Übersicht über die Freigabe von Geschäftsdateien

Sie müssen Dateien für Kunden, Kunden, Partner, Lieferanten und andere Personen in Ihrem Unternehmen freigeben. Wie geben Sie Dateien frei, damit jeder sie finden, öffnen und bearbeiten kann?

Sichere Freigabe.
Freigeben einer Datei für jemanden außerhalb Ihres Unternehmens
Zusammenarbeit mit einem Client
Freigeben und Zusammenarbeit mit einem Client oder Geschäftspartner
Freigeben innerhalb Ihrer Organisation
Teilen innerhalb Ihres Unternehmens

Laden Sie eine Infografik herunter, um einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten zum Freigeben Ihrer Geschäftsdateien zu erhalten.

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Freigeben einer Datei für jemanden außerhalb Ihres Unternehmens

  • Teilen Sie eine Datei mit einer Person außerhalb Ihres Unternehmens (z. B. einem Client oder einem Kunden) per E-Mail, wenn Sie sie nur für einen Weg benötigen.
  • Wenn Sie eine Antwort benötigen oder möchten, dass diese Informationen ausfüllen und zurücksenden, können Sie SharePoint oder Microsoft Teams verwenden, um sie mit einem Bearbeitungslink freizugeben.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dateien außerhalb Ihrer Organisation mit sicheren Links freigeben und wie Sie Dateien mit einem Jeder-Link freigeben.

Freigeben und Zusammenarbeit mit einem Client oder Geschäftspartner

Freigabe als Teil eines Projekts? Oder als Teil einer laufenden Beziehung mit einem Geschäftspartner oder Lieferanten? Sie können etwas mehr Zeit einplanen und ein Team in Microsoft Teams einrichten und einen kontinuierlichen Ort zum Teilen und Zusammenarbeiten haben. Es ist einfach, mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu arbeiten, und Sie können sogar separate Kanäle für zusätzliche Lieferanten oder Partner einrichten, um alles direkt zu halten.

  1. Erstellen Sie das Team.
  2. Laden Sie Ihre Dateien hoch.
  3. Laden Sie Ihre Partner oder Lieferanten als "Gastbenutzer" zum Team ein, um ihnen Zugriff zu gewähren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dateien außerhalb Ihrer Organisation mit sicherem Link freigeben.

Teilen innerhalb Ihres Unternehmens

Wenn Sie mit Dateien arbeiten, die Sie in Ihrem Unternehmen freigeben, empfiehlt es sich auch, ein Team in Microsoft Teams einzurichten. Teilen Sie Ihre Dateien dort, und jeder in Ihrem Unternehmen kann sie leicht finden und bearbeiten, und Sie wissen, dass Sie alle auf derselben Seite arbeiten.

  1. Erstellen Sie das Team, und laden Sie Ihr Team dazu ein.
  2. Laden Sie Ihre Dateien hoch.

Erfahren Sie mehr über die Dateispeicherung des Unternehmens und die Dateispeicherungvon Mitarbeitern.

So führen Sie dies aus

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