Verwalten von Microsoft 365 Archive

Archivieren einer Website

Globale Administratoren und SharePoint-Administratoren können sowohl nicht gruppengebundene Websites als auch mit Gruppen verbundene Websites aus dem SharePoint Admin Center archivieren. Beim Archivieren von mit einer Gruppe verbundenen Websites wird nur die Website archiviert, und der Rest der Gruppe bleibt weiterhin aktiv. Sobald eine Website archiviert ist, wird der Speicher nicht mehr vom aktiven Speicherkontingent genutzt, und der Speicher wird für Microsoft 365-Archivspeicher gezählt. (Es kann zu einer Verzögerung bei der Änderung des Speichers kommen, die im Admin Center widerzuspiegeln ist.)

Weitere Informationen zu verschiedenen Archivstatus finden Sie unter Archivstatus in Microsoft 365 Archive.

Wenn eine Website archiviert wird, werden Weiterhin Compliancefeatures wie eDiscovery und Aufbewahrungsbezeichnungen auf die Website angewendet.

1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zu Aktive Websites, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre organization verfügt.

   Hinweis

   Wenn Sie Office 365 von 21Vianet (China) betrieben haben, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, navigieren Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite Aktive Websites.

2. Wählen Sie in der linken Spalte mindestens eine Website aus.

3. Wählen Sie Archiv und zur Bestätigung archivieren aus.

4. Archivierte Websites können auf der Seite Archivierte Websites im SharePoint Admin Center angezeigt werden.

   

   Hinweis

   Um eine Hubwebsite zu archivieren, müssen Sie zuerst die Registrierung als Hubwebsite aufheben. Das Archivieren von mit Microsoft Teams verbundenen Websites mit privaten oder freigegebenen Kanalwebsites wird nicht unterstützt. Teams-Websites mit Standardkanälen werden unterstützt.

Verwalten archivierter Websites

Archivierte Websites können reaktiviert oder gelöscht werden. Das Löschen archivierter Websites folgt demselben Verhalten wie aktive Websites. Das heißt, eine Website muss nicht erneut aktiviert werden, bevor sie gelöscht wird. Websites im Zustand "Reaktivieren" können jedoch erst gelöscht werden, wenn die Reaktivierung abgeschlossen ist.

Administratoren können Details der Website wie URL, Archivstatus oder Speicher auf der Seite Archivierte Websites anzeigen.

Reaktivieren einer Website

Wenn erneut auf den Websiteinhalt zugegriffen werden muss, müssen die Websites reaktiviert werden. Nachdem eine Website archiviert wurde, bleibt sie sieben Tage lang im Zustand "Zuletzt archiviert". Alle Reaktivierungen aus diesem Zustand sind kostenlos und sofort verfügbar. Nach sieben Tagen wechselt die Website in den Zustand "Archiviert". Reaktivierungen können bis zu 24 Stunden dauern und damit verbundene Reaktivierungskosten haben. Weitere Informationen zu den Kosten und zur Funktionsweise der Preise finden Sie unter Preismodell.

Nach der Reaktivierung wechselt die Website zurück zur Seite Aktive Websites . Die Website wird ihre normale Funktion wieder aufnehmen, und die Benutzer verfügen über die gleichen Zugriffsrechte für die Website und deren Inhalt wie vor der Archivierung der Website. Nachdem die Reaktivierung abgeschlossen ist, wird der vom Standort verbrauchte Speicher auf Ihren Speicherkontingentverbrauch angerechnet.

1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zu Aktive Websites, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre organization verfügt.

   Hinweis

   Wenn Sie Office 365 von 21Vianet (China) betrieben haben, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, navigieren Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite Aktive Websites.

2. Wählen Sie in der linken Spalte eine Website aus, die reaktiviert werden muss.

3. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Archivieren aus.

4. Wählen Sie im Bereich Archiv die Option Reaktivieren aus.

5. Wenn Sie versuchen, eine Website aus dem Zustand "Archiviert" zu reaktivieren, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, in dem ein geschätzter Preis für die Reaktivierung angezeigt wird. Wählen Sie Bestätigen aus, um erneut zu aktivieren. Die Website wechselt in den Zustand "Reaktiviert". Sie wird zu aktiven Websites verschoben, sobald die Reaktivierung abgeschlossen ist.

   

Wenn Sie eine Website reaktivieren, werden ihre Berechtigungen, Listen, Seiten, Dateien, Ordnerstruktur, Richtlinien auf Websiteebene und andere Metadaten in den Zustand vor der Archivierung rückgängig machen, es sei denn, Dateien werden von archivierten Websites gelöscht. Die einzigen zwei Ausnahmen sind, wenn Dateien gelöscht werden, während die Website archiviert wird:

• Inhalte im Papierkorb laufen auf natürliche Weise ab, und dieser Ablauf wird während der Archivierung fortgesetzt.
• Inhalte, die für das Löschen durch Aufbewahrungsrichtlinien gekennzeichnet sind, werden weiterhin wie gewohnt gelöscht.

Abgesehen von diesen beiden Ausnahmen können Sie davon ausgehen, dass die Website unverändert bleibt.

Ändern des archivbasierten status der Website über PowerShell

Sie können die status einer archivierten Website auch mit dem PowerShell-Cmdlet Set-SPOSiteArchiveState ändern.

Unterstützte Websitevorlagen

Vorlagen-ID	Vorlage
1	Dokumentarbeitsbereich
4	Wiki-Website
9	Blog
32	Website 'Nachrichten'
64	Teamwebsite
68	Kommunikationswebsite