Einrichten von Microsoft 365-Backup (Vorschau)

Hinweis

Microsoft 365-Backup (Vorschau) ist jetzt weltweit in allen kommerziellen Cloudumgebungen verfügbar. Die allgemeine Verfügbarkeit wird voraussichtlich Mitte 2024 sein. Dieses Vorschaufeature unterliegt Änderungen und Einschränkungen wie definiert. Bevor Sie beginnen, lesen Sie die Microsoft 365-Backup Vorschaubedingungen.

Führen Sie die folgenden drei einfachen Schritte im Microsoft 365 Admin Center aus, um mit Microsoft 365-Backup zu beginnen.

Schritt 1: Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung

Microsoft 365-Backup ist ein Angebot mit nutzungsbasierter Bezahlung, das im Gegensatz zu herkömmlichen arbeitsplatzbasierten Lizenzen nutzungsbasiert berechnet wird. Zum Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung für Microsoft 365-Backup benötigen Sie diese Informationen:

• Gültiges Azure-Abonnement. Ein Azure-Abonnement stellt einen logischen Container für Ihre Ressourcen bereit. Jede Azure-Ressource ist nur einem Abonnement zugeordnet. Das Erstellen eines Abonnements ist der erste Schritt bei der Einführung von Azure. Weitere Informationen zu Azure finden Sie unter Grundlegende Konzepte von Azure.
• Ressourcengruppe. Eine Ressourcengruppe bietet eine logische Gruppierung von Ressourcen innerhalb eines Azure-Abonnements.
• Region. Die Region, in der Sie den Dienst registrieren möchten.
• Besitzer oder Mitwirkender. Name eines Besitzers oder Mitwirkender Rolle für das Azure-Abonnement.

Sobald Sie über die Informationen in dieser Liste verfügen, können Sie die nutzungsbasierte Abrechnung für Microsoft 365-Backup einrichten.

Berechtigungen

Sie müssen über globale Administrator- oder SharePoint-Administratorberechtigungen verfügen, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und Microsoft 365-Backup einrichten zu können.

Schritt 2: Aktivieren von Microsoft 365-Backup

Um Microsoft 365-Backup zu aktivieren, müssen Sie zum Microsoft 365 Admin Center wechseln.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie Setupaus.

3. Wählen Sie auf der Seite Setup im Abschnitt Dateien und Inhalt die Option Content-KI mit Microsoft Syntex verwenden aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Inhalts-KI mit Microsoft Syntex verwenden die Option Microsoft Syntex verwalten aus.

5. Wählen Sie in der Liste der Produkte Backup Preview aus.

6. Standardmäßig ist das Feature deaktiviert. Wählen Sie Aktivieren aus, um Microsoft 365-Backup für Ihre organization zu aktivieren.

7. Überprüfen Sie die geltenden Nutzungsbedingungen für Microsoft 365-Backup, und wählen Sie Bestätigen aus.

   

Schritt 3: Erstellen von Sicherungsrichtlinien zum Schutz Ihrer Daten

Nachdem Sie Microsoft 365-Backup für Ihre organization aktiviert haben, können Sie Richtlinien erstellen und mit dem Schutz Ihrer Inhalte beginnen.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.

   

Einrichten von Sicherungsrichtlinien für OneDrive, SharePoint und Exchange

Um Microsoft 365-Backup für OneDrive, SharePoint oder Exchange zu verwenden, müssen Sie für jedes Produkt eine Sicherungsrichtlinie erstellen. Eine Richtlinie stellt den Sicherungsplan dar, der von Administratoren zum Schutz der Microsoft 365-Daten eines organization definiert wird.

Eine Richtlinie enthält Details dazu, welche Daten (OneDrive-Konten, SharePoint-Websites und Exchange-Postfächer) zu schützen sind. Obwohl der Aufbewahrungszeitraum und die Sicherungshäufigkeit angezeigt werden (die das Wiederherstellungspunktziel definieren), sind diese Einstellungen derzeit nicht variabel oder änderbar.

Wählen Sie die Registerkarte OneDrive, SharePoint oder Exchange aus, um schritte zum Erstellen einer Sicherungsrichtlinie für dieses Produkt anzuzeigen.

OneDrive

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe von Microsoft 365-Backup eine Sicherungsrichtlinie für OneDrive-Konten einzurichten.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Backup im Abschnitt OneDrive die Option Richtlinie einrichten aus.

   

5. Überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die Sicherungsfeatures für OneDrive, und wählen Sie dann Weiter aus.

   

6. Auf der Seite Schutzbereich können Sie OneDrive-Benutzerkonten auf beliebige oder alle drei Arten einrichten. Ein Schutzbereich ist der Bereich der Benutzerkonten in OneDrive, die Sie mit Microsoft 365-Backup schützen möchten.

   

   a. Wählen Sie unter Über Suche hinzufügen die Option Konten auswählen aus, um Benutzerkonten anzuzeigen, die über die Suche hinzugefügt werden können. Wählen Sie im Bereich Search und Konten auswählen die Konten aus, die Sie der Richtlinie hinzufügen möchten.

   

   b. Wählen Sie unter Hinzufügen überdie Option Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides aus. Die Verteilerliste und die Sicherheitsgruppe werden beim Hinzufügen vereinfacht, was bedeutet, dass die Richtlinie nicht dynamisch aktualisiert wird, wenn die Gruppen oder Verteilerliste später aktualisiert werden.

   

   c. Wählen Sie unter Aus Datei importieren die Option CSV hochladen aus, um Benutzerkontodetails über CSV-Upload zu importieren.

   

7. Überprüfen Sie auf der Seite OneDrive-Sicherungsrichtlinie überprüfen die Informationen, um sicherzustellen, dass sie ihren Wünschen entspricht, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen (oder Richtlinie aktualisieren , wenn es sich um ein Update handelt).

8. Die Sicherungsrichtlinie für OneDrive wird erstellt.

   

SharePoint

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sicherungsrichtlinie für SharePoint-Websites mit Microsoft 365-Backup einzurichten.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Backup im Abschnitt SharePoint die Option Richtlinie einrichten aus.

   

5. Überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die Sicherungsfeatures für SharePoint, und wählen Sie dann Weiter aus.

   

6. Auf der Seite Schutzbereich können Sie SharePoint-Websites einrichten, indem Sie einzelne Websites oder Eine Sammlung von Websites sichern. Ein Schutzbereich ist der Bereich von Websites in SharePoint, die Sie mit Microsoft 365-Backup schützen möchten.

   

   a. Wählen Sie unter Über Suche hinzufügen die Option Websites auswählen aus, um die einzelnen Websites oder Websitesammlungen anzuzeigen, die über die Suche hinzugefügt werden können. Wählen Sie im Bereich Search und Websites auswählen die Websites aus, die Sie der Richtlinie hinzufügen möchten.

   

   b. Wählen Sie unter Hinzufügen überdie Option Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides aus. Die Verteilerliste und die Sicherheitsgruppe werden beim Hinzufügen vereinfacht, was bedeutet, dass die Richtlinie nicht dynamisch aktualisiert wird, wenn die Gruppen oder Verteilerliste später aktualisiert werden.

   c. Wählen Sie unter Aus Datei importieren die Option CSV hochladen aus, um Benutzerkontodetails über CSV-Upload zu importieren.

   

7. Nachdem Sie die richtige Auswahl getroffen haben, wählen Sie Weiter aus, um die Sicherungsrichtlinie für SharePoint zu erstellen.

8. Überprüfen Sie auf der Seite SharePoint-Sicherungsrichtlinie überprüfen die Informationen, um sicherzustellen, dass sie ihren Wünschen entspricht, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen (oder Richtlinie aktualisieren , wenn es sich um ein Update handelt).

   

9. Die Sicherungsrichtlinie für SharePoint wird erstellt.

   

Exchange

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sicherungsrichtlinie für Exchange-Postfachwebsites mit Microsoft 365-Backup einzurichten. Stellen Sie sicher, dass Microsoft 365-Backup für Ihren Mandanten aktiviert ist.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Microsoft 365-Backup aus der Liste der Produkte aus.

4. Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365-Backup im Abschnitt Exchange die Option Richtlinie einrichten aus.

   

5. Überprüfen Und überprüfen Sie auf der Seite Übersicht die Sicherungsrichtlinienattribute für Exchange, z. B. Sicherungshäufigkeit, Sicherungsaufbewahrung, Kostendetails, und wählen Sie dann Weiter aus.

   

6. Wählen Sie auf der Seite Schutzbereich den Schutzbereich für die Postfachrichtlinie aus. Microsoft 365-Backup für Exchange ermöglicht das Hinzufügen von Postfächern auf drei Arten.

   

   a. Wählen Sie unter Über Suche hinzufügen die Option Benutzerpostfächer auswählen aus, um die Postfächer anzuzeigen, die über die Suche hinzugefügt werden können. Wählen Sie im Bereich Search und Auswählen von Postfächern die Postfächer aus, die Sie der Richtlinie hinzufügen möchten.

   

   b. Wählen Sie unter Hinzufügen überdie Option Verteilerlisten oder Sicherheitsgruppen oder beides aus. Die Verteilerliste und die Sicherheitsgruppe werden beim Hinzufügen vereinfacht, was bedeutet, dass die Richtlinie nicht dynamisch aktualisiert wird, wenn die Gruppen oder Verteilerliste später aktualisiert werden.

   

   c. Wählen Sie unter Aus Datei importieren die Option CSV hochladen aus, um Benutzerkontodetails über CSV-Upload zu importieren.

   

7. Nachdem Sie die richtige Auswahl getroffen haben, wählen Sie Weiter aus, um die Sicherungsrichtlinie für Exchange zu erstellen.

8. Überprüfen Sie auf der Seite Exchange-Sicherungsrichtlinie überprüfen die Informationen, um sicherzustellen, dass sie ihren Wünschen entspricht, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen (oder Richtlinie aktualisieren , wenn es sich um ein Update handelt).

   

9. Warten Sie, bis status Ihrer Richtlinie auf dem Startbildschirm als Aktiv angezeigt wird. Dies kann zwischen 15 und 60 Minuten dauern. Die Sicherungsrichtlinie für Exchange wird erstellt. Wählen Sie jederzeit Ansichtsbereich aus, um die Details zu überprüfen.

   

Admin Rollen und Sicherungsverwaltungsberechtigungen

Nur Administratoren auf Mandantenebene können Sicherungen mit Microsoft 365-Backup für ihre Benutzer erstellen und verwalten. Endbenutzer haben nicht die Möglichkeit, Sicherungen oder Wiederherstellungen für ihr Benutzerkonto, verteilerlisten, Postfächer oder Websites zu aktivieren. Es ist wichtig zu beachten, dass Ihre Administratorrolle bestimmt, welche Produkte Sie mit Microsoft 365-Backup verwalten können. In Zukunft wird möglicherweise die Rolle Sicherungsadministrator eingeführt, die das gesamte Tool steuern kann.

Administratorrolle	OneDrive	SharePoint	Exchange
Globaler Administrator	✓	✓	✓
SharePoint-Administrator	✓	✓
Exchange-Administrator			✓

Glossar

• Schutzeinheiten: SharePoint-Websites, OneDrive-Konten oder Exchange Online Postfächer, die vom Microsoft 365-Backup-Tool gesichert werden.

• Wiederherstellungspunkt : Ein früherer Zeitpunkt, ab dem Sie eine Version Ihrer Inhalte und Metadaten wiederherstellen können. Wenn die Schutzeinheit aus einem früheren Zeitpunkt mit dem aktuellen Zustand Ihrer Daten identisch ist, hat eine Wiederherstellung ab diesem Zeitpunkt keine Auswirkungen auf Ihre aktuellen Daten.

• RPO : Wiederherstellungspunktziel oder wie nah der letzte Wiederherstellungspunkt zu einem sich auswirkenden Ereignis ist.

• RTO : Wiederherstellungszeitziel oder wie schnell eine Wiederherstellung zu einem früheren Zeitpunkt abgeschlossen werden kann.