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Compliancefeatures im Microsoft 365-Archiv

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Hinweis

Microsoft Purview-Features funktionieren nahtlos mit archivierten Inhalten. Beispielsweise können Sie die Aufbewahrungsdauer für archivierte Inhalte anwenden, ohne die Archivierung aufheben zu müssen. Ebenso können Sie Inhalte auch im Aufbewahrungsspeicher archivieren, ohne sie aus dem Aufbewahrungsbereich verschieben oder löschen zu müssen.

Archivierte SharePoint-Websites halten genau wie aktive SharePoint-Websites eine Basisebene von Datenzusagen ein. Diese Zusagen umfassen die folgenden Überlegungen:

  • Dauerhaftigkeit : Alle archivierten Daten sind genauso langlebig wie aktive SharePoint-Daten.

  • Sicherheit : Archivierte Websites oder Daten haben das gleiche Sicherheitsniveau wie aktive Websites oder Daten.

  • Geografischer Aufenthalt : Alle archivierten Daten bleiben innerhalb Ihrer geografischen Compliancegrenze.

  • Microsoft EU-Datengrenze : Alle archivierten Daten erfüllen die Zusage der EU-Datengrenze.

Die Auswirkungen von Microsoft 365 Archive auf Complianceangebote umfassen die folgenden Elemente:

  • Datenlebenszyklusverwaltung und Datensatzverwaltung : Archivierte Websites berücksichtigen weiterhin die Aufbewahrungs- und Löschfristen aus Aufbewahrungsrichtlinien oder Aufbewahrungsbezeichnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der Aufbewahrung mit Microsoft 365 Archive.

  • eDiscovery – eDiscovery findet weiterhin alle Inhalte, auch wenn sie archiviert sind. eDiscovery kann jedoch nicht direkt gespeicherte Dateien reaktivieren. Vor dem Exportieren oder Anzeigen von Inhalten eines eDiscovery-Falls muss der SharePoint-Administrator die relevanten Websites reaktivieren.

  • Bring Your Own Key (BYOK): Alle archivierten Inhalte entsprechen den BYOK-Zusagen für jeden Mandanten, der das BYOK-Feature bereits verwendet oder nach der Archivierung von Websites aktiviert.

  • Berechtigungen und Zugriffsrichtlinien : Diese Einstellungen und Richtlinien werden während des gesamten Archiv- und Reaktivierungslebenszyklus auf der Website beibehalten (d. a. die Archivierung der Website und die anschließende Reaktivierung ändert nicht die Anwendung von Berechtigungen oder verwandten Zugriffsrichtlinien).