Erstellen einer Analyseansicht in Azure DevOps

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Sie erstellen eine benutzerdefinierte Analyseansicht, um den gefilterten Satz von Daten und anderen Kriterien zu definieren, um Ihre Power BI Berichtsanforderungen zu unterstützen. Eine benutzerdefinierte Ansicht bietet Ihnen eine größere Flexibilität über Filterkriterien und die Felder, die in einen Power BI Bericht über die verfügbaren Felder mit einer Standardanalyseansicht geladen wurden.

Wichtig

Analyseansichten unterstützen nur Azure Boards Daten (Arbeitselemente). Analyseansichten unterstützen keine anderen Datentypen, z. B. Pipelines. Ansichten bieten eine flache Liste von Arbeitselementen und unterstützen keine Arbeitsaufgabenhierarchien. An diesem Punkt haben wir keine Pläne, den Connector zu aktualisieren, um andere Arten von Daten zu unterstützen. Informationen zu anderen Ansätzen finden Sie unter Power BI Integrationsübersicht.

Sie erstellen benutzerdefinierte Ansichten im Webportal für Azure DevOps und laden dann die Ansicht mithilfe des Power BI Data Connector. Wie Arbeitsaufgabenabfragen können Sie Ansichten nur für Ihre Verwendung erstellen oder für andere Personen in Ihrem Team freigeben.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

  • Erfüllen der Voraussetzungen für den Zugriff auf Analytics-Ansichten
  • Öffnen von Analyseansichten
  • Durchsuchen Ihrer Analyseansichten
  • Erstellen einer benutzerdefinierten Analyseansicht
  • Überprüfen von Filterkriterien für eine Ansicht

Hinweis

Wenn Boards deaktiviert ist, werden auch Analyseansichten deaktiviert, und alle Widgets, die der Verfolgung von Arbeitselementen zugeordnet sind, werden nicht im Widgetkatalog angezeigt und werden deaktiviert. Informationen zum Erneuten Aktivieren eines Diensts finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren eines Azure DevOps Diensts.

Voraussetzungen

Öffnen von Analytics für den Zugriff auf Ansichten

Für jedes Projekt werden eine Reihe von Standardanalyseansichten definiert. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Wenn das gewünschte Team- oder Teamprojekt nicht angezeigt wird, wählen Sie das Azure DevOps Logo aus, um alle Projekte zu durchsuchen.

Für Azure DevOps Server 2019.1

Nachdem Sie Analytics installiert oder aktiviert haben, werden für jedes Projekt eine Reihe von Standardanalyseansichten erstellt. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Für Azure DevOps Server 2019

Nachdem Sie die Analytics Marketplace-Erweiterung installiert haben, werden für jedes Projekt eine Reihe von Standardanalyseansichten erstellt. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht aus Analytics anzeigen, ändern und erstellen.

Erweitern Sie im Webportal die Übersicht , und wählen Sie "Analyseansichten" aus.

Expand Overview and choose Analytics views.

Erweitern Sie im Webportal Boards, und wählen Sie "Analyseansichten" aus.

Expand Boards and choose Analytics views.

Wenn Analytics nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie für die Projektsammlung aktiviert ist und dass Sie über Berechtigungen zum Anzeigen von Analysen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter den Voraussetzungen für diesen Artikel.

Durchsuchen Ihrer Ansichten

Auf der Seite "Alle ", wie in der folgenden Abbildung dargestellt, können Sie auf alle für das Projekt definierten Analyseansichten zugreifen. Meine Ansichten sind Ansichten , die nur Sie verwenden oder bearbeiten können. Freigegebene Ansichten sind Ansichten, die im gesamten Projekt freigegeben werden. Jeder In Ihrem Team kann in Power BI gemeinsame Ansichten verbinden und verwenden.

Analytics Views directory

Hinweis

Die Bezeichnungen, die Sie für die Liste der Standardanalyseansichten sehen, unterscheiden sich je nach dem Prozess, der beim Erstellen Ihres Teamprojekts ausgewählt wurde – Basic, Agile, Scrum oder CMMI. Die grundlegenden Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, bleiben jedoch unverändert, es sei denn, explizit erwähnt.

Um eine Ansicht zu favorisieren, zeigen Sie auf die Ansicht, und wählen Sie die Option aus star icon. Die Favoritenansichten werden auf der Seite " Favoriten " angezeigt.

Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht

Wählen Sie plus icon"Neue Ansicht " aus, um das Dialogfeld zum Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht zu öffnen. Füllen Sie die in jeder Registerkarte bereitgestellten Formulare aus, um die Filterkriterien für die Gestaltung der Daten, die Sie in Power BI anzeigen möchten, vollständig zu definieren.

  1. Benennen Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Freigabeoption aus.
  2. Angeben von Arbeitselementfiltern
  3. Auswählen der Felder der Ansicht
  4. Wählen Sie die Menge der historischen Daten aus, die in der Ansicht enthalten sind.
  5. Überprüfen und Speichern der Ansicht

Wählen Sie "Weiter" aus, um zur nächsten Registerkarte im Bereich zu wechseln. Wenn Sie eine Registerkarte erneut aufrufen müssen, wählen Sie den Registerkartentitel aus.

Hinweis

Die Kanban-Tafelfelder – Board column, Board Column Done und Board Lane – sind nicht verfügbar, um zurzeit Filter oder Auswahl hinzuzufügen. Eine Featureanforderung wird definiert, um sie hinzuzufügen, Analytics View – Hinzufügen von Boardspalte zur Liste der verfügbaren Felder in Ansichten.

Benennen Sie die Ansicht, und wählen Sie eine Freigabeoption aus.

Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein, und geben Sie eine Beschreibung an. Um anderen Personen das Anzeigen und Verwenden der Analyseansicht zu ermöglichen, wählen Sie die Option "Freigegeben" aus. Mit freigegebenen Ansichten können Sie Berechtigungen festlegen, wer die Ansicht anzeigen, bearbeiten und löschen kann, wie in "Analyseansichten verwalten" beschrieben.

Analytics views General

Angeben von Arbeitselementenfiltern

Geben Sie Filter an, um die Anzahl der ergebnisse zu verringern, die von Der Ansicht zurückgegeben werden. Im Abschnitt "Arbeitselemente" können Sie verschiedene Filter für Arbeitsaufgabenfelder hinzufügen, um Ihre Daten zu erweitern. Eine Beschreibung jedes verfügbaren Felds finden Sie unter Referenz zu Arbeitsaufgabenfeldern in Analytics.

Specify Work items filters.

Tipp

Legen Sie ihren Datenbereich fest, um Berichte zu generieren, die schnell aktualisiert werden. Bei großen Datasets kann das Aktualisieren nicht gefilterter Ansichten fehlschlagen. Um Ihre Ergebnisse einzugrenzen, fügen Sie den richtigen Satz von Filtern hinzu. Je mehr Filter Sie hinzufügen, desto schneller wird die Ansicht in Power BI geladen und aktualisiert.

  • Hinzufügen von Teams- oder Bereichspfadfiltern

    Standardmäßig enthält eine Ansicht alle teams, die im aktuellen Projekt definiert sind. Sie können teams im aktuellen Projekt speziell auswählen oder andere Projekte hinzufügen, die in der Organisation zum Filter definiert sind.

    Sie können die ausgewählten Teams für das aktuelle Projekt ändern oder dem Filter andere Projekte hinzufügen. Sie können auch von der Filterung in Teams zu Bereichspfaden wechseln. Hier ist eine Ansicht, die nach zwei Fabrikam-Bereichspfaden gefiltert wird.

    Area Path picker example

  • Hinzufügen von Filtern für Backlogs und Arbeitselementetypen

    Bereich der Daten auf bestimmte Arbeitselementtypen in Ihrem Projekt. Sie können einen Backlog angeben, der nach Arbeitselementtypen gefiltert werden kann, die einer bestimmten Backlogebene zugeordnet sind oder einzelne bestimmte Arbeitselementtypen hinzufügen. Arbeitselemente der ausgewählten Typen sind in der Ansicht enthalten.

    Work item type picker

  • Hinzufügen von Filtern nach Feldkriterien

    Zusätzlich zu allen vorherigen Filterkriterien können Sie Filter basierend auf verschiedenen Arbeitselementfeldern hinzufügen. Sie geben diese Felder auf dieselbe Weise an, wie sie für Felder, die Sie einer Arbeitselementabfrage hinzufügen. Wie im folgenden Beispiel gezeigt, können Sie filtern, um nur hohe Prioritätsfehler mit dem spezifischen "Hotfix"-Tag anzuzeigen.

    Filter by Bugs, Priority, and Tags example

    Details zum Arbeiten mit Tags finden Sie unter Hinzufügen von Arbeitselementtags zum Kategorisieren und Filtern von Listen und Boards.

    Hinweis

    Es ist wichtig zu verstehen, wie Filter auf historische Daten angewendet werden. Lesefilter, die auf historische Daten angewendet wurden, um weitere Informationen zu finden.

Wählen Sie die Felder aus, die im Bericht angezeigt werden sollen.

Auf der nächsten Registerkarte können Sie Felder hinzufügen und entfernen, die Sie in Ihrem Bericht verwenden. Wählen Sie das plus iconHinzufügen eines Felds aus. Um mit einer neuen Liste zu beginnen, wählen Sie "Alle entfernen" aus.

Choose fields

Sie können alle benutzerdefinierten Felder hinzufügen, die Sie über einen geerbten Prozess hinzugefügt haben.

Hinweis

Sie können keine Felder mit einem Datentyp von Nur-Text (long text) oder HTML (Rich-Text) hinzufügen. Diese Felder sind nicht aus Analytics für die Zwecke der Berichterstellung verfügbar.

Auswählen von Trenddatenoptionen

Auf der nächsten Registerkarte wählen Sie " Verlauf" die Optionen aus, die bestimmen, wie viel Verlaufsdaten aus der Ansicht verfügbar sind.

Wenn Sie in diesem Beispiel über 10 Arbeitselemente verfügen und einen Rollzeitraum von 14 Tagen mit einer wöchentlichen Granularität auswählen, enthält Ihre Ansicht 30 Zeilen. Wenn Sie am Samstag aktualisieren, haben Sie eine Zeile auf den letzten beiden Samstagen für jedes Arbeitselement und eine Zeile für die neuesten Daten am Samstag.

History tab, choose history and granularity options

Verlauf

Wählen Sie nur für eine Momentaufnahme des aktuellen Status die Option "Aktuell" aus. Wählen Sie für Trenddiagramme eine der anderen Optionen aus, wie angegeben.

Option BESCHREIBUNG
Nur aktuell Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Momentaufnahme des Arbeitselementstatus wünschen. Generiert eine einzelne Zeile pro Arbeitselement, die den neuesten Werten des Arbeitselements im Analytics-Datenspeicher entsprechen.
Rollzeitraum Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie die Anzahl der Tage vor dem aktuellen Tag ein, um in das Dataset einzuschließen. Das gleitende Fenster ändert sich jedes Mal, wenn Sie Ihren Bericht aktualisieren.
Datumsbereich Wählen Sie diese Option aus, und wählen Sie ein bestimmtes Anfangs- und Enddatum aus, das im Dataset eingeschlossen werden soll, oder überprüfen Sie das Kontrollkästchen, um ein Rollfenster ohne festes Enddatum anzugeben. Wenn Sie die Präsentation überprüfen, entspricht das Enddatum dem Tag, an dem die Berichte aktualisiert werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist das Enddatum immer das datum, das im Enddatumsfeld ausgewählt ist.
Alle Geschichte Wählen Sie diese Option aus, um den vollständigen Verlauf für alle Arbeitselemente einzuschließen, die Sie in Ihren Filterkriterien ausgewählt haben. Wenn Sie einen signifikanten Verlauf haben, geben Sie eine wöchentliche oder monatliche Granularität an.

Schließen Sie geschlossene Elemente aus– Analytics speichert alle Arbeitselementverlauf, einschließlich aller Überarbeitungen für ein geschlossenes Arbeitselement. Wenn Sie in einer Analyseansicht einen Rollzeitraum von 14 Tagen auswählen, enthält Ihre Ansicht die aktuelle Überarbeitung für alle Arbeitselemente, die vor diesem Zeitraum geschlossen wurden. Wenn Sie Arbeitselemente ausschließen möchten, die vor einem bestimmten Datum abgeschlossen wurden, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen unter einer der Optionen für den Verlauf. Es reduziert die Menge der in Power BI geladenen Daten erheblich und hilft erweiterten Berechnungen, z. B. Zeit im Zustand, viel mehr Leistung zu haben. Für den Rollzeitraum und den Datumsbereich wird die Datumsarbeitselemente durch den Anfang des Zeitraums festgelegt. Für "Nur aktuell" und "Alle" müssen Sie dieses Datum angeben. Das folgende Bild schließt beispielsweise alle Arbeitszeiten aus, die vor Mon 14. Mai abgeschlossen wurden.

Exclude work items for a rolling period of 14 days

Granularität

Sie können eine Momentaufnahme jedes Arbeitselements für jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat abrufen. Jede Zeile stellt das Element basierend auf der letzten Überarbeitung für das definierte Intervall dar.

Option BESCHREIBUNG
Täglich Generiert eine Zeile pro Arbeitselement, die die neuesten Daten für jeden Tag anzeigt.
Wöchentlich Generiert eine Zeile pro Arbeitselement, die die Daten pro Woche anzeigt, die am Tag ausgeführt werden, der die Woche darstellt (Standardeinstellung für Samstag).
Monatlich Generiert eine Zeile pro Arbeitselement, die die Daten für den letzten Tag jedes Monats anzeigt.

Hinweis

Es ist wichtig zu verstehen, wie Filter auf historische Daten angewendet werden. Lesefilter, die auf historische Daten angewendet wurden, um weitere Informationen zu finden.

Überprüfen und Speichern der Ansicht

Der letzte Schritt überprüft Ihre Ansicht, indem Sie eine Testabfrage gegen die Ansicht ausführen und die Filterkriterien überprüfen. Die Überprüfungszeit kann je nach der in Ihrer Ansicht definierten Datenmenge variieren. Beispielsweise dauert eine Ansicht, die alle Arbeitselementtypen enthält und den Gesamten Verlauf angibt, mehr Zeit, um zu überprüfen als eine Ansicht, die nur Fehler enthält und einen Rollzeitraum von 30 Tagen angibt.

Tipp

Die Überprüfung Ihrer Ansicht ist ein wichtiger Schritt. Wenn die Überprüfung erfolgreich endet, wird ihre Ansicht wahrscheinlicher in Power BI geladen. Wenn die Überprüfung zu lange dauert, können Sie die Ansicht schnell anpassen. Fügen Sie Filter hinzu, oder einschränken Sie den Verlauf, und überprüfen Sie die Ansicht erneut.

Nachdem Ihre Ansicht erfolgreich überprüft wurde, speichern Sie sie. Sie können es dann in Power BI verwenden.

Wenn eine Ansicht nicht erfolgreich überprüft wird, erhalten Sie einen Fehler, der das Problem erläutert und auf eine mögliche Behebung verweist. Versuchen Sie, die Definitionen zu ändern und die Ansicht erneut zu überprüfen. Wenn die Ansicht erfolgreich überprüft wird, erhalten Sie eine Schätzung der Zeilenanzahl, die in Ihrer Ansicht enthalten ist.

successful verification

Wenn Sie beispielsweise versuchen, nach einem Feld zu filtern, das für das Projekt nicht mehr definiert ist, erhalten Sie einen Fehler. Sie können dieses Feld einfach aus den Filtern auf der Registerkarte " Arbeitselemente" entfernen und erneut überprüfen.

Weitere Informationen zum Beheben von Fehlern finden Sie unter Beheben von Fehlern, die einer Analyseansicht zugeordnet sind.

Überprüfen der Filterkriterien einer Ansicht

Wählen Sie eine beliebige Ansicht aus den Favoriten- oder Allen Seiten der Analyseansicht aus, um eine Zusammenfassung der Definitionen und Filter der Ansicht anzuzeigen. Wählen Sie den Link "Bearbeiten " aus, um eine Ansicht zu bearbeiten.

Summary panel

Nächste Schritte