Scrum-Besprechungen

Während Ihrer täglichen Scrum können Sie Ihr Taskboard filtern, um sich auf Elemente des Interesses zu konzentrieren.

  • Gruppieren Sie nach Backlog-Elementen oder Gruppieren nach Geschichten, um den Fortschritt Ihrer Produktrückführungselemente, Geschichten, Anforderungen oder Fehler zu überwachen.
  • Gruppieren nach Personen, wenn Sie den Fortschritt einzelner Teammitglieder überwachen möchten.

Hinweis

Das Taskboard aktualisiert automatisch, wenn Änderungen auftreten. Es gibt keine Liveupdates-Kontrolle, es geschieht einfach im Hintergrund. Wenn andere Teammitglieder Karten auf dem Taskboard verschieben oder neu anordnen, aktualisiert das Taskboard automatisch diese Änderungen. Sie müssen F5 nicht drücken, um die neuesten Änderungen anzuzeigen.

Verwenden Sie den Person-Filter, wenn Sie sich auf die Arbeit konzentrieren möchten, die einzelnen Teammitgliedern zugewiesen ist.

Tipp

Wenn Aufgaben angezeigt werden, die nicht zu Ihrem Team gehören, überprüfen Sie, ob Sie das richtige Team ausgewählt haben.

Anzeigen des Fortschritts auf Elementen

Mit dieser Ansicht können Sie schnell sehen, welche Elemente in der Nähe des Abschlusses sind und die noch nicht gestartet werden müssen.

  1. Wenn Sie Karten basierend auf ihren Backlog-to-Task-Gruppierungen anzeigen möchten, wählen Sie das Symbol "Ansichtsoptionen" aus, und wählen Sie " Backlog"-Elemente (für Scrum), "Stories " (für Agile) und "Anforderungen " (für CMMI) aus.

    Set view options

  2. Sie können Alle Zeilen reduzieren oder erweitern und eine Zeile selektiv expand icon erweitern und reduzieren collapse icon , um sich auf ein bestimmtes Element und dessen Aufgaben zu konzentrieren.

    taskboard, collapsed, show items

Sie können eine Zeile erweitern expand icon und reduzieren collapse icon , um sich auf ein bestimmtes Element und dessen Aufgaben zu konzentrieren.

Group by backlog items, show All team members

Anzeigen des Fortschritts eines Teammitglieders

Mit dieser Ansicht können Sie sich auf die abgeschlossene Arbeit und die arbeit konzentrieren, die für jedes einzelne Teammitglied verbleibt. Sie können schnell sehen, wer möglicherweise Hilfe bei der Fertigstellung ihrer Sprintaufgaben benötigt. Diese Ansicht zeigt Elemente und Aufgaben, die dem ausgewählten Teammitglied zugewiesen sind.

Wenn Sie nach den Aufgaben für ein bestimmtes Teammitglied filtern möchten, wählen Sie das Filtersymbol aus, und wählen Sie dann den Namen aus dem Feld " Zugewiesen" aus .

taskboard, filter on a person

Wählen Sie die Option " Nach Personen gruppieren " aus, und wählen Sie dann ein bestimmtes Teammitglied oder "Alle" aus.

Group by Backlog items, show Christie Church team member

Gruppieren von Aufgaben nach Teammitgliedern

Mit dieser Ansicht können Sie schnell alle Aufgaben sehen, die jedem Teammitglied zugeordnet sind. Backlogelemente werden in dieser Ansicht nicht angezeigt, nur die Aufgaben, die jedem einzelnen zugeordnet sind.

  1. Wählen Sie das Symbol " Ansichtsoptionen" aus, und wählen Sie "Personen" aus.

    Nur diese Teammitglieder mit Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind, werden aufgeführt. Alle ihre Aufgaben werden unter ihrem Spaltenstatus als Karten angezeigt.

    Group by people

  2. Um nach den Aufgaben für ein bestimmtes Teammitglied zu filtern, wählen Sie "Filter " aus, und wählen Sie dann den Namen aus dem Feld " Zugewiesen" aus . Weitere Informationen finden Sie unter Interaktive Filter-Backlogs, Boards, Abfragen und Pläne.

    Filter on tasks for a specific team member.

Wählen Sie die Option " Nach Personen gruppieren " aus, und wählen Sie dann ein bestimmtes Teammitglied oder "Alle" aus.

Group by People, show All team member

Aktualisieren von Vorgängen während des Sprintzyklus

Das Taskboard macht schnelle Arbeit beim Aktualisieren des Vorgangsstatus und der verbleibenden Arbeit.

Aktualisieren des Status eines Vorgangs

Ziehen Sie Aufgaben in eine nachgelagerte Spalte, um anzuzeigen, ob sie in Bearbeitung sind oder abgeschlossen sind.

taskboard, update task status

Wenn Sie eine Aufgabe in die Spalte "Fertig " oder " Abgeschlossen " verschieben, aktualisiert das System das Feld "Restarbeit " automatisch auf 0 in allen Prozessen, außer CMMI. Wenn Sie weitere Arbeit finden, ändern Sie den Status wieder in Bearbeitung oder Zu tun, und geben Sie einen Wert für die verbleibende Arbeit ein.

Verbleibende Arbeit aktualisieren

Das Aktualisieren der restlichen Arbeit, vorzugsweise vor der täglichen Scrum-Besprechung, hilft dem Team, den Fortschritt zu informieren. Außerdem wird ein reibungsloserer Burndown-Diagramm sichergestellt.

Jedes Teammitglied kann die Aufgaben überprüfen, an denen sie gearbeitet haben, und die verbleibende Arbeit schätzen. Wenn sie festgestellt haben, dass es länger dauert als erwartet, sollten sie die verbleibende Arbeit für den Vorgang erhöhen. Restarbeit sollte immer genau widerspiegeln, wie viel Arbeit das Teammitglied schätzt, um die Aufgabe abzuschließen.

Update remaining work

taskboard, update task remaining work

Schließen Sie einen Sprint aus, und aktualisieren Sie Ihr Taskboard

Am Ende des Sprints möchten Sie diese endgültigen Aufgaben abschließen:

  • Null out Restarbeit aller abgeschlossenen Vorgänge
  • Aktualisieren des Status aller abgeschlossenen Backlogelemente
  • Ziehen Sie unvollständige Backlogelemente und Aufgaben in den nächsten Sprint oder zurück zum Produktrücklauf.

Ziehen Sie ein unvollständiges Element in den Produktrücklauf oder in einen zukünftigen Sprint aktualisiert den Iterationspfad aller nicht abgeschlossenen untergeordneten Aufgaben, um dem Iterationspfad oder dem zukünftigen Sprint des Produkts zu entsprechen.

Nächster Schritt

Arbeiten Sie mit Sprint-Burndown-Diagrammen , um den Fortschritt zu überwachen, Bereichsschnechung zu verwalten und Risiken zu verringern.

Wie Sie sehen können, unterstützt das Taskboard Ihre Scrum-Aktivitäten. Verwandte Artikel finden Sie unter:

Reduzieren der Anzahl der Elemente im Taskboard

Wenn Sie die Anzahl der elemente überschreiten, die auf Ihrem Taskboard zulässig sind, erhalten Sie eine Meldung, die angibt, dass Sie die Anzahl der Elemente verringern müssen. Die maximale Anzahl von Elementen enthält Arbeitselementtypen, die in den Kategorien "Anforderung" und "Aufgabe" enthalten sind.

Sie können die Anzahl der Elemente im Taskboard reduzieren, indem Sie sie zum Backlog oder einen anderen Sprint verschieben. Wenn Sie einen übergeordneten PBI- oder Benutzerverlauf verschieben, werden alle aktiven untergeordneten Aufgaben (Status nicht gleich "Fertig" oder "Geschlossen") automatisch mit dem übergeordneten Element verschoben.

  • Ziehen Sie aus dem Taskboard die PBI- oder Benutzergeschichte aus der ersten Spalte auf den Backlog oder zukünftigen Sprint. Alle untergeordneten Aufgaben werden automatisch mit dem übergeordneten Element verschoben.
  • Wählen Sie im Sprint-Backlog die Elemente aus, die verschoben werden sollen, und wählen Sie dann das Kontextmenü für ein Element aus. Wählen Sie dann die Iteration aus, um sie zu verschieben.

multi-select items from the sprint backlog