Planen von Betriebsferien, arbeitsfreier Zeit und UrlaubszeitSchedule business closures, time off, and vacation time

Gelegentlich möchten Sie Ihr Unternehmen für Feiertage oder Teamereignisse schließen, oder Ihre Mitarbeiter benötigen Auszeit, wenn sie krank sind, im Urlaub sind oder aus anderen Gründen nicht verfügbar sind.Occasionally, you'll want to close your business for holidays or team events, or your employees will need time off when they're sick, on vacation, or unavailable for other reasons. Sie können eine Auszeit im Microsoft Bookings-Kalender planen, und der Mitarbeiter ist während der angegebenen Zeit nicht für Buchungen verfügbar.You can schedule time off from the Microsoft Bookings calendar, and the employee will be unavailable for bookings during the specified time. Sobald das Unternehmen wieder geöffnet wird oder mitarbeiter wieder zur Arbeit zurückkehren, werden alle Auf der Buchungsseite entsprechend ihren festgelegten Arbeitszeiten aufgeführt.Once the business reopens or employees return to work, everyone will be listed on the booking page according to their established work hours.

Sehen Sie sich dieses Video an, oder führen Sie die folgenden Schritte aus, um Betriebsschließungen oder Mitarbeiter weg zu planen.Watch this video or follow the steps below to schedule business closures or employee off.

Planen von Ad-hoc-BetriebsferienSchedule ad hoc business closures

  1. Wählen Microsoft 365 app launcher aus, und wählen Sie dann Bookings aus.In Microsoft 365, select the app launcher, and then select Bookings.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender > Arbeitsfreie Zeit aus.In the navigation pane, select Calendar > Time off.

    Abbildung der Kalenderansicht und der Auszeitschaltfläche für Bookings

  3. Füllen Sie die Details aus, darunter einen Titel, Datum und Uhrzeit für Anfang und Ende, Ort und zusätzliche Notizen.Fill in the details, including a title, start and end date and times, location, and additional notes.

  4. Wählen Sie Ganztägiges Ereignis aus.Select All day event.

  5. Wählen Sie alle Mitarbeiter aus.Select all staff members.

  6. Wählen Sie Speichern aus.Select Save.

Wenn ein Kunde einen Dienst an einem Tag zu planen versucht, an dem das Büro geschlossen ist, wird auf der Buchungsseite eine entsprechende Meldung angezeigt.When a customer attempts to schedule service on a day the office is closed, they'll see a message on the booking page.

Abbildung einer Beispielnachricht, die kunden beim Versuch, während einer Auszeit zu reservieren, angezeigt wird

Planen der arbeitsfreien Zeiten für MitarbeiterSchedule employee time off

  1. Wählen Microsoft 365 app launcher aus, und wählen Sie dann Bookings aus.In Microsoft 365, select the app launcher, and then select Bookings.

    Abbildung des App-Startfelds

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender > Arbeitsfreie Zeit aus.In the navigation pane, select Calendar > Time off.

    Abbildung der Kalenderansicht und der Auszeitschaltfläche für Bookings

  3. Füllen Sie die Details aus, darunter einen Titel, Datum und Uhrzeit für Anfang und Ende, Ort und zusätzliche Notizen. Wenn der Mitarbeiter einen ganzen Tag oder mehrere Tage abwesend ist, wählen Sie Ganztägiges Ereignis aus.Fill in the details, including a title, start and end date and times, location, and additional notes. If the employee will be gone for a full day or for several days, select All day event.

  4. Wählen Sie den oder die Mitarbeiter aus, der bzw. die arbeitsfreie Zeiten nimmt/nehmen.Select the staff member or members who are taking the time off.

  5. Wählen Sie Speichern.Select Save.