Offboarding in Microsoft 365-Backup (Vorschau)

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der Vorschauphase und kann geändert werden.

Um das Microsoft 365-Backup-Tool nicht mehr zu verwenden, müssen Sie die Verwendung offboarden. Diese Aktion umfasst das Anhalten und Löschen aller aktiven Richtlinien und das Löschen aller gesicherten Daten. Während der Vorschau gibt es drei Möglichkeiten, das Offboarding zu initiieren:

• Deaktivieren Sie das Tool im Setupbereich für die nutzungsbasierte Abrechnung, in dem Sie das Tool zuerst aktiviert haben.

• Wenden Sie sich an den Support, um Microsoft zu bitten, Sie vom Tool zu offboarden. Wenn Das Offboarding schneller als die Standardeinstellung (mit mindestens 30 Tagen) erfolgen soll, können Sie dies über den Supportanruf tun.

• Wenn Ihr Abrechnungskonto in einen fehlerhaften Zustand wechselt.

Offboarding recovery undo period

Wenn das Offboarding von Microsoft 365-Backup aufgrund einer expliziten Anforderung von Ihnen oder aufgrund eines fehlerhaften Abrechnungszustands begonnen hat, werden die in der folgenden Tabelle aufgeführten Karenzzeiträume initiiert.

Indem Sie Ihre Abrechnung wieder in einen fehlerfreien Zustand versetzen oder den Support bitten, das Offboarding rückgängig zu machen, kann das Tool wieder verwendet werden, und es gehen keine Sicherungen verloren.

Dsgvo: Besondere Behandlung, Compliance und Löschung von Sicherungsdaten

Wichtig

Da Compliancetoolaktionen primäre Daten zerstören können, isolieren wir diese destruktiven Aktionen administrativ vom automatischen Datenfluss zu gesicherten Daten. Anders ausgedrückt: Complianceaktionen, die Ihre primären Daten automatisch löschen, löschen nicht automatisch Daten aus Ihren Sicherungen.

Der Hauptzweck des Sicherungs- und Wiederherstellungsdiensts besteht darin, Ihnen eine Möglichkeit zur Wiederherstellung nach allgemeinen Datenlösch-, Überschreibungs- oder Verschlüsselungsereignissen zu bieten.

eDiscovery

Daten in der Exchange Online Sicherungen sind über vorhandene eDiscovery-Tools eDiscoverable, vorausgesetzt, Sie verfügen über ausreichende Lizenzen für den Betrieb dieses Tools.

Daten im OneDrive-Konto und SharePoint-Websitesicherungen, die derzeit nicht Teil ihrer Aktuellen Liveversionsdaten in Ihrem Mandanten sind, sind nicht eDiscoverable. Eine eDiscovery-Suche ermittelt keine Daten, die ausschließlich in den OneDrive- oder SharePoint-Sicherungen vorhanden sind.

Workflowanweisungen für allgemeine Datenschutzbestimmungen (DSGVO)

DSGVO-Workflows sind nicht direkt für alle Daten in Microsoft 365-Backup ausführbar.

GDPR Data Service Request (DSR)-Datenlöschaktionen, die auf dem Mandanten ausgeführt werden, löschen keine Daten in den Sicherungen. Diese Aktionen müssen nach einer Sicherungswiederherstellung erneut ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass der ursprüngliche Antrag einer betroffenen Person berücksichtigt wird.

Anträge betroffener Personen im Zusammenhang mit der Ermittlung von Daten mithilfe von eDiscovery sind für Exchange Online Sicherungen möglich, aber dies ist für OneDrive- oder SharePoint-Sicherungen nicht möglich.

Aufbewahrungsrichtlinien

Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien fließen nicht zu den Sicherungen durch. Dies bedeutet, dass die Sicherungsaufbewahrung ausschließlich durch die Sicherungsrichtlinie geregelt wird. Diese Richtlinie verfügt derzeit über einen nichtvariablen Aufbewahrungszeitraum von einem Jahr. Nachdem Daten aus den Sicherungen wiederhergestellt wurden, werden diese jetzt aktiven Daten den geltenden Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinien unterliegen.

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Bei der Wiederherstellung von Daten (z. B. Websites oder Postfachelementen) werden die Vertraulichkeitsbezeichnungen der Daten auf den Zustand dieses geschützten Elements zum zeitpunkt der Wiederherstellung zurückgesetzt (d. h. der Status der Bezeichnung zu dem Zeitpunkt, ab dem der Inhalt wiederhergestellt wird; mit anderen Worten: Der Zustand wird auf den vorherigen Zeitpunkt zurückgesetzt.

Löschen von Sicherungsdaten und Rückgängigmachen von Karenzzeiten

Wenn Sie während des Vorschauzeitraums Daten aus den Sicherungen löschen müssen, müssen Sie das Angebot vollständig offboarden und alle Sicherungen löschen. In Zukunft werden wir präzisere Wiederherstellungspunktlöschfunktionen aktivieren.

Alle Offboarding- oder Sicherungslöschaktivitäten lösen eine Karenzzeit von 29 Tagen aus, in der die Sicherungsdaten enthalten sind. Wenn Sie das Tool erneut aktivieren, sind die Sicherungen wieder im Tool vorhanden.