Informationen zu Teams und Agile-Tools

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Erfahren Sie, wie Sie Ihre Teams und Agile-Tools strukturieren und verwenden können, um Ihre wachsende Organisation zu unterstützen. Wenn Ihr Team über seine beabsichtigte Größe hinaus wächst – in der Regel von 6 bis 9 Mitgliedern – können Sie in Erwägung ziehen, von einer Teamstruktur zu einer Zwei-Team-Struktur zu wechseln. Anschließend können Sie eine hierarchische Teamstruktur einrichten, die managern mehrere Vorteile bietet, um den Fortschritt in allen Teams nachzuverfolgen. Informationen zum Schrittweisen Hinzufügen eines Teams finden Sie unter "Hinzufügen eines anderen Teams".

Hinweis

Anleitungen zum Konfigurieren und Anpassen Ihres Projekts und Ihrer Teams zur Unterstützung Ihrer geschäftlichen Anforderungen, überprüfen Sie die Konfiguration und Anpassung von Azure Boards.

Je nach Größe Ihrer Organisation und Ihren Nachverfolgungsanforderungen können Sie eine Teamstruktur einrichten, die der folgenden Abbildung ähnelt. Definieren Sie dazu Teams und deren zugeordneten Bereichspfade.

Each team has its own view of the work

Die folgenden Szenarien gelten:

  • Jedes Featureteam kann einem einzelnen Featurebereichspfad zugeordnet werden, z . B. Kundenprofil, Einkaufswagen, E-Mail- oder mehrere Bereichspfade
  • Jedes Verwaltungsteam, das sich auf eine Reihe von Features konzentriert, kann mehrere Bereichspfade auswählen, um die Überwachung zu überwachen.
  • jedes Featureteam verfügt über seinen eindeutigen Backlog zum Planen, Bestimmen von Priorität und Nachverfolgen der Arbeit
  • Portfolio- oder Produktbesitzer können ihre Idee, Straßenkarte und Ziele für jede Version erstellen, den Fortschritt in ihrem Portfolio von Projekten überwachen und Risiken und Abhängigkeiten verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Portfolioverwaltung

Informationen zu Bereichspfaden, Featureteams und Verwaltungsteams

Flächenpfade dienen den folgenden Zwecken in Azure Boards:

  1. Filtern Sie die Arbeitselemente, die in einem Teamrückstand oder -board angezeigt werden.
  2. Wenden Sie zusätzliche Filterung auf die Arbeitselemente an, die in einem Backlog oder Board angezeigt werden, ausführliche Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards, Abfragen und Plänen.
  3. Gruppenarbeit, die eine Beziehung teilt, z. B. die Zugehörigkeit zu demselben Produkt, Feature oder anderen Gruppen auf Arbeitsebene.
  4. Einschränken des Zugriffs auf die Arbeit, indem Sie Berechtigungen festlegen. Berechtigungen können für Sicherheitsgruppen festgelegt werden, um die Änderung von Arbeitselementen basierend auf dem Bereichspfad einzuschränken.

Teams ihre Auswahl wie folgt treffen:

  • Featureteams können einen oder mehrere Bereichspfade auswählen, um anzugeben, welche Arbeitselemente in ihren Backlogs und Boards angezeigt werden.
  • Verwaltungsteams wählen in der Regel alle Bereichspfade aus, an denen ihre Featureteams arbeiten.
  • Darüber hinaus können sich Verwaltungsteams nur auf Features und Epics konzentrieren, während Featureteams sich nur auf Produktbacklogelemente wie User Stories (Agile), Product Backlog Items (Scrum) und Requirements (CMMI) konzentrieren können.

Hinweis

Teams können maximal 300 Bereichspfade zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsverfolgung, Prozess und Projektbeschränkungen.

Schritte zum Definieren von Bereichspfaden und Zum Zuweisen dieser Pfade zu einem Team finden Sie unter Definieren von Bereichspfaden und Zuweisen zu einem Team.

Das Standardteam

Jedes neue Projekt ist mit einem Standardteam mit dem Projektnamen konfiguriert. Beispielsweise wird das Fabrikam-Projekt automatisch mit dem Fabrikam-Team konfiguriert.

Backlogs, Boards und Dashboards werden automatisch für dieses Standardteam konfiguriert, sodass Sie mit der Definition von Arbeitselementen und Ihrem Backlog beginnen können.

Sie können das Standardteam umbenennen und ein neues Team als Standard zuweisen.

Jedes Team erhält seine eigenen Tools

Jedes Team, das Sie erstellen, erhält Zugriff auf eine Suite von Agile-Tools und Teamressourcen. Mit diesen Tools können Teams eigenständig arbeiten und mit anderen Teams im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten. Jedes Team kann jedes Tool konfigurieren und anpassen, um die Funktionsweise zu unterstützen.

Agile tools, team assets

Hinweis

Zusätzlich zu Team-Dashboards können Sie ein Projektdashboard hinzufügen, das nicht für ein Team spezifisch ist. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Umbenennen und Löschen von Dashboards.

Diese Tools filtern automatisch den Satz von Arbeitselementen, die sie anzeigen, indem sie auf die folgenden Elemente verweisen:

  • Standardbereichspfad
  • Iterationspfad
  • ausgewählte Sprints

Weitere Informationen zu jedem Tool und den Konfigurationseinstellungen für jedes Tool finden Sie in den folgenden entsprechenden Artikeln.

Bereich

Tool

Teamkonfigurationsaufgaben

Rückstände

Sprints und Scrum

Kanban-Boards

Widgets

Weitere Tools

Nicht verfügbar

Viele dieser Tools werden aus Systemabfragen erstellt, die auf den Teambereichpfad verweisen. Beispielsweise filtert der Standardbereichspfad eines Teams die Arbeitselemente, die im Backlog eines Teams angezeigt werden. Arbeitselemente, die mithilfe eines Agile-Tools erstellt wurden, weisen die Bereiche und Iterationen automatisch basierend auf Teamstandarden zu.

Standardmäßige Teameinstellungen, auf die von Backlogs und Boards verwiesen wird

Welche Arbeitselemente werden in Team-Backlogs und -Boards angezeigt? Wenn Sie Arbeitselemente zu einem Backlog oder Board hinzufügen, wie werden Teamstandardwerte zum Zuweisen von Feldwerten verwendet?

Teams sind einem oder mehreren Bereichspfaden und Iterationspfaden zugeordnet. Diese Pfade bestimmen, welche Elemente in ihren Backlogs und Boards angezeigt werden.

Wenn Sie ein Team definieren, definieren Sie folgendes:

  • Ausgewählter Bereichspfad(n)
  • Standardbereichspfad
  • Ausgewählte Iterationspfade
  • Iterationspfad für Backlog
  • Standard-Iterationspfad

Alle Agile-Tools verweisen auf die für ein Team definierten Bereichspfade. Der Satz von Arbeitselementen, die in einem Backlog oder Board angezeigt werden, hängt vom aktuellen Status eines Arbeitselements oder seinem übergeordneten untergeordneten Status ab.

Mehrere Tools verweisen auch auf den Standard- und ausgewählten Iterationspfad oder Sprints des Teams. Wenn Sie ein neues Arbeitselement aus dem Backlog oder Kanban-Board eines Teams hinzufügen, weist das System dem Team den Standardbereichspfad und den Standard-Iterationspfad zu.

Hinweis

Neue Arbeitselemente, die über die Seite " Arbeitselemente " oder das Widget " Neue Arbeitselemente " auf einem Teamdashboard hinzugefügt wurden, verweisen nicht auf den Standard-Iterationspfad , der dem Team zugewiesen ist. Stattdessen werden dem Benutzer neue Arbeitselemente dem letzten Iterationspfad zugewiesen, der vom Benutzer ausgewählt wurde. Neue Arbeitselemente, die über den Sprints-Backlog oder taskboard eines Teams hinzugefügt wurden, werden immer dem Iterationspfad zugewiesen, der dem ausgewählten Sprint-Backlog oder Taskboard zugeordnet ist.

Agile-Tool

Bereichspfad (siehe Hinweis 1)

Iterationspfad

State


Portfolio- oder Produktrückgänge

Ausgewählte Bereichspfade

Gleich oder unter dem Backlog-Iterationspfad des Teams

Aktiv (entspricht einer Kategorie "Vorgeschlagen" oder "InProgress", siehe Anmerkungen 2, 3)

Kanban-Boards (siehe Hinweis 4)

Ausgewählte Bereichspfade

Gleich oder unter dem Backlog-Iterationspfad des Teams

Jeder Zustand (siehe Hinweise 3, 5)

Sprint-Backlogs (siehe Hinweis 4)

Ausgewählte Bereichspfade

Ausgewählte Iterationspfade des Teams

Jeder Zustand (siehe Hinweise 3, 5)

Task Boards (siehe Hinweis 4)

Ausgewählte Bereichspfade

Ausgewählte Iterationspfade des Teams

Jeder Zustand (siehe Hinweise 3, 5)

Neues Arbeitselement-Widget

Standardbereichspfad

Standard-Iterationspfad

Hinweis

  1. Agile Tools filtern Elemente basierend auf dem ausgewählten Bereichspfad des Teams. Teams können auswählen, ob Elemente eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen, die Unterbereichenpfaden zugewiesen sind.
  2. Arbeitselemente, deren Status " Geschlossen", " Fertig" oder "Entfernt" entspricht (entsprechend einem Status der abgeschlossenen Kategorie), werden nicht in Portfolio- und Produktrückgängen angezeigt.
  3. Sie können benutzerdefinierte Workflowzustände hinzufügen und sie einer von drei Statuskategorien zuweisen. Die Statuskategorien"> bestimmen, welche Arbeitselemente in Backlog- und Boardansichten angezeigt werden.
  4. Kanban-Boards, Sprint-Backlogs und Taskboards zeigen nur den letzten Knoten in einer Hierarchie an, der als Blattknoten bezeichnet wird. Wenn Sie beispielsweise Elemente in einer Hierarchie verknüpfen, die vier Ebenen tief ist, werden nur die Elemente auf der vierten Ebene auf der Kanban-Tafel, dem Sprint-Backlog und der Task board angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfungen zwischen Elementen mit übergeordnetem Untergeordnetem Element.
  5. Arbeitselemente, deren Status " Entfernt" entspricht, werden nicht auf Boards angezeigt.

Struktur hierarchischer Teams oder Skalierung der Agilität innerhalb eines Unternehmens

Obwohl es kein Konzept von Unterteams gibt, können Sie Teams erstellen, deren Bereichspfade sich unter einem anderen Team befinden, wodurch effektiv eine Hierarchie von Teams erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter "Hinzufügen eines anderen Teams".

Außerdem führen Sie die folgenden Artikel durch die Schritte zum Konfigurieren von Teams, Bereichspfaden und Iterationen zur Unterstützung von Portfolioverwaltung oder Unternehmensorganisationen:

Teamgruppen

Wenn Sie ein Team hinzufügen, wird automatisch eine Sicherheitsgruppe mit dem Teamnamen erstellt. Sie können diese Gruppe verwenden, um Abfragen zu filtern. Der Name von Teamgruppen folgt dem Muster [Project Name]\Teamname. Die folgende Abfrage findet beispielsweise Arbeit, die Mitgliedern der [Fabrikam Fiber]\E-Mail-Teamgruppe zugewiesen ist.

Web portal, Queries page, Query that uses In Group operator and team group name

Sie können auch das @mention Steuerelement innerhalb von Diskussionen verwenden und Anfragen abrufen, um alle Mitglieder eines Teams zu benachrichtigen. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Teams oder einer Sicherheitsgruppe, wählen Sie das Suchsymbol aus, und wählen Sie dann aus den aufgelisteten Optionen aus. Weitere Informationen finden Sie unter "Verwenden von @mentions", um weitere Diskussionen zu erhalten.

Arbeiten an mehreren Teams

Kann ein Benutzerkonto zu mehreren Teams gehören?

Ja. Sie können Benutzerkonten als Mitglieder des Projekts oder zu einem oder mehreren Teams hinzufügen, die dem Projekt hinzugefügt wurden. Wenn Sie an zwei oder mehr Scrum-Teams arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sprintkapazität für jedes Team angeben, an dem Sie arbeiten.

Teammitgliedsberechtigungen

Standardmäßig erben Teammitglieder die Berechtigungen, die Mitgliedern der Gruppe "Mitwirkende" des Projekts gewährt werden. Mitglieder dieser Gruppe können Quellcode hinzufügen und ändern, Testläufe erstellen und löschen und Arbeitsaufgaben erstellen und ändern. Teammitglieder können an einem Git-Projekt zusammenarbeiten oder die Arbeit an der Codebasis des Teams einchecken.

Default permissions assigned to team contributors

Beschränken Sie den Zugriff auf ausgewählte Features, indem Sie einen Benutzer zu einem Stakeholder machen oder den Zugriff auf schreibgeschützt einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen und Zugriff auf die Arbeitsnachverfolgung.

Zusammenfassung