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Verwalten von Benutzerpostfächern in Exchange Online

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Nachdem Sie ein Benutzerpostfach erstellt haben, können Sie änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen, indem Sie das Exchange Admin Center (EAC) oder Exchange Online PowerShell verwenden.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe für jedes Benutzerpostfach: 2 bis 5 Minuten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Abschnitt "Empfänger" des Themas Featureberechtigungen in Exchange Online.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Verwenden des EAC zum Konfigurieren von Benutzerpostfacheigenschaften

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich angezeigt.

  3. Die Eigenschaften für Benutzerpostfächer, die Sie ändern können, sind in diesem Bereich auf mehreren Registerkarten angeordnet. Lassen Sie uns die einzelnen Bereiche durchgehen

Allgemein

Klicken Sie auf den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zum Benutzer anzuzeigen oder zu ändern. Es stehen auch die folgenden Optionen zur Verfügung:

  • Aus globaler Adressliste (GAL) ausblenden: Wählen Sie Den Gal-Link ausblenden verwalten aus, und verwenden Sie die Umschaltfläche, um zu verhindern, dass der Empfänger im Adressbuch und in anderen Adresslisten in Ihrem organization angezeigt wird. Benutzer können weiterhin Nachrichten an den Empfänger senden, indem sie die E-Mail-Adresse verwenden.
  • Email Adressen: Wählen Sie den Abschnitt E-Mail-Adresstypen verwalten aus, um die dem Benutzerpostfach zugeordneten E-Mail-Adressen hinzuzufügen, anzuzeigen oder zu ändern. Dies umfasst die primäre SMTP-Adresse des Benutzers und alle zugehörigen alternativen Adressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste angezeigt. Wählen Sie E-Mail-Adresstyp hinzufügen aus, um neue E-Mail-Adressen hinzuzufügen. Wählen Sie Bearbeiten aus, um eine vorhandene Adresse zu ändern, und Entfernen , um eine vorhandene Adresse zu löschen.
  • Postfachnutzung: Sie können das Postfachspeicherlimit und die aktuelle Größe des Postfachs anzeigen. Diese Speichereinstellungen werden standardmäßig konfiguriert, wenn das Postfach erstellt wird, und gelten für alle Postfächer in Ihrem organization. Sie können aber auch für bestimmte Postfächer anpassen.
  • Email-Apps & mobilen Geräten Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Standardeinstellungen für E-Mail-Apps und mobile Geräte anzuzeigen und zu verwalten. Wählen Sie Einstellungen für E-Mail-Apps verwalten aus, um postfachzugriffsfeatures zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wählen Sie Mobile Geräte verwalten aus, um Postfachrichtlinien für mobile Geräte zuzuweisen, den Zugriff zu blockieren oder Daten für vorhandene mobile Geräte zu löschen.

Organisation

Verwenden Sie den Abschnitt Organisation, um ausführliche Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann. Wählen Sie Organisationsinformationen verwalten aus, um Änderungen vorzunehmen.

Die einzige Eigenschaft, die Sie nicht ändern können, ist die Direct reports-Eigenschaft . Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. Kari verwaltet beispielsweise Chris und Kate, sodass Karis Postfach im Feld Manager von Chris Und Kates Postfach angegeben wird, und Chris und Kate werden im Feld Direkte Berichte in den Eigenschaften von Karis Postfach angezeigt.

Delegierung

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anderen Benutzern (auch Stellvertretungen genannt) Berechtigungen zuzuweisen, damit sie sich beim Postfach des Benutzers anmelden oder Nachrichten im Namen des Benutzers senden können. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Senden als: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten, dieses Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einem Delegaten zugewiesen wurde, werden alle vom Delegaten gesendeten Nachrichten so angezeigt, als wären sie vom Postfachbesitzer gesendet worden.

  • Im Auftrag senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, dieses Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einem Delegaten zugewiesen wurde, gibt die From:- Adresse in jeder vom Delegaten gesendeten Nachricht an, dass die Nachricht vom Delegaten im Namen des Postfachbesitzers gesendet wurde.

  • Lesen und Verwalten (Vollzugriff):Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten, sich beim Postfach des Benutzers anzumelden und den Inhalt des Postfachs anzuzeigen. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung jedoch keine Nachrichten von diesem Postfach aus senden. Damit eine Stellvertretung E-Mails aus dem Postfach des Benutzers senden kann, müssen Sie dem Stellvertretung trotzdem die Berechtigung Senden im Namen oder Als Senden zuweisen.

Postfach

Verwenden Sie den Abschnitt Postfach , um die folgenden Postfachfeatures und -einstellungen anzuzeigen oder zu ändern:

  • Einschränkungen für die Nachrichtengröße: Diese Einstellungen steuern die Größe von Nachrichten, die der Benutzer senden und empfangen kann. Wählen Sie Nachrichtengrößeneinschränkung verwalten aus, um die maximale Größe für gesendete und empfangene Nachrichten anzuzeigen.

  • Email Weiterleitung: mit Email Weiterleitung können Sie ein Postfach einrichten, um an dieses Postfach gesendete E-Mail-Nachrichten an das Postfach eines anderen Benutzers in oder außerhalb Ihres organization weiterzuleiten. Wählen Sie E-Mail-Weiterleitung verwalten aus, und legen Sie die Option Email Weiterleitung auf EIN/AUS fest.

  • Einschränkung der Nachrichtenübermittlung: Diese Einstellungen steuern, wer E-Mails an diesen Benutzer senden kann. Wählen Sie Nachrichtenübermittlungseinschränkung verwalten aus, um diese Einschränkungen anzuzeigen und zu ändern.

    • Nachrichten akzeptieren von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden darf.
      • Alle Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Diese Option schließt externe Benutzer nur dann ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung von Absendern anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.
      • Ausgewählte Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer nur Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrem Exchange-organization akzeptieren kann. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Fügen Sie Absender hinzu, um die Seite Nachrichten von akzeptieren anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrem Exchange-organization angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie sie der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf Bestätigen. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das SymbolSuche suchen klicken.
    • Nachrichten von blockieren: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.
      • Keine: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern im Exchange-organization zurückweist. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
      • Ausgewählte Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach Nachrichten von einer angegebenen Gruppe von Absendern in Ihrem Exchange-organization zurückweist. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Fügen Sie Absender hinzu, um die Seite Nachrichten von blockieren anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrem Exchange-organization angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie sie der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf Bestätigen. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf das SymbolSuche suchen klicken.

  • Freigaberichtlinie: In diesem Feld wird die Auf das Postfach angewendete Freigaberichtlinie angezeigt. Mithilfe einer Freigaberichtlinie können Sie steuern, wie Benutzer in Ihrer Organisation Kalender- und Kontaktinformationen mit Benutzern außerhalb Ihrer Exchange-Organisation gemeinsam nutzen können.

  • Rollenzuweisungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Dem Postfach zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie angezeigt. Die Rollenzuweisungsrichtlinie gibt die Rollen für die rollenbasierte Remotezugriffssteuerung (Remote Role-Based Access Control, RBAC) an, die dem Benutzer zugewiesen sind, und steuert die Konfigurationseinstellungen für Postfach und Verteilergruppe, die der Benutzer ändern darf.

  • Aufbewahrungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Aufbewahrungsrichtlinie angezeigt, die dem Postfach zugewiesen ist. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf das Benutzerpostfach angewendet werden. Damit können Sie steuern, wie lange Elemente in den Postfächern von Benutzern aufbewahrt werden, und die Aktionen definieren, die beim Erreichen eines bestimmten Alters für Elemente ausgeführt werden.

  • Adressbuchrichtlinie: In diesem Feld wird die Adressbuchrichtlinie angezeigt, die auf das Postfach angewendet wird. Mit einer Adressbuchrichtlinie können Sie Benutzer in bestimmte Gruppen unterteilen, um angepasste Ansichten des Adressbuchs bereitzustellen.

Sonstige

Die folgenden Optionen können im Abschnitt Andere konfiguriert werden:

  • Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die benutzerdefinierten Attribute angezeigt, die für das Benutzerpostfach definiert sind. Um benutzerdefinierte Attributwerte anzugeben, wählen Sie Benutzerdefinierte Attribute aus. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.
  • Mitglied von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine Liste der Verteilergruppen oder Sicherheitsgruppen anzuzeigen, zu denen dieser Benutzer gehört. Informationen zur Mitgliedschaft können auf dieser Seite nicht geändert werden. Sie können die Gruppenmitgliedschaft ändern, indem Sie die Gruppen direkt verwalten.
  • Automatische Antworten: Verwenden Sie diese Einstellungen, um automatische Antworten (Abwesenheitsnachrichten) zu erstellen. Dies ist die gleiche Einstellung, die Benutzer selbst in Outlook konfigurieren können, aber Administratoren können dies auch für sie tun.
  • Wiederherstellen gelöschter Elemente Verwenden Sie diese Einstellungen, um gelöschte E-Mail-Nachrichten im Postfach eines Benutzers wiederherzustellen. Administratoren können nach gelöschten Elementen basierend auf Zeit, Betreffzeile oder Elementtyp suchen, indem sie gelöschte Elemente wiederherstellen auswählen.
  • In freigegebenes Postfach konvertieren: Verwenden Sie diese Einstellungen, um ein Postfach von "Normal" in "Freigegeben" zu konvertieren.
  • Beweissicherungsverfahren: Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Durch das Beweissicherungsverfahren bleiben gelöschte Postfachelemente erhalten und werden Änderungen an Postfachelementen erfasst. Gelöschte Elemente und alle Instanzen geänderter Elemente werden in einer Discoverysuche zurückgegeben. Wählen Sie Beweissicherung verwalten aus, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Bei Beweissicherung für Rechtsstreitigkeiten, um das Postfach in das Beweissicherungsverfahren zu versetzen. Wenn sich das Postfach im Beweissicherungsverfahren befindet, deaktivieren Sie es, um das Beweissicherungsverfahren zu entfernen. Postfächer mit Beweissicherungsverfahren können nicht gelöscht werden. Um das Postfach zu löschen, müssen Sie zuerst den Beweissicherungsspeicher entfernen.
  • Postfacharchiv: Wenn für den Benutzer kein Archivpostfach vorhanden ist, ist dieses Feature deaktiviert. Um Postfacharchiv zu aktivieren, wählen Sie Postfacharchiv verwalten aus, und aktivieren Sie das Postfacharchiv.
  • Empfängerlimit: Diese Einstellung steuert die maximale Anzahl von Empfängern, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Wählen Sie Empfängerlimit festlegen aus, um die Anzahl von Empfängern zu begrenzen, die in den Feldern An:, Cc: und Bcc: einer E-Mail-Nachricht zulässig sind, und geben Sie dann die maximale Anzahl von Empfängern an. Der Standardgrenzwert beträgt 500 Empfänger.
  • E-Mail-Tipp: Verwenden Sie die Einstellung E-Mail-Tipp verwalten , um einen E-Mail-Tipp hinzuzufügen, um Benutzern weitere Informationen zu geben, wenn sie eine Nachricht an diesen Empfänger senden. Ein E-Mail-Tipp ist Text, der angezeigt wird, wenn dieser Empfänger den Feldern An, Cc oder Bcc einer neuen E-Mail-Nachricht hinzugefügt wird.

Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Wählen Sie in der Liste der Postfächer mindestens zwei Postfächer aus.

  3. Dadurch wird die Liste der verfügbaren Aktionen auf der Seite geändert. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, wird der Bereich geöffnet, um Änderungen an der entsprechenden Einstellung vorzunehmen.

  4. Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und wählen Sie dann Speichern aus.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften

Verwenden Sie die Cmdlets Get-Mailbox und Set-Mailbox, um Eigenschaften für Benutzerpostfächer anzuzeigen und zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter den Postfacheigenschaften entsprechen, finden Sie in diesen Themen:

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften.

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Die E-Mail-Nachrichten von Pat Coleman an das Postfach von Sunil Koduri (sunilk@contoso.com) weitergeleitet werden.

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Benutzerpostfächer in der Organisation zu finden, und dann wird mit dem Befehl Set-Mailbox der Empfängergrenzwert auf 500 zulässige Empfänger in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail-Nachricht festgelegt.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-Mailbox alle Benutzer in der Kundendienstabteilung gesucht. Anschließend wird mit dem Cmdlet Set-Mailbox die maximale Nachrichtengröße für das Senden von Nachrichten auf 2 MB festgelegt.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2MB